Kanzleien brauchen saubere Zeitnachweise für Abrechnung und Payroll-Prüfung. Everhour hält die Zeiterfassung mit Berichten verknüpft.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
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Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Ein Stundenzettel für Kanzleien sollte tägliche Arbeit in einen klaren wöchentlichen Nachweis umwandeln. Jeder Eintrag benötigt Datum, Person, Projekt oder Mandant, Aufgabe, geleistete Stunden und eine Kennzeichnung als abrechenbar oder nicht abrechenbar. US-Einträge verwenden normalerweise USD für Satz- und Betragsfelder, weil US-Münzen und -Währung gesetzliches Zahlungsmittel für Schulden, öffentliche Abgaben, Steuern und Beiträge sind.
Für die Payroll-Prüfung ist eine reine Wochensumme für nicht befreite Beschäftigte, die unter die FLSA fallen, unvollständig. FLSA-Aufzeichnungen für Beschäftigte, die unter Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen fallen, müssen die geleisteten Stunden an jedem Arbeitstag und die insgesamt geleisteten Stunden in jeder Arbeitswoche enthalten. Ein vollständiger Stundenzettel bewahrt beide Ansichten auf, damit die Kanzlei die Woche prüfen kann, ohne den täglichen Nachweis dahinter zu verlieren.
Abrechnungsprüfung und Payroll-Prüfung nutzen dieselben Zeiteinträge unterschiedlich. Eine Mandantenrechnung benötigt Arbeit, die dem richtigen Mandanten, Projekt oder der richtigen Aufgabe zugeordnet ist. Die Payroll-Prüfung benötigt täglich geleistete Stunden, gesamte Wochenstunden und die richtige Einstufung der Arbeitskraft. Erfasste nicht befreite Beschäftigte müssen Überstundenvergütung für über 40 in einer Arbeitswoche geleistete Stunden erhalten, sofern keine Ausnahme gilt.
Die bundesrechtliche Arbeitswoche ist ein fester, regelmäßig wiederkehrender Zeitraum von 168 Stunden. Stunden dürfen für FLSA-Überstundenzwecke nicht über zwei oder mehr Arbeitswochen gemittelt werden. Wochenend- oder Feiertagsarbeit erzeugt für sich genommen keinen bundesrechtlichen Zuschlag, außer die wöchentliche Überstundenregel wird ausgelöst oder ein anderes Gesetz, eine Richtlinie, ein Vertrag oder eine rechtsgebietsspezifische Regel gilt.
Ein praktischer Stundenzettel für Kanzleien sollte genug Details zeigen, damit eine andere Person den Nachweis später prüfen kann. Verwenden Sie eine Zeile pro Arbeitseintrag, mit einheitlichen Namen für Mandanten, Projekte und Aufgaben. Kennzeichnen Sie abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit getrennt, und halten Sie Payroll-Felder von Abrechnungsfeldern getrennt, damit Satzänderungen oder Rechnungsbearbeitungen den ursprünglichen Zeitnachweis nicht löschen.
Bundesrechtliche Aufbewahrungspflichten setzen eine Grundlage für die Aufbewahrung. Arbeitgeber müssen Payroll-Aufzeichnungen mindestens drei Jahre und grundlegende Zeit- und Verdienstaufzeichnungen, wie tägliche Start- und Stopp-Zeitkarten oder -blätter, mindestens zwei Jahre aufbewahren. Bundesstaatliche Regeln zu Lohn, Überstunden, Datenschutz und Mitarbeiterüberwachung können Anforderungen hinzufügen, daher sollte eine Kanzlei ihren Stundenzettelprozess standortübergreifend konsistent halten.
Ein einmaliger Stundenzettel reicht aus, wenn Sie eine einzelne Woche summieren, einen kleinen Satz von Einträgen bereinigen oder eine einfache interne Prüfung vorbereiten müssen. Er funktioniert am besten, wenn die ausfüllende Person bereits den richtigen Mandanten, die Aufgabe, den Satz und den abrechenbaren Status für jede Zeile kennt.
