Everhour verfolgt Teamstunden nach Projekt und Aufgabe, sodass die Kapazitätsplanung bei der aktuellen Arbeit beginnt statt bei verspäteter Timesheet-Bereinigung.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Teamkapazitätsverfolgung hilft Ihnen, verfügbare Arbeitszeit mit zugewiesener Projektarbeit zu vergleichen. Ein Manager kann sehen, ob für einen Designer 30 Projektstunden geplant sind, 8 Stunden interne Arbeit anfallen und praktisch kein Raum für eine weitere Kundenanfrage bleibt. Das nützliche Ergebnis ist eine Wochenansicht, die geplante Kapazität, erfasste Projektstunden und verbleibende Zeit trennt.
Für die US-Payroll-Prüfung sollten Kapazitätsaufzeichnungen die grundlegenden rechtlichen Zeiterfassungsanforderungen nicht verwischen. Der FLSA verlangt von erfassten Arbeitgebern, genaue Aufzeichnungen für nicht freigestellte Arbeitnehmer zu führen, und Aufzeichnungen für Arbeitnehmer, die unter seine Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen fallen, müssen die geleisteten Stunden an jedem Arbeitstag sowie die insgesamt geleisteten Stunden in jeder Arbeitswoche ausweisen.
Verfügbarkeit ist die Zeit, in der eine Person arbeiten kann. Auslastung ist der Anteil dieser Zeit, der für abrechenbare oder zugewiesene Projektarbeit aufgewendet wird. Ein voller Kalender bedeutet nicht immer produktive Kapazität. Meetings, Support, Nacharbeit, Schulungen und interne Verwaltung verringern alle die für Kunden- oder Lieferarbeit verfügbare Stundenzahl.
Eine praktische Kapazitätsaufzeichnung kennzeichnet Zeit nach Projekt, Kunde, Aufgabe und Abrechnungsstatus. Diese Struktur lässt Sie einen Entwickler mit 40 erfassten Stunden, aber nur 26 abrechenbaren Stunden sehen, oder einen Berater, der 10 Stunden für unbezahlte Scope-Änderungen aufgewendet hat. Ohne diese Kategorien verbirgt die Gesamtstundenzahl die Personalentscheidung, die Sie treffen müssen.
Kapazitätsverfolgung funktioniert am besten, wenn jede Person gegen dieselbe feste Arbeitswoche berichtet. Nach dem FLSA ist eine Arbeitswoche ein fester, regelmäßig wiederkehrender Zeitraum von sieben aufeinanderfolgenden 24-Stunden-Zeiträumen, insgesamt 168 Stunden. Erfasste nicht freigestellte Arbeitnehmer müssen für Stunden über 40 in einer Arbeitswoche Überstundenvergütung in Höhe von mindestens dem Eineinhalbfachen des regulären Satzes erhalten.
Bundesweite Überstunden werden wöchentlich, nicht täglich, betrachtet, und Stunden dürfen für FLSA-Überstundenzwecke nicht über zwei oder mehr Arbeitswochen gemittelt werden. Wochenend- oder Feiertagsarbeit führt für sich allein nicht zu bundesweiter Zuschlagsvergütung, es sei denn, die wöchentliche Überstundenregel gilt oder ein anderes Gesetz, eine Richtlinie, ein Vertrag oder eine Vereinbarung verlangt dies.
Eine einmalige wöchentliche Kapazitätsprüfung reicht für ein kleines Team aus, das eine schnelle Antwort benötigt, bevor Arbeit zugewiesen wird. Geben Sie die verfügbaren Stunden jeder Person ein, ziehen Sie bekannte Projektverpflichtungen ab und suchen Sie nach Überlastung, bevor die Woche beginnt. Dieser Ansatz funktioniert für kurze Planungsgespräche und einfache Personalentscheidungen.
Ein verwalteter Workflow wird notwendig, wenn Kapazität Payroll, Abrechnung, Budgets oder Kundenverpflichtungen beeinflusst. Everhour Time Tracking erfasst Aufgaben- und Projektstunden über Timer oder manuelle Einträge, arbeitet innerhalb unterstützter Projekttools und speist Timesheets, Berichte, Budgets, Rechnungen und Payroll-Prüfung. Admins können Genehmigungen, gesperrte Zeiträume, Erinnerungen und Timer-Regeln verwenden, um die wöchentliche Aufzeichnung auch nach Abschluss der Arbeit nutzbar zu halten.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
High Performer
G2
Sommer 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Sommer 2026
Zählt zu den besten Zeiterfassungstools bei G2, Capterra und TrustRadius — mit durchgängigem Lob für Benutzerfreundlichkeit, Integrationen und Support.
