Everhour erfasst Zeit und genehmigte Abwesenheiten, während Google Sheets die Auslastung aus abrechenbaren Stunden und unternehmensdefinierter Kapazität berechnen kann.
Messen Sie die abrechenbare Auslastung gegenüber der Gesamtkapazität und sehen Sie genau, wie viele Stunden Sie pro Zeitraum liegen lassen.
Arbeitsstunden in diesem Zeitraum
Branchendurchschnitt für Agenturen: 75-85 %
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Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
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Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Ein Auslastungsbericht in Google Sheets beantwortet eine praktische Personalplanungsfrage: Wie viel verfügbare Kapazität wurde in einem gewählten Zeitraum in abrechenbare Arbeit umgewandelt. Die Kernberechnung ist abrechenbare Stunden geteilt durch verfügbare Stunden. Google Sheets übernimmt die Formeln, Filter, Pivot-Tabellen und Importe, während Ihr Unternehmen definiert, ob verfügbare Stunden Bruttokapazität, geplante Arbeitszeit oder geplante Arbeitszeit abzüglich Abwesenheiten bedeuten.
Der Bericht benötigt saubere Quellspalten, bevor er vertrauenswürdige Rollups erzeugen kann. Beschriften Sie Felder wie Datum, Person, Rolle, Team, Projekt, Stunden, Abrechnungskennzeichen, PTO und Feiertagsstatus. Pivot-Tabellen und QUERY-Rollups hängen von diesen Überschriften ab. Dropdowns oder Datenvalidierung verhindern außerdem, dass abrechenbare, nicht abrechenbare, PTO-, Feiertags-, Projekt- und Rollenbezeichnungen Summen über uneinheitliche Textwerte aufteilen.
US-Auslastungsberichte beginnen nicht mit einem gesetzlichen nationalen Zielwert. Der FLSA definiert keine Vollzeit- oder Teilzeitbeschäftigung, daher ist Vollzeitkapazität für Auslastungszwecke eine Arbeitgeberrichtlinie. Viele US-Unternehmen verwenden 40 Stunden als Bruttowochenkapazität, weil erfasste nicht freigestellte Beschäftigte bundesrechtliche Überstundenvergütung für Arbeitsstunden über 40 in einer festen 168-Stunden-Arbeitswoche erhalten.
Eine wöchentliche Basis von 40 Stunden entspricht 2.080 Bruttojahresstunden vor unternehmensbezogenem PTO, Feiertagen, unbezahlter Abwesenheit oder anderer Nichtarbeitszeit. Der FLSA verlangt keine Bezahlung für nicht geleistete Zeit, einschließlich Urlaub, Krankheitsurlaub oder bundesweiter oder anderer Feiertage. Bezahlte Feiertage im privaten Sektor bleiben eine Frage von Richtlinie, Vertrag oder spezifischer Zuständigkeit, auch wenn OPM 11 bundesweite Feiertage für Bundesbeschäftigte im Jahr 2026 aufführt.
In Google Sheets stammen abrechenbare Stunden normalerweise aus einer flachen Zeittabelle, wobei SUMIFS über die Stundenspalte mit Kriterien für Abrechnungsstatus, Person, Rolle, Team, Projekt und Datumsbereich verwendet wird. Verfügbare Stunden können eine Arbeitszeitstruktur wie NETWORKDAYS(Startdatum, Enddatum, Feiertage) verwenden, multipliziert mit täglichen Kapazitätsstunden und dann reduziert um PTO oder andere Abwesenheitsstunden.
Nehmen Sie für einen Berater 5 Arbeitstage zu je 8 Stunden pro Tag, 4 Stunden PTO und 27 abrechenbare Stunden an. Die verfügbaren Stunden entsprechen 36. Die Auslastung beträgt 27 geteilt durch 36, also 75 %. Bei einem Standardabrechnungssatz von 165 $ haben diese abrechenbaren Stunden einen abrechenbaren Wert von 4.455 $, und der effektive Wert über die verfügbare Kapazität beträgt 123,75 $ pro verfügbarer Stunde.
Google Sheets NETWORKDAYS behandelt Samstag und Sonntag standardmäßig als Wochenenden. Ein Unternehmen mit einem anderen Wochenendmuster benötigt NETWORKDAYS.INTL, sonst schließt der Nenner die falschen Tage ein oder aus. Eine Auslastungsformel benötigt außerdem eine Absicherung gegen einen Null-Nenner, weil DIVIDE keine null verfügbaren Stunden für eine Person in vollständiger Abwesenheit, eine inaktive Rolle oder einen zukünftigen Zeitraum ohne geplante Kapazität verwenden kann.
Importierte Daten benötigen dieselbe Vorsicht. IMPORTRANGE kann Zeiteinträge, PTO, Feiertage oder Kapazitätstabellen aus einer anderen Tabelle abrufen, nachdem Zugriff gewährt wurde, prüft jedoch stündlich auf Aktualisierungen, solange das Zieldokument geöffnet ist, und kann bei verketteten Importen verzögert sein. Automatisierte Feeds können Zeilen über spreadsheets.values.append anhängen, aber der Bericht benötigt weiterhin kontrollierte Bezeichnungen und eine klare Tabellengrenze.
