Everhour wandelt erfasste abrechenbare Arbeit in rechnungsbereite Daten um, während tschechische MwSt.-Dokumente exakte lokale Felder erfordern.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
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Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Ein tschechischer Rechnungsersteller dient dazu, ein Dokument vorzubereiten, das den Lieferanten identifiziert, den Kunden identifiziert, die Waren oder Dienstleistungen beschreibt, den Preis angibt und dem Käufer klare Zahlungsanweisungen gibt. Wenn die Rechnung zugleich ein tschechischer MwSt.-Steuerbeleg ist, bestimmt das tschechische Mehrwertsteuergesetz die erforderlichen Felder, nicht nur geschäftliche Präferenzen.
Die fertige Rechnung sollte es einem Kunden ermöglichen, die Belastung zu genehmigen, ohne fehlende Angaben erfragen zu müssen. Fügen Sie eine eindeutige Dokumentnummer, das Ausstellungsdatum, das Lieferdatum oder das Vorauszahlungsdatum, falls abweichend, Positionsbeschreibungen, Mengen oder Umfang, Stückpreise, Rabatte außerhalb des Stückpreises, Gesamtsummen, MwSt.-Behandlung und Zahlungsbedingungen hinzu.
Ein tschechischer MwSt.-Steuerbeleg muss die Person identifizieren, die die Lieferung ausführt, und die Person, die sie erhält. Identifikation bedeutet den Firmennamen oder Namen, jeden Namenszusatz und den eingetragenen Sitz. Steueridentifikationsnummern gehören auf das Dokument, sofern sie zugewiesen wurden. Die Evidenznummer, genannt `evidenční číslo daňového dokladu`, dient als Rechnungsnummer für die MwSt.-Dokumentation.
Der Preisabschnitt benötigt den Umfang und Gegenstand der Lieferung, den Stückpreis ohne Steuer, die Bemessungsgrundlage, den MwSt.-Satz und den MwSt.-Betrag. Die tschechische MwSt. verwendet einen Standardsatz von 21 % und einen ermäßigten Satz von 12 %. Der Standardsatz gilt, sofern das tschechische Mehrwertsteuergesetz den ermäßigten Satz für die aufgeführten Waren oder Dienstleistungen vorsieht. Der MwSt.-Betrag muss in tschechischer Währung angegeben werden.
Ein häufiger Fehler bei tschechischen Rechnungen besteht darin, eine Fremdwährungsrechnung als vollständig zu behandeln, wenn der MwSt.-Betrag in tschechischer Währung fehlt. Geschäftliche Gesamtsummen können eine andere Währung verwenden, aber der MwSt.-Betrag auf dem tschechischen Steuerbeleg benötigt für MwSt.-Aufzeichnungen weiterhin einen Betrag in tschechischer Währung.
Ein weiterer Fehler ist die Verwendung eines vereinfachten Steuerbelegs außerhalb seiner Grenzen. Ein vereinfachter Steuerbeleg darf nur verwendet werden, wenn der Gesamtbetrag für die Lieferung 10.000 CZK nicht überschreitet, mit gesetzlichen Ausschlüssen für Fälle wie bestimmte innergemeinschaftliche Lieferungen, Fernverkäufe, Reverse-Charge-Lieferungen und angegebene verbrauchsteuerpflichtige Waren. Standard-MwSt.-Dokumente benötigen den vollständigeren Feldsatz.
Ein einmaliger Rechnungsersteller reicht aus, wenn Sie eine einzelne tschechische Rechnung benötigen, die korrekte MwSt.-Behandlung bereits kennen und das fertige Dokument mit den unterstützenden Unterlagen speichern können. Tschechische MwSt.-Steuerbelege müssen 10 Jahre ab dem Ende des Steuerzeitraums aufbewahrt werden, in dem die Lieferung stattgefunden hat, daher ist das Herunterladen der Rechnung nur der erste Schritt.
