Everhour macht aus UX-Designzeit Berichte für Budgets, Abrechnung und Teamplanung in Kunden- und Produktarbeit.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Ein Timesheet für UX-Designer hilft Ihnen, Zeit für die Arbeit zu erfassen, die eine Designwoche ausfüllt: Discovery-Calls, Wireframes, Prototypen, Journey Maps, Usability-Sessions, Design-System-Updates, visuelles Design, Analytics-Prüfung und Stakeholder-Feedback. Das Ziel ist eine saubere Aufzeichnung, die Sie für Kundenabrechnung, interne Projektprüfung, Budgetverfolgung oder Lohnabrechnungsprüfung nutzen können, ohne die Woche aus Kalendernotizen zu rekonstruieren.
Für Agentur- und freiberufliche UX-Arbeit sollte das Timesheet abrechenbare Kundenzeit von Administration, Angeboten, internen Kritiken sowie Portfolio- oder Vertriebsarbeit trennen. Für interne UX-Teams zeigt dieselbe Struktur, wohin Produktaufwand über Forschung, Feature-Design, Design Operations und funktionsübergreifende Zusammenarbeit hinweg fließt. Unter das FLSA fallende Arbeitgeber benötigen weiterhin genaue tägliche und wöchentliche Stunden für nicht befreite Arbeitnehmer, unabhängig vom Design-Workflow.
Ein nützliches UX-Timesheet verknüpft jeden Eintrag mit einem Kunden oder Produkt, Projekt, Ergebnis, einer Aufgabenkategorie, einem Datum, Start- und Stoppzeit oder Dauer, Abrechenbarkeitsstatus und einer kurzen Notiz. Eine Zeile wie „Checkout-Redesign, Vorbereitung moderierter Test, 1,5 Stunden, abrechenbar" bietet genug Detail für eine Kundenrechnung und genug Kontext für einen Projektmanager, der den Umfang prüft.
Forschungskategorien sollten spezifisch genug sein, um spätere Analysen zu unterstützen. Discovery-, Explore-, Test- und Listen-Arbeit kann zu Timesheet-Kategorien werden, während Ergebnisse wie Wireframes, Prototypen, Journey Maps und Design-System-Komponenten auf Aufgabenebene stehen können. Remote- und persönliche Usability-Sessions sollten klar gekennzeichnet werden, besonders wenn Session-Vorbereitung, Moderation, Analyse und Ergebnispräsentation an verschiedenen Tagen stattfinden.
Der größte Fehler bei UX-Timesheets ist, einen ganzen Tag unter „Design" oder „Kundenarbeit" zu verbuchen. Das verbirgt, ob die Zeit in Forschung, Interface-Produktion, Stakeholder-Meetings, Iteration oder Nacharbeit nach der Entwicklungsprüfung geflossen ist. Es erschwert auch Budgetgespräche, weil ein sechsstündiger Designeintrag nicht zeigen kann, ob der Plan Testing, Prototyping oder Review-Zyklen unterschätzt hat.
Tracking auf Aufgabenebene ist wichtig, weil UX-Arbeit oft Tools und Mitwirkende überspannt. Ein Designer kann Figma für Prototypen, Jira für Implementierungstickets und Analytics-Plattformen für Verhaltensanalysen nutzen. Das Timesheet sollte die geschäftliche Aufzeichnung in einer Struktur halten, auch wenn die Arbeit über getrennte Tools hinweg stattfindet. Klare Kategorien helfen außerdem, geplante Projektzeitpläne mit dem tatsächlichen Designaufwand zu vergleichen.
Ein einfaches wöchentliches Timesheet reicht aus, wenn Sie eine saubere Zusammenfassung für ein Projekt, einen Kunden oder einen Abrechnungszeitraum benötigen. Es funktioniert für einen Freelancer, der eine kleine Rechnung sendet, einen Designer, der einen Sprint dokumentiert, oder einen Manager, der prüft, ob eine bestimmte Forschungsphase innerhalb des geplanten Aufwands geblieben ist. Die Aufzeichnung benötigt weiterhin tägliche und wöchentliche Summen, wenn sie FLSA-abgedeckte Aufzeichnungen für nicht befreite Arbeitnehmer unterstützt.
