Everhour Reporting verwandelt Projektarbeit in exportierbare Datensätze, während tschechische Bestellungen klare Lieferanten-, MwSt.- und Lieferdetails benötigen.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Verwenden Sie diese Seite, um eine Bestellung für Waren, Dienstleistungen oder Projektarbeit zu erstellen, die für einen Kunden, Lieferanten oder ein internes Team in der Tschechischen Republik gekauft werden. Die fertige Bestellung sollte Käufer und Lieferanten identifizieren, die angeforderten Positionen beschreiben, Preise und Währung angeben, Liefererwartungen festlegen und dem Verkäufer eine klare Referenz für die Erfüllung geben.
Eine Bestellung wird normalerweise vor der Rechnung erstellt. Sie ist nicht dasselbe wie ein tschechisches MwSt.-Steuerdokument, sollte dem Verkäufer aber die Details liefern, die später zur Erstellung eines solchen Dokuments benötigt werden. Wenn der Verkäufer ein tschechischer MwSt.-Zahler ist, muss das spätere Steuerdokument die Anforderungen des tschechischen Mehrwertsteuergesetzes erfüllen, daher sind saubere Käuferdaten und eine klare Positionsstruktur von Anfang an wichtig.
Eine praktische Bestellung für die Tschechische Republik beginnt mit dem Käufernamen, der registrierten Adresse, der Kontaktperson, dem Lieferantennamen, der Lieferantenadresse, der Bestellnummer, dem Ausstellungsdatum, dem gewünschten Lieferdatum und der Zahlungsbedingung. Fügen Sie Positionen mit Umfang und Gegenstand der Lieferung, Menge, Stückpreis, Rabatt, Nettobetrag, bekannter MwSt.-Behandlung und Gesamtbetrag hinzu.
Für kommerzielle Klarheit geben Sie die Währung, den Lieferort, den Abnahmekontakt und jede Projekt-, Kostenstellen- oder Vertragsreferenz an. Eine Zeile wie „UX-Prüfung, 12 Stunden, 75 € pro Stunde, netto 900 €, MwSt. wird über die Lieferantenrechnung behandelt" gibt Finance und dem Verkäufer einen gemeinsamen Datensatz. Fordern Sie bei tschechischen Lieferanten die Steueridentifikationsnummer an, sofern vergeben, damit der spätere Rechnungsdatensatz leichter zuzuordnen ist.
Tschechische MwSt.-Steuerdokumente werden hauptsächlich durch das tschechische Mehrwertsteuergesetz geregelt. Ein tschechisches MwSt.-Steuerdokument muss die Person, die die Lieferung erbringt, und die Person, die sie erhält, identifizieren, Steueridentifikationsnummern enthalten, sofern vergeben, und ein evidenční číslo daňového dokladu tragen. Diese Rechnungsnummer ist von Ihrer Bestellnummer getrennt, aber beide Referenzen sollten im Beschaffungsdatensatz erscheinen.
Die tschechische MwSt. verwendet einen Standardsatz von 21 % und einen ermäßigten Satz von 12 %. Der auf einem tschechischen Steuerdokument ausgewiesene MwSt.-Betrag muss in tschechischer Währung angegeben werden, auch wenn andere kommerzielle Beträge in einer anderen Währung erscheinen. Eine Bestellung kann kommerzielle Preise in Fremdwährung zeigen, aber die MwSt.-Rechnung des Verkäufers benötigt weiterhin den MwSt.-Betrag in tschechischer Währung, wenn die tschechischen Regeln für MwSt.-Steuerdokumente gelten.
Eine einmalige Bestellvorlage reicht aus, wenn Sie ein sauberes Dokument für einen einzelnen Lieferanten, eine kleine interne Genehmigung oder eine einfache Wiederholungsbestellung benötigen. Halten Sie die Nummerierung konsistent, speichern Sie die akzeptierte Version und hängen Sie später die Rechnung des Verkäufers an, damit Finance Bestellung, Wareneingang und Rechnung abgleichen kann, ohne die Geschichte aus E-Mails rekonstruieren zu müssen.