Teamkapazität bedeutet die nutzbare Arbeitszeit, die einem Team in einem definierten Zeitraum, normalerweise einer Woche, zur Verfügung steht. Eine nützliche Kapazitätsansicht vergleicht verfügbare Stunden mit zugewiesener Projektarbeit, interner Arbeit, abrechenbarer Zeit, nicht abrechenbarer Zeit und Abwesenheit. Das Ergebnis zeigt, ob das Team neue Arbeit aufnehmen kann, ohne bestimmte Personen zu überlasten.
Ein Team sollte Kapazität anhand von Projekten, Kunden, Aufgaben und Abrechnungsstatus verfolgen, statt sich auf ein einziges Feld für Gesamtstunden zu verlassen. Abwesenheit, interne Verwaltung, Meetings und Supportarbeit sollten sichtbar bleiben, weil sie die verfügbare Lieferzeit reduzieren. Dieselbe Stunde sowohl in geplanter Arbeit als auch in abgeschlossener Arbeit wiederzuverwenden, erzeugt aufgeblähte Kapazität.
Teamkapazitätsverfolgung ist ein Planungs- und Reporting-Workflow. Mitarbeiterüberwachung konzentriert sich darauf, Arbeitnehmeraktivität zu beobachten. US-Datenschutzpflichten sind sektoral und bundesstaatenabhängig, und Unternehmen, die personenbezogene Informationen verarbeiten, müssen unfaire oder täuschende Praktiken nach Section 5 des FTC Act vermeiden. Unternehmen sollten nur benötigte Mitarbeiterinformationen sammeln, diese schützen und sicher entsorgen.
Kapazitätsdaten, die für Payroll verwendet werden, benötigen dieselben täglichen und wöchentlichen Zeitdetails wie die zugrunde liegende Lohnaufzeichnung. Für Arbeitnehmer, die unter die Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen des FLSA fallen, bedeutet das die geleisteten Stunden jedes Arbeitstags und die insgesamt geleisteten Stunden der Arbeitswoche. Payroll-Aufzeichnungen müssen mindestens drei Jahre aufbewahrt werden, während grundlegende Zeit- und Verdienstaufzeichnungen mindestens zwei Jahre aufbewahrt werden müssen.
Der größte Fehler besteht darin, insgesamt erfasste Stunden als verfügbare Kapazität zu behandeln. Eine Person mit 40 erfassten Stunden kann 12 Stunden Meetings, 6 Stunden nicht abrechenbaren Support und 4 Stunden Nacharbeit haben. Die Personalfrage hängt von der verbleibenden nutzbaren Zeit nach Projekt und Rolle ab, nicht allein von der Wochensumme.
Everhour Time Tracking protokolliert Aufgaben- und Projektstunden über Live-Timer oder manuelle Einträge, einschließlich Arbeit, die innerhalb unterstützter Tools wie Asana, ClickUp, GitHub, Jira, Monday, Notion, Trello und Basecamp erfasst wird. Diese Einträge speisen Timesheets, Berichte, Budgets, Rechnungen und Payroll-Prüfung aus derselben Zeitaufzeichnung.
Everhour unterstützt Timesheet-Genehmigung, gesperrte Zeiträume, Erinnerungen und Timer-Regeln. Manager können eingereichte Zeit prüfen, Einträge genehmigen oder ablehnen und genehmigte Zeit vor regulären Bearbeitungen durch Mitglieder schützen, wodurch die wöchentliche Kapazitätsaufzeichnung für Reporting und Übergabe zuverlässiger wird.
Verfolgen Sie genehmigte Stunden nach Projekt, Aufgabe und Person, bevor Personalentscheidungen Payroll oder Abrechnung erreichen. Everhour verbindet Timer, Timesheets, Reporting und Genehmigungen zu einem einzigen Kapazitäts-Workflow.
14 Tage kostenlos testen · Keine Kreditkarte · Jederzeit kündbar
