Rechnungen für Buchhaltungsleistungen benötigen klare Honorardetails, Kundenbedingungen und steuerlichen Kontext. Everhour verwandelt genehmigte abrechenbare Arbeit in saubere Rechnungen.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Verwenden Sie diese Seite, um Rechnungen für Buchführung, Steuererklärungsvorbereitung, Beratung, Payroll-Unterstützung, Prüfungsunterstützung und andere Accounting-Dienstleistungen vorzubereiten. Rechnungen von Buchhaltern verwenden je nach Auftrag üblicherweise feste Honorare für Routineleistungen, Stundensätze, Honorarspannen oder Gebühren für Erstberatungen. Die fertige Rechnung sollte dem Kunden genau mitteilen, welche Leistung erbracht wurde, welchen Zeitraum sie abdeckt, welche Honorargrundlage gilt, welcher Betrag fällig ist und welche Zahlungsbedingungen gelten.
Eine praktische Rechnung von Buchhaltern unterstützt auch Ihre eigenen Unterlagen. IRS Publication 583 führt Rechnungen unter den Belegen auf, die Geschäftsvorfälle dokumentieren und Beträge sowie Quellen der Bruttoeinnahmen zeigen. Für gewöhnliche Rechnungen im privaten Sektor der Vereinigten Staaten gilt kein vorgeschriebenes bundesweites Rechnungsformular. Der Inhalt ist hauptsächlich eine Frage der Buchführung, des Vertrags und der Kundenkommunikation; die Sales-Tax-Behandlung erfolgt, sofern anwendbar, nach bundesstaatlichen und lokalen Regeln.
Eine vollständige Accounting-Rechnung sollte Ihre Firma, den Kunden, die Rechnungsnummer, das Rechnungsdatum, das Fälligkeitsdatum, den Leistungszeitraum, Einzelpositionen, Sätze oder Festhonorare, Auslagen, Steuern falls anwendbar, Rabatte, Zahlungsbedingungen und Überweisungsdetails ausweisen. Eine Einzelposition kann lauten: „Monatliche Buchführung, März 2026, Festhonorar, 650 $" oder „Antwort auf Steuerbescheid, 3,5 Stunden zu 175 $ pro Stunde."
Sales Tax folgt in den Vereinigten Staaten keinem einheitlichen nationalen VAT- oder GST-Rechnungsregime. Bundesstaatliche und lokale Sales-and-Use-Tax-Regeln entscheiden, ob Steuer anfällt, basierend auf Nexus, Steuerbarkeit des Produkts oder der Dienstleistung und Ort des Verkaufs. Die Steuerbarkeit von Dienstleistungen variiert nach Bundesstaat und Dienstleistungsart. Kalifornien besteuert im Allgemeinen Einzelhandelsverkäufe materieller persönlicher Gegenstände und nur einige Dienstleistungs- oder Arbeitsgebühren, während Texas 16 breite Kategorien steuerpflichtiger Dienstleistungen definiert.
Rechnungen von Buchhaltern sollten der Honorarsprache entsprechen, die der Kunde akzeptiert hat. Für IRS-Angelegenheiten erkennt Circular 230 schriftliche Honorarpläne an, die feste Honorare für Routineleistungen, Stundensätze, Honorarspannen für bestimmte Leistungen und Gebühren für Erstberatungen angeben. Veröffentlichte Honorarinformationen für IRS-Angelegenheiten, bei denen Kosten entstehen können, müssen angeben, ob Kunden für diese Kosten verantwortlich sind.
Mehrere Berufsregeln beeinflussen, wie Rechnungen für Steuer- und Attestleistungen gehandhabt werden. Circular 230 verbietet unverhältnismäßige Honorare in Angelegenheiten vor dem IRS. AICPA-Regeln untersagen Erfolgshonorare für die Erstellung einer ursprünglichen oder geänderten Steuererklärung oder eines Erstattungsantrags, und Circular 230 beschränkt Erfolgshonorare für IRS-Angelegenheiten mit bestimmten Ausnahmen. Bei Attest-Kunden schaffen erhebliche unbezahlte Honorare im Zusammenhang mit Leistungen, die mehr als ein Jahr vor dem Datum des Attestberichts des laufenden Jahres erbracht wurden, Unabhängigkeitsrisiken.
Eine kostenlose Rechnung funktioniert gut für eine einzelne Erklärung, ein einmaliges Beratungsgespräch oder eine feste monatliche Buchführungsgebühr. Sie gibt Ihnen ein sauberes Dokument, ein Fälligkeitsdatum und einen Nachweis der abgerechneten Leistung. Sie funktioniert auch, wenn die Kundenbeziehung einfach ist und die Rechnung keine Zeiten von mehreren Mitarbeitenden, Angelegenheiten oder wiederkehrenden Projekten übernehmen muss.
