Vertriebsteams verteilen ihre Zeit auf Deals, Accounts, Reisen und Verwaltungsarbeit. Everhour macht aus diesen Aktivitäten klare Berichte.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Eine Zeitaufzeichnung für ein Vertriebsteam sollte zeigen, wohin der Aufwand während der Woche fließt: Akquise, Kundenkontakt, Anrufe, E-Mail, Meetings, Angebotsarbeit, Verhandlung, Auftragsvorbereitung, Nachverfolgung, Berichterstattung, Ausgaben, Terminplanung und Reisepläne. Diese Sicht hilft Managern, Verkaufszeit von administrativer Arbeit zu unterscheiden, ohne Leistungsmanagement allein auf rohe Stunden zu reduzieren.
Inside-, Outside- und hybride Vertriebsteams benötigen unterschiedliche Bezeichnungen. Inside-Vertriebsmitarbeiter verbringen oft mehr Zeit mit Telefon, E-Mail, Chat, Video-Meetings und CRM-Aktualisierungen. Outside-Vertriebsmitarbeiter müssen Reise- und Kundenbesuchszeit von Account-Arbeit trennen. Eine saubere Struktur hält Außendienst sichtbar und verbindet Stunden dennoch mit Interessenten, Kunden, Deals und Pipeline-Phasen.
Nützliches Vertriebs-Tracking beginnt mit einigen stabilen Feldern: Person, Datum, Account oder Unternehmen, Kontakt, Deal, Aktivitätstyp, Pipeline-Phase, Dauer und Notizen. CRM-Aktivitätskategorien wie E-Mails, Meetings, Notizen und Anrufe lassen sich gut auf Zeiteinträge abbilden, weil Vertriebsarbeit bereits um Kontakte, Unternehmen, Deals, Tickets und ähnliche Datensätze zentriert ist.
Die Pipeline-Phase ist wichtig, weil eine Stunde in der Akquise nicht dasselbe bedeutet wie eine Stunde in der Verhandlung oder Angebotsprüfung. Eine praktische Wochenaufzeichnung könnte 6 Stunden Akquise, 9 Stunden für Discovery Calls, 4 Stunden zur Angebotserstellung, 3 Stunden in Verhandlungen, 5 Stunden Reisezeit und 2 Stunden CRM-Bereinigung zeigen. Diese Aufteilung gibt Managern eine bessere Sicht als eine einzige Summe mit der Bezeichnung „Vertrieb".
Vertriebsteams verlieren Kontext, wenn sie nur Deals verfolgen, die abgeschlossen werden. Verlorene Chancen, stockende Angebote, Verlängerungen, Nachverfolgung und Account-Recherche verbrauchen weiterhin Kapazität. Wenn sie weggelassen werden, wirkt die Pipeline-Gesundheit sauberer, als sich die Arbeit tatsächlich anfühlt, und der Aufwand, der nötig ist, um künftigen Umsatz zu schaffen, bleibt verborgen.
Manager müssen Aktivitätsberichte außerdem von Vergütungsunterlagen trennen. BLS weist darauf hin, dass die Vergütung von Vertriebsmanagern häufig Gehalt mit Provisionen oder Boni kombiniert, die an Verkaufsvolumen oder Leistung gebunden sind. Zeitaufzeichnungen können Prognosen, Personalplanung und Workload-Prüfung unterstützen, aber Provisionsregeln sollten aus dem Vergütungsplan, Vertrag oder der Richtlinie stammen, die für das Team gilt.
Ein kostenloses einmaliges Zeittool reicht aus, wenn ein Vertriebsmanager eine Wochensumme, eine schnelle Aktivitätsaufschlüsselung oder einen einfachen Vergleich zwischen Anrufen, Meetings, Reisen und Verwaltungsarbeit benötigt. Kleine Teams können diese Ausgabe für ein Planungsgespräch nutzen, ohne einen vollständigen operativen Prozess aufzubauen.
Ein verwalteter Workflow wird notwendig, wenn erfasste Zeit in wiederkehrende Berichte, Managerprüfungen, Pipeline-Analysen und die Übergabe an Finanz- oder Operations-Teams einfließen muss. Everhour Reporting unterstützt anpassbare Berichte mit 45+ Spalten, Filtern, Gruppierung, Datumsbereichen, Exporten und geplanter E-Mail-Zustellung, sodass Vertriebsleiter den Aufwand nach Person, Projekt, Kunde, Aktivität oder anderen Metadaten prüfen können, ohne den Bericht jede Woche neu aufzubauen.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
High Performer
G2
Sommer 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Sommer 2026
Zählt zu den besten Zeiterfassungstools bei G2, Capterra und TrustRadius — mit durchgängigem Lob für Benutzerfreundlichkeit, Integrationen und Support.
