Everhour hält Zeitkartensummen überprüfbar, während eine druckfertige Kapazitätsansicht mit klaren Regeln für verfügbare Stunden beginnt.
Messen Sie die abrechenbare Auslastung gegenüber der Gesamtkapazität und sehen Sie genau, wie viele Stunden Sie pro Zeitraum liegen lassen.
Arbeitsstunden in diesem Zeitraum
Branchendurchschnitt für Agenturen: 75-85 %
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Ein druckbarer Tracker beantwortet eine praktische Frage: Wie viel nutzbare Arbeitskapazität bleibt nach geplanten Abwesenheiten, und wie viel davon wird zu abrechenbarer Arbeit. Die Kernfelder sind Person, Zeitraum, Bruttokapazität, PTO, Feiertage, unbezahlter Urlaub, sonstige nicht verfügbare Zeit, verfügbare Stunden, abrechenbare Stunden, nicht abrechenbare Stunden und Auslastungsrate. Das Ergebnis funktioniert nur, wenn die Nennerbezeichnung sichtbar bleibt.
Für US-Teams ist Vollzeitkapazität ein Eingabewert der Arbeitgeberrichtlinie. Der FLSA definiert keine Vollzeit- oder Teilzeitbeschäftigung. Viele Firmen beginnen mit 40 Stunden pro Woche, weil bundesweite Überstundenregeln verlangen, dass erfasste nicht befreite Beschäftigte Überstundenvergütung für geleistete Arbeitsstunden über 40 in einer festen 168-Stunden-Arbeitswoche erhalten. Das schafft eine übliche Brutto-Jahresbasis von 2.080 Stunden, bevor Unternehmensrichtlinien zu Abwesenheiten die Kapazität reduzieren.
Beginnen Sie mit der Bruttokapazität für den Zeitraum und ziehen Sie dann die Zeit ab, in der die Person gemäß Ihrer Richtlinie nicht für Arbeit verfügbar ist. Ein Wochenblatt kann 40 Bruttostunden für einen Vollzeitbeschäftigten, 32 Stunden für einen Teilzeitbeschäftigten oder jeden benutzerdefinierten Richtlinienzeitplan verwenden. Bezahlter Urlaub, Feiertage, unbezahlter Urlaub und genehmigte arbeitsfreie Zeit gehören in separate Spalten, damit die endgültige Zeile der verfügbaren Stunden prüfbar bleibt.
Ein monatlicher Tracker benötigt dieselbe Logik in größerem Maßstab. Bundesrecht verlangt von privaten Arbeitgebern nicht, Urlaub, Krankheitsurlaub oder Feiertage zu bezahlen; daher ist bezahlter Jahresurlaub ein Eingabewert aus Unternehmens-, Vertrags- oder Zuständigkeitsrichtlinien. OPM listet 11 bundesweite Feiertage im Jahr 2026 für Bundesbedienstete auf, während bezahlte Feiertage im Privatsektor Arbeitgeberrichtlinie bleiben, sofern kein anderes Gesetz oder kein anderer Vertrag gilt.
Die Auslastungsformel lautet: abrechenbare Stunden geteilt durch verfügbare Stunden, multipliziert mit 100. Wenn ein Berater in einer Woche 40 Bruttostunden hat, 8 Stunden PTO nimmt und 24 abrechenbare Stunden erfasst, betragen die verfügbaren Stunden 32. Die Auslastungsrate beträgt 24 ÷ 32 × 100 oder 75 %. Beschriften Sie dieses Ergebnis als Auslastung bezogen auf netto verfügbare Stunden.
Dieselben 24 abrechenbaren Stunden gegenüber 40 Bruttostunden ergeben 60 % Auslastung. Keine der Zahlen ist falsch, aber sie beantworten unterschiedliche Fragen. Ein druckbarer Tracker sollte Bruttokapazität und netto verfügbare Kapazität in separaten Zeilen anzeigen und dann gegen den Nenner rechnen, den Ihre Firma für Ziele verwendet. Das Mischen von Nennertypen über Personen hinweg lässt den gedruckten Bericht präzise wirken, während ungleiche Zahlen verglichen werden.
Ein einmaliges druckbares Blatt eignet sich für eine wöchentliche Personalbesetzungsprüfung, ein kleines Kundenengagement oder eine schnelle Prüfung vor der Arbeitszuweisung. Es gibt Managern eine feste Ansicht von Kapazität, Abwesenheit und abrechenbarer Nachfrage. Es reicht nicht mehr aus, wenn Personen Zeiten verspätet einreichen, Manager Abwesenheiten überarbeiten oder Führungskräfte Auslastung nach Rolle, Kunde, Projekt oder Monat benötigen.