Ein gesteuerter Workflow wird notwendig, wenn erfasste UX-Zeit in Budgets, Kundenberichte, Auslastung, Rechnungsstellung oder Genehmigung einfließt. Everhour Reporting macht aus protokollierter Designzeit anpassbare Berichte mit Spalten, Filtern, Gruppierung, Exporten, geplanter E-Mail-Zustellung, Profitabilitäts-Dashboards und Team Hours-Sichtbarkeit. Das gibt UX-Leads und Operations-Teams eine wiederholbare Aufzeichnung statt einer Tabelle, die nach jedem Projekt neu erstellt wird.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Ein UX-Timesheet sollte Forschungsplanung, Interviews, Usability-Tests, Wireframing, Prototyping, Journey Mapping, Design-System-Arbeit, visuelles Design, Stakeholder-Reviews, Analytics-Prüfung und Handoff-Arbeit enthalten. Jeder Eintrag sollte das Projekt, den Kunden- oder Produktbereich, das Ergebnis, das Datum, die Zeitmenge und den Abrechenbarkeitsstatus identifizieren, wenn Abrechnung relevant ist.
Getrennte Kategorien liefern bessere Projektaufzeichnungen. Forschungszeit umfasst Discovery, Exploration, Testing, Listening, Session-Vorbereitung, Moderation, Synthese und Ergebnispräsentationen. Designzeit umfasst Flows, Wireframes, Prototypen, visuelle Arbeit, Design-System-Updates und Iteration. Die Trennung hilft Managern zu sehen, welche Phase das Budget verbraucht hat, und hilft Freelancern, Rechnungspositionen ohne lange Notizen zu erklären.
Wochenendarbeit allein löst nach der bundesweiten FLSA-Basis keine Überstunden aus. Sofern sie nicht befreit sind, müssen unter das Gesetz fallende Arbeitnehmer eine Überstundenvergütung für Arbeitsstunden über 40 in einer festen Arbeitswoche von 168 Stunden erhalten, und zwar mindestens zum 1,5-Fachen des regulären Satzes. Bundesstaatliches Recht, Arbeitgeberrichtlinien oder ein Vertrag können strengere Regeln hinzufügen.
Dauer kann für Projektabrechnung und interne Berichte funktionieren, wenn die Aufzeichnung vollständig und genau ist. Lohnabrechnungsaufzeichnungen für Arbeitnehmer, die unter die Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen des FLSA fallen, müssen die an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und die gesamten in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden enthalten. Arbeitgeber wählen die Zeiterfassungsmethode, aber die Aufzeichnung muss diese erforderlichen Summen unterstützen.
Breite Einträge wie „Produktdesign, 8 Stunden" verursachen die meiste Budgetverwirrung. Sie verbergen, ob die Zeit in Forschung, Prototypenrevisionen, Stakeholder-Meetings, Usability-Analyse oder Entwicklungs-Handoff geflossen ist. Ein besserer Eintrag nennt die Phase und das Ergebnis und fügt dann eine kurze Notiz hinzu, wenn die Arbeit den Umfang geändert oder eine bestimmte Kundenanfrage unterstützt hat.
Everhour Reporting macht aus protokollierter UX-Zeit anpassbare Berichte mit 45+ Spalten, Gruppierung, Filtern, Datumsbereichen, Exporten und geplanter E-Mail-Zustellung. Ein UX-Lead kann abrechenbare Zeit, Projektkosten, Kundenarbeit, Mitgliedersummen und Budgetfortschritt prüfen, ohne Berichte aus getrennten Design- und Projekttools neu aufzubauen.
Erfassen Sie UX-Arbeit nach Phase, Ergebnis und Kunde und nutzen Sie dann Everhour Reporting, um Budgets, Auslastung, Abrechnung und Projektfortschritt aus einer Berichtsebene zu prüfen.
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