Kanadische Rechnungen benötigen provinzspezifische GST/HST-Details. Everhour hält abrechenbare Zeit geordnet, bevor Sie die Kundenabrechnung per E-Mail senden.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
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Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
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Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Eine E-Mail-Rechnung für Kanada sollte dem Kunden ein zahlbares Dokument liefern, nicht nur eine Nachricht mit einem fälligen Betrag. Die Rechnung benötigt einen klaren Lieferantennamen, ein Rechnungsdatum, den Gesamtbetrag, Zahlungsbedingungen und genügend Details, damit der Käufer die Belastung der gelieferten Arbeit zuordnen kann. Für steuerpflichtige Verkäufe von 500 $ oder mehr verlangt die CRA-Unterstützungsdokumentation außerdem den Namen oder Handelsnamen des Käufers, eine kurze Beschreibung der Waren oder Dienstleistungen und die Zahlungsbedingungen.
Hängen Sie die Rechnung als PDF an oder senden Sie sie über Ihr Rechnungssystem, und nutzen Sie dann den E-Mail-Text für Kontext: Rechnungsnummer, Fälligkeitsdatum, fälliger Betrag und Zahlungsmethode. Eine knappe E-Mail reduziert Rückfragen und hält die Rechnungsdatei für Aufzeichnungen intakt. CRA-Geschäftsunterlagen müssen zuverlässig, vollständig, durch Dokumente belegt und auf Englisch, Französisch oder in beiden Sprachen aufbewahrt werden.
Kanada erhebt die goods and services tax (GST) und in teilnehmenden Provinzen die harmonized sales tax (HST) auf die meisten steuerpflichtigen Lieferungen von Waren und Dienstleistungen, die in Kanada erbracht werden. Eine Person gilt im Allgemeinen als Kleinlieferant, wenn der weltweite Umsatz aus steuerpflichtigen Lieferungen, einschließlich verbundener Personen, in einem einzelnen Kalenderquartal und über die letzten vier aufeinanderfolgenden Kalenderquartale 30.000 $ oder weniger beträgt. Public service bodies haben einen Schwellenwert von 50.000 $, mit zusätzlichen Regeln für Wohltätigkeitsorganisationen und öffentliche Einrichtungen.
Der Satz hängt von der Provinz oder dem Territorium ab. CRA-Sätze zeigen 5 % GST in Nicht-HST-Provinzen und Territorien, 13 % HST in Ontario, 14 % HST in Nova Scotia ab dem 1. April 2025 und 15 % HST in New Brunswick, Newfoundland and Labrador und Prince Edward Island. Separate PST oder QST können auch in einigen Nicht-HST-Provinzen gelten, darunter 7 % PST in British Columbia und Manitoba, 9,975 % QST in Quebec und 6 % PST in Saskatchewan.
CRA-Felder zur Rechnungsunterstützung sind betragsabhängig. Für einen steuerpflichtigen Verkauf unter 100 $ muss die Dokumentation den Geschäfts- oder Handelsnamen des Lieferanten oder Vermittlers, das Rechnungsdatum oder das Datum der gezahlten oder zahlbaren GST/HST sowie den insgesamt gezahlten oder zahlbaren Betrag enthalten. Das ist das Mindestniveau der Unterstützung, kein Grund, nützliche kundenorientierte Details wie Rechnungsnummer, Projektname oder Zahlungsanweisungen wegzulassen.
Für steuerpflichtige Verkäufe von 100 $ bis 499,99 $ fügen Sie die berechnete GST/HST oder den Status als steuerinklusive Angabe, den Status jeder Lieferung, wenn steuerpflichtige und steuerbefreite Lieferungen gemischt sind, sowie die GST/HST-Registrierungsnummer des Lieferanten oder Vermittlers hinzu. Für steuerpflichtige Verkäufe von 500 $ oder mehr fügen Sie den Namen des Käufers, die Beschreibung und die Zahlungsbedingungen hinzu. Registranten können GST/HST als enthalten, als separaten Betrag oder als anwendbaren Satz ausweisen. GST/HST wird auf den nächsten Cent gerundet.
Eine einmalige E-Mail-Rechnung reicht für einen kleinen, klaren Auftrag mit einem Kunden, einer steuerlichen Behandlung und keinen wiederkehrenden Zeiteinträgen aus. Sie funktioniert am besten, wenn Sie den Steuerstatus, die Provinz, die Käuferdetails, die Zahlungsbedingungen und den Endbetrag bereits kennen. Die Schwachstelle ist Nacharbeit: kopierte Zeilen, übersehene nicht abrechenbare Zeit, wiederverwendete Rechnungsnummern und nicht abgerechnete Aufgaben, nachdem das PDF gesendet wurde.