Ein verwalteter Workflow wird notwendig, wenn erfasste abrechenbare Zeit und Auslagen in die Rechnung einfließen. Everhour Billing & Invoicing kann nicht fakturierte Zeit und Auslagen in Kundenrechnungen umwandeln, Beträge auf Basis von Sätzen berechnen und dabei nicht abrechenbare Aufgaben ausschließen, Kundenvorgaben wie Steuern, Rabatte und Zahlungsbedingungen anwenden und Rechnungen nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks exportieren, mit Statussynchronisierung zurück zu Everhour.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
High Performer
G2
Sommer 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Sommer 2026
Zählt zu den besten Zeiterfassungstools bei G2, Capterra und TrustRadius — mit durchgängigem Lob für Benutzerfreundlichkeit, Integrationen und Support.
Verwenden Sie die Abrechnungsgrundlage, die in den Auftragsbedingungen genannt ist. Accounting-Rechnungen verwenden üblicherweise ein festes Honorar für Routineleistungen, einen Stundensatz, eine Honorarspanne oder eine Gebühr für Erstberatungen. Für IRS-Angelegenheiten erkennt Circular 230 diese Honorarplanformate an, und veröffentlichte Honorarinformationen mit möglichen Kosten müssen angeben, ob der Kunde für diese Kosten verantwortlich ist.
Nein. Die Vereinigten Staaten verwenden kein nationales VAT- oder GST-Rechnungsregime, daher gibt es keine United States VAT- oder GST-Registrierungsnummer für Rechnungen. Verkäufer, die steuerpflichtige Verkäufe tätigen, benötigen möglicherweise eine Sales-Tax-Registrierung auf Bundesstaatsebene, etwa eine kalifornische seller's permit für Einzelhändler, die in Kalifornien geschäftlich tätig sind und steuerpflichtige materielle persönliche Gegenstände verkaufen.
AICPA-Regeln untersagen Mitgliedern in öffentlicher Praxis, eine ursprüngliche oder geänderte Steuererklärung oder einen Antrag auf Steuererstattung gegen ein Erfolgshonorar zu erstellen. Circular 230 beschränkt ebenfalls Erfolgshonorare für IRS-Angelegenheiten, mit Ausnahmen für bestimmte Prüfungen oder Anfechtungen, Erstattungsanträge, die ausschließlich mit gesetzlichen Zinsen oder Strafen verbunden sind, und Gerichtsverfahren nach dem Internal Revenue Code.
Vom Kunden bereitgestellte Unterlagen dürfen nach AICPA-Leitlinien nicht wegen Nichtzahlung von Gebühren für Abruf, Kopieren oder Versand zurückgehalten werden, und erforderliche Unterlagen sollten im Allgemeinen spätestens 45 Tage nach Anfrage verfügbar gemacht werden. Von Mitgliedern erstellte Unterlagen oder Arbeitsergebnisse können zurückgehalten werden, wenn Honorare für dieses spezifische Arbeitsergebnis fällig sind, vorbehaltlich strengerer bundesstaatlicher oder bundesrechtlicher Anforderungen.
Nein. Bundesstaatliche und lokale Sales-and-Use-Tax-Regeln bestimmen, ob eine Dienstleistung steuerpflichtig ist, und die Steuerbarkeit von Dienstleistungen variiert nach Bundesstaat und Dienstleistungsart. Kalifornien besteuert im Allgemeinen Einzelhandelsverkäufe materieller persönlicher Gegenstände und nur einige Dienstleistungs- oder Arbeitsgebühren. Texas definiert 16 breite Kategorien steuerpflichtiger Dienstleistungen. Wenden Sie die Regel für die relevante Jurisdiktion und Dienstleistung an.
Everhour Billing & Invoicing wandelt erfasste abrechenbare Zeit und Auslagen in Rechnungen um, berechnet Rechnungsbeträge auf Basis von Sätzen und schließt dabei nicht abrechenbare Aufgaben aus, und unterstützt Kundenvorgaben wie Steuern, Rabatte, Zahlungsbedingungen und Kontakte. Rechnungen können nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks exportiert werden, mit Statussynchronisierung zurück zu Everhour.
Everhour-Berichte können abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbaren Betrag, Kosten, Rechnungsstatus und zugehörige Projektdetails anzeigen. Gespeicherte Berichte können als CSV, Excel/XLSX oder PDF exportiert werden und geben Buchhaltern einen prüfbaren Nachweis abgerechneter und nicht abgerechneter Arbeit nach Kunde, Projekt, Mitglied oder Aufgabe.
Erfassen Sie genehmigte Kundenarbeit, schließen Sie nicht abrechenbare Aufgaben aus, wenden Sie Sätze und Bedingungen an und exportieren Sie Rechnungen anschließend in Accounting-Software. Everhour bietet Accounting-Teams einen saubereren Abrechnungsworkflow.
14 Tage kostenlos testen · Keine Kreditkarte · Jederzeit kündbar
