Everhour verbindet erfasste Stunden mit Budgets, während Summen verstrichener Zeit Timesheets, Rechnungen und Payroll-Prüfungen präzise halten.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Sie möchten eine Startzeit und eine Endzeit in eine nutzbare Dauer umwandeln. Diese Summe kann zu einem Timesheet-Eintrag, einer Rechnungsposition, einer Notiz zur Payroll-Prüfung oder einer Aktualisierung des Projektbudgets werden. Geben Sie die Uhrzeiten im selben Format ein, schließen Sie Datumsangaben für Zeitspannen ein, die über Mitternacht hinausgehen, und ziehen Sie nicht tatsächlich gearbeitete Zeit ab, bevor Sie das Ergebnis als tatsächlich gearbeitete Stunden behandeln.
Für die Payroll-Prüfung in den USA muss die Summe in Tages- und Wochenaufzeichnungen passen. Der FLSA verpflichtet erfasste Arbeitgeber, genaue Aufzeichnungen für nicht freigestellte Beschäftigte zu führen, aber die bundesrechtliche Grundlage schreibt keine bestimmte Stechuhr, App, kein Formular und kein System vor. Für Beschäftigte, die unter die FLSA-Bestimmungen zu Mindestlohn oder Überstunden fallen, müssen Aufzeichnungen die geleisteten Arbeitsstunden an jedem Arbeitstag und die insgesamt geleisteten Arbeitsstunden in jeder Arbeitswoche ausweisen.
Ein nützlicher Zeiteintrag braucht mehr als eine Dauer. Erfassen Sie die Person, das Startdatum, die Startzeit, das Enddatum, die Endzeit, das Projekt, den Kunden, die Aufgabe und ob die Zeit abrechenbar ist. US-Stundensatz- und Rechnungsfelder verwenden normalerweise US-Dollar. Fügen Sie eine kurze Arbeitsnotiz hinzu, wenn der Eintrag die Kundenabrechnung, eine Korrektur oder eine Managerprüfung unterstützt.
Eine saubere Zeile kann lauten: 5. März 2026, 9:10 Uhr bis 12:40 Uhr, Client A discovery call, abrechenbar, 125 $ pro Stunde, Notizen vollständig. Die verstrichene Summe beträgt 3 Stunden 30 Minuten. Diese Zeile gibt der Buchhaltung einen abrechenbaren Betrag, dem Manager eine Aktualisierung der Projektstunden und der Payroll eine Tagesstunden-Eingabe für einen Beschäftigten, der unter die FLSA-Bestimmungen zu Mindestlohn oder Überstunden fällt.
Einträge verstrichener Zeit werden payroll-relevant, sobald sie in eine Arbeitswoche einfließen. Nach dem FLSA ist eine Arbeitswoche ein fester, regelmäßig wiederkehrender Zeitraum von sieben aufeinanderfolgenden 24-Stunden-Zeiträumen oder 168 Stunden. Erfasste nicht freigestellte Beschäftigte müssen für Arbeitsstunden über 40 in dieser Arbeitswoche eine Überstundenvergütung von mindestens dem Eineinhalbfachen des regulären Vergütungssatzes des Beschäftigten erhalten.
Zwei häufige Fehler verzerren die Summe. Eine Woche mit 45 Stunden darf für FLSA-Überstundenzwecke nicht mit einer Woche mit 35 Stunden gemittelt werden. Arbeit am Samstag, Sonntag, an Feiertagen oder Ruhetagen führt für sich genommen nicht zu einem bundesrechtlichen Überstundenzuschlag, es sei denn, die wöchentliche Überstundenregel wird ausgelöst oder ein anderes Gesetz, eine Richtlinie, ein Vertrag oder eine Vereinbarung gilt.
Eine schnelle Summe verstrichener Zeit funktioniert für die Prüfung einer einzelnen Schicht, eine einmalige Kundennotiz oder eine einfache Wochensumme. Sie reicht nicht mehr aus, wenn mehrere Personen Zeit auf dasselbe Projekt buchen, ein Retainer jeden Monat zurückgesetzt wird oder ein Manager eine Genehmigungsspur benötigt, bevor Payroll-, Abrechnungs- oder Budgetentscheidungen die Stunden verwenden.
