Everhour verwandelt wöchentliche Zeiterfassungen in Berichte, während eine Vorlage Ihnen hilft, vollständige Stunden vor der Prüfung zu erfassen.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Verwenden Sie eine wöchentliche Stundenzettel-Vorlage, um die Stunden jeder Person für eine feste Arbeitswoche zu erfassen, und wandeln Sie diese Einträge anschließend in eine Aufzeichnung für Payroll, Billing oder Projektprüfung um. Für in den USA erfasste nicht freigestellte Beschäftigte müssen Arbeitgeberaufzeichnungen die an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und die insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden enthalten. Eine Vorlage gibt Ihnen ein wiederholbares Layout für diese beiden erforderlichen Ansichten.
Der FLSA verlangt für erfasste Arbeitgeber kein bestimmtes Formular oder Softwaresystem, solange die Aufzeichnungen für nicht freigestellte Beschäftigte vollständig und genau sind. Das macht das Vorlagenformat flexibel. Sie können eine Tabelle, ein Dokument oder einen Zeiterfassungsexport verwenden, aber die endgültige Aufzeichnung benötigt tägliche Stunden, Wochensummen, Angaben zur Arbeitskraft und genügend Kontext, um die Prüfung nach Abschluss der Woche zu unterstützen.
Eine praktische wöchentliche Vorlage beginnt mit Mitarbeitername, Rolle oder Team, Arbeitswochendaten, täglichen Stundenzeilen, gesamten Wochenstunden, Projekt- oder Kundenfeldern, Abrechnungsstatus, Kommentaren, Genehmigungsstatus und Name des Prüfers. US-Nutzer führen Tarif- und Abrechnungsfelder normalerweise in USD. Payroll-orientierte Vorlagen benötigen außerdem Platz für reguläre Stunden und die Überstundenprüfung, weil erfasste nicht freigestellte Beschäftigte FLSA-Überstunden nur für mehr als 40 gearbeitete Stunden in einer Arbeitswoche erhalten.
Die Arbeitswoche selbst ist wichtig. Nach dem FLSA ist eine Arbeitswoche ein fester, regelmäßig wiederkehrender Zeitraum von 168 Stunden, der aus sieben aufeinanderfolgenden 24-Stunden-Zeiträumen besteht. Stunden dürfen für FLSA-Überstundenzwecke nicht über zwei oder mehr Arbeitswochen gemittelt werden. Eine wöchentliche Vorlage sollte eine Arbeitswoche von der nächsten getrennt halten, auch wenn ein Zahlungszeitraum, Projektzyklus oder eine Kundenrechnung eine längere Spanne umfasst.
Eine schwache Vorlage verbirgt die Prüfspur. Eine einzelne Wochensumme ohne Tageszeilen zeigt nicht die an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden für Beschäftigte, die unter die FLSA-Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen fallen. Eine Vorlage, die bezahlte, nicht gearbeitete Zeit mit tatsächlich gearbeiteten Stunden vermischt, kann auch die Überstundenprüfung verzerren, weil die bundesrechtliche wöchentliche Überstundenregel auf mehr als 40 gearbeiteten Stunden beruht, sofern kein anderes Gesetz, keine Richtlinie oder keine Vereinbarung mehr vorsieht.
Wochenend- und Feiertagszeilen müssen klar behandelt werden. Der FLSA verlangt keinen Zuschlag allein deshalb, weil Arbeit an einem Samstag, Sonntag, Feiertag oder regulären Ruhetag stattfindet. Zuschlagszahlung gilt nach der bundesrechtlichen Grundlage nur, wenn die wöchentliche Überstundenregel ausgelöst wird, sofern kein Landesgesetz, Vertrag oder keine Arbeitgeberrichtlinie eine andere Regel hinzufügt. Halten Sie den Tag sichtbar und lassen Sie dann die anwendbare Regel die Vergütungsbehandlung bestimmen.
Eine kostenlose Vorlage reicht aus, wenn Sie eine saubere wöchentliche Aufzeichnung, eine kleine Zusammenfassung für Auftragnehmer oder ein manuelles Backup für eine abgeschlossene Woche benötigen. Sie funktioniert auch, wenn der Prüfer nur tägliche Stunden, Wochensummen, Projektnotizen und Genehmigungsstatus benötigt. Bewahren Sie Payroll-Aufzeichnungen mindestens drei Jahre und grundlegende Zeit- und Verdienstaufzeichnungen, wie tägliche Start- und Stoppzeitkarten oder -blätter, mindestens zwei Jahre auf.