Vertriebsteams sollten Akquise, Anrufe, E-Mails, Meetings, Angebots- oder Kostenvoranschlagsarbeit, Verhandlung, Nachverfolgung, Reisen, Berichterstattung und administrative Arbeit trennen. Diese Kategorien entsprechen gängigen Vertriebsaufgaben und zeigen, ob Vertriebsmitarbeiter genug Zeit mit aktivem Verkaufen, Deal-Bewegung und Kundenkontakt verbringen statt nur mit CRM-Bereinigung oder interner Koordination.
Vertriebsteams sollten nach Vertriebsmitarbeiter erfassen und jeden Eintrag mit einem Account oder Deal verbinden, wenn die Arbeit sich auf eine konkrete Opportunity bezieht. Tracking auf Vertriebsmitarbeiterebene zeigt Workload und Kapazität. Account- und Deal-Tracking zeigt, wo Aufwand in der Pipeline liegt, besonders über Akquise, Qualifizierung, Angebot, Verhandlung, abgeschlossen gewonnen und abgeschlossen verloren hinweg.
Zeiterfassung ersetzt das Protokollieren von CRM-Aktivitäten nicht. CRM-Datensätze zeigen Anrufe, E-Mails, Meetings, Notizen, Kontakte, Unternehmen und Deals. Zeitaufzeichnungen ergänzen Dauer, Workload und Kapazitätskontext. Ein Vertriebsmanager braucht beide Sichtweisen, wenn er Pipeline-Aufwand, Prognosedruck und die Menge nicht verkaufsbezogener Arbeit prüft, die mit Kundenaktivität konkurriert.
Reisende Vertriebsmitarbeiter sollten Reisen, Kundenbesuche, Nachverfolgung und administrative Arbeit getrennt halten. Diese Struktur zeigt die tatsächlichen Kosten der Außendienstarbeit und verhindert, dass ein voller Tag unterwegs wie ein voller Tag mit Kundenmeetings aussieht. Inside-Vertriebsmitarbeiter benötigen in der Regel mehr Details rund um Anrufe, E-Mail, Video-Meetings und CRM-Aktivität.
Vom FLSA erfasste Arbeitgeber müssen genaue Aufzeichnungen für nicht freigestellte Arbeitnehmer führen, einschließlich der gearbeiteten Stunden an jedem Arbeitstag und der insgesamt gearbeiteten Stunden in jeder Arbeitswoche. Sofern sie nicht freigestellt sind, müssen erfasste Arbeitnehmer für Stunden über 40 in einer festen 168-stündigen Arbeitswoche Überstundenvergütung von mindestens dem 1,5-Fachen des regulären Satzes erhalten. Die Ausnahmeregelung für Außendienstvertrieb hat spezifische Anforderungen an Aufgaben und Abwesenheit vom Arbeitsplatz.
Everhour Reporting verwandelt erfasste Vertriebszeit in anpassbare Berichte mit 45+ Spalten, Filtern, Gruppierung, Datumsbereichen und Exporten. Ein Manager kann Zeit nach Person, Kunde, Projekt, Aktivität oder anderen Metadaten prüfen und wiederkehrende E-Mail-Berichte für Pipeline- und Kapazitätsprüfungen planen.
Everhour kann Zeit über seine Web-App oder innerhalb unterstützter Tools wie Asana, ClickUp, GitHub, Linear, Jira, Monday, Notion, Trello und Basecamp erfassen. Sales-Operations-Teams können die Arbeit in dem System belassen, das sie bereits nutzen, während die erfasste Zeit in eine zentrale Berichtsebene fließt.
Erfassen Sie Verkaufszeit nach Vertriebsmitarbeiter, Account, Deal und Aktivität, und nutzen Sie anschließend Everhour Reporting, um Pipeline-Aufwand, Exporte und geplante Berichte zu prüfen, ohne jede Woche Tabellen neu aufzubauen.
14 Tage kostenlos testen · Keine Kreditkarte · Jederzeit kündbar
