Everhour verwandelt erfasste abrechenbare Arbeit in Kundenrechnungen, wobei die Rechnung weiterhin klare Felder, Sätze, Steuern und Bedingungen benötigt.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
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Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Nutzen Sie diese Seite, um abgeschlossene Arbeit in eine Rechnung umzuwandeln, die ein Kunde prüfen, genehmigen und bezahlen kann, ohne eine Rekonstruktion des Stundennachweises anzufordern. Die praktische Aufgabe besteht darin, Personen, Daten, Projekte, Aufgaben, Stunden, Sätze, Ausgaben, Steuern und Zahlungsbedingungen in einem Dokument zusammenzuführen. Eine saubere Rechnung zeigt die kaufmännische Geschichte hinter der Summe, statt dem Käufer rohe Zeiteinträge vorzulegen.
Für privatwirtschaftliche Unternehmen in den Vereinigten Staaten gibt es kein vorgeschriebenes bundesweites Rechnungsformular für den privaten Sektor, das das gewöhnliche Rechnungslayout regelt. Unternehmen verwenden Rechnungen als Belege für Einnahmen- und Ausgabenunterlagen, und Verträge definieren oft den erforderlichen Detaillierungsgrad. Bundesverträge sind anders: FAR-Regeln definieren ordnungsgemäße Rechnungsfelder, einschließlich Auftragnehmerdetails, Rechnungsnummer, Vertragsreferenzen, Einzelposten, Bedingungen, Zahlungsempfängerinformationen und erforderlicher TIN- oder EFT-Daten.
Eine zeitbasierte Rechnung beginnt mit genehmigten Zeiteinträgen. Jeder Eintrag benötigt ein Datum, eine Person oder Rolle, ein Projekt, eine Aufgabe oder Beschreibung, den abrechenbaren Status und die Quelle des Satzes. Die Rechnung gruppiert diese Einträge dann in dem Format, das der Kunde erwartet, etwa nach Projekt, Aufgabe, Person, Datum oder Meilenstein. Ein nützlicher Einzelposten liest sich wie: Website-Redesign, UX-Prüfung, 6 Stunden zu 125 $ pro Stunde, 750 $.
Ausgaben gehören in separate Zeilen, wenn der Kunde sie erstattet. Rabatte, Retainer, Gutschriften und Anzahlungen benötigen eine getrennte Behandlung, damit Zwischensumme, Steuerzeile und fälliger Betrag lesbar bleiben. Der Zahlungsabschnitt sollte das Fälligkeitsdatum, die akzeptierte Zahlungsmethode, Angaben zum Zahlungsempfänger sowie Verzugsgebühren- oder Inkassobedingungen nennen, sofern der Vertrag sie erlaubt. Die Rechnungsnummer sollte einer konsistenten Reihenfolge folgen, damit Unterlagen durchsuchbar bleiben.
Die Vereinigten Staaten verwenden kein nationales VAT- oder GST-Rechnungsregime, daher sollte eine inländische Rechnung keine VAT- oder GST-Registrierungsnummer ausweisen, es sei denn, eine andere Jurisdiktion oder Käuferanforderung gilt. Sales-and-Use-Tax-Pflichten ergeben sich aus staatlichen und lokalen Regeln. Die Sätze hängen vom anwendbaren staatlichen und lokalen Satz, der Steuerpflicht des Produkts oder der Dienstleistung, Nexus und dem Ort ab, an dem der Kunde die Waren oder Dienstleistungen erhält.
Die Steuerpflicht von Dienstleistungen ändert sich je nach Bundesstaat und Dienstleistungsart. Kalifornien besteuert im Allgemeinen Einzelhandelsverkäufe materieller persönlicher Gegenstände und nur einige Dienstleistungs- oder Arbeitsentgelte, während Texas 16 breite Kategorien steuerpflichtiger Dienstleistungen definiert. Remote Sellers müssen auch Nexus-Prüfungen durchführen. South Dakota v. Wayfair bestätigte eine Remote-Seller-Regel mit mehr als 100.000 $ Umsatz oder 200 separaten Transaktionen jährlich, und andere Bundesstaaten legen ihre eigenen Schwellenwerte fest.
Ein kostenloses Rechnungstool reicht für ein einzelnes Projekt, eine kleine Anzahl manuell geprüfter Zeiteinträge oder einen Kunden, der nur ein PDF mit klaren Einzelposten benötigt. Es funktioniert am besten, wenn Sie die abrechenbaren Stunden, Sätze, steuerliche Behandlung, Rechnungsnummer und Zahlungsbedingungen bereits kennen. Manuelle Eingabe wird fragil, wenn mehrere Personen Zeit erfassen, Aufgaben zwischen abrechenbar und nicht abrechenbar wechseln oder Projekte unterschiedliche Sätze verwenden.
