Kanadische Rechnungen benötigen provinzbezogene GST/HST-Details. Everhour hält abrechenbare Sätze mit Kundenarbeit verbunden.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
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Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
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Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Eine Kanada-Rechnung braucht mehr als eine Leistungssumme und ein Fälligkeitsdatum. Das gedruckte Dokument sollte den Lieferanten, den Käufer, wenn erforderlich, das Rechnungsdatum, den zahlbaren Betrag, die gelieferten Arbeiten oder Waren und die steuerliche Behandlung ausweisen. Die CRA-Nachweisanforderungen werden detaillierter, wenn der steuerpflichtige Verkaufsbetrag steigt, daher benötigt eine größere Rechnung mehr Felder als eine kleine Quittung.
Für einen steuerpflichtigen Verkauf unter 100 $ benötigt die Nachweisdokumentation den Geschäftsnamen des Lieferanten oder Vermittlers, das Rechnungsdatum oder das Datum, an dem GST/HST bezahlt wurde oder zahlbar ist, und den Gesamtbetrag. Von 100 $ bis 499,99 $ benötigt sie außerdem die berechnete GST/HST oder den Status als steuerinklusive Summe sowie die GST/HST-Registrierungsnummer des Lieferanten oder Vermittlers. Ab 500 $ fügen Sie den Käufernamen, eine kurze Beschreibung und Zahlungsbedingungen hinzu.
Kanada verwendet GST und, in teilnehmenden Provinzen, HST auf die meisten steuerpflichtigen Lieferungen von Gegenständen und Dienstleistungen, die in Kanada erbracht werden. Der Satz hängt vom Ort der Lieferung oder Leistung ab. CRA-Sätze zeigen 5 % GST in Nicht-HST-Provinzen und Territorien, 13 % HST in Ontario, 14 % HST in Nova Scotia ab dem 1. April 2025 und 15 % HST in New Brunswick, Newfoundland and Labrador und Prince Edward Island.
Einige Nicht-HST-Provinzen fügen eine separate Provinzebene hinzu. Die CRA-Satztabelle listet 7 % PST in British Columbia und Manitoba, 9,975 % QST in Quebec und 6 % PST in Saskatchewan. Wenn sowohl GST als auch PST gelten, wird GST auf den Preis ohne PST berechnet. Für steuerpflichtige, nicht nullbesteuerte Lieferungen muss ein Registrant zeigen, ob GST/HST enthalten ist, den Betrag separat aufführen oder den anwendbaren Satz anzeigen.
Eine gedruckte Rechnung sollte ohne die Quelldatei lesbar sein. Bringen Sie Rechnungsnummer, Lieferantendetails, Käuferdetails, Ausstellungsdatum, Leistungszeitraum, falls relevant, Zahlungsbedingungen, Zeilenbeschreibungen, Mengen- oder Zeitbasis, Satz, Zwischensumme, Steuer und Gesamtbetrag in eine klare Reihenfolge. Eine Leistungszeile wie „Consulting, Mai 2026, 12 Stunden zu 95 C$ pro Stunde" gibt dem Käufer genug Kontext, um die Rechnung der genehmigten Arbeit zuzuordnen.
CRA-Geschäftsunterlagen müssen zuverlässig, vollständig, durch Dokumente gestützt und auf Englisch, Französisch oder beidem aufbewahrt werden. CRA akzeptiert Papierunterlagen, konvertierte lesbare elektronische Unterlagen und Unterlagen, die ursprünglich in lesbarem elektronischem Format geführt wurden. Halten Sie die gedruckte Rechnung konsistent mit der elektronischen Kopie, insbesondere Rechnungsnummer, Steuerzeile, GST/HST-Registrierungsnummer und Zahlungsbedingungen. GST/HST wird auf den nächsten Cent gerundet.
Eine einmalig gedruckte Rechnung funktioniert, wenn Sie einen einzelnen genehmigten Auftrag, einen bekannten Käufer und die richtige GST/HST-Behandlung haben. Sie reicht für einen Freelancer, der eine einfache Leistungsrechnung sendet, oder ein Unternehmen, das ein sauberes PDF für die Kundengenehmigung braucht. Sie wird fragil, wenn Zeiteinträge, Sätze, Ausgaben, Steuern und Projektgenehmigungen in separaten Dateien liegen.
