Social-Media-Rechnungen kombinieren oft Retainer, Beiträge, Reporting und Werbeausgaben. Everhour hält abrechenbare Arbeit organisiert.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
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Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Social-Media-Manager stellen üblicherweise monatliche Retainer, einmalige Kampagnen, Einrichtungsprojekte oder stundenweise Unterstützung in Rechnung. Die Rechnung sollte den Kunden, das Rechnungsdatum, die Rechnungsnummer, die Zahlungsfrist, den Leistungszeitraum, Positionen, Beträge und Zahlungsanweisungen zeigen. In den Vereinigten Staaten sind Rechnungen im privaten Sektor unterstützende Geschäftsunterlagen, und gewöhnliche Unternehmen folgen keinem vorgeschriebenen bundesweiten Rechnungsformular.
Das praktische Ziel ist ein Dokument, das zur Vereinbarung passt. Eine monatliche Management-Rechnung kann Content-Erstellung, Planung, Community-Engagement und Analytics-Reporting zeigen. Eine Kampagnenrechnung kann eine Anzahlung, einen Meilensteinbetrag, Plattform-Einrichtung, kreative Produktion und genehmigte Ausgaben zeigen. Der Zahlungszeitpunkt gehört in den Vertrag oder in die Rechnungsbedingungen, mit gängigen Optionen wie fällig bei Erhalt, 7 Tage, 15 Tage, 30 Tage oder einer benutzerdefinierten Frist.
Beginnen Sie mit dem Abrechnungsmodell. Freiberufliche Social-Media-Arbeit nutzt üblicherweise eine monatliche Pauschale, einen Stundensatz, einen Tagessatz, einen Satz pro Position oder eine Projektgebühr. Ein Basispaket umfasst üblicherweise 12 bis 60 Beiträge pro Monat, Planung über zwei bis vier Plattformen hinweg und übergeordnetes Reporting. Freelance-Pakete für kleine Unternehmen liegen je nach Umfang üblicherweise bei etwa 500 $ bis 3.000 $ pro Monat.
Verwenden Sie Positionen, die ein Kunde der freigegebenen Arbeit zuordnen kann. Beispielpositionen sind „Monatliches Instagram- und LinkedIn-Content-Paket", „Community-Engagement, 10 Stunden", „Monatlicher Analytics-Bericht" und „Einrichtung des Kampagnenstarts". Feste Retainer sollten dennoch die enthaltene Arbeit benennen. Stundenpositionen sollten den Satz, die Stunden und die Leistungsdaten zeigen, damit die Summe leicht zu prüfen ist.
Das Budget für bezahlte Werbung ist üblicherweise von der Management-Servicegebühr getrennt, weil das Geld an Plattformen wie Facebook, Instagram, TikTok, LinkedIn oder X geht. Setzen Sie Plattformausgaben, beworbene Beiträge, Kreativkäufe, Software und andere erstattungsfähige Kosten auf separate, aufgeschlüsselte Positionen. Ausgaben sollten schriftlich vorab genehmigt werden, bevor sie auf der Rechnung erscheinen.
Die Behandlung der Sales Tax hängt von staatlichen und lokalen Regeln, Nexus, Steuerpflichtigkeit von Dienstleistungen und dem Verkaufsort ab. Die Vereinigten Staaten verwenden kein nationales VAT- oder GST-Rechnungsregime, und es gibt keinen einheitlichen nationalen Sales-Tax-Satz. Die Steuerpflichtigkeit von Dienstleistungen ist bundesstaatsspezifisch, daher sollte die Steuerzeile auf einer Social-Media-Rechnung den Registrierungspflichten des Verkäufers und den Standortregeln des Käufers folgen.
Eine kostenlose Rechnungs-App reicht für eine einzelne Retainer-Rechnung, eine einmalige Kampagnenanzahlung oder eine einfache Kostenerstattung. Sie funktioniert, wenn der Umfang klar ist, die Kundenliste klein ist und Sie den Leistungszeitraum, die steuerliche Behandlung, die Zahlungsfrist und die erstattungsfähigen Kosten vor dem Versand manuell bestätigen können.
