Die Rechnungsstellung in China konzentriert sich auf offizielle fapiao und Mehrwertsteuerdetails. Everhour unterstützt die Zeit-, Abrechnungs- und Berichtsdaten hinter jeder Rechnung.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
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Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
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Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Ein Rechnungsworkflow für China braucht mehr als eine private Rechnungsvorlage. In Festlandchina ist die konforme Steuerrechnung für den Verkauf von Waren, Dienstleistungen, immateriellen Vermögenswerten oder Immobilien die offizielle fapiao, die nach den Rechnungsverwaltungsvorschriften der VR China ausgestellt wird. Ihr Abrechnungsdatensatz sollte die kommerziellen Details vor der Ausstellung der fapiao erfassen, damit die endgültige Steuerrechnung mit Vertrag, Liefernachweis und Kundenanfrage übereinstimmen kann.
Das nützliche Ergebnis ist ein sauberer Rechnungsdatensatz, den die Finanzabteilung mit der offiziellen fapiao abgleichen kann. Erfassen Sie Käufer, Verkäufer, aufgeschlüsselte Waren oder Dienstleistungen, Mengen, Einzelpreise, Beträge, Aussteller und Ausstellungsdatum. Bei Unternehmenskäufern, die eine Mehrwertsteuerrechnung anfordern, erfassen Sie vor der Ausstellung die Steueridentifikationsnummer oder den einheitlichen Sozialkreditcode, da diese Kennung auf der Rechnung erscheinen muss, damit sie als gültiger Steuerbeleg dienen kann.
Die Rechnungsregeln der VR China nennen als grundlegende Rechnungsinhalte unter anderem Rechnungsname, Code und Nummer, Kundenname, Waren- oder Geschäftsposten, Einheit, Menge, Einzelpreis, Betrag in Zahlen und Worten, Aussteller, Ausstellungsdatum sowie ausstellende Einheit oder Einzelperson. Behandeln Sie diese Felder als erforderliche Abrechnungsdaten, auch wenn Ihre interne Rechnung zusätzlich Projektnamen, Bestellreferenzen oder Kontaktnotizen enthält.
China verwendet Mehrwertsteuer für steuerpflichtige Verkäufe und Importe. Ab dem 1. Januar 2026 behält Chinas Mehrwertsteuergesetz die wichtigsten Mehrwertsteuersätze von 13 % für standardmäßig steuerpflichtige Waren und bestimmte Dienstleistungen, 9 % für gelistete Waren und Dienstleistungen, 6 % für andere Dienstleistungen und immaterielle Werte sowie 0 % für Exporte und bestimmte grenzüberschreitende Transaktionen bei. Bei einer Mehrwertsteuer-Sonderrechnung muss der Verkäufer den Verkaufsbetrag und den Ausgangssteuerbetrag getrennt ausweisen.
Ein häufiger Fehler bei der Rechnungsstellung in China besteht darin, die Handelsrechnung, die Projekt-Abrechnungsnotiz und die fapiao als austauschbare Dokumente zu behandeln. Die offizielle fapiao hat steuerliche Bedeutung, daher sollte der unterstützende Abrechnungsdatensatz denselben Käufernamen, dieselbe Steuerkennung, Artikelbeschreibung, denselben Betrag und dieselbe Mehrwertsteuerbehandlung verwenden. Jede Abweichung verlangsamt die Käuferakzeptanz und verursacht Nacharbeit für die Finanzabteilung.
Auch der Zahlungszeitpunkt gehört in den Vertrag und den Rechnungsdatensatz. Chinas Zivilgesetzbuch behandelt den Zahlungszeitpunkt als Vertragsbedingung, und bei Kaufverträgen ohne vereinbarten oder bestimmbaren Zeitpunkt zahlt der Käufer bei Erhalt des Vertragsgegenstands oder des Dokuments zur Entgegennahme der Lieferung. Klare Zahlungsbedingungen reduzieren Streitigkeiten beim Zahlungseinzug, insbesondere wenn RMB-Buchhaltung, chinesische Buchhaltungsunterlagen oder parallele Fremdwährungsdetails beteiligt sind.
Ein einmaliges Rechnungstool reicht aus, wenn Sie einen einzelnen Abrechnungsdatensatz zusammenstellen, fapiao-Felder prüfen oder Details für ein Finanzteam vorbereiten müssen, das offizielle Rechnungen separat ausstellt. Es eignet sich am besten für gelegentliche Verkäufe, einfache Dienstleistungspositionen und Kunden mit klaren Einkaufsinformationen. Sie benötigen weiterhin einen zuverlässigen Prozess, um die ausgestellte fapiao aufzubewahren und sie der Zahlung zuzuordnen.
