Everhour macht aus erfassten Basecamp-To-do-Stunden Berichte für Budgets, Rechnungsprüfungen und Updates für Stakeholder.
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Alejandro Luna0:00:00Kai Nani0:00:00Kai Nani0:00:00Click!
Dave Jung0:00:00Alejandro Luna0:00:00Dave JungDer Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Ein Basecamp-To-do-Zeitbericht erklärt, wohin die Zeit auf Aufgabenebene geflossen ist. Nutzen Sie ihn, wenn ein Kunde Details zu einer Rechnung anfordert, eine Projektleitung Druck auf den Leistungsumfang prüfen muss oder ein Eigentümer sehen möchte, welche To-dos den größten Arbeitsaufwand verbraucht haben. Der Bericht sollte Stunden mit Basecamp-Projekten, Listen, To-dos, Mitgliedern und einem definierten Datumsbereich verknüpfen.
Die stärkste Version beginnt mit der Frage. Eine Projektansicht beantwortet: „Welche Kundenarbeit hat die meiste Zeit beansprucht?" Eine To-do-Ansicht beantwortet: „Welches konkrete Element hat die Kosten verursacht?" Eine Mitgliederansicht beantwortet: „Wer hat Zeit dafür aufgewendet?" Eine Datumsbereichsansicht beantwortet: „Fand die Arbeit innerhalb des geprüften Zeitraums statt?" Die Kombination aller vier liefert Ihnen einen Bericht, der Abrechnung, Personaleinsatz und Projektprüfung unterstützt, ohne Leser dazu zu zwingen, rohe Zeiteinträge zu interpretieren.
Gruppieren Sie den Bericht nach Basecamp-Projekt, wenn die Zielgruppe eine Zusammenfassung nach Kunde oder Initiative wünscht. Gruppieren Sie ihn nach To-do, wenn die Zielgruppe Nachweise auf Aufgabenebene benötigt. Fügen Sie den Listen- oder Abschnittsnamen hinzu, wenn mehrere Teile eines Projekts ähnliche To-do-Titel verwenden. Nehmen Sie den Aufgabenstatus auf, damit abgeschlossene und offene Arbeit nicht ohne Kontext zusammenstehen.
Verwenden Sie Mitglied, Datum und Abrechenbarkeitsstatus als unterstützende Felder. Mitgliedsnamen zeigen, wer die Arbeit ausgeführt hat. Daten zeigen den Zeitpunkt der Umsetzung. Abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit in derselben Ansicht verhindert einen häufigen Fehler: interne Arbeit zu verbergen, bis die Projektkosten niedriger wirken, als sie waren. Kosten und abrechenbarer Betrag gehören in Versionen für Führungskräfte; kundenorientierte Exporte sollten nur die Geldfelder enthalten, die der Kunde sehen soll.
Ein sauberer Bericht hängt von klaren To-dos ab, bevor jemand Zeit erfasst. Jedes To-do braucht einen spezifischen Titel, genügend Notizen zur Identifizierung der Arbeit, eine zugewiesene Person, wenn Verantwortlichkeit wichtig ist, und ein Fälligkeitsdatum oder einen Datumsbereich, wenn der Zeitpunkt wichtig ist. Teilaufgaben helfen, Umsetzungsschritte aufzuteilen, aber der Bericht braucht weiterhin das übergeordnete To-do, das für sich genommen verständlich bleibt.
Vermeiden Sie es, ein breites To-do für eine ganze Phase zu verwenden, es sei denn, der Bericht benötigt nur Summen auf Phasenebene. „Homepage-Überarbeitungen" erzeugt einen vagen Zeitdatensatz. „Preisabschnitt der Homepage überarbeiten" gibt dem Prüfer eine nachvollziehbare Arbeitseinheit. Wenn zwei Personen am selben To-do arbeiten, lassen Sie beide Einträge an diesem To-do hängen und lassen Sie den Bericht die Summe nach Mitglied aufschlüsseln.
Ein einmaliger Export reicht aus, wenn Sie ein schnelles Statusupdate, einen engen Datumsbereich oder eine einfache Absicherung für ein Meeting benötigen. Er funktioniert am besten, wenn der Bericht eine kleine Zielgruppe hat und niemand dieselbe Aufschlüsselung jede Woche braucht. Exportieren Sie die gefilterte Ansicht, halten Sie den Datumsbereich sichtbar und vermeiden Sie es, Summen nach dem Export manuell zu bearbeiten.