Everhour Project Budgeting passt zur verwalteten Version dieses Workflows. Teams können stundenbasierte oder geldbasierte Budgets verfolgen, einmalige oder wiederkehrende Zeiträume festlegen und E-Mail-Benachrichtigungen bei 75 %, 90 %, 100 % oder einem benutzerdefinierten Schwellenwert erhalten. Wenn Budgetschutz aktiviert ist, kann Everhour laufende Timer stoppen und zusätzliche Zeiterfassung verhindern, nachdem ein Budget überschritten wurde.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Eine verlässliche Summe benötigt das Startdatum, die Startzeit, das Enddatum, die Endzeit und eine Kennzeichnung, die die Zeitspanne mit einem Arbeitnehmer, Projekt, Kunden oder einer Aufgabe verbindet. Die Payroll-Prüfung benötigt außerdem, dass die Summe dem richtigen Arbeitstag und der richtigen Arbeitswoche zugeordnet wird. Die Abrechnungsprüfung benötigt den Abrechnungsstatus, den Stundensatz und eine kurze Beschreibung der Arbeit.
Ein einzelnes Ergebnis verstrichener Zeit entscheidet nach dem FLSA nicht über Überstunden. Das Ergebnis muss in die feste Arbeitswochensumme des Beschäftigten einfließen. Erfasste nicht freigestellte Beschäftigte müssen für Arbeitsstunden über 40 in einer Arbeitswoche eine Überstundenvergütung von mindestens dem Eineinhalbfachen des regulären Vergütungssatzes des Beschäftigten erhalten.
FLSA-Überstunden verwenden jede feste Arbeitswoche separat. Eine Arbeitswoche ist ein regelmäßig wiederkehrender Zeitraum von sieben aufeinanderfolgenden 24-Stunden-Zeiträumen, insgesamt 168 Stunden. Stunden dürfen für FLSA-Überstundenzwecke nicht über zwei oder mehr Arbeitswochen gemittelt werden, selbst wenn die kombinierte Zwei-Wochen-Summe ausgeglichen aussieht.
Der FLSA verlangt keine Überstundenzuschlagsvergütung allein für Arbeit am Samstag, Sonntag, an Feiertagen oder an regulären Ruhetagen. Zuschlagsvergütung ist nach der bundesrechtlichen Grundlage nur erforderlich, wenn die wöchentliche Überstundenregel für erfasste nicht freigestellte Beschäftigte ausgelöst wird oder wenn ein anderes Gesetz, eine Richtlinie, ein Vertrag oder eine Vereinbarung sie verlangt.
Nach den bundesrechtlichen FLSA-Aufzeichnungspflichten müssen Arbeitgeber Payroll-Aufzeichnungen mindestens drei Jahre aufbewahren. Grundlegende Zeit- und Verdienstaufzeichnungen, einschließlich täglicher Start- und Stoppzeitkarten oder -blätter, müssen mindestens zwei Jahre aufbewahrt werden. Regeln der Bundesstaaten oder Unternehmensrichtlinien können eine längere Aufbewahrung verlangen.
Everhour Project Budgeting verfolgt Zeit und Ausgaben im Vergleich zu stundenbasierten oder geldbasierten Budgets, während Personen Arbeit erfassen. Teams können einmalige oder wiederkehrende Budgetzeiträume, E-Mail-Benachrichtigungen bei 75 %, 90 %, 100 % oder benutzerdefinierten Schwellenwerten sowie Budgetschutz nutzen, der Timer stoppt oder zusätzliche Zeiterfassung verhindert, nachdem ein Budget überschritten wurde.
Everhour bettet Zeiterfassungssteuerungen in unterstützte Tools wie Asana, ClickUp, GitHub, Linear, Jira, Monday, Notion, Trello und Basecamp ein. Erfasste Zeit bleibt mit der Aufgabe oder dem Projekt verbunden, in dem die Arbeit stattfindet, und fließt dann für Reporting, Abrechnung und Prüfung in Everhour ein.
Wechseln Sie von einmaligen Prüfungen verstrichener Zeit zu Live-Projektbudgets. Everhour verfolgt Zeit und Ausgaben im Vergleich zu Stunden- oder Geldbudgets, sendet Schwellenwert-Benachrichtigungen und verhindert bei aktiviertem Budgetschutz zusätzliche Erfassung, um Projektüberschreitungen zu kontrollieren.
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