Everhour ergänzt juristische Arbeit in ClickUp um Budgets, Stundensätze und Abrechnungskontrollen, damit genehmigte Zeit sauber in Rechnungen übergehen kann.
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Alejandro Luna0:00:00Kai Nani0:00:00Kai Nani0:00:00Click!
Dave Jung0:00:00Alejandro Luna0:00:00Dave JungDer Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Kanzleiabrechnung beginnt mit einer klaren Nachverfolgung von zugewiesener Arbeit bis zu mandantenbezogener Zeit. ClickUp-Zeiteinträge können Person, Dauer, Datum und Zeitraum, Abrechenbarkeitsstatus, Beschreibung und Tags speichern. Everhour ergänzt eine Abrechnungsebene durch eingebettete ClickUp-Steuerelemente für Timer, manuelle Zeiterfassung, Projektsummen, Schätzungen, Budgets, Einrichtung abrechenbarer Projekte und Timesheets.
Ein belastbarer Datensatz hält abrechenbare und nicht abrechenbare Arbeit sichtbar. Mandantenrecherche, Entwürfe, Prüfung, Telefonate und Einreichungen können nach den Mandatsbedingungen abrechenbar sein. Interner Personaleinsatz, Schulungen, Kürzungen und administrative Bereinigung bleiben oft nicht abrechenbar. Halten Sie beide Kategorien in der Akte, damit Partner die Rechnungssumme erklären und trotzdem den vollständigen Aufwand hinter dem Mandat sehen können.
Stundensätze brauchen eine Regel, bevor Zeit in die Abrechnung gelangt. Eine Kanzlei kann Arbeit nach Person, Projekt oder Aufgabentyp bepreisen, je nachdem, wie das Mandat strukturiert ist. Prüfungszeit von Partnern, Entwurfsarbeit von Associates, Vorbereitung durch Paralegals und Koordination von Einreichungen benötigen oft unterschiedliche abrechenbare Stundensätze. Kostenstundensätze gehören in interne Rentabilitätsberichte, während abrechenbare Stundensätze den dem Mandanten berechneten Betrag steuern.
Änderungen an Stundensätzen brauchen Wirksamkeitsdaten, insbesondere bei langen Mandaten. Eine Stundensatzänderung zur Monatsmitte sollte Arbeit, die bereits unter dem alten Stundensatz geprüft wurde, nicht überschreiben. Halten Sie die Stundensatzregel an das Wirksamkeitsdatum gebunden und prüfen Sie Zeiteinträge anschließend nach Mandat, Person, Aufgabe und Abrechenbarkeitsstatus. So wird verhindert, dass ein Abrechnungsbericht alte und neue Preise ohne klare Erklärung vermischt.
Der häufige Abrechnungsfehler besteht darin, Zeit zu löschen, die nicht berechnet wird. Nicht abrechenbare Zeit erklärt weiterhin Personalauslastung, Mandatsrentabilität, Aufwand für Mandantenmanagement und Ausbuchungen. Ein Partner, der eine Vorabrechnung prüft, muss sehen, welche Einträge ausgeschlossen wurden, wer sie ausgeschlossen hat und warum. Diese Einträge aus dem Datensatz zu entfernen, lässt die Rechnung sauberer aussehen, schwächt aber die interne Nachverfolgung.
Ein besserer Workflow kennzeichnet die Arbeit korrekt. Eine Aufgabe kann auf Projektebene abrechenbar sein, während eine bestimmte Tätigkeit nicht abrechenbar bleibt, weil sie außerhalb des Mandats liegt oder ausgebucht werden sollte. Fügen Sie kurze Beschreibungen hinzu, die auch außerhalb der Aufgabenansicht Sinn ergeben, wie „Discovery-Antworten prüfen“ oder „Notizen für Mandantengespräch vorbereiten“. Vage Einträge erzeugen Rechnungsfragen, selbst wenn die Stunden korrekt sind.
Eine kostenlose einmalige Aufstellung funktioniert für ein kleines Mandat mit wenigen Einträgen, einem Stundensatz und einer manuellen Rechnung. Sie funktioniert nicht mehr, wenn mehrere Anwälte, Stundensatzklassen, Ausbuchungen, Budgetgrenzen und Genehmigungsschritte in den Prozess kommen. Mandantenabrechnung braucht dann genehmigte Zeit, bepreiste Einträge, Ausschlüsse nicht abrechenbarer Arbeit und einen Bericht, der die Partnerprüfung übersteht, bevor die Rechnung ausgestellt wird.
