Everhour wandelt erfasste abrechenbare Zeit und Ausgaben in Rechnungen um, während Architekten weiterhin klare Abrechnungsdetails nach Projektphasen benötigen.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Architektenrechnungen benötigen in der Regel mehr Kontext als eine einfache Dienstleistungsrechnung. Sie können nach Prozentsatz der Baukosten, Pauschalbetrag oder Zeitaufwand abrechnen, und jede Methode verändert die Struktur der Positionen. Ein Kunde, der Entwurfsarbeit, Planungsunterstützung oder Bauüberwachung prüft, benötigt genug Details, um die Rechnung dem Angebot, dem Auftragsschreiben, der freigegebenen Phase oder der neuesten Umfangsänderung zuzuordnen.
Für privatwirtschaftliche Arbeit in den Vereinigten Staaten folgen Unternehmen keinem einheitlichen bundesweiten Rechnungsformular und keinem nationalen VAT/GST-Rechnungsregime. Rechnungen dienen als Belege für Geschäftsunterlagen, einschließlich Bruttoeinnahmen. Die Behandlung von Sales and Use Tax hängt von einzelstaatlichen und lokalen Regeln, Nexus, der Steuerpflicht von Dienstleistungen und dem Ort des Verkaufs ab, daher sollte die Rechnung die Steuerposition widerspiegeln, die für diesen Kunden und dieses Projekt verwendet wird.
Eine klare Architektenrechnung beginnt mit den Grundlagen: Name des Architekten oder Büros, Kundenname, Projektname, Projektadresse, Rechnungsnummer, Ausstellungsdatum, Fälligkeitsdatum, Zahlungsbedingungen und Zahlungsdetails. Fügen Sie die Vereinbarungsreferenz, Angebotsnummer, Bestellnummer oder Vertragsreferenz hinzu, wenn der Kunde Freigaben verwendet. Die Positionen sollten Leistungszeitraum, Projektphase, Liefergegenstand, Preisbasis, Menge, Einzelpreis und Gesamtbetrag beschreiben.
Architektenspezifische Rechnungen trennen häufig Honorare von erstattungsfähigen Kosten. Eine saubere Rechnung kann in einer Zeile „Technische Planung, Phase 4, 18,5 Stunden zu 165 $ pro Stunde" und in einer anderen „Einreichungsgebühr für Bauantrag, erstattungsfähige Kosten" ausweisen. Reisen, Druck, Modellmaterialien und Behördengebühren sollten als durchlaufende Kosten erscheinen, wenn der Vertrag sie erlaubt, wobei Steuer und Aufschlag gemäß Vereinbarung und geltenden einzelstaatlichen Regeln behandelt werden.
Prozentuale Honorarrechnungen sollten den abgerechneten Betrag mit der vereinbarten Baukostenbasis und der abgerechneten Projektphase verknüpfen. RIBA beschreibt prozentbasierte Architektenhonorare als aus Baukosten ohne VAT berechnet, mit Anpassung, wenn sich das Baubudget erheblich ändert. Dieser VAT-Verweis gehört zur RIBA-Methode, während Rechnungen in den Vereinigten Staaten kein nationales VAT- oder GST-Registrierungssystem verwenden.
Pauschalabrechnung funktioniert am besten, wenn der Umfang ausreichend definiert ist, um die Arbeit im Voraus zu bepreisen. Abrechnung nach Zeitaufwand benötigt Stundensätze, geleistete Stunden und eine etwaige Obergrenze oder Freigabegrenze klar ausgewiesen. RIBA beschreibt außerdem monatliche Rechnungsstellung als üblich, mit Abrechnung am Phasenende als Alternative, und gibt eine Beispielaufteilung von 35 % für die Phasen 0-3, 35 % für Phase 4 und 30 % für die Phasen 5-6 an.