Everhour passt zur Seite des verwalteten Workflows, indem interne Kostensätze von kundenorientierten abrechenbaren Sätzen getrennt werden. Mitglieder können Standardsätze haben, einzelne Projekte können diese Sätze überschreiben, und Satzänderungen können ab einem gewählten Datum gelten. Diese Struktur ist wichtig, wenn kanadische Kundenrechnungen aus aktueller Projektarbeit gespeist werden, während ältere Berichte die Sätze behalten müssen, die zu diesem Zeitpunkt galten.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Eine GST/HST-Registrierungsnummer ist auf der Nachweisdokumentation für GST/HST-Vorsteuergutschriften bei steuerpflichtigen Verkäufen von 100 $ oder mehr erforderlich. Ein steuerpflichtiger Verkauf unter 100 $ benötigt grundlegende Informationen zu Lieferant, Datum und Gesamtbetrag, aber CRA fügt die Registrierungsnummer und die Steuerdetailanforderung hinzu, sobald der Betrag 100 $ erreicht.
Verwenden Sie den GST/HST-Satz, der für die Lieferung oder Leistung und die Provinz gilt. CRA-Sätze umfassen 5 % GST in Nicht-HST-Provinzen und Territorien, 13 % HST in Ontario, 14 % HST in Nova Scotia ab dem 1. April 2025 und 15 % HST in New Brunswick, Newfoundland and Labrador und Prince Edward Island. Separate PST oder QST kann in einigen Nicht-HST-Provinzen ebenfalls gelten.
Ein Registrant kann Kunden mitteilen, dass GST/HST enthalten ist, den GST/HST-Betrag separat anzeigen oder den anwendbaren GST/HST-Satz für steuerpflichtige, nicht nullbesteuerte Lieferungen anzeigen. Wenn HST gilt, zeigen Sie den gesamten HST-Satz, anstatt ihn in föderale und provinzielle Teile aufzuteilen.
GST/HST gilt für den ursprünglich in Rechnung gestellten Betrag, nicht für einen Zuschlag für verspätete Zahlung. Halten Sie Säumnisgebühren vom steuerpflichtigen Lieferbetrag getrennt, damit die gedruckte Rechnung die zahlbare GST/HST nicht zu hoch ausweist. Runden Sie GST/HST auf den nächsten Cent des steuerpflichtigen Betrags.
Zahlungsbedingungen werden bei steuerpflichtigen Verkäufen von 500 $ oder mehr leicht übersehen. Die CRA-Nachweisdokumentation auf dieser Ebene benötigt außerdem den Käufernamen oder Handelsnamen und eine kurze Beschreibung der Gegenstände oder Dienstleistungen. Fehlende Bedingungen können die Genehmigung verlangsamen, weil der Käufer das Fälligkeitsdatum nicht allein anhand der Rechnung bestätigen kann.
Everhour trennt Kostensätze von abrechenbaren Sätzen, sodass interne Arbeitskosten und Kundenpreise getrennt bleiben. Teams können Standard-Pro-Person-Sätze festlegen, Sätze für bestimmte Projekte überschreiben und Satzänderungen datieren, damit ältere Arbeit in Berichten und der Rechnungsvorbereitung den korrekten Satz behält.
Everhour Billing & Invoicing ermöglicht Benutzern, nicht fakturierte Zeit und Ausgaben auszuwählen, die Aufschlüsselung in der Vorschau anzuzeigen und eine Rechnung aus abrechenbarer Arbeit zu erstellen. Rechnungszeilen können nach Projekt, Aufgabe, Person, Datum oder einer anderen verfügbaren Aufschlüsselung gruppiert werden, bevor die Rechnung in den Kundenabrechnungsprozess übergeht.
Verwenden Sie Everhour, um Projektsätze, abrechenbare Zeit und datierte Satzänderungen vor der Rechnungsvorbereitung aufeinander abzustimmen, damit die kanadische Kundenabrechnung mit konsistenten Arbeitsaufzeichnungen beginnt.
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