Ein verwalteter Workflow passt besser, wenn Anwälte und Mitarbeitende Zeit über viele Mandanten, Projekte und Abrechnungszeiträume hinweg erfassen. Everhour kann Zeiteinträge mit Reporting, Budgets, Auslastung und Abrechnung verbunden halten, mit anpassbaren Berichten, Gruppierung, Filtern, Exporten und geplanter E-Mail-Zustellung für wiederkehrende Prüfungen.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Ein nützlicher Stundenzettel für Kanzleien enthält Arbeitskraft, Datum, Mandant oder Projekt, Aufgabe, Abrechnungsstatus, geleistete Stunden, Satz, wenn die Abrechnung ihn erfordert, sowie eine Tages- und Wochensumme. Die Payroll-Prüfung für erfasste nicht befreite Beschäftigte benötigt nach den FLSA-Aufzeichnungspflichten außerdem die an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und die insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden.
Ja. Der FLSA verlangt von erfassten Arbeitgebern, genaue Aufzeichnungen für nicht befreite Arbeitskräfte zu führen, schreibt aber kein bestimmtes Zeiterfassungsformular oder -system vor. Die Methode kann eine Tabellenkalkulation, ein digitaler Stundenzettel, ein timerbasiertes System oder ein anderer vollständiger und genauer Prozess sein, der die erforderlichen Aufzeichnungen bewahrt.
Ja, wenn der Stundenzettel jeden Eintrag klar kennzeichnet. Beide Kategorien in einem Nachweis zu halten, hilft der Kanzlei, die gesamte Arbeitszeit mit der gegenüber Mandanten abrechenbaren Zeit zu vergleichen. Der häufige Fehler besteht darin, für die Payroll-Prüfung nur abrechenbare Einträge zu verwenden, wodurch nicht abrechenbare Arbeit ausgelassen werden kann, die dennoch als geleistete Stunden zählt.
Nein. Der FLSA verlangt keine Überstundenzuschlagsvergütung nur deshalb, weil Arbeit an einem Samstag, Sonntag, Feiertag oder regulären Ruhetag stattfindet. Erfasste nicht befreite Beschäftigte müssen nach 40 geleisteten Stunden in einer Arbeitswoche Überstundenvergütung erhalten, sofern sie nicht befreit sind, und ein anderes Gesetz, eine Vereinbarung oder eine Richtlinie kann eine strengere Regel schaffen.
Bundesrechtliche Regeln verlangen, dass Payroll-Aufzeichnungen mindestens drei Jahre und grundlegende Zeit- und Verdienstaufzeichnungen, einschließlich täglicher Start- und Stopp-Zeitkarten oder -blätter, mindestens zwei Jahre aufbewahrt werden. Bundesstaatliche Regeln, Mandantenanforderungen, Kanzleirichtlinien oder Verträge können eine längere Aufbewahrung verlangen.
Everhour Reporting wandelt erfasste Zeit in anpassbare Berichte mit über 45 Spalten, Filtern, Gruppierung, Datumsbereichen und Exportoptionen in CSV, Excel/XLSX und PDF um. Eine Kanzlei kann Zeit nach Mandant, Projekt, Mitglied, Abrechnungsstatus, Kosten, Rechnungsstatus und anderen verfügbaren Berichtsfeldern prüfen.
Everhour bettet Zeiterfassungssteuerungen in unterstützte Tools wie Asana, ClickUp, GitHub, Linear, Jira, Monday, Notion, Trello und Basecamp ein. Teammitglieder können Timer starten oder manuelle Einträge hinzufügen, während die Arbeit mit der Aufgabe oder dem Projekt verknüpft bleibt, in dem sie stattgefunden hat.
Nutzen Sie Everhour Reporting, um Zeitberichte für Kanzleien zu gruppieren, zu filtern, zu exportieren und zu planen, damit wöchentliche Stundenzettel zu wiederholbaren Prüfungsnachweisen für Abrechnung, Budgets und Payroll-Unterstützung werden.
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