Eine kostenlose Vorlage reicht für eine einmalige Wohnhaus-Planungsrechnung, ein Konzeptpaket mit Festhonorar oder eine einfache Anfrage zu erstattungsfähigen Kosten. Sie funktioniert, wenn der Umfang stabil ist, die Anzahl der Kunden niedrig ist und die Rechnung gegen eine Vereinbarung geprüft werden kann. Halten Sie Dateiname, Rechnungsnummer und unterstützende Belege geordnet, damit die Rechnung später als Nachweis nützlich bleibt.
Ein verwalteter Workflow wird notwendig, wenn erfasste abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Entwurfskoordination, erstattungsfähige Ausgaben und Kundenabrechnungsregeln zwischen Projekten variieren. Everhour Billing & Invoicing wandelt erfasste abrechenbare Zeit und Ausgaben in Rechnungen um, berechnet Beträge aus Sätzen und schließt nicht abrechenbare Aufgaben aus, unterstützt Kundenvorgaben und exportiert Rechnungen nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks mit Statussynchronisierung zurück zu Everhour.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Eine Architektenrechnung sollte Büro- und Kundendaten, Rechnungsnummer, Daten, Projektname, Projektadresse, Zahlungsbedingungen, Honorarmethode, Positionsbeschreibungen, Sätze oder Phasenbeträge, erstattungsfähige Ausgaben, steuerliche Behandlung und Zahlungsanweisungen enthalten. Fügen Sie Vertrags-, Angebots- oder Bestellreferenzen hinzu, wenn der Kunde einen Freigabeweg benötigt.
Architekten rechnen häufig nach Prozentsatz der Baukosten, Pauschalbetrag oder Zeitaufwand ab. Prozentuale Abrechnung verknüpft das Honorar mit der Baukostenbasis. Pauschalabrechnung passt zu klar definiertem Umfang. Abrechnung nach Zeitaufwand verwendet Stundensätze und sollte gedeckelte Stunden oder erforderliche Freigaben klar angeben, bevor zusätzliche Zeit abgerechnet wird.
Monatliche Rechnungsstellung passt zu laufender Arbeit, weil der Kunde stetigen Fortschritt und aktuelle erstattungsfähige Kosten sieht. Phasenbasierte Rechnungsstellung passt zu Projekten mit klaren Meilensteinen, wie Machbarkeit, Konzeptentwurf, Planung, technische Planung, Bau und Übergabe. Die Vereinbarung sollte den Rhythmus festlegen, bevor die erste Rechnung versendet wird.
Architektenrechnungen können Zahlungen für Bauanträge, Zahlungen für Bauaufsicht, Reisen und Druck enthalten, wenn der Vertrag diese durchlaufenden Kosten erlaubt. Halten Sie diese Posten von Honoraren getrennt, damit der Kunde Entwurfsarbeit von erstatteten Drittanbieter- oder Projektkosten unterscheiden kann.
Das häufige Freigabeproblem ist das Vermischen von Honorarmethoden, ohne die Grundlage zu erklären. Ein Kunde sollte erkennen, ob der Betrag aus einem Phasenprozentsatz, einem festen Umfangsposten, einer stundenbasierten Zeitabrechnung oder erstattungsfähigen Kosten stammt. Vermischte Beschreibungen erschweren es, die Rechnung dem unterschriebenen Angebot zuzuordnen.
Everhour Billing & Invoicing wandelt erfasste abrechenbare Zeit und Ausgaben in Kundenrechnungen um, berechnet Beträge aus Sätzen und schließt nicht abrechenbare Aufgaben aus. Teams können Kundenvorgaben wie Kontakte, Steuern, Rabatte und Zahlungsbedingungen festlegen und Rechnungen dann nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks exportieren.
Erfassen Sie abrechenbare Projektarbeit, trennen Sie erstattungsfähige Ausgaben und erstellen Sie Kundenrechnungen aus freigegebener Zeit. Everhour verbindet Abrechnungsunterlagen von Architekten mit Rechnungen und Buchhaltungsexporten.
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