Everhour ergänzt ClickUp-Arbeit um Timer und manuelle Einträge auf Aufgabenebene, damit Stunden mit der Aufgabe verknüpft bleiben, durch die sie entstanden sind.
Try with my ClickUp
$10k of $15k
Hourly
0:00:00
Alejandro Luna0:00:00Kai Nani0:00:00Kai Nani0:00:00Click!
Dave Jung0:00:00Alejandro Luna0:00:00Dave JungDer Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Die Aufgabe besteht darin, Arbeit der ClickUp-Aufgabe zuzuordnen, bei der sie angefallen ist, und diesen Datensatz nutzbar zu halten, nachdem die Aufgabe ihren Status geändert hat. Ein nützlicher Eintrag nennt Aufgabe, Projekt, Person, Datum, Dauer, Abrechenbarkeit und eine kurze Notiz, wenn die Arbeit Kontext benötigt. Das Ergebnis ist eine Historie auf Aufgabenebene, die die Überprüfung durch Kunden, die Teamprüfung und spätere Schätzungen unterstützt.
Eine Summe auf Aufgabenebene funktioniert nur, wenn jeder Eintrag mit dem Arbeitselement verbunden bleibt, durch das er entstanden ist. Ein 45-minütiger Eintrag für eine Überarbeitung auf Kundenwunsch gehört zur Überarbeitungsaufgabe statt zu einem wöchentlichen Sammelposten. Notizen sollten die Tätigkeit nennen, etwa Entwurfsprüfung oder QA-Prüfung, wenn der Aufgabentitel allein die Zeit später nicht erklärt.
Ein belastbarer Zeiteintrag enthält jedes Mal dieselben wenigen Felder: Aufgabe, Projekt, Person, Datum, Dauer, Kennzeichnung als abrechenbar und Notiz. Aufgabe und Projekt verankern die Arbeit. Die Person identifiziert die Zuständigkeit. Datum und Dauer ordnen die Arbeit dem richtigen Zeitraum zu. Eine Kennzeichnung als abrechenbar trennt dem Kunden in Rechnung stellbare Arbeit von interner Arbeit, bevor Summen in Berichte oder Rechnungen übergehen.
Halten Sie Aufgabennamen stabil genug, damit ein Prüfer die Arbeit nach Ablauf der Frist wiedererkennt. Tags und benutzerdefinierte Felder können Zeit nach Phase, Abteilung oder Kundenanforderung klassifizieren, wenn diese Struktur bereits im ClickUp-Workspace existiert und mit der Ebene für Zeitauswertungen synchronisiert wird. Kurze Notizen sind besser als vage Bezeichnungen, weil sie den Grund für den Eintrag erklären, ohne die Aufgabenbeschreibung neu zu schreiben.
Ein Timer eignet sich für laufende Aufgabenarbeit, weil er die Dauer erfasst, während die Person im Aufgabenkontext bleibt. Verwenden Sie ihn für konzentrierte Arbeit, Anrufe mit Bezug zu einer bestimmten Aufgabe, Review-Sitzungen und Umsetzungsblöcke, bei denen Start- und Stoppzeiten klar sind. Das Starten des Timers über die eingebettete Aufgabensteuerung reduziert erneute Eingaben, weil Aufgabe, Projekt und Person mit dem Eintrag übernommen werden.
Ein manueller Eintrag eignet sich für abgeschlossene Arbeit, Nacharbeiten und Korrekturen nach einem Meeting oder einer außerhalb des aktiven Aufgabenkontexts erledigten Aufgabe. Verwenden Sie ihn nur mit Datum, Dauer, Abrechenbarkeit und einer Notiz, die für einen Manager verständlich wäre, der die Arbeit nicht mitverfolgt hat. Der häufige Fehler besteht darin, einen täglichen Gesamtblock für mehrere Aufgaben einzugeben und dann zu erwarten, dass Summen pro Aufgabe Fragen zu Abrechnung, Personaleinsatz oder Leistungsumfang beantworten.
Ein einmaliges Tool reicht aus, wenn Sie eine schnelle Aufgabensumme, eine kurze interne Zusammenfassung oder eine kleine Kundenklärung benötigen. Es reicht nicht mehr aus, sobald mehrere Personen auf dieselbe Aufgabe buchen, Kunden Rechnungsnachweise benötigen oder Manager Summen nach Aufgabe, Projekt und Person für einen abgeschlossenen Zeitraum brauchen. Der Datensatz benötigt dann Prüfregeln zusätzlich zu den Einträgen.