Ein verwalteter Workflow passt besser, wenn Bestellungen mit abrechenbarer Projektarbeit, Lieferantenkosten, Kundenbudgets oder wiederkehrenden Genehmigungen zusammenhängen. Everhour Reporting bietet anpassbare Berichte mit 45+ Spalten, Metadatenfiltern, Gruppierung und Exporten, sodass Teams erfasste Arbeit, Kosten, Budgets und Rechnungsstatus verbinden können, statt die Bestellung als isolierte Datei zu behalten.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Eine Bestellung ist die Anfrage des Käufers, Waren oder Dienstleistungen zu kaufen. Ein tschechisches MwSt.-Steuerdokument ist der Steuerdatensatz des Verkäufers für die Lieferung und muss die Anforderungen des tschechischen Mehrwertsteuergesetzes erfüllen, wenn diese Regeln gelten. Behalten Sie die Bestellnummer auf der Bestellung bei und lassen Sie den Verkäufer dann die Nachweisnummer des Steuerdokuments auf der Rechnung ausstellen.
Fragen Sie nach dem Firmennamen des Lieferanten, dem eingetragenen Sitz, der Kontaktperson und der Steueridentifikationsnummer, sofern vergeben. Tschechische MwSt.-Steuerdokumente müssen den Lieferanten und Empfänger identifizieren, einschließlich Steuer-IDs, sofern vergeben, daher reduziert das Erfassen dieser Details auf der Bestellung spätere Rechnungskorrekturen.
Zeigen Sie den kommerziellen Preis in der vereinbarten Währung und nehmen Sie die MwSt.-Behandlung nur auf, wenn sie bekannt und für die Genehmigung nützlich ist. Das spätere tschechische MwSt.-Steuerdokument hat die strengere Regel: Der MwSt.-Betrag auf diesem Steuerdokument muss in tschechischer Währung angegeben werden, auch wenn andere Beträge eine andere Währung verwenden.
Verwenden Sie die im Vertrag oder in den Lieferantenbedingungen vereinbarte Zahlungsbedingung. Nach dem EU-Rahmen für Zahlungsverzug, der für Mitgliedstaaten gilt, sollten B2B-Zahlungsfristen 60 Kalendertage nicht überschreiten, es sei denn, dies wurde ausdrücklich vereinbart und ist für den Gläubiger nicht grob unfair. Öffentliche Stellen zahlen Handelsrechnungen im Allgemeinen innerhalb von 30 Kalendertagen.
Eine vage Position verursacht Abgleichprobleme. Finance muss die Bestellung, den Lieferdatensatz und die Rechnung ohne Raten verbinden können. Verwenden Sie konkrete Beschreibungen, Mengen, Stückpreise, Lieferdaten und Projektreferenzen. Eine Zeile mit der Bezeichnung „Dienstleistungen" ist schwach; eine Zeile, die die Dienstleistung, den Zeitraum und den Satz benennt, gibt dem Verkäufer und Genehmigenden einen brauchbaren Datensatz.
Everhour Reporting ermöglicht Teams, Berichte mit Spalten, Gruppierung, Filtern, Datumsbereichen und Exporten in CSV, Excel/XLSX oder PDF zu erstellen. Verwenden Sie diese Berichte, um Projektstunden, Kosten, Budgets, abrechenbare Beträge und Rechnungsstatus zu vergleichen, bevor Sie Lieferantenkosten genehmigen oder die Kundenabrechnung vorbereiten.
Everhour Billing & Invoicing verwandelt erfasste abrechenbare Zeit und Ausgaben in Kundenrechnungen und verwendet dabei Projekt- oder Mitgliedssätze, während nicht abrechenbare Arbeit ausgeschlossen wird. Nachdem Zeit abgerechnet wurde, markiert Everhour sie als abgerechnet, sodass dieselbe Zeit nicht erneut in einer späteren Rechnung erscheint.
Verfolgen Sie Projektarbeit, Kosten und Rechnungsstatus in Everhour und exportieren Sie dann die Berichte, die Finance benötigt, um Bestellungen mit Budgets und Abrechnung abzustimmen.
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