Marketingagenturen rechnen über Kunden, Kampagnen und Aufgaben hinweg ab, und Everhour hält diese Stunden für Budgets und Freigaben organisiert.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Sie sind hier, um verstreute Agenturarbeit in nutzbare Zeitaufzeichnungen für Kundenaccounts, Kampagnen, Projekte und Aufgaben zu verwandeln. Eine Marketingagentur braucht mehr als eine Startzeit und eine Endzeit. Das nützliche Ergebnis zeigt, wer gearbeitet hat, welcher Kunde die Arbeit erhalten hat, welche Kampagne oder welches Projekt den Aufwand aufgenommen hat, ob die Zeit abrechenbar ist und welche Aufgabenkategorie die Arbeit erklärt.
Agenturarbeit erstreckt sich über Kreativarbeit, Kundenservice, Vertrieb, Finanzen, Geschäftsführung, Media Buying und Projektmanagement. O*NET berichtet, dass 70 % der befragten Marketingmanager die Zusammenarbeit mit einem Team oder den Beitrag zu einem Team als äußerst wichtig einstufen, sodass individuelle Notizen allein schnell versagen. Gemeinsame Kategorien ermöglichen es Account-Verantwortlichen, den Arbeitsaufwand mit Budget, Vertragsumfang, Mediaplänen und Kampagnenkostenschätzungen zu vergleichen.
Ein vollständiger Agentur-Zeiteintrag sollte Datum, Teammitglied, Kundenaccount, Kampagne oder Projekt, Aufgabe, Abrechnungsstatus, gearbeitete Stunden und eine kurze Notiz enthalten. Eine praktische Zeile lautet: Montag, Jordan Lee, Acme Foods, Spring Launch, Paid-Social-Einrichtung, abrechenbar, 2,5 Stunden, Zielgruppenaufbau und QA. Verwenden Sie für US-Abrechnungs- und Tariffelder US-Dollar, sofern der Kundenvertrag nichts anderes vorsieht.
Für Payroll-Aufzeichnungen in den Vereinigten Staaten müssen erfasste Arbeitgeber genaue Aufzeichnungen für jeden nicht freigestellten Beschäftigten führen, einschließlich der täglich gearbeiteten Stunden und der insgesamt in jeder Arbeitswoche gearbeiteten Stunden. Der FLSA schreibt kein bestimmtes Zeiterfassungsformular oder -system vor. Die Methode muss lediglich vollständig und genau genug sein, um Payroll, Lohnberechnungsaufzeichnungen und die Prüfung wöchentlicher Stunden zu unterstützen.
Eine einzelne Kundensumme verbirgt die Arbeit, die Agenturmargen bewegt. Zehn Stunden auf einem Kundenaccount können Senior-Strategie, Junior-Produktion, Media Trafficking, Designüberarbeitungen, Textprüfung, Kundengespräche oder Finanzbereinigung bedeuten. Diese Kategorien wirken sich unterschiedlich auf Budgetverbrauch, Scope-Diskussionen, Personalplanung und Gewinn-und-Verlust-Prüfung aus, selbst wenn die Rechnung einen einzigen Account-Namen zeigt.
Marketing- und Werbearbeit umfasst häufig Budgets, Verträge, kreative Leitung, Marketingpläne, Media Buying und Kostenschätzungen. Erfassen Sie Zeit auf der Ebene, auf der jemand handeln kann. Verknüpfen Sie bei Retainern Stunden mit dem Account und dem wiederkehrenden Umfang. Verknüpfen Sie bei Kampagnen Stunden mit dem Kampagnenbudget und den Deliverables. Trennen Sie bei Projektarbeit Planung, Ausführung, Überarbeitungen und Kundenkommunikation.
Ein einmaliges Tool reicht aus, wenn Sie eine schnelle Wochensumme, eine einfache Kundenzusammenfassung oder eine kurze Prüfung einer Kampagne benötigen. Ein Freelancer, ein kleines Account-Team oder ein Agenturinhaber kann eine schlanke Aufzeichnung verwenden, um eine enge Frage zu beantworten: welcher Kunde diese Woche Zeit verbraucht hat, welches Projekt Abrechnungsdetails benötigt oder welche Aufgabenkategorie die Überschreitung verursacht hat.