Ein gesteuerter Workflow beginnt, wenn Aufgabenzeit in Genehmigungen, gesperrte Zeiträume, Berichte und die Übergabe an Abrechnung oder Lohnabrechnung einfließen muss. Everhour behält ClickUp-Aufgaben als Arbeitskontext bei und speichert die Zeitebene für die Prüfung. Genehmigte abrechenbare Einträge können in die Rechnungserstellung einfließen, während Rechnungsentwürfe mit Statusdetails, die zurück in Everhour sichtbar sind, an QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks übertragen werden können.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
High Performer
G2
Sommer 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Sommer 2026
Zählt zu den besten Zeiterfassungstools bei G2, Capterra und TrustRadius — mit durchgängigem Lob für Benutzerfreundlichkeit, Integrationen und Support.
Ein verlässlicher Eintrag enthält Aufgabe, Projekt, Person, Dauer, Datum oder Zeitraum, Abrechenbarkeit und eine kurze Beschreibung. Tags helfen, wenn das Team nach Phase, Arbeitsart oder Kundenanforderung berichtet. Der Eintrag sollte spezifisch genug sein, damit ein Manager die Stunden mit dem Aufgabenergebnis verbinden kann, ohne später um eine Klärung aus dem Gedächtnis bitten zu müssen.
Timer-Erfassung eignet sich für Arbeit, die direkt aus einer Aufgabe heraus erledigt wird, insbesondere konzentrierte Arbeit, Review, Umsetzung oder aufgabenspezifische Anrufe. Manuelle Einträge eignen sich für nachträglich erfasste Arbeit, Korrekturen und Offline-Arbeit. Wählen Sie eine Eintragsmethode pro Arbeitsblock und halten Sie die Aufgabenverknüpfung intakt, weil gemischte tägliche Zusammenfassungen die Aufgabe verwischen, durch die die Stunden entstanden sind.
Markieren Sie dem Kunden in Rechnung stellbare Aufgabenzeit zum Zeitpunkt der Eingabe als abrechenbar und markieren Sie interne oder ausgeschlossene Arbeit als nicht abrechenbar. Eine Notiz sollte Grenzfälle erklären, etwa interne Prüfung, Nacharbeit oder Projektadministration. Eine klare Trennung hält Kundensummen sauberer und verhindert, dass interne Arbeit in Rechnungsnachweisen erscheint.
Der schädlichste Fehler ist, nach Ende der Woche breite Blöcke auf eine allgemeine Aufgabe zu buchen. Diese Abkürzung erzeugt eine Summe, entfernt jedoch die Verbindung zwischen Stunden und dem tatsächlichen Arbeitselement. Teilen Sie Zeit vor der Prüfung nach Aufgabe auf, insbesondere wenn mehrere Aufgaben denselben Kunden, Meilenstein oder Verantwortlichen haben.
Unteraufgaben benötigen separate Zeiteinträge, wenn sie separate Verantwortliche, Arbeitsergebnisse, Abrechnungsbehandlung oder Prüfschritte darstellen. Summen auf Ebene der übergeordneten Aufgabe funktionieren für den allgemeinen Status, aber Unteraufgabeneinträge zeigen, welcher Teil die Stunden verbraucht hat. Verwenden Sie das kleinste Arbeitselement, das jemand erneut prüfen, abrechnen oder schätzen wird.
Everhour Billing & Invoicing verwendet erfasste abrechenbare Zeit und Ausgaben, um Kundenrechnungen aus den mit der Arbeit verknüpften Stundensätzen und Einstellungen zur Abrechenbarkeit zu erstellen. Nicht abrechenbare Aufgabenzeit bleibt außerhalb abrechenbarer Summen, Rechnungspositionen können für die Überprüfung durch Kunden gruppiert werden, und fertige Rechnungen können nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks exportiert werden.
Everhour Reporting kann synchronisierte ClickUp-Aufgabenzeit nach Aufgabe, Projekt, Mitglied, Kommentaren, Datumsbereich, abrechenbarer Zeit und Rechnungsstatus gruppieren und filtern. Manager können Berichte speichern und als CSV, Excel/XLSX oder PDF herunterladen, wenn ein Kunde, Finanzverantwortlicher oder Projektverantwortlicher den Datensatz auf Aufgabenebene benötigt.
Verbinden Sie ClickUp-Aufgaben mit Everhour Billing & Invoicing, erstellen Sie Rechnungen aus genehmigter abrechenbarer Zeit, schließen Sie nicht abrechenbare Arbeit aus und halten Sie die Abrechnung mit genehmigten Aufgabendatensätzen verknüpft.
14 Tage kostenlos testen · Keine Kreditkarte · Jederzeit kündbar
