Everhour bietet Versicherungsteams strukturierte Zeiterfassung für Service, Schadenfälle, Underwriting und abrechenbare Arbeit über Kunden und Projekte hinweg.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Versicherungsteams erfassen mehr als eine Startzeit und eine Endzeit. Account Manager bearbeiten Anfragen, Angebote, Verlängerungen, Serviceanfragen, administrative Aufgaben und Zusammenarbeit. Vertriebsagenten bearbeiten Interessenten, Kundengespräche, Policenerklärungen, Policenverkäufe, Verlängerungen, Schadenunterstützung und Kundendatensätze. Schadenrollen ergänzen Untersuchung, Inspektion, Dokumentation, Vergleichsverhandlung und Zahlungsfreigabe.
Diese Seite passt zu Agenturen, Maklerhäusern, selbstständigen Agenten, Schadenteams, Underwriting-Teams und gebührenbasierten Versicherungsdienstleistern. Das praktische Ziel ist ein klarer wöchentlicher Nachweis nach Person, Kunde, Police, Schadenfall, Aufgabentyp und Abrechnungsstatus, damit Lohnabrechnung, Abrechnung, Arbeitslastprüfung und Kundendokumentation nicht vom Gedächtnis abhängen.
Ein nützlicher Versicherungs-Zeitnachweis beginnt mit Mitarbeiter, Datum, Kunde, Policen- oder Schadenreferenz, Aufgabe, aufgewendeter Zeit und Notizen. Ein Eintrag eines Schadenregulierers kann 2,5 Stunden für Objektinspektion, Fotos, schriftliche Aussagen und Berichtsvorbereitung ausweisen. Ein Eintrag eines Account Managers kann Angebote zur Verlängerung, Nachverfolgung von Serviceanfragen oder Aktualisierungen von Kundendatensätzen ausweisen.
Teams, die auf Vertrags- oder Gebührenbasis abrechnen, benötigen Felder für Satz und Abrechnungsstatus in USD. Interne Teams benötigen dennoch konsistente Kategorien, weil Underwriting-Antragsprüfung, Risikoanalyse, Deckungsentscheidungen, Prämienentscheidungen und administrative Nachverfolgung unterschiedliche Kapazitätsmuster erzeugen. Ein einzelner „Admin"-Topf verbirgt die Arbeit, die Manager für die richtige Personalplanung sehen müssen.
US-Arbeitgeber benötigen nach dem FLSA kein bestimmtes Clock-in-System, aber erfasste Arbeitgeber müssen genaue Aufzeichnungen für nicht freigestellte Arbeitnehmer führen. Für Mitarbeiter, die unter die Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen des FLSA fallen, müssen die Aufzeichnungen die geleisteten Stunden an jedem Arbeitstag und die insgesamt geleisteten Stunden in jeder Arbeitswoche enthalten.
Erfasste nicht freigestellte Mitarbeiter müssen für Stunden über 40 in einer festen 168-Stunden-Arbeitswoche Überstundenvergütung in Höhe von mindestens dem Eineinhalbfachen des regulären Lohnsatzes erhalten. Arbeit am Samstag, Sonntag, Feiertag oder Ruhetag erzeugt für sich genommen keinen bundesrechtlichen Überstundenzuschlag, es sei denn, wöchentliche Überstunden werden ausgelöst oder ein anderes Gesetz, eine Richtlinie oder eine Vereinbarung gilt.
Ein kostenloser wöchentlicher Tracker funktioniert für einen selbstständigen Agenten, der schnell eine Summe für Kundenservice benötigt, oder für einen Agenturmanager, der eine kleine Menge an Verlängerungsarbeit prüft. Er reicht aus, wenn das Ergebnis eine einfache Zusammenfassung ist, das Team klein ist und niemand Genehmigungen, gesperrte Zeiträume, Kapazitätsgrenzen oder rollenbasierten Zugriff benötigt.