Ein verwalteter Workflow passt zu wiederkehrender Kundenarbeit, Teams und Time-and-Materials-Abrechnung. Everhour unterstützt abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit durch Projektabrechnungsstatus, nicht abrechenbare Steuerungen auf Aufgabenebene, benutzerdefinierte Aufgabensätze, Ausnahmen bei Mitgliedersätzen und Admin-Berichte für abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbaren Betrag und Kosten. Diese Struktur hält die E-Mail-Rechnung an genehmigte Arbeit gebunden, statt an eine manuell neu aufgebaute Summe.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Ja. Kanada erlaubt Geschäftsunterlagen in Papierform, in umgewandelter lesbarer elektronischer Form oder als ursprünglich in lesbarem elektronischem Format geführte Unterlagen. Die Rechnung benötigt weiterhin die richtigen unterstützenden Details für ihren Wert und Steuerstatus. Bewahren Sie die gesendete Rechnung, zugehörige Aufzeichnungen und unterstützende Dokumente auf Englisch, Französisch oder in beiden Sprachen auf.
Die GST/HST-Registrierungsnummer des Lieferanten oder Vermittlers gehört auf die GST/HST-ITC-Unterstützungsdokumentation für steuerpflichtige Verkäufe von 100 $ oder mehr. Verwenden Sie die Registrierungsnummer des Unternehmens, das die steuerpflichtige Lieferung erbracht hat. Die Steuernummer eines Käufers ersetzt nicht die erforderliche GST/HST-Registrierungsnummer des Lieferanten.
Nein. Die GST/HST-Behandlung hängt vom Registrierungsstatus, dem Steuerstatus und dem Leistungsort ab. Registranten berechnen im Allgemeinen GST/HST auf steuerpflichtige Lieferungen, die in Kanada erbracht werden, sofern keine besondere Ausnahme gilt. Eine Person gilt nach dem CRA-Schwellenwerttest im Allgemeinen als Kleinlieferant bei 30.000 $ oder weniger weltweitem Umsatz aus steuerpflichtigen Lieferungen.
Ein Registrant muss Kunden mitteilen, ob GST/HST enthalten ist, den GST/HST-Betrag separat ausweisen oder den anwendbaren GST/HST-Satz zeigen. Wenn HST gilt, zeigen Sie den gesamten HST-Satz, statt Bundes- und Provinzanteile zu trennen. Gemischte steuerpflichtige und steuerbefreite Lieferungen benötigen für die Dokumentation von 100 $ bis 499,99 $ einen klaren Status je Lieferung.
Nein. GST/HST ist nur auf den ursprünglich in Rechnung gestellten Betrag zahlbar, nicht auf einen Säumniszuschlag. Zeigen Sie den ursprünglichen Rechnungsbetrag, wenden Sie GST/HST auf diesen ursprünglichen steuerpflichtigen Betrag an und halten Sie jeden Säumniszuschlag separat, damit der Kunde den Unterschied zwischen Steuer und Inkassogebühren sehen kann.
Everhour ermöglicht Admins, den Projektabrechnungsstatus festzulegen, bestimmte Aufgaben als nicht abrechenbar zu markieren, benutzerdefinierte Aufgabensätze zu verwenden und Ausnahmen bei Mitgliedersätzen festzulegen. Berichte können abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbaren Betrag und Kosten anzeigen, sodass Kundenrechnungen Arbeit ausschließen, die nicht in den fälligen Betrag eingehen sollte.
Everhour Billing & Invoicing wandelt erfasste abrechenbare Zeit und Ausgaben in Rechnungen um und berechnet dann Beträge aus Sätzen, Zeit und abrechenbaren Ausgaben, während nicht abrechenbare Arbeit ausgeschlossen wird. Rechnungspositionen können nach Projekt, Aufgabe, Person, Datum oder einer anderen verfügbaren Aufschlüsselung gruppiert werden.
Erfassen Sie abrechenbare und nicht abrechenbare Arbeit, bevor die Rechnung per E-Mail gesendet wird. Everhour verbindet Projektzeit, Sätze und Abrechnungsberichte, damit kanadische Kundenrechnungen auf geordneten Abrechnungsdaten basieren.
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