Ein verwalteter Workflow wird notwendig, wenn Zeit jede Woche in Rechnungen, Payroll-Prüfung, Kapazitätsplanung und Budgetverantwortung einfließt. Everhour gibt Agenturmanagern Freigabe-Workflows, Sperrregeln, Projektzuweisungen, Teamgruppen und wöchentliche Kapazitätseinstellungen, sodass eingereichte Zeit vom Teameintrag zur Account-Prüfung wechseln kann, ohne den Datensatz in einer Tabelle neu aufzubauen.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
High Performer
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Best Ease Of Use
Capterra
Sommer 2026
Zählt zu den besten Zeiterfassungstools bei G2, Capterra und TrustRadius — mit durchgängigem Lob für Benutzerfreundlichkeit, Integrationen und Support.
Verwenden Sie den Kundenaccount als oberste Ebene, dann Kampagne oder Projekt, dann Aufgabenkategorie. Übliche Aufgabenkategorien umfassen Strategie, Kreativproduktion, Copywriting, Media Buying, Analytics, Kundenkommunikation, Projektmanagement und Überarbeitungen. Halten Sie die Liste kurz genug für die tägliche Nutzung und spezifisch genug, um Budgetverbrauch, Abrechnungsdetails und Teamauslastung zu erklären.
Ja. Retainer-Arbeit sollte den Kundenaccount, den wiederkehrenden Umfang und die monatliche oder wöchentliche Budgetnutzung zeigen. Kampagnenarbeit sollte die Kampagne, das Deliverable und die Aufgabenkategorie zeigen, die mit dem Kampagnenbudget oder der Schätzung verknüpft sind. Beide Strukturen unter demselben Kundenaccount zu halten, gibt Account-Verantwortlichen eine klare Sicht auf den gesamten Beziehungsaufwand.
Eine wöchentliche Summe auf Kundenebene ist für Time-and-Materials-Abrechnung, definierte Retainer oder strittige Arbeit in der Regel zu dünn. Fügen Sie Projekt- und Aufgabendetails hinzu, damit der Rechnungstext die geleistete Arbeit erklärt. Auch Festpreisarbeit profitiert von detaillierter Erfassung, weil die Agentur den tatsächlichen Aufwand mit der Schätzung vergleichen und zukünftige Preise anpassen kann.
In den Vereinigten Staaten müssen erfasste Arbeitgeber genaue Aufzeichnungen für jeden nicht freigestellten Beschäftigten führen, einschließlich der täglich gearbeiteten Stunden und der insgesamt in jeder Arbeitswoche gearbeiteten Stunden. Erfasste nicht freigestellte Arbeitnehmer müssen Überstundenvergütung für in einer Arbeitswoche von 168 Stunden über 40 gearbeitete Stunden erhalten, und zwar mit mindestens dem 1,5-Fachen des regulären Vergütungssatzes.
Der FLSA verlangt keine Überstundenprämie allein für Arbeit am Samstag, Sonntag, Feiertag oder regulären Ruhetag. Für erfasste nicht freigestellte Arbeitnehmer richtet sich die bundesweite Überstundenregel nach den in einer Arbeitswoche über 40 gearbeiteten Stunden. Ein bundesstaatliches Gesetz, eine lokale Regel, ein Arbeitsvertrag oder eine Agenturrichtlinie kann eine andere Prämienregel hinzufügen.
Everhour Team Management ermöglicht Managern, Benachrichtigungen zu eingereichten Timesheets zu erhalten, Einträge zu genehmigen oder abzulehnen und genehmigte Zeit für reguläre Mitglieder gesperrt zu halten. Agenturleitungen können Zeit vor der Abrechnung oder Payroll-Übergabe prüfen, ohne den Account-, Projekt- und Teamkontext zu verlieren, der jedem Eintrag angehängt ist.
Everhour bettet Erfassungssteuerungen in unterstützte Tools wie Asana, ClickUp, Jira, Monday, Notion, Trello, GitHub, Linear und Basecamp ein. Agenturteams können Zeit aus der Aufgabe heraus erfassen, in der Kampagnenarbeit stattfindet, und diese erfasste Zeit dann zur Prüfung in eine einzige Reporting-Ebene senden.
Verwenden Sie Everhour Team Management, um eingereichte Timesheets zur Freigabe weiterzuleiten, geprüfte Zeiträume zu sperren und Teams vor der Abrechnung und Payroll-Übergabe nach Account oder Abteilung zu gruppieren, wodurch Agenturmanager eine sauberere Zeitverwaltung erhalten.
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