Ein verwalteter Workflow ist die bessere Antwort, wenn erfasste abrechenbare Zeit und Ausgaben direkt in Rechnungen einfließen müssen. Everhour Billing & Invoicing ermöglicht Teams, nicht fakturierte Zeit und Ausgaben auszuwählen, Rechnungsbeträge aus Sätzen zu berechnen, nicht abrechenbare Arbeit auszuschließen, Kundenvoreinstellungen anzuwenden, Rechnungsdetails anzupassen und Rechnungen nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks zu exportieren. Fakturierte Zeit wird als fakturiert markiert, damit dieselbe Zeit nicht auf der nächsten Rechnung erscheint.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Ja. Erfasste Zeit wird zu einem Rechnungsposten, wenn jeder Eintrag einen abrechenbaren Status, ein Projekt oder eine Aufgabe, ein Datum, eine Stundenmenge und einen Satz hat. Die Rechnung kann Zeit nach Projekt, Aufgabe, Person, Datum oder einer anderen kundenorientierten Aufschlüsselung gruppieren. Rohe Zeitprotokolle sollten hinter der Rechnung bleiben, es sei denn, der Vertrag verlangt vollständige Details.
Nein. Die Vereinigten Staaten haben kein nationales VAT- oder GST-Rechnungsregime, und die Umsatzsteuerbehandlung hängt von staatlichen und lokalen Regeln ab. Der Verkäufer muss Nexus, die Art der verkauften Dienstleistung oder des Produkts, den Käuferstandort und den Liefer- oder Nutzungsort prüfen. Eine Dienstleistungsrechnung kann in einem Bundesstaat steuerpflichtig und in einem anderen befreit sein.
Nicht abrechenbare Zeit sollte nicht in den fälligen Betrag einfließen, es sei denn, der Kunde bittet ausdrücklich darum, sie als Kontext zu sehen. Interne Verwaltung, Nacharbeit außerhalb des Vertrags, Verkaufsgespräche und ausgeschlossene Aufgaben können in Berichten verbleiben, ohne die Rechnungssumme zu erhöhen. Das Mischen von abrechenbarer und nicht abrechenbarer Zeit in derselben Gebührenzeile führt zu Zahlungsstreitigkeiten.
Die wichtigsten Details sind Rechnungsnummer, Ausstellungsdatum, Fälligkeitsdatum, Kundenname, Verkäufername, Projekt- oder Vertragsreferenz, Einzelpostenbeschreibungen, Stunden, Sätze, Steuern, Rabatte, fällige Gesamtsumme, Zahlungsbedingungen und Angaben zum Zahlungsempfänger. Zeitbasierte Rechnungen benötigen außerdem einen klaren Datumsbereich, da Kunden Gebühren oft nach Abrechnungszeitraum genehmigen.
Ja. Abrechenbare Ausgaben können auf derselben Rechnung wie Arbeitsleistungen erscheinen, sollten aber separate Zeilen von Zeitgebühren verwenden. Die Beschreibung sollte die Ausgabe, das Datum, das Projekt und die Erstattungsgrundlage benennen. Belege gehören in unterstützende Unterlagen oder Anhänge, wenn der Kundenvertrag einen Nachweis vor der Erstattung verlangt.
Everhour Billing & Invoicing wandelt erfasste abrechenbare Zeit und Ausgaben in Rechnungen um. Teams können nicht fakturierte Posten auswählen, Beträge aus Projekt- oder Mitgliedersätzen berechnen, nicht abrechenbare Aufgaben ausschließen, Kundenvoreinstellungen für Steuern, Rabatte und Bedingungen verwenden und Rechnungen nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks exportieren, wobei der Status zurück synchronisiert wird.
Everhour markiert fakturierte Zeit als fakturiert, nachdem sie in eine Rechnung aufgenommen wurde, wodurch eine versehentliche Wiederverwendung in einer künftigen Rechnung verhindert wird. Berichte können abrechenbare, nicht abrechenbare, fakturierte und nicht fakturierte Beträge zusammen mit Projektdaten anzeigen, sodass Administratoren prüfen können, was bereits abgerechnet wurde und was noch Aufmerksamkeit benötigt.
Verwandeln Sie genehmigte Stunden, Sätze und Ausgaben mit Everhour Billing & Invoicing in kundenbereite Rechnungen und halten Sie dann den Rechnungsstatus mit Projektabrechnungsunterlagen verbunden.
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