Ein verwalteter Workflow passt zu wiederkehrender Kundenarbeit, gemischter abrechenbarer und nicht abrechenbarer Zeit sowie Projekten, die zu unterschiedlichen Sätzen abgerechnet werden. Everhour kann abrechenbare Zeit von nicht abrechenbarer Arbeit getrennt halten, durch den Abrechnungsstatus des Projekts, nicht abrechenbare Steuerungen auf Aufgabenebene, benutzerdefinierte Aufgabensätze und Ausnahmen für Mitarbeitersätze, bevor diese Summen in Rechnungsstellung und Reporting eingehen.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Prüfen Sie die Identifikation der Parteien, Steuer-IDs, sofern zugewiesen, die Evidenzdokumentnummer, das Ausstellungsdatum, das Liefer- oder Vorauszahlungsdatum, falls abweichend, Umfang und Gegenstand der Lieferung, den Stückpreis ohne Steuer, Rabatte außerhalb des Stückpreises, die Bemessungsgrundlage, den MwSt.-Satz und den MwSt.-Betrag. Der MwSt.-Betrag auf einem tschechischen MwSt.-Steuerbeleg muss in tschechischer Währung angegeben werden.
Die tschechische MwSt. verwendet einen Standardsatz von 21 % und einen ermäßigten Satz von 12 %. Verwenden Sie den Standardsatz, sofern das tschechische Mehrwertsteuergesetz den ermäßigten Satz für die Waren oder Dienstleistungen auf der Rechnung vorsieht. Die Rechnung sollte die Bemessungsgrundlage, den ausgewählten MwSt.-Satz und den MwSt.-Betrag ausweisen.
Ein tschechischer Steuerbeleg kann auf Papier oder elektronisch vorliegen. Ein elektronischer Steuerbeleg ist gültig, wenn er mit Zustimmung des Empfängers elektronisch ausgestellt und empfangen wird. Authentizität, Integrität und Lesbarkeit müssen während der Aufbewahrungsfrist erhalten bleiben, daher sind Speicher- und Zugriffskontrollen nach dem Senden der Rechnung wichtig.
Ein tschechischer MwSt.-Steuerbeleg muss im Allgemeinen innerhalb von 15 Tagen ab dem Tag ausgestellt werden, an dem die Pflicht zur Erklärung der MwSt. oder zur Erklärung der Lieferung entsteht. Angegebene innergemeinschaftliche und grenzüberschreitende Fälle verwenden 15 Tage ab dem Ende des relevanten Kalendermonats.
Ein tschechischer Steuerbeleg kann in einer Fremdsprache ausgestellt werden, aber der Aufbewahrende muss eine tschechische Übersetzung bereitstellen, wenn die Steuerverwaltung sie anfordert. Verwenden Sie klare Feldbezeichnungen und bewahren Sie Quelldatensätze auf, damit eine Übersetzung der ursprünglichen Rechnung entsprechen kann, ohne Beträge, Daten oder MwSt.-Behandlung zu ändern.
Everhour ermöglicht es Admins, den Abrechnungsstatus von Projekten festzulegen, bestimmte Aufgaben als nicht abrechenbar zu markieren, benutzerdefinierte Aufgabensätze zu verwenden und Ausnahmen für Mitarbeitersätze festzulegen. Berichte können abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbaren Betrag und Kosten anzeigen, sodass abrechenbare Arbeit von interner Zeit getrennt bleibt.
Everhour kann nicht fakturierte abrechenbare Zeit und Ausgaben in Rechnungen umwandeln und anschließend Positionen nach Projekt, Aufgabe, Person, Datum oder einer anderen verfügbaren Aufschlüsselung gruppieren. Rechnungen können als Entwürfe für die buchhalterische Nachverfolgung nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks exportiert werden.
Verwenden Sie Everhour, um abrechenbare und nicht abrechenbare Arbeit vor der Rechnungsstellung getrennt zu halten. Projektabrechnungsstatus, Aufgabensteuerungen, benutzerdefinierte Sätze und Admin-Berichte geben der tschechischen Kundenabrechnung eine klarere Quelle der Wahrheit.
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