Ein verwalteter Workflow passt besser, sobald wöchentliche Aufzeichnungen in Rechnungen, Payroll-Prüfung, Budgets oder Auslastungsberichte einfließen. Everhour Reporting verwandelt erfasste Zeit in anpassbare Berichte mit 45+ Spalten, Metadatenfiltern, Gruppierung, Exporten, geplanter E-Mail-Zustellung und Dashboards. Das ist wichtig, wenn die Vorlage keine einmalige Datei mehr ist, sondern zu einer wiederkehrenden Aufzeichnung über Projekte, Kunden, Mitglieder und Abrechnungszeiträume hinweg wird.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Eine wöchentliche Vorlage sollte den Namen der Arbeitskraft, Arbeitswochendaten, tägliche Stundeneinträge, Gesamtstunden für die Arbeitswoche, Projekt- oder Kundenfelder, Abrechnungsstatus, Notizen, Genehmigungsstatus und Prüferdetails enthalten. Für erfasste nicht freigestellte Beschäftigte nach den FLSA-Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen müssen Arbeitgeberaufzeichnungen die an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und die insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden zeigen.
Eine Wochensumme allein ist für erfasste nicht freigestellte Beschäftigte nach den FLSA-Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen unvollständig. Arbeitgeberaufzeichnungen müssen täglich gearbeitete Stunden und insgesamt in jeder Arbeitswoche gearbeitete Stunden enthalten. Eine Wochensumme hilft bei der Überstundenprüfung, ersetzt aber nicht die tageweise Aufzeichnung, die erforderlich ist, um die tatsächlich geleisteten Stunden zu zeigen.
Eine Vorlage kann beide Workflows unterstützen, wenn sie Payroll-Felder von Billing-Feldern trennt. Die Payroll-Prüfung benötigt tägliche Stunden, Wochensummen, Angaben zur Arbeitskraft und Genehmigungsstatus. Die Billing-Prüfung benötigt Projekt, Kunde, Aufgabe, Abrechnungsstatus und Kommentare. Halten Sie bezahlte, nicht gearbeitete Zeit von tatsächlich gearbeiteten Stunden getrennt, damit Payroll und Rechnungen nicht auf derselben undifferenzierten Summe beruhen.
Eine Vorlage sollte Platz für die Prüfung regulärer Stunden und Überstunden lassen, wenn erfasste nicht freigestellte Beschäftigte beteiligt sind. Nach der bundesrechtlichen FLSA-Grundlage müssen erfasste Beschäftigte, sofern sie nicht freigestellt sind, für mehr als 40 gearbeitete Stunden in einer Arbeitswoche Überstundenvergütung in Höhe von mindestens dem Eineinhalbfachen des regulären Vergütungssatzes erhalten. Landesrecht, Verträge oder Richtlinien können weitere Regeln hinzufügen.
Der teuerste Fehler ist, verschiedene Kategorien in einer Wochenzahl zusammenzufassen. Tägliche Stunden, Projektzeit, abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, bezahlte, nicht gearbeitete Zeit und Genehmigungsstatus beantworten unterschiedliche Fragen. Ein Prüfer kann eine fehlende Bezeichnung schnell korrigieren, aber eine undifferenzierte Summe zwingt Payroll-, Billing- und Projektmanager dazu, die Woche aus dem Gedächtnis zu rekonstruieren.
Everhour Reporting verwandelt erfasste Zeit in konfigurierbare Berichte mit 45+ Spalten, Gruppierung, Filtern, Datumsbereichen und Exporten in CSV, Excel/XLSX oder PDF. Teams können wöchentliche Stunden nach Mitglied, Projekt, Kunde, Abrechnungsstatus, Kosten, Budget, Rechnungsstatus und anderen Feldern prüfen, ohne jede Woche dieselbe Tabelle neu aufzubauen.
Everhour erfasst Zeit für Aufgaben und Projekte über Live-Timer oder manuelle Einträge, einschließlich innerhalb von Tools wie Asana, ClickUp, GitHub, Jira, Monday, Notion, Trello und Basecamp. Diese Einträge können Timesheets, Budgets, Rechnungen und Payroll-Prüfung aus derselben Projektaufzeichnung speisen.
Verwenden Sie Everhour Reporting, um wöchentliche Stunden nach Person, Projekt, Kunde, Abrechnungsstatus und Budget zu gruppieren und das Ergebnis anschließend für Payroll, Billing oder Managementprüfung zu exportieren.
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