Marketingagenturen jonglieren mit Retainern, Projekten und abrechenbaren Stunden. Everhour verbindet diese Arbeit mit klareren Abrechnungsunterlagen.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Eine Rechnung einer Marketingagentur muss dem Kunden genau zeigen, wofür die Agentur abrechnet: Strategie, Kreation, Medien, Customer Experience, Technologie/Daten, Projektmanagement oder eine andere Servicekategorie aus dem Auftrag. Die Rechnung muss die Belastung außerdem mit dem richtigen Kunden, der richtigen Kampagne, dem richtigen Projekt, der richtigen Bestellung, dem Statement of Work oder dem richtigen Leistungszeitraum verbinden.
Die meisten Agenturabrechnungen beginnen mit einem Vertrag, einer AOR-Vereinbarung, einem Retainer, einem Projektvoranschlag oder einem Meilensteinplan. Zahlungsbedingungen, Anzahlungen, Verzugsgebühren, erstattungsfähige Kosten und Freigabeschritte sind Auftragsbedingungen, keine berufsweit gesetzlich festgelegten Beträge. Eine gute Rechnung hält diese Bedingungen sichtbar, damit der Kunde die Belastung freigeben kann, ohne eine separate Erklärung anzufordern.
Marketingagenturen rechnen häufig über projektbasierte Arbeit oder AOR-/Retainer-basierte Vereinbarungen ab. Eine Projektrechnung konzentriert sich in der Regel auf ein definiertes Ergebnis, etwa eine Phase der Markenstrategie, den Aufbau einer Landingpage, den Start von Paid Media oder ein Kreativpaket für eine Kampagne. Eine Retainer-Rechnung konzentriert sich in der Regel auf den Leistungszeitraum, den abgedeckten Umfang und die wiederkehrende Gebühr.
Einige Vergütungsmodelle benötigen mehr Nachweise als eine Pauschale. Cost-plus-, Stundensatz- und Medienprovisionsvereinbarungen erfordern häufig Abstimmungsdetails, etwa Zeitaufzeichnungen, Kostendetails oder Nachweise zu Medienausgaben. Eine Paid-Media-Rechnung kann beispielsweise Kampagnenmanagementgebühren, durchlaufende Werbeausgaben und erstattungsfähige Produktionskosten getrennt ausweisen, statt alles in einer Position zu bündeln.
Eine vollständige Agenturrechnung sollte Namen von Agentur und Kunde, Rechnungsnummer, Rechnungsdatum, Fälligkeitsdatum, Leistungszeitraum, Projekt- oder Kampagnenreferenz, Zahlungsbedingungen, Positionsbeschreibungen, Menge oder Stunden, sofern relevant, Sätze oder Gebühren, Steuern, sofern anwendbar, Rabatte, erstattungsfähige Ausgaben und den fälligen Betrag enthalten. Die Positionen sollten die Sprache widerspiegeln, die der Kunde im SOW freigegeben hat.
Rechnungen im privaten Sektor der Vereinigten Staaten folgen keinem vorgeschriebenen bundesweiten Rechnungsformat und keinem nationalen VAT-/GST-Rechnungsregime. Sales-and-Use-Tax-Pflichten werden von Bundesstaaten und lokalen Gebietskörperschaften auferlegt, und die Steuerpflicht von Dienstleistungen variiert je nach Bundesstaat und Art der Dienstleistung. Agenturrechnungen sollten Sales Tax nur ausweisen, wenn die Registrierung des Verkäufers, Nexus, Art der Dienstleistung und Verkaufsort die Erhebung anwendbar machen.
Eine kostenlose Rechnungs-App reicht für eine einzelne Kampagnenrechnung, einen einmaligen Projektabschluss oder eine Retainer-Rechnung aus, die keinen Zeitabgleich benötigt. Sie erhalten ein sauberes Dokument mit Kunde, Leistungszeitraum, Positionen, Bedingungen und Gesamtbetrag an einem Ort. Das funktioniert, wenn die Rechnung für sich allein steht.