Ein gesteuerter Workflow passt zu wiederkehrenden Budgetprüfungen, Kundenabrechnung und Prüfung im Team. Everhour kann Basecamp-Projektbudgets nach Stundensatz, Festpreis oder nicht abrechenbarem Status verfolgen, bestimmte Aufgaben als nicht abrechenbar kennzeichnen, benutzerdefinierte Stundensätze verwenden und Budget-E-Mails bei 50 %, 80 % oder benutzerdefinierten Schwellenwerten senden. Genehmigte Zeit kann wiederkehrende Berichte speisen, und Berichte können exportiert werden, wenn Stakeholder CSV-, Excel-/XLSX- oder PDF-Dateien benötigen.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Best Ease Of Use
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Zählt zu den besten Zeiterfassungstools bei G2, Capterra und TrustRadius — mit durchgängigem Lob für Benutzerfreundlichkeit, Integrationen und Support.
Verwenden Sie Projekt, Liste oder Abschnitt, To-do-Name, Aufgaben-ID, Aufgabenstatus, Mitglied, Datumsbereich, abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, Kosten und abrechenbaren Betrag. Behalten Sie Kommentare nur bei, wenn sie die Arbeit erklären, ohne interne Notizen offenzulegen. Nehmen Sie für Updates für Stakeholder die Felder auf, die die Prüfungsfrage beantworten, und entfernen Sie Spalten, die Rauschen erzeugen.
Gruppieren Sie nach To-do, wenn Sie Nachweise auf Aufgabenebene für einen Kunden, eine Budgetprüfung oder eine Diskussion über den Leistungsumfang benötigen. Gruppieren Sie nach Projekt, wenn die Zielgruppe eine übergeordnete Ansicht über mehrere To-dos hinweg benötigt. Eine praktische Einrichtung verwendet Projekt als erste Gruppierung und To-do als zweite, damit der Bericht lesbar bleibt und zugleich Aufgabendetails bewahrt.
Zeigen Sie abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit in getrennten Spalten, wenn der Bericht Abrechnung oder Margenprüfung unterstützt. Abrechenbare Zeit erklärt, was in Rechnung gestellt werden kann. Nicht abrechenbare Zeit erklärt internen Aufwand, Nacharbeit, Planung oder Kundenarbeit, die sichtbar bleiben sollte, ohne zu einer Kundenabrechnung zu werden. Beides in einer Gesamtsumme zu vermischen, schwächt den Abrechnungsdatensatz.
Der schädlichste Fehler ist, Zeit auf vage To-dos zu erfassen, die eine Phase statt eines konkreten Arbeitselements beschreiben. Breite Bezeichnungen machen jeden späteren Bericht schwerer zu begründen, weil der Prüfer nicht erkennen kann, welche Aufgabe die Stunden verbraucht hat. Verwenden Sie spezifische To-do-Titel und halten Sie den Datumsbereich auf den geprüften Zeitraum abgestimmt.
Verwenden Sie CSV oder Excel/XLSX, wenn der Empfänger die Daten filtern, abstimmen oder mit einer anderen Tabelle kombinieren muss. Verwenden Sie PDF, wenn der Empfänger eine stabile Zusammenfassung für ein Kundenupdate, Archiv oder Genehmigungspaket benötigt. Exportieren Sie nur den gefilterten Datumsbereich und die Gruppierung, die zur Berichtsfrage passen.
Everhour Project Budgeting ermöglicht Teams, Zeit- oder Geldbudgets an Basecamp-Projekte anzuhängen und dann erfasste Arbeit anhand von Stundensatz, Festpreis oder Einstellungen für nicht abrechenbare Zeiten zu prüfen. Budget-E-Mails können bei 50 %, 80 % oder benutzerdefinierten Schwellenwerten ausgelöst werden, sodass ein To-do-Bericht Kostendruck zeigen kann, bevor das Projekt seine Grenze erreicht.
Everhour Reporting kann gespeicherte Berichte im CSV-, Excel-/XLSX- oder PDF-Format exportieren. Teams können Berichte mit Basecamp-Projekt, To-do, Liste, Aufgaben-ID, Aufgabenstatus, Mitglied, abrechenbarer Zeit, nicht abrechenbarer Zeit, Kosten und abrechenbarem Betrag erstellen und die Datei dann an Kunden, die Finanzabteilung oder Führungskräfte senden, die nicht im Tool arbeiten.
Erfassen Sie genehmigte Basecamp-Zeit gegen Budgets, prüfen Sie Kosten nach To-do und exportieren Sie den Bericht, den Stakeholder benötigen. Everhour verbindet Projektbudgetierung mit wiederholbaren Berichten für eine sauberere Rechnungsprüfung.
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