Everhour erfasst Aufgaben- und Projektstunden schnell, aber die Auslastung hängt weiterhin vom Nenner ab, den Ihr Team wählt.
Messen Sie die abrechenbare Auslastung gegenüber der Gesamtkapazität und sehen Sie genau, wie viele Stunden Sie pro Zeitraum liegen lassen.
Arbeitsstunden in diesem Zeitraum
Branchendurchschnitt für Agenturen: 75-85 %
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
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Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Ein Auslastungsgrad beantwortet eine praktische Frage: Welcher Anteil der verfügbaren Kapazität einer Person wurde zu abrechenbarer Arbeit? Die gängige Formel im Dienstleistungsbereich lautet: abrechenbare Stunden geteilt durch verfügbare Stunden, dann mit 100 multipliziert. Eine schnelle Prüfung braucht nicht jedes Payroll-Detail, aber sie braucht einen benannten Nenner, etwa Bruttokapazität, Arbeitsstunden abzüglich PTO oder insgesamt erfasste Stunden.
Für US-Teams wird Vollzeitkapazität vom Arbeitgeber definiert, weil der FLSA Vollzeit- oder Teilzeitbeschäftigung nicht definiert. Viele Firmen verwenden 40 Stunden als wöchentliche Bruttokapazitätsbasis, weil bundesweite Überstundenregeln verlangen, dass abgedeckte nicht freigestellte Beschäftigte Überstundenvergütung für Arbeitsstunden über 40 in einer festen Arbeitswoche von 168 Stunden erhalten. Diese Basis ist eine Richtlinienvorgabe, kein gesetzliches Auslastungsziel.
Verwenden Sie diese Formel: Auslastungsgrad = abrechenbare Stunden ÷ verfügbare Stunden × 100. Wenn ein Consultant in einer Woche mit 40 verfügbaren Stunden 32 abrechenbare Stunden erfasst, beträgt der Auslastungsgrad 80 %. Das Ergebnis bedeutet, dass 80 % dieser gewählten Kapazität zu abrechenbarer Zeit wurden. Es beweist nicht, dass die Woche profitabel, vollständig realisiert oder effizient besetzt war.
Dieselbe Rechnung funktioniert für eine Person, ein Team, ein Projekt oder eine Service Line. Ein Team mit 146 abrechenbaren Stunden und 200 verfügbaren Stunden hat eine Auslastung von 73 % gegenüber diesem Nenner von 200 Stunden. Beschränken Sie den Zähler auf abrechenbare Arbeit. Interne Meetings, Schulungen, Sales Calls, Administration und bezahlte Freistellungen gehören nicht zu den abrechenbaren Stunden, es sei denn, ein Kundenvertrag macht diese Stunden abrechenbar.
Eine schnelle Berechnung scheitert, wenn der Nenner unklar ist. Bruttokapazität verwendet die geplante Kapazität vor Abwesenheiten, etwa 40 Stunden pro Woche oder 2.080 jährliche Bruttostunden bei einer wöchentlichen Basis von 40 Stunden. Netto-Arbeitskapazität zieht Unternehmens-PTO, Feiertage, unbezahlten Urlaub und ähnliche arbeitsfreie Zeiten ab. Insgesamt erfasste Stunden verwenden nur aufgezeichnete Arbeitszeit, wodurch die Quote eher zu einer Abrechenbarkeitsquote als zu einem Kapazitätsauslastungsgrad wird.
Für eine schnelle US-Prüfung verwenden Sie den Nenner, der zur Entscheidung passt. Personalbesetzungskapazität braucht in der Regel Brutto- oder Netto-Arbeitskapazität. Wöchentliche Abrechnungshygiene kann insgesamt erfasste Stunden verwenden, weil die Frage lautet, ob aufgezeichnete Arbeit abrechenbar wurde. Der FLSA verlangt keine Bezahlung für nicht gearbeitete Zeit, einschließlich Urlaub, Krankheitsurlaub oder Bundes- oder sonstige Feiertage; daher ergibt sich die Behandlung von PTO und Feiertagen im privaten Sektor aus Richtlinie, Vertrag oder anderem anwendbarem Recht.