Everhour verbindet ClickUp-Aufgabenzeit mit Budgets, Stundensätzen, Warnungen, Genehmigungen, Reporting und Abrechnung. Zeit- und Geldbudgets, wiederkehrende Budgetzeiträume, Budgetwarnungen, Budgetschutz, Steuerungen zur Einbeziehung von Ausgaben und Budgets auf Mandantenebene halten die Mandatsabrechnung vor dem Rechnungszeitpunkt sichtbar. Genehmigte, mit Stundensätzen bewertete Stunden können in die Abrechnung übergehen, ohne jeden Aufgabeneintrag erneut in eine separate Tabelle einzugeben.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Erfassen Sie Aufgabe, Person, Datum, geleistete Zeit, Abrechenbarkeitsstatus, Stundensatzgrundlage und eine klare Beschreibung der juristischen Arbeit. Die Beschreibung sollte den für den Mandanten erkennbaren Wert erklären, ohne unnötige interne Notizen offenzulegen. Behalten Sie nicht abrechenbare Arbeit im Prüfdatensatz, damit Ausbuchungen und interner Aufwand sichtbar bleiben.
Legen Sie zuerst die Abrechnungsregel für das Mandat oder Projekt fest und markieren Sie dann Ausnahmen auf Aufgaben- oder Eintragsebene. Abrechenbare Arbeit geht nach den Mandatsbedingungen auf die Mandantenrechnung. Nicht abrechenbare Arbeit bleibt in Berichten für Ausbuchungen, interne Koordination, Schulung, Personaleinsatzanalyse und Rentabilitätsprüfung.
Verwenden Sie personenbezogene Stundensätze, wenn Anwälte, Paralegals und Supportmitarbeiter zu unterschiedlichen Stundensätzen abrechnen. Verwenden Sie einen Projekt- oder Mandatsstundensatz, wenn das Mandat einen vereinbarten Stundenpreis hat. Verwenden Sie Aufgabenstundensätze, wenn bestimmte Arbeitstypen separate Preise benötigen. Halten Sie Kostenstundensätze von abrechenbaren Stundensätzen getrennt, damit Mandantenbelastungen das interne Margenreporting nicht verzerren.
Ein schwacher Eintrag hat eine vage Beschreibung, einen fehlenden Abrechenbarkeitsstatus, einen unklaren Mandatskontext oder einen Stundensatz, der nicht auf die Mandatsbedingungen zurückgeführt werden kann. Einträge wie „Arbeit am Fall" erzeugen Fragen. Konkrete Einträge wie „Gliederung des Antrags entwerfen" geben Prüfern genug Kontext, um Zeit zu genehmigen, zu reduzieren oder auszubuchen.
Legen Sie das Mandatsbudget in Stunden oder Honoraren fest, bevor das Team erhebliche Zeit erfasst. Prüfen Sie Warnungen, bevor das Mandat die Grenze erreicht, und entscheiden Sie dann, ob die Arbeit gestoppt, Mandantengenehmigung angefordert, Zeit ausgebucht oder das Budget für einen neuen Zeitraum zurückgesetzt werden soll. Die Budgetprüfung gehört vor die Rechnungsstellung, nicht nachdem der Rechnungsentwurf erstellt wurde.
Everhour Project Budgeting verfolgt Stunden- oder Honorarbudgets rund um ClickUp-Arbeit, einschließlich wiederkehrender Zeiträume, E-Mail-Warnungen, Budgetschutz, Steuerungen zur Einbeziehung von Ausgaben und Budgets auf Mandantenebene. Das gibt Partnern einen Live-Überblick über Mandatsgrenzen, bevor genehmigte Stunden zur Mandantenabrechnung werden.
Everhour Billing & Invoicing verwendet abrechenbare Zeit, Projekt- oder personenbezogene Stundensätze und abrechenbare Ausgaben, um Rechnungsbeträge zu berechnen, während nicht abrechenbare Arbeit ausgeschlossen wird. Rechnungsposten können für die Mandantenprüfung nach Projekt, Aufgabe, Person, Datum oder einer anderen verfügbaren Aufschlüsselung gruppiert werden.
Verfolgen Sie juristische ClickUp-Arbeit vor dem Rechnungstag gegen Budgets. Everhour gibt Kanzleien Budgetwarnungen, genehmigte Stunden und mit Stundensätzen bewertete Abrechnungsdatensätze, die eine sauberere Mandantenabrechnung unterstützen.
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