Ein einmaliger Google-Sheets-Bericht reicht aus, wenn Sie eine schnelle Auslastungsprüfung für eine Person, ein Team oder einen abgeschlossenen Zeitraum benötigen. Halten Sie die Quelltabelle klein, schützen Sie die Formelspalten und prüfen Sie den Nenner, bevor Sie das Ergebnis teilen. Die Tabelle endet dort, wo Genehmigungsverlauf, Abwesenheitsanträge, Lohnabrechnungsprüfung oder Rechnungsübergabe beginnen.
Ein verwalteter Workflow wird notwendig, wenn die Auslastung wöchentlich Personalplanung, Kundenabrechnung, Lohnabrechnungsprüfung oder Leistungsberichte beeinflusst. Everhour kann genehmigte Abwesenheiten zusammen mit Arbeitszeit erfassen und dann Abwesenheitsstunden in Timesheets und Berichte fließen lassen. Dadurch erhält der Auslastungsbericht eine stabilere Quelle für Urlaub, Krankheitsurlaub, benutzerdefinierte Abwesenheitsarten, Abwesenheiten an Teiltagen und genehmigte Kapazitätsreduzierungen.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Teilen Sie summierte abrechenbare Stunden durch den Nenner der verfügbaren Stunden für dieselbe Person, dasselbe Team und denselben Zeitraum. Google Sheets kann abrechenbare Stunden mit SUMIFS berechnen und Ergebnisse mit einer Pivot-Tabelle oder QUERY zusammenfassen. Die Formel ist nur so genau wie die dahinterliegende Nenner-Richtlinie, insbesondere wenn PTO, Feiertage, unbezahlte Abwesenheit oder Teilzeitkapazität die verfügbaren Stunden verändern.
Verwenden Sie eine Quelldatenspalte pro Feld: Datum, Person, Rolle, Team, Projekt, Stunden, Abrechnungskennzeichen, PTO, Feiertagsstatus und Kapazität. Fügen Sie Kunden- oder Service-Line-Spalten hinzu, wenn Manager die Auslastung auf diese Weise prüfen. Klare Überschriften sind wichtig, weil Pivot-Tabellen beschriftete Quellspalten erfordern und Formeln stabile Spaltenverweise benötigen, damit Summen auf Personen- und Teamebene ausgerichtet bleiben.
Eine Auslastungsformel benötigt eine Absicherung für null verfügbare Stunden. Eine Person kann während vollständiger Abwesenheit, vor einem Startdatum, nach einem Beendigungsdatum oder in einem zukünftigen Zeitraum ohne zugewiesene Kapazität null verfügbare Stunden haben. Eine leere Ausgabe oder eine Prüfkennzeichnung ist sauberer als das Erzwingen eines Prozentsatzes, weil Auslastung nicht berechnet werden kann, wenn der Divisor null ist.
IMPORTRANGE kann nach gewährtem Zugriff einen angegebenen Bereich aus einer anderen Google-Sheets-Datei abrufen. Das funktioniert für Zeiteinträge, PTO-Protokolle, Feiertagstabellen oder separat gespeicherte Kapazitätslisten. Die Einschränkung ist der Aktualisierungszeitpunkt: Importierte Auslastungs-Dashboards sind nicht in Echtzeit, weil IMPORTRANGE stündlich auf Aktualisierungen prüft, solange das Zieldokument geöffnet ist, und bei verketteten Importen verzögert sein kann.
Bundesweite Feiertage reduzieren verfügbare Stunden nur, wenn die Nenner-Richtlinie Ihres Unternehmens sie für die gemessenen Beschäftigten ausschließt. OPM listet 11 bundesweite Feiertage im Jahr 2026 für Bundesbeschäftigte auf. Bezahlte Feiertage im privaten Sektor sind eine Frage der Arbeitgeberrichtlinie, des Vertrags oder einer anderen anwendbaren Regel, und der FLSA verlangt keine Bezahlung für nicht geleistete Zeit.
Everhour Time Off erfasst Urlaub, Krankheitsurlaub, Feiertage und benutzerdefinierte Abwesenheitsarten mit Teiltagsdauern, Ansammlung, Übertrag, Salden pro Beschäftigtem und Genehmigungsworkflow. Genehmigte Abwesenheitsstunden fließen in Timesheets und Berichte und geben Auslastungsberechnungen eine sauberere Grundlage für Kapazitätsreduzierungen als manuell bearbeitete PTO-Spalten in einer Tabelle.
Everhour Reporting macht aus erfasster Zeit, Budgets, Kosten und Projektdaten konfigurierbare Berichte mit Spalten, Gruppierung, Filtern, Datumsbereichen und Exporten nach CSV, Excel/XLSX oder PDF. Teams können auslastungsbezogene Stunden in operativen Berichten prüfen, bevor sie Tabellendateien, Lohnabrechnungszusammenfassungen oder Abrechnungsunterlagen an den nächsten Workflow senden.
Erfassen Sie Abwesenheiten, Genehmigungen und Kapazitätsänderungen vor der Tabellenphase. Everhour Time Off verbindet genehmigte Abwesenheiten mit Timesheets und Berichten und gibt der wiederkehrenden Auslastungsberichterstattung einen saubereren Nenner.
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