Kreativagenturen jonglieren mit Retainern, Projekten und Lizenzzeilen. Everhour hält abrechenbare Arbeit für klarere Rechnungen bereit.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Kreativagenturen stellen häufig Rechnungen für projektbasierte Arbeit, Agency-of-Record-Retainer, Meilenstein-Leistungen, durchlaufende Ausgaben, medienbezogene Gebühren oder eine Mischung dieser Posten. Die Rechnung muss das Angebot, das Statement of Work oder die Kundenfreigabe in klare Abrechnungszeilen überführen. Ein Design-Sprint, Kampagnenkonzept, Fotoshooting, Landingpage-Build oder monatlicher Retainer sollte in Begriffen erscheinen, die der Kunde bereits kennt.
Nutzen Sie die Rechnung, um das Abrechnungsereignis zu dokumentieren, nicht um den Auftrag neu zu verhandeln. Geben Sie Agenturname, Kundenname, Rechnungsdatum, Rechnungsnummer, Zahlungsfälligkeitsdatum, Zahlungsanweisungen, Projekt- oder PO-Referenz, Einzelposten, Mengen oder Stunden, Sätze, Rabatte, Steuern, falls zutreffend, und fälligen Gesamtbetrag an. Trennen Sie bei kreativer Arbeit Produktionsdienstleistungsgebühren von nutzungs-, lizenz- oder rechtebasierten Gebühren, wenn diese Rechte den Preis beeinflussen.
Projektbasierte Agenturrechnungen benötigen in der Regel eine definierte Umfangszeile, etwa Brand-Identity-Design für eine benannte Kampagnenphase, plus Formulierungen zu Meilenstein- oder Schlusszahlung. Retainer-Rechnungen benötigen in der Regel den Abrechnungszeitraum, die abgedeckten Leistungen und separat abgerechnete Arbeiten außerhalb des Umfangs. Agency-of-Record-Vereinbarungen verwenden oft wiederkehrende monatliche Gebühren, während Projektarbeit Anzahlungen, Abschlagsrechnungen und Schlussbeträge nutzen kann.
Stundenbasierte, Cost-plus- und Medienprovisionsvereinbarungen benötigen ausreichend Nachweise, um den Gesamtbetrag zu erklären. Eine Beispielzeile kann lauten: Senior Art Director, Konzeptentwicklung für Markenkampagne, 12 Stunden zu 175 $ pro Stunde. Eine weitere Zeile kann die lizenzierte Illustrationsnutzung für eine bestimmte Kampagne und Laufzeit ausweisen. Durchlaufende Kosten sollten die Lieferantenkategorie, einen Aufschlag, falls vorhanden, und die Freigabereferenz angeben, wenn die Kundenvereinbarung dies verlangt.
Die Vereinigten Staaten haben kein nationales VAT- oder GST-Rechnungsregime, daher sollte eine Rechnung einer Kreativagentur in den Vereinigten Staaten keine VAT-Nummer oder GST-Zeile erfinden. Sales-and-Use-Tax-Regeln stammen aus staatlichen und lokalen Rechtsräumen. Die Steuerpflicht von Dienstleistungen variiert nach Bundesstaat und Dienstleistungstyp, sodass dieselbe kreative Dienstleistung je nach Käufer, Standort und konkretem Liefergegenstand unterschiedlich behandelt werden kann.
Zahlungsbedingungen gehören in die Rechnung, weil sie die Erwartungen an den Zahlungseingang steuern. Branchenvertreter fördern seit Langem Zahlungsbedingungen von 30 Tagen für Agenturen, aber Kunden können Bedingungen von 60, 90 oder 120 Tagen aushandeln. Verwenden Sie die Bedingung aus der unterzeichneten Vereinbarung oder dem genehmigten Angebot. Private Unternehmen legen die Zahlungsmethode im Allgemeinen per Richtlinie oder Vertrag fest, vorbehaltlich des Rechts des Bundesstaats, auch wenn Münzen und Währung der Vereinigten Staaten gesetzliches Zahlungsmittel für Schulden, öffentliche Abgaben, Steuern und Gebühren sind.
Eine kostenlose Rechnung funktioniert für ein einzelnes genehmigtes Projekt, einen kleinen Retainer oder eine einmalige Lizenzgebühr, bei der die Summen bereits bekannt sind. Sie reicht aus, wenn Sie ein professionelles Dokument, ein klares Fälligkeitsdatum und einen Nachweis für die Kundenakte benötigen. Sie schafft keine dauerhafte Quelle der Wahrheit für jede Stunde, jede nicht abrechenbare Revision, jede Abschreibung oder jede nicht fakturierte Ausgabe.
