KI kann Kategorien vorschlagen, und genaue Zeitnachweise benötigen dennoch klare Regeln; Everhour unterstützt kontrollierte Erfassung und Prüf-Workflows.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Diese Seite hilft dabei, verstreute Arbeitsaktivitäten in einen nutzbaren wöchentlichen Zeitnachweis zu überführen. Ziel ist ein Nachweis, der Projekte, Kunden, Aufgaben, abrechenbare Arbeit, nicht abrechenbare Arbeit und Prüfnotizen trennt, ohne dass Sie die Woche am Freitagnachmittag aus dem Gedächtnis rekonstruieren müssen.
KI-Unterstützung funktioniert am besten, wenn sie eine definierte Erfassungsroutine unterstützt. Timer erfassen Zeit, während Arbeit stattfindet, manuelle Einträge schließen legitime Lücken, und Kategorien verhindern, dass Lohnabrechnung, Abrechnung, Projektbudgets und Auslastungsberichte nicht zusammengehörige Arbeit zu einer einzigen Summe vermischen.
KI kann dabei helfen, Einträge nach Projekt, Kunde, Aufgabe oder Abrechenbarkeitsstatus zu sortieren, wenn die umgebenden Daten klar sind. Ein Kalendertermin mit dem Namen „Client review" und eine Aufgabe, die einem Kundenprojekt zugewiesen ist, geben dem System eine stärkere Grundlage als ein leerer manueller Eintrag mit nur „work" in den Notizen.
Der Prüfer bleibt weiterhin für den endgültigen Nachweis verantwortlich. KI sollte nicht entscheiden, ob ein Arbeitnehmer ausgenommen ist, ob Zeit vergütungspflichtig ist oder ob ein datenschutzsensibles Aktivitätsprotokoll in eine Lohnabrechnungsakte gehört. Für US-Lohn- und Arbeitszeitnachweise müssen unter das Gesetz fallende Arbeitgeber vollständige und genaue Nachweise für nicht ausgenommene Arbeitnehmer führen, einschließlich der an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und der insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden.
Ein nützlicher Zeitnachweis behandelt nicht jede Stunde gleich. Die Lohnabrechnungsprüfung benötigt Arbeitsstunden nach Person und Arbeitswoche. Die Kundenabrechnung benötigt Projekt, Kunde, Aufgabe, Satz und Abrechenbarkeitsstatus. Projektmanagement benötigt Schätzungen, Budgetfortschritt und nicht abrechenbare Belastung. Ein Eintrag kann alle drei Bereiche nur unterstützen, wenn die Felder spezifisch sind.
Für US-Abrechnungsbeispiele werden Sätze in der Regel in US-Dollar angegeben. Ein sauberer Eintrag könnte 2,5 Stunden für eine Implementierungsaufgabe bei einem Kunden zeigen, als abrechenbar markiert, mit einem Projektbudget verknüpft und mit einem kurzen Kommentar versehen, der die Arbeit erklärt. Dieses Detailniveau hilft einem Manager, die Zeit freizugeben, und hilft einem Kunden, die Rechnungsposition zu verstehen.
Ein kostenloser wöchentlicher Tracker reicht aus, wenn Sie eine schnelle Summe, eine kurze Projektzusammenfassung oder einen saubereren Entwurf benötigen, bevor Sie Zeit an anderer Stelle eintragen. Er funktioniert am besten für eine Person, eine Woche und eine eng gefasste Frage, etwa ob die Zeit vollständig genug ist, um eingereicht zu werden.
Ein verwalteter Workflow wird notwendig, wenn mehrere Personen über Projekte und Kunden hinweg erfassen. Everhour Team Management fügt Kontrollen rund um Freigaben, gesperrte Zeiträume, Admin-Korrekturen, persönliche Erfassungsgrenzen, wöchentliche Kapazität, Rollen, Projektzuweisungen, Teamgruppen und teamweite Standardwerte für Zeitrichtlinien hinzu, damit erfasste Zeit mit einem Prüfpfad in Lohnabrechnung, Abrechnung und Reporting übergehen kann.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
High Performer
G2
Sommer 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Sommer 2026
Zählt zu den besten Zeiterfassungstools bei G2, Capterra und TrustRadius — mit durchgängigem Lob für Benutzerfreundlichkeit, Integrationen und Support.