Ein verwalteter Workflow verhindert, dass der Tracker zu einer veralteten Momentaufnahme wird. Everhour-Zeitkarten unterstützen die Payroll-Prüfung mit täglichen, wöchentlichen und monatlichen Arbeitsstundensummen, Vergleichen von Projekt- und Arbeitsstunden, Hervorhebung normaler Stunden und Team Hours-Berichten. Das ist wichtig, wenn eine gedruckte Ansicht Sicherungsaufzeichnungen für genehmigte Stunden, Abwesenheiten, Kapazität und abrechenbare Arbeit über die Zeit benötigt.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
High Performer
G2
Sommer 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Sommer 2026
Zählt zu den besten Zeiterfassungstools bei G2, Capterra und TrustRadius — mit durchgängigem Lob für Benutzerfreundlichkeit, Integrationen und Support.
Enthalten Sie Person, Rolle, Zeitraum, Bruttokapazität, bezahlten Urlaub, Feiertage, unbezahlten Urlaub, verfügbare Stunden, abrechenbare Stunden, nicht abrechenbare Stunden und Auslastungsrate. Fügen Sie Zielauslastung hinzu, wenn das Blatt Personalbesetzungsentscheidungen unterstützt. Halten Sie Brutto- und Nettokapazität getrennt, weil eine Person mit 24 abrechenbaren Stunden 60 % gegenüber 40 Bruttostunden oder 75 % gegenüber 32 verfügbaren Stunden anzeigen kann.
Verwenden Sie Bruttokapazität, wenn Sie geplantes Personalangebot vor Abwesenheiten vergleichen möchten. Verwenden Sie netto verfügbare Kapazität, wenn Sie Auslastung gegenüber Stunden messen möchten, die die Person tatsächlich arbeiten könnte. OECD-Definitionen tatsächlicher Stunden schließen gesetzliche Feiertage, bezahlten Jahresurlaub, Krankheit, Mutterschafts- oder Elternurlaub und ähnliche Abwesenheiten aus, sodass die Berichterstattung zu tatsächlichen Stunden von der Berichterstattung zur Bruttokapazität abweicht.
Ein US-gedrucktes Kapazitätsblatt sollte Vollzeitkapazität als Feld der Arbeitgeberrichtlinie behandeln, nicht als bundesweiten gesetzlichen Schwellenwert. Der FLSA definiert keine Vollzeit- oder Teilzeitbeschäftigung. BLS verwendet 35 oder mehr Stunden pro Woche als statistische Vollzeitklassifizierung in CPS-Daten, aber BLS erklärt, dass diese Definition statistisch und nicht gesetzlich ist.
Tatsächlich genommene FMLA-Abwesenheit sollte verfügbare Stunden reduzieren, wenn der Tracker einen Nenner für Nettoarbeitsstunden verwendet. Berechtigte Beschäftigte erfasster Arbeitgeber können aus qualifizierenden Gründen in einem Zeitraum von 12 Monaten bis zu 12 Arbeitswochen unbezahlte, arbeitsplatzgeschützte FMLA-Abwesenheit nehmen. Ein Bruttokapazitätsbericht kann den ursprünglichen Zeitplan zeigen, aber Auslastung gegenüber verfügbaren Stunden sollte genehmigte Abwesenheit ausschließen.
Ein druckbarer Tracker kann Ziele anzeigen, aber er definiert sie nicht. US-Bundesquellen definieren Regeln zu Arbeitsstunden und Abwesenheiten, aber sie legen kein Auslastungsziel für Professional Services fest. Legen Sie Ziele nach Firmenrolle, Servicebereich oder Branchenbenchmark fest und drucken Sie diese Ziele dann neben der tatsächlichen Auslastung, damit Manager die Kapazitätsnutzung konsistent vergleichen können.
Everhour-Zeitkarten unterstützen die Payroll-Prüfung mit täglichen, wöchentlichen und monatlichen Arbeitsstundensummen sowie Vergleichen von Projekt- und Arbeitsstunden. Manager können Team Hours-Berichte und Exporte verwenden, um einen gedruckten Kapazitätstracker mit genehmigten Arbeitsstundenaufzeichnungen zu belegen, statt sich auf manuell kopierte Summen zu verlassen.
Everhour-Reporting verwandelt erfasste Zeit, Budgets, Kosten und Projektdaten in anpassbare Berichte mit Spalten, Gruppierung, Filtern, Datumsbereichen und Exporten. Teams können abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit nach Person, Projekt oder Kunde prüfen und dann Auslastungsmuster über Zeiträume hinweg vergleichen, nachdem das gedruckte Blatt seinen unmittelbaren Planungszweck erfüllt hat.
Wechseln Sie von statischen Blättern zu genehmigten Zeitkarten, Team Hours-Berichten und exportierbaren Arbeitsstundenaufzeichnungen. Everhour hält Kapazitätsprüfungen an tatsächliche Stunden, Abwesenheiten und abrechenbare Arbeit gebunden.
14 Tage kostenlos testen · Keine Kreditkarte · Jederzeit kündbar