Ein verwalteter Workflow wird übersichtlicher, wenn erfasste abrechenbare Zeit pro Kunde oder Projekt in die Rechnung einfließt. Everhour unterstützt abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit durch Projektabrechnungsstatus, nicht abrechenbare Kontrollen auf Aufgabenebene, benutzerdefinierte Aufgabensätze, Ausnahmen bei Mitarbeitersätzen und Berichte für abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbaren Betrag und Kosten. Das ist wichtig, wenn Retainer, stundenweise Extras, interne Prüfung und kundenbezogene Arbeit denselben Kalender teilen.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Die Rechnung eines Social-Media-Managers sollte Kundendaten, Rechnungsnummer, Rechnungsdatum, Leistungszeitraum, Zahlungsbedingungen, Positionen, Sätze oder Gebühren, genehmigte Ausgaben, eine Steuerzeile, sofern zutreffend, den fälligen Gesamtbetrag und Zahlungsanweisungen enthalten. Die Positionen sollten zur Vereinbarung passen, etwa Content-Erstellung, Planung, Community-Engagement, Reporting, Kampagneneinrichtung oder Anzeigenmanagement.
Werbeausgaben können auf derselben Rechnung erscheinen, sollten aber von der Servicegebühr getrennt bleiben. Verwenden Sie eine eigene Position für das Budget für bezahlte Werbung oder Plattformausgaben und fügen Sie eine aufgeschlüsselte Belegdokumentation bei, wenn der Kunde die Kosten erstattet. So wird verhindert, dass der Kunde durchlaufende Plattformkosten mit Ihrer Arbeitsleistung, Ihrem Retainer oder Ihrer Kampagnenmanagementgebühr verwechselt.
Social-Media-Manager können Anzahlungen oder Meilensteinzahlungen verwenden, wenn der Vertrag sie unterstützt. Diese Struktur passt zu Kampagnenstarts, Kontoeinrichtung, Audits und Content-Produktionsprojekten mit klaren Phasen. Die Rechnung sollte den Meilenstein, das Fälligkeitsdatum, den Betrag und den verbleibenden Saldo nennen, damit der Kunde genau sieht, was die Zahlung abdeckt.
Eine Rechnung in den Vereinigten Staaten benötigt keine VAT- oder GST-Nummer, weil die Vereinigten Staaten kein nationales VAT- oder GST-Rechnungsregime verwenden. Verkäufer, die steuerpflichtige Verkäufe tätigen, benötigen möglicherweise eine Sales-Tax-Registrierung auf Bundesstaatsebene, etwa eine Verkäufergenehmigung oder ein Sales-Tax-Konto, abhängig vom Bundesstaat, Nexus und den Regeln zur Steuerpflichtigkeit.
Monatliche Servicegebühren, stundenweise Extras und bezahlte Werbeausgaben in einer vagen Zeile zu vermischen, führt zu vermeidbaren Streitigkeiten. Teilen Sie die Rechnung nach Arbeitsart auf, zeigen Sie den Leistungszeitraum und kennzeichnen Sie erstattungsfähige Ausgaben separat. Ein Kunde sollte sehen, ob die Gebühr wiederkehrendes Management, zusätzliche abrechenbare Zeit, kreative Produktion, Reporting oder Plattformbudget abdeckt.
Everhour ermöglicht Admins, den Projektabrechnungsstatus festzulegen, bestimmte Aufgaben als nicht abrechenbar zu markieren, benutzerdefinierte Aufgabensätze festzulegen und Ausnahmen bei Mitarbeitersätzen zu verwenden. Berichte können abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbaren Betrag und Kosten zeigen, was hilft, kundenbezogene Kampagnenarbeit von interner Planung oder Prüfung zu trennen.
Everhour Billing & Invoicing wandelt noch nicht abgerechnete abrechenbare Zeit und Ausgaben in Kundenrechnungen um. Rechnungsdaten können nach Projekt, Aufgabe, Person, Datum oder einer anderen verfügbaren Aufschlüsselung gruppiert werden, sodass ein Social-Media-Manager Retainer, stundenweise Extras und Ausgaben in der Struktur darstellen kann, die der Kunde erwartet.
Erfassen Sie Kundenarbeit, markieren Sie nicht abrechenbare Aufgaben und stellen Sie Rechnungen aus freigegebenen Aufzeichnungen, statt Summen von Hand neu aufzubauen. Everhour hält Social-Media-Abrechnung mit abrechenbarer Zeit, Kosten und kundenfertigen Berichten verbunden.
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