Ein verwalteter Workflow wird besser, wenn abrechenbare Stunden, nicht abrechenbare Arbeit, Medienkosten, Freigaben und Rentabilität auch nach dem Versand der Rechnung verbunden bleiben müssen. Everhour Reporting bietet Agenturen anpassbare Berichte mit über 45 Spalten, Gruppierung, Filtern, Exporten und Rentabilitätsansichten, sodass Abrechnungsverantwortliche Kundenrechnungen mit Projektzeit, Kosten, Umsatz und Rechnungsstatus abgleichen können.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Eine Rechnung einer Marketingagentur sollte Angaben zu Agentur und Kunde, Rechnungsnummer, Rechnungsdatum, Fälligkeitsdatum, Leistungszeitraum, Projekt- oder Kampagnenreferenz, Positionsbeschreibungen, Sätze oder Gebühren, erstattungsfähige Ausgaben, anwendbare Sales Tax, Rabatte, Zahlungsbedingungen und den fälligen Gesamtbetrag enthalten. Positionen sollten zum Vertrag, SOW, Retainer oder freigegebenen Voranschlag passen.
Retainer-Rechnungen betonen in der Regel den Abrechnungszeitraum, den abgedeckten Umfang, die wiederkehrende Gebühr und jede Arbeit außerhalb des Umfangs. Projektrechnungen betonen in der Regel Meilensteine, Ergebnisse, freigegebene Voranschläge und Abschlussphasen. Beides auf einer Rechnung zu mischen ist praktikabel, wenn die Kundenvereinbarung dies unterstützt, aber getrennte Abschnitte reduzieren Freigabefragen.
Die Vereinigten Staaten verwenden kein nationales VAT- oder GST-Rechnungsregime. Sales and Use Tax hängt von Regeln auf Ebene von Bundesstaaten und lokalen Gebietskörperschaften, Nexus, Steuerpflicht der Dienstleistung und Verkaufsort ab. Einige Dienstleistungen sind in manchen Bundesstaaten steuerpflichtig und in anderen nicht, daher sollte die Rechnung die tatsächliche Sales-Tax-Pflicht des Verkäufers widerspiegeln.
Medienausgaben sollten separat erscheinen, wenn die Kundenvereinbarung sie als durchlaufende Kosten, erstattungsfähige Kosten oder provisionsbasierten Posten behandelt. Eine klare Rechnung kann die Plattform oder Kampagne, den Ausgabenzeitraum, die Managementgebühr, Provision oder Aufschlag, falls vertraglich vereinbart, und eine Referenz auf unterstützende Dokumentation ausweisen. Diese Struktur hält den Medienabgleich von der Arbeitsabrechnung getrennt.
Das häufigste Freigabeproblem ist eine Abweichung zwischen der Rechnung und dem unterzeichneten Umfang. Vage Positionen wie „Marketingservices" zwingen den Kunden, Nachweise anzufordern. Verwenden Sie dieselben Kampagnennamen, Servicekategorien, Meilensteine, Retainer und Regeln für erstattungsfähige Kosten, die im SOW oder Vertrag stehen.
Everhour Reporting ermöglicht Agenturen, Berichte mit Spalten für Projekt, Kunde, Mitglied, Aufgabe, abrechenbare Zeit, Arbeitskosten, Umsatz, Gewinn, Rechnungsstatus und Budgetkennzahlen zu erstellen. Teams können diese Berichte vor der Abrechnung gruppieren, filtern, exportieren oder planen, damit Rechnungssummen mit den zugrunde liegenden Projektaufzeichnungen übereinstimmen.
Everhour Billing & Invoicing wandelt noch nicht abgerechnete abrechenbare Zeit und Ausgaben in Kundenrechnungen um. Rechnungspositionen können nach Projekt, Aufgabe, Person, Datum oder einer anderen verfügbaren Aufschlüsselung gruppiert und als Entwürfe nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks exportiert werden.
Erfassen Sie Kampagnenzeit, Kosten und Rechnungsstatus in Everhour und nutzen Sie dann Reporting, um abrechenbare Arbeit, Margen und kundengerechte Abrechnungsdetails zu prüfen, bevor Rechnungen versendet werden.
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