Ein verwalteter Workflow passt zu wiederkehrender Kundenarbeit, Time-and-Materials-Abrechnung und Projekten, bei denen die Finanzabteilung Belege hinter jedem Betrag benötigt. Everhour kann Zeit, Sätze, Projektabrechnung und Rechnungsstatus verbunden halten, während Reporting abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, fakturierte Beträge, nicht fakturierte Beträge, Kosten, Umsatz und Gewinn zeigt. Das gibt Managern einen dauerhaften Datensatz, bevor die Rechnung die Buchhaltung erreicht.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Rechnungssoftware für China ersetzt die offizielle fapiao für Mehrwertsteuer- und Steuerzwecke nicht. In Festlandchina ist die konforme Steuerrechnung die fapiao, die nach den Rechnungsverwaltungsvorschriften der VR China ausgestellt wird. Ein softwaregenerierter Abrechnungsdatensatz hilft dabei, Käuferdetails, Dienstleistungspositionen, Beträge und Freigaben zu organisieren, bevor die offizielle Rechnung ausgestellt wird.
Ein Unternehmenskäufer, der eine Mehrwertsteuerrechnung anfordert, muss eine Steueridentifikationsnummer oder einen einheitlichen Sozialkreditcode bereitstellen. Diese Kennung muss auf der Rechnung erscheinen, damit sie als gültiger Steuerbeleg dienen kann. Erfassen Sie sie vor der Ausstellung zusammen mit dem rechtlichen Käufernamen, damit die Rechnung nicht korrigiert werden muss.
China verwendet Mehrwertsteuer mit den wichtigsten Sätzen von 13 %, 9 %, 6 % und 0 % ab dem 1. Januar 2026, abhängig von der steuerpflichtigen Lieferung oder Leistung. Eine Mehrwertsteuer-Sonderrechnung muss den Verkaufsbetrag und die Ausgangssteuer getrennt ausweisen. Ihr Abrechnungsdatensatz sollte die Steuerbasis klar halten, bevor die Finanzabteilung die offizielle Rechnung ausstellt oder prüft.
Elektronische Rechnungen haben nach den Rechnungsverwaltungsvorschriften der VR China dieselbe Rechtswirkung wie Papierrechnungen. Das praktische Thema ist Vollständigkeit, nicht allein das Format. Die Rechnung benötigt weiterhin die erforderlichen Kennungen, Käufer- und Verkäuferdetails, aufgeschlüsselte Waren oder Dienstleistungen, Beträge, Aussteller, Ausstellungsdatum und eine wahrheitsgemäße Ausstellung in der erforderlichen Reihenfolge.
Der größte Treiber für Nacharbeit sind inkonsistente Daten zwischen Vertrag, Projekt-Abrechnungsdatensatz und fapiao-Anfrage. Ein Käufername, eine Steueridentifikationsnummer, eine Leistungsbeschreibung, eine Mehrwertsteuerbehandlung oder ein Betrag, der sich spät ändert, zwingt die Finanzabteilung, die Rechnung erneut zu prüfen. Legen Sie die Käuferdetails und steuerpflichtigen Positionen fest, bevor Sie die Rechnung ausstellen.
Everhour Reporting ermöglicht Teams, Berichte mit 45+ Spalten, Filtern, Gruppierung, Datumsbereichen und Exportformaten wie CSV, Excel/XLSX und PDF zu erstellen. Eine Finanzleitung kann abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, Rechnungsstatus, Kosten, Umsatz und Projektdetails prüfen, bevor der Rechnungsdatensatz vorbereitet oder freigegeben wird.
Everhour wandelt erfasste abrechenbare Zeit und Ausgaben in Kundenrechnungen um, wobei Beträge aus Sätzen, Zeit und abrechenbaren Ausgaben berechnet werden, während nicht abrechenbare Arbeit ausgeschlossen wird. Rechnungsdaten können nach Projekt, Aufgabe, Person, Datum oder einer anderen verfügbaren Aufschlüsselung gruppiert werden, sodass der Abrechnungsdatensatz zum Prüfprozess des Kunden passt.
Verwenden Sie Everhour Reporting, um abrechenbare Arbeit, Kosten, Umsatz und Rechnungsstatus zu prüfen, bevor die Finanzabteilung die Kundenabrechnung finalisiert, und geben Sie Teams klarere Nachweise für jede Rechnung.
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