Ein verwalteter Workflow ist wichtig, sobald Versicherungsarbeit Personen, Standorte, Kunden, Schadenfälle und Policenlinien überschreitet. Everhour Team Management unterstützt Sperrregeln, Zeitkorrektur durch Admins, persönliche Erfassungslimits, wöchentliche Kapazität, Genehmigungsworkflow, Rollen, Projektzuweisungen, Teamgruppen und teamweite Standardregeln für Zeiterfassung, sodass eingereichte Zeit zu einem prüfbaren Nachweis wird, bevor sie in Lohnabrechnung, Abrechnung oder Reporting einfließt.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Zählt zu den besten Zeiterfassungstools bei G2, Capterra und TrustRadius — mit durchgängigem Lob für Benutzerfreundlichkeit, Integrationen und Support.
Jeder Eintrag sollte Person, Datum, Kunde, Policen- oder Schadenreferenz, Aufgabentyp, aufgewendete Zeit und Notizen identifizieren. Abrechenbare Versicherungsdienstleister sollten außerdem Abrechnungsstatus und Satz aufnehmen. Schadenteams benötigen genug Details, um Inspektion, Dokumentation, Aussagen, Berichte, Verhandlung und Zahlungsfreigabe getrennt auszuweisen.
Ja. Nicht abrechenbare Servicezeit zeigt die Arbeitslast, die durch Verlängerungen, Kundenanfragen, Policenänderungen, interne Meetings und administrative Nachverfolgung entsteht. Agenturinhaber benötigen diese Sicht, um Retainer zu bepreisen, Account Manager zuzuweisen, überlastete Servicebestände zu erkennen und zu verstehen, warum ein auf dem Papier profitabler Kunde mehr Mitarbeiterzeit verbraucht als erwartet.
Keine bundesrechtliche Regel verlangt ein bestimmtes Zeiterfassungsformular oder Softwaresystem. Der FLSA verlangt von erfassten Arbeitgebern, genaue Aufzeichnungen für nicht freigestellte Arbeitnehmer zu führen. Für Mitarbeiter, die unter die Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen des FLSA fallen, müssen diese Aufzeichnungen täglich geleistete Stunden und die insgesamt geleisteten Stunden jeder Arbeitswoche enthalten.
Nein. Für FLSA-Überstunden ist eine Arbeitswoche ein fester, regelmäßig wiederkehrender Zeitraum von sieben aufeinanderfolgenden 24-Stunden-Zeiträumen. Erfasste nicht freigestellte Mitarbeiter müssen für Stunden über 40 in dieser Arbeitswoche Überstundenvergütung erhalten, und Stunden dürfen nicht über zwei oder mehr Arbeitswochen gemittelt werden, um Überstunden zu vermeiden.
Die größte Lücke entsteht, wenn nur Gesamtstunden ohne Kunde, Police, Schadenfall oder Aufgabenkategorie erfasst werden. Dieser Nachweis kann eine grobe Lohnabrechnungssumme stützen, aber er kann nicht zeigen, ob die Zeit in Verlängerungsarbeit, Schadendokumentation, Underwriting-Prüfung, Vertriebsnachverfolgung oder interne Verwaltung geflossen ist.
Mit Everhour Team Management können Versicherungsteams Sperrregeln festlegen, Zeit als Admins korrigieren, persönliche Erfassungslimits anwenden, wöchentliche Kapazität definieren, Genehmigungen verwalten, Rollen zuweisen und Teammitglieder gruppieren. Manager können eingereichte Zeit prüfen, bevor sie in Lohnabrechnung, Abrechnung oder operatives Reporting einfließt.
Everhour Reporting verwandelt erfasste Zeit, Budgets, Kosten und Projektdaten in anpassbare Berichte mit Spalten, Gruppierung, Filtern, Datumsbereichen und Exporten. Versicherungsmanager können Servicearbeit, Schadenaktivität, Underwriting-Prüfung, abrechenbare Zeit und nicht abrechenbare Verwaltung trennen, ohne jede Woche Tabellen neu aufzubauen.
Nutzen Sie Everhour Team Management, um Genehmigungen, gesperrte Zeiträume, Kapazität, Rollen und Teamgruppen zu steuern, damit Versicherungsstunden zu sauberen Nachweisen für Abrechnung, Lohnabrechnungsprüfung und Arbeitslastplanung werden.
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