Eine einmalige Berechnung reicht aus, wenn Sie eine schnelle wöchentliche Plausibilitätsprüfung, eine Schätzung der Angebotsbesetzung oder den abrechenbaren Prozentsatz einer einzelnen Person benötigen. Schreiben Sie den Nenner neben das Ergebnis. Eine Quote von 80 % gegenüber 40 Bruttostunden und 80 % gegenüber 32 Netto-Arbeitsstunden hat unterschiedliche operative Bedeutungen, auch wenn der Prozentsatz identisch aussieht.
Ein verwalteter Workflow wird notwendig, wenn Auslastung in Personalpläne, Abrechnungsprüfung, Payroll-Prüfung, Budgets oder Managerfreigaben einfließt. Everhour Time Tracking erfasst Projekt- und Aufgabenstunden über Timer oder manuelle Einträge, einschließlich Tracking innerhalb unterstützter Projekttools. Das schafft eine stabilere Quelle für abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit, als das Verhältnis am Ende der Woche aus verstreuten Notizen neu aufzubauen.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Verwenden Sie geplante Kapazität für Personalbesetzungsfragen und insgesamt erfasste Stunden für Abrechenbarkeitsprüfungen. Geplante Kapazität zeigt, wie viel der geplanten Verfügbarkeit einer Person abrechenbar wurde. Insgesamt erfasste Stunden zeigen, wie viel aufgezeichnete Arbeit abrechenbar wurde. Kennzeichnen Sie den Nenner neben jedem Prozentsatz, damit das Ergebnis nicht mit einer anderen Kapazitätsdefinition verglichen wird.
Interne Meetings zählen nur dann als abrechenbar, wenn der Kundenvertrag, die Projekteinrichtung oder die Abrechnungsrichtlinie sie als abrechenbar behandelt. Die meisten Auslastungsberechnungen trennen kundenabrechenbare Lieferzeit von Administration, Schulung, Sales und interner Koordination. Ordnen Sie interne Arbeit der nicht abrechenbaren Zeit zu, wenn das Ziel darin besteht zu messen, wie viel verfügbare Kapazität zu kundenabrechenbarer Arbeit wurde.
Eine 40-Stunden-Woche ist in den Vereinigten Staaten eine gängige Bruttokapazitätsbasis, weil bundesweite Überstundenregeln verlangen, dass abgedeckte nicht freigestellte Beschäftigte Überstundenvergütung für Arbeitsstunden über 40 in einer festen Arbeitswoche von 168 Stunden erhalten. Der FLSA definiert Vollzeitbeschäftigung nicht, daher bleiben 40 Stunden für die Auslastung eine Kapazitätsrichtlinie des Arbeitgebers.
PTO und Feiertage gehören nur dann in den Nenner, wenn Sie die Netto-Arbeitskapazität berechnen. Der FLSA verlangt keine Bezahlung für nicht gearbeitete Zeit, einschließlich Urlaub, Krankheitsurlaub oder Feiertage. OPM listet 11 Bundesfeiertage im Jahr 2026 für Bundesbedienstete auf, während bezahlte Feiertage im privaten Sektor eine Frage von Richtlinie, Vertrag oder anderem Recht bleiben.
Payroll-Stunden und Auslastungsstunden beantworten unterschiedliche Fragen. Eine Payroll-Prüfung kann bezahlte nicht gearbeitete Zeit, Einstempelzeit, Pausen oder Überstundenkategorien enthalten. Auslastung konzentriert sich auf abrechenbare Stunden geteilt durch einen gewählten Nenner für verfügbare Stunden. Eine Person kann 40 Payroll-Stunden und 32 abrechenbare Stunden haben, was 80 % Auslastung gegenüber 40 verfügbaren Stunden ergibt.
Everhour Time Tracking zeichnet Aufgaben- und Projektstunden über Live-Timer oder manuelle Einträge auf, auch innerhalb von Tools wie Asana, ClickUp, GitHub, Jira, Monday, Notion, Trello und Basecamp. Diese Einträge fließen in Timesheets, Berichte, Budgets, Rechnungen und Payroll-Prüfungen ein und geben Managern sauberere abrechenbare und nicht abrechenbare Eingaben für Auslastungsberichte.
Verfolgen Sie freigegebene Aufgaben- und Projektstunden in Everhour und verwenden Sie diese Aufzeichnungen dann für Auslastungsprüfungen, Abrechnungsprüfungen und Personalentscheidungen, ohne die Zahlen von Grund auf neu aufzubauen.
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