KI sollte Labels vorschlagen, unvollständige Einträge erkennen und die erneute Eingabe zwischen Aufgaben, Projekten und Timesheets reduzieren. Sie sollte den Nachweis unterstützen, nicht die menschliche Prüfung ersetzen. Entscheidungen zu Lohnabrechnung, Abrechnung und Compliance benötigen weiterhin klare Regeln, Managerfreigabe und einen vollständigen Quelldatensatz.
Der FLSA verlangt keine bestimmte Form oder ein bestimmtes System zur Zeiterfassung. Unter das Gesetz fallende Arbeitgeber müssen genaue Nachweise für nicht ausgenommene Arbeitnehmer führen, einschließlich der an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und der insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden. Jede KI-gestützte Methode muss weiterhin vollständige und genaue Nachweise erzeugen.
Nein. Nach dem FLSA ist eine Arbeitswoche ein fester Zeitraum von sieben aufeinanderfolgenden 24-Stunden-Zeiträumen, insgesamt 168 Stunden. Stunden können für FLSA-Überstunden nicht über zwei oder mehr Arbeitswochen gemittelt werden. Unter das Gesetz fallende, nicht ausgenommene Arbeitnehmer erhalten Überstundenvergütung für Stunden über 40 in einer Arbeitswoche zu mindestens dem 1,5-Fachen des regulären Satzes.
Nein. US-Datenschutzpflichten hängen von Sektor und bundesstaatlichem Recht ab, aber Unternehmen, die personenbezogene Informationen verarbeiten, müssen nach Section 5 des FTC Act unfaire oder irreführende Praktiken vermeiden. Die FTC-Leitlinien besagen, dass Unternehmen nur das erfassen sollten, was sie benötigen, sensible Mitarbeiterinformationen schützen und sie sicher entsorgen sollten.
Einträge, die aus vagen Aktivitäten erstellt wurden, fehlender Projektkontext, geänderte Start- oder Stoppzeiten und Vorschläge zum Abrechenbarkeitsstatus benötigen eine genaue Prüfung. Diese Einträge wirken sich auf die Genauigkeit der Lohnabrechnung, die Kundenabrechnung, Projektbudgets und Auslastungsberichte aus. Ein Manager sollte den endgültigen Nachweis freigeben, bevor er in Rechnungen oder die Lohnabrechnungsprüfung einfließt.
Everhour Team Management gibt Admins Sperrregeln, Admin-Zeitkorrektur, persönliche Erfassungsgrenzen, wöchentliche Kapazität, Freigabe-Workflow, Rollen, Projektzuweisungen, Teamgruppen und teamweite Standardwerte für Zeitrichtlinien. Diese Kontrollen helfen Teams, KI-gestützte oder manuell eingegebene Zeit zu prüfen, bevor sie Lohnabrechnung, Abrechnung oder Berichte erreicht.
Everhour integriert Zeiterfassung in Tools wie Asana, ClickUp, GitHub, Linear, Jira, Monday, Notion, Trello und Basecamp. Teammitglieder können auf Aufgaben erfassen, bei denen die Arbeit bereits stattfindet, wodurch Zeiteinträge vor Reporting- oder Abrechnungsprüfung einen stärkeren Projektkontext erhalten.
Wechseln Sie von Wochensummen zu gesteuerter Team-Erfassung. Everhour Team Management fügt Freigaben, Sperrregeln, Kapazität, Rollen und Projektzuweisungen hinzu, damit Zeitnachweise für Lohnabrechnung, Abrechnung und Reporting bereit bleiben.
14 Tage kostenlos testen · Keine Kreditkarte · Jederzeit kündbar
