Everhour fügt monday.com-Aufgaben Zeiterfassung hinzu, damit Teams Arbeit erfassen, Stunden prüfen und Abrechnungsdaten vorbereiten können.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Eine Zeiterfassungs-App mit monday.com-Integration ist für Teams gedacht, die Arbeit in monday.com planen und die Stunden an Boards, Elemente und Unterelemente anhängen müssen. Das praktische Ziel ist einfach: Starten Sie einen Timer oder fügen Sie einen manuellen Eintrag aus dem Arbeitselement hinzu, und prüfen Sie anschließend Stunden nach Person, Aufgabe, Projekt oder Kunde, ohne die Woche in einer separaten Tabelle neu aufzubauen.
In monday.com verbindet der nützliche Datensatz den Zeiteintrag mit der operativen Struktur. Board-Namen werden zum Projektkontext, Elemente und Unterelemente werden zum Aufgabenkontext, Gruppen werden zu Abschnitten, und Workspaces halten die Quelle organisiert. Diese Zuordnung ist wichtig, wenn ein Manager geplante Arbeit mit tatsächlichen Stunden vergleichen oder abrechenbare Kundenarbeit von internen Aufgaben trennen muss.
Für US-Arbeitgeber unterstützt Zeiterfassung die Aufbewahrung von Aufzeichnungen, statt eine universelle Einstempelregel zu erfüllen. Der FLSA verlangt von Arbeitgebern, die unter das Gesetz fallen, genaue Aufzeichnungen für nicht freigestellte Arbeitnehmer zu führen, einschließlich der an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und der insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden. Nicht freigestellte Arbeitnehmer, die unter das Gesetz fallen, müssen nach 40 geleisteten Stunden in einer festen Arbeitswoche von 168 Stunden Überstundenvergütung in Höhe von mindestens dem 1,5-Fachen des regulären Satzes erhalten.
Ein auf monday.com basierender Workflow sollte reguläre Arbeitszeit, Überstundenprüfung, abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit und Abwesenheitskontext trennen, wenn diese Kategorien Payroll oder Abrechnung beeinflussen. Payroll-Aufzeichnungen müssen mindestens drei Jahre aufbewahrt werden, während grundlegende Zeit- und Verdienstaufzeichnungen, wie tägliche Zeitkarten oder Stundenzettel, mindestens zwei Jahre aufbewahrt werden müssen.
Die Integration braucht eine saubere Feldzuordnung, bevor die Berichte nützlich sind. Im monday.com-Workflow von Everhour werden Boards als Projekte synchronisiert, Elemente und Unterelemente als Aufgaben synchronisiert, Gruppen als Abschnitte synchronisiert, und benutzerdefinierte monday.com-Felder können in Berichten erscheinen. So kann ein Team Stunden nach denselben Status, IDs und derselben Board-Struktur filtern, die es bereits zur Arbeitsverwaltung verwendet.
Der häufige Fehler ist, einen Aufgaben-Timer allein für ausreichend zu halten. Ein nützlicher monday.com-Zeitdatensatz braucht außerdem den Mitarbeiter, das Datum, die Dauer, das Projekt, die Aufgabe, den abrechenbaren Status und jede Satz- oder Budgetregel, die später verwendet wird. Wenn ein Element verschoben oder umbenannt wird, hält eine erneute Synchronisierung Projekt- und Aufgabendaten für Berichte aufeinander abgestimmt.
Ein einfaches Zeitprotokoll reicht für einen Einzelnutzer aus, der nur Stunden aus einem monday.com-Board summieren und eine einfache Aktualisierung senden muss. Es funktioniert auch für ein kurzes Projekt, bei dem niemand Genehmigungen, gesperrte Zeiträume, Budgetwarnungen oder eine formelle Übergabe an Payroll, Buchhaltung oder Kundenabrechnung benötigt.
Ein verwalteter Workflow passt zu Teams, die dauerhafte Aufzeichnungen benötigen. Everhour kann Erfassungssteuerelemente über die Browsererweiterung in monday.com platzieren, nachdem die monday.com-App installiert und autorisiert wurde, und die Zeit dann in Timesheets, Berichte, Budgets, Rechnungen und Payroll-Prüfung einspeisen. Admin-Steuerelemente wie Genehmigungen, Sperrregeln, Erinnerungen und Timer-Verhalten helfen, den Datensatz nach der Einreichung der Arbeit zu schützen.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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monday.com-Workflows können Zeiterfassung über eine Integration oder ein Add-on unterstützen. In Everhours monday.com-Einrichtung erfassen Nutzer aus den Aufgabenansichten Tabelle, Kanban und Diagramm, nachdem die monday.com-App autorisiert und die Everhour-Browsererweiterung installiert wurde. Der Timer bleibt beim Aufgabenkontext, statt in einer separaten wöchentlichen Notiz zu stehen.
Die nützlichsten Felder sind Board, Element oder Unterelement, Gruppe, Workspace, Aufgaben-ID, Status und alle benutzerdefinierten Felder, die für Kunden, Phasen oder Abrechnungskategorien verwendet werden. Diese Felder machen aus Rohstunden prüfbare Berichte nach Projekt, Aufgabe, Person, Status und kundenbezogener Arbeit.
Nein. Zeiterfassung erzeugt den Stundendatensatz, während die Payroll-Prüfung Lohnregeln, Genehmigungen, Gehaltsposten und Unternehmensrichtlinien anwendet. Für in den USA unter das Gesetz fallende nicht freigestellte Arbeitnehmer muss der Datensatz tägliche Stunden und Wochensummen unterstützen, und die FLSA-Überstundenprüfung verwendet geleistete Stunden über 40 in einer festen Arbeitswoche.
Der Workflow bricht, wenn Nutzer Zeit außerhalb des Elements erfassen, manuelle Korrekturen überspringen oder uneinheitliche abrechenbare Labels verwenden. Er bricht auch, wenn umbenannte Boards oder verschobene Elemente vor der Berichterstellung nicht erneut synchronisiert werden. Das Ergebnis ist ein Bericht, der Stunden summiert, aber nicht erklärt, wo die Arbeit stattgefunden hat.
Regeln für archivierte Projekte sind wichtig, bevor ein Kundenauftrag geschlossen wird. In Everhours monday.com-Integration können reguläre Mitglieder keine Zeit auf ein archiviertes monday.com-Projekt erfassen. Everhour-Admins können Zeit manuell zu archivierten Projekten hinzufügen, aber sie können den Timer dort nicht verwenden.
Everhour Time Tracking erfasst Aufgaben- und Projektstunden über Timer oder manuelle Einträge in unterstützten monday.com-Aufgabenansichten. Diese Einträge fließen in Timesheets, Berichterstattung, Budgetierung, Rechnungsstellung und Payroll-Prüfung ein, mit Admin-Steuerelementen für Genehmigungen, gesperrte Zeiträume, Erinnerungen und Timer-Regeln.
Everhour Reporting kann monday.com-Daten zu Board, Element, Unterelement, Gruppe, Workspace, Status, ID und benutzerdefinierten Feldern verwenden. Das gibt Managern Berichte auf Basis derselben Struktur, die das Team in monday.com verwendet, einschließlich Projektstunden, abrechenbarer Arbeit, Budgets und Details auf Aufgabenebene.
Erfassen Sie genehmigte Stunden aus monday.com-Aufgaben in Everhour Timesheets, Berichte, Budgets und Abrechnungsworkflows, mit Admin-Steuerelementen, die eingereichte Zeit für die Prüfung bereithalten.
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