Ein verwalteter Workflow passt zu Agenturen, die aus erfasster abrechenbarer Zeit nach Kunde, Projekt, Rolle, Aufgabe oder Mitarbeitersatz abrechnen. Everhour unterstützt abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit über den Projektabrechnungsstatus, Einstellungen für nicht abrechenbare Aufgaben auf Aufgabenebene, benutzerdefinierte Aufgabensätze, Ausnahmen bei Mitarbeitersätzen und Admin-Berichte für abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbaren Betrag und Kosten. Diese Struktur hält Abrechnungsdetails verbunden, bevor die Rechnung erstellt wird.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Die wichtigsten Felder sind Agentur- und Kundendaten, Rechnungsnummer, Rechnungsdatum, Fälligkeitsdatum, Projekt- oder PO-Referenz, Einzelpostenbeschreibung, Satz, Menge oder Stunden, Zwischensumme, Steuer, falls zutreffend, fälliger Gesamtbetrag und Zahlungsanweisungen. Kreativagenturen sollten außerdem die Kampagne, Phase, den Retainer-Zeitraum oder den Liefergegenstand angeben, damit die Rechnung zum genehmigten Umfang passt.
Die unterzeichnete Vereinbarung sollte die Rechnungsstruktur bestimmen. Projektbasierte Arbeit passt in der Regel zu Meilenstein-, Anzahlungs-, Abschlags- oder Schlussrechnungen, die an einen definierten Umfang gebunden sind. Retainer passen in der Regel zu wiederkehrenden monatlichen Rechnungen, die den abgedeckten Zeitraum und die Leistungen beschreiben. Arbeiten außerhalb des Umfangs sollten separat erscheinen, damit der Kunde den Unterschied zwischen wiederkehrender Leistung und zusätzlicher Arbeit erkennen kann.
Rechnungen von Kreativagenturen in den Vereinigten Staaten benötigen keine VAT- oder GST-Zeile, weil die Vereinigten Staaten kein nationales VAT- oder GST-Rechnungsregime verwenden. Sales-and-Use-Tax-Pflichten werden von staatlichen und lokalen Rechtsräumen auferlegt. Ein Verkäufer, der steuerpflichtige Verkäufe tätigt, kann je nach Nexus, Steuerpflicht und Verkaufsort eine Sales-Tax-Registrierung auf Bundesstaatsebene benötigen.
Nutzungsrechte oder Lizenzierung sollten separat erscheinen, wenn sie den Preis oder den Umfang der Kundenrechte beeinflussen. Eine Dienstleistungszeile kann Design, Text, Fotografie oder Produktionszeit abdecken, während eine Lizenzzeile Asset, Nutzung, Gebiet, Kanal oder Laufzeit angeben kann. So bleiben Kreativgebühren von rechtebasierten Gebühren getrennt, und Zahlungsstreitigkeiten werden reduziert.
Genehmigten Umfang, zusätzliche Revisionen, durchlaufende Kosten und Lizenzierung in einer vagen Zeile zu vermischen, verursacht die meiste Verwirrung. Der Kunde kann nicht erkennen, welche Gebühren aus dem ursprünglichen Angebot stammen und welche Gebühren aus späteren Freigaben entstanden sind. Trennen Sie Zeilen nach Projektphase, rollenbasierter Arbeit, Ausgaben und Rechten, damit die Rechnung zum kommerziellen Nachweis passt.
Everhour ermöglicht Admins, den Projektabrechnungsstatus festzulegen, bestimmte Aufgaben als nicht abrechenbar zu markieren, benutzerdefinierte Aufgabensätze zu verwenden und Ausnahmen bei Mitarbeitersätzen festzulegen. Agenturberichte können abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbaren Betrag und Kosten anzeigen, sodass kundenbereite Summen von internen Reviews, Vertriebsarbeit oder Abschreibungen getrennt bleiben.
Everhour Billing & Invoicing wandelt erfasste abrechenbare Zeit und Ausgaben in Kundenrechnungen um. Agenturen können nicht fakturierte Zeit auswählen, die Aufschlüsselung in der Vorschau prüfen, Rechnungszeilen nach Projekt, Aufgabe, Person, Datum oder anderen verfügbaren Aufschlüsselungen gruppieren und Rechnungen als Entwürfe nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks exportieren.
Erfassen Sie genehmigte kreative Arbeit nach Kunde, Projekt, Aufgabe und Abrechnungsstatus. Everhour hält abrechenbare und nicht abrechenbare Details organisiert, damit Agenturrechnungen die Arbeit widerspiegeln, die Kunden genehmigt haben.
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