Everhour wandelt erfasste abrechenbare Zeit und Ausgaben in Rechnungen um, während Vertriebsteams Quote-to-Cash-Details sauber halten.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Die Rechnungsstellung im Vertrieb steht in der Regel nahe am Ende von Quote-to-Cash. Ein Vertriebsmitarbeiter sendet ein Angebot oder einen Vorschlag, der Käufer stimmt einer Bestellung oder einem Vertrag zu, der Verkäufer liefert das Produkt oder erbringt die Dienstleistung, und die Rechnung startet die Zahlungsfrist. Die Rechnung sollte auf die Zustimmung des Käufers verweisen und nicht allein als Nachweis dafür stehen, dass der Kunde die Bedingungen akzeptiert hat.
Eine praktische Vertriebsrechnung gibt der Finanzabteilung genügend Details, um Zahlungen einzuziehen, ohne beim Vertriebsmitarbeiter nachfassen zu müssen. Geben Sie den Kundennamen, das Rechnungsdatum, die Rechnungsnummer, die PO- oder Kundenreferenz, Positionen, Zahlungsbedingungen, Rabatte, durchgereichte Kosten, die Steuerzeile, falls zutreffend, und den fälligen Gesamtbetrag an. Zahlungsziel 30 Tage bedeutet, dass die Zahlung innerhalb von 30 Tagen ab Rechnungsdatum fällig ist, sofern der Vertrag keine andere Frist festlegt.
Vertriebsrechnungen benötigen Positionen, die der Art entsprechen, wie der Käufer den Verkauf genehmigt hat. Eine Rechnung für eine Softwareimplementierung könnte „Onboarding-Paket, 1 Projekt, 4.500 $" sowie „Schulungssitzung, 3 Sitzungen, je 600 $" ausweisen. Eine Produktbestellung kann Artikelbeschreibungen, Mengen, Einzelpreise, Zeilensummen, Zwischensumme, Steuer, falls zutreffend, Versand und den fälligen Gesamtbetrag ausweisen.
Erstattungsfähige Ausgaben, Versand und andere durchgereichte Kosten gehören auf ausdrückliche Rechnungspositionen oder in separate Gebühren, wenn sie Teil des vereinbarten Verkaufs sind. Verzugsgebühren und Skonti bei früher Zahlung sind kaufmännische Bedingungen, daher sollten Sie sie in den Zahlungsbedingungen angeben, statt sie hinzuzufügen, nachdem die Rechnung überfällig ist. Eine Käufer-PO gehört ebenfalls nach oben, da Käufer POs ausstellen, bevor Verkäufer Rechnungen ausstellen.
Vertriebsrechnungen in den Vereinigten Staaten folgen keinem einheitlichen bundesweiten VAT- oder GST-Rechnungsregime. Sales-and-Use-Tax-Pflichten ergeben sich aus Zuständigkeiten auf Bundesstaaten- und lokaler Ebene, und die Steuerzeile hängt von Nexus, Kundenstandort und davon ab, ob das Produkt oder die Dienstleistung steuerpflichtig ist. Ein Vertriebsteam, das steuerpflichtige Waren in einem Bundesstaat und Dienstleistungen in einem anderen verkauft, benötigt für jede Rechnung eine andere steuerliche Behandlung.
Auch die Steuerpflicht von Dienstleistungen variiert je nach Bundesstaat und Dienstleistungsