Vertriebsrechnungen schließen Quote-to-Cash nur dann ab, wenn die Bedingungen zum Deal passen. Everhour hält abrechenbare Sätze mit Projektarbeit verknüpft.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Die Rechnungsstellung durch Vertriebsteams liegt normalerweise nahe am Ende von Quote-to-Cash: Angebot, Vertrag, Rechnung, Zahlung. Die Rechnung sollte den vereinbarten Deal widerspiegeln, nicht die Verhandlung neu eröffnen. Verwenden Sie sie, um nach Produktlieferung, Serviceabschluss, einem Meilenstein, einem wiederkehrenden Abrechnungszeitraum oder dem finalen Projektabschluss Zahlung anzufordern.
Eine klare Vertriebsrechnung liefert dem Finanzteam des Käufers die Informationen, die zur Zahlungsfreigabe nötig sind, ohne den Vertriebsmitarbeiter zu bitten, das Angebot erneut zu senden. Nehmen Sie Kundennamen, Rechnungsnummer, Rechnungsdatum, Fälligkeitsdatum, PO- oder Kundenreferenz, Positionen, anwendbare Steuern, Gebühren, Rabatte, Zahlungsbedingungen und den fälligen Gesamtbetrag auf.
Vertriebsrechnungen brauchen Positionen, die zum Freigabeweg des Käufers passen. Ein Softwarevertriebsteam kann ein Jahresabonnement, Onboarding-Services und ein rabattiertes Implementierungspaket als separate Positionen aufführen. Ein Servicevertriebsteam kann eine Discovery-Phase, einen Schulungsmeilenstein und erstattungsfähige Reisekosten als separate Positionen aufführen, wenn der Vertrag sie unterschiedlich behandelt.
Jede Position sollte eine klare Beschreibung, Menge, Einheitssatz, Positionssumme und, wo anwendbar, steuerliche Behandlung zeigen. Erstattungsfähige Auslagen, Versand, durchlaufende Kosten, Verzugsgebühren und Skonti für frühzeitige Zahlung gehören auf ausdrückliche Positionen oder in klar angegebene Bedingungen, wenn sie Teil des vereinbarten Verkaufs sind. Vermeiden Sie es, kommerzielle Änderungen hinter vagen Bezeichnungen wie „sonstige Dienstleistungen" zu verstecken.
Der größte Fehler bei Vertriebsrechnungen ist das Senden einer Zahlungsanforderung, die nicht zur PO, zum unterzeichneten Angebot, Bestellformular oder Vertrag des Käufers passt. Käufer stellen Bestellungen aus, und Verkäufer stellen Rechnungen aus; daher verbindet die PO- oder Kundenreferenz die interne Freigabe des Käufers mit der Zahlungsanforderung des Verkäufers.
Net 30 ist eine gängige Bedingung und bedeutet, dass die Zahlung innerhalb von 30 Tagen nach Rechnungsdatum fällig ist. Vertriebsteams verwenden jedoch auch Anzahlungen, Teilzahlungen, Meilensteinrechnungen, wiederkehrende Rechnungen und Schlussrechnungen. Verzugsgebühren und Skonti für frühzeitige Zahlung sind kommerzielle Bedingungen, keine automatischen Rechnungsfunktionen; die Rechnung sollte daher nur die bereits vereinbarten Bedingungen nennen.
Eine Vorlage reicht aus, wenn das Vertriebsteam eine Rechnung für eine abgeschlossene Bestellung, eine einfache Verlängerung oder einen Festpreis-Meilenstein benötigt. Sie hält die Anforderung konsistent und gibt der Finanzabteilung die Grundstruktur: Kundendaten, PO-Referenz, Positionen, Steuerzeile, Zahlungsbedingungen und fälliger Gesamtbetrag.
Ein verwalteter Workflow wird notwendig, wenn Rechnungen aus abrechenbarer Arbeit über Vertriebsmitarbeiter, Berater, Implementierungsteams und Projekte hinweg entstehen. Erfasste Zeit, Projektsätze, Freigabeverlauf und Rechnungsstatus verhindern erneute Eingaben und verpasste Berechnungen. Everhour unterstützt diesen Workflow, indem es Kosten- und abrechenbare Sätze trennt, Projekt- oder Mitgliederpreise anwendet und datierte Satzänderungen bewahrt.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Eine Vertriebsrechnung sollte Verkäufer- und Kundendaten, Rechnungsdatum, Rechnungsnummer, Zahlungsfälligkeitsdatum, PO- oder Kundenreferenz, Positionsbeschreibungen, Mengen, Einheitssätze, Rabatte, Gebühren, anwendbare Steuern und den fälligen Gesamtbetrag enthalten. Die Rechnung sollte außerdem zum unterzeichneten Angebot, Auftrag oder Vertrag passen, weil eine Rechnung allein nicht beweist, dass der Kunde den aufgeführten Bedingungen zugestimmt hat.
Die Rechnung sollte den kommerziellen Bedingungen entsprechen, die der Käufer genehmigt hat. Ein endgültiger Vertrag, ein angenommenes Angebot, ein Bestellformular oder eine PO kann Preise, Mengen, Abrechnungszeitpunkt oder Zahlungsbedingungen nach dem ersten Vorschlag ändern. Die Rechnung sollte dem final vereinbarten Dokument folgen, damit das Kreditorenteam des Käufers sie freigeben kann, ohne den Vertrieb um Klärung zu bitten.
Net 30 ist üblich, aber die richtige Bedingung stammt aus der Vereinbarung mit dem Käufer. Manche Deals verwenden Vorauszahlung, Anzahlungen, Teilzahlungen, Meilensteinabrechnung, wiederkehrende Abrechnung oder eine Schlussrechnung nach Lieferung. Verzugsgebühren und Skonti für frühzeitige Zahlung sollten nur erscheinen, wenn diese Bedingungen in der Vereinbarung oder in akzeptierten Zahlungsbedingungen genannt wurden.
Die Vereinigten Staaten verwenden kein nationales VAT- oder GST-Rechnungsregime. Sales-and-Use-Tax-Pflichten sind bundesstaatlich und lokal, daher hängt die Steuerzeile von Nexus, Kundenstandort und davon ab, ob das Produkt oder die Dienstleistung in dieser Jurisdiktion steuerpflichtig ist. Es gibt keinen einheitlichen bundesweiten Rechnungssteuersatz für Vertriebsteams.
Durchlaufende Kosten können auf einer Vertriebsrechnung erscheinen, wenn der Kunde ihrer Erstattung zugestimmt hat. Führen Sie Versand, erstattungsfähige Auslagen oder andere durchlaufende Kosten als separate Rechnungspositionen oder klar bezeichnete Gebühren auf. Dies vermeidet Streit darüber, ob die Belastung Teil des Produktpreises, eine Servicegebühr oder ein erstatteter Kostenbetrag ist.
Everhour trennt interne Kostensätze von kundenbezogenen abrechenbaren Sätzen, sodass Vertriebs- und Delivery-Teams Marge verfolgen können, ohne Kostendaten offenzulegen. Admins können standardmäßige Sätze pro Person festlegen, Sätze nach Projekt überschreiben, datierte Satzänderungen anwenden und abrechenbare Arbeit nach Projekt, Mitglied oder benutzerdefiniertem Aufgabensatz bepreisen.
Everhour Billing & Invoicing wandelt nicht berechnete abrechenbare Zeit und Ausgaben in Rechnungen um. Benutzer können die Aufschlüsselung vorab ansehen, Positionen nach Projekt, Aufgabe, Person, Datum oder einer anderen verfügbaren Struktur gruppieren und Rechnungen dann als Entwürfe zur Buchhaltungsprüfung nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks exportieren.
Verfolgen Sie abrechenbare Arbeit nach Projekt, Mitglied oder Aufgabe und übernehmen Sie dann freigegebene Sätze in Rechnungen. Everhour gibt vertriebsgeführten Teams eine klarere Abrechnung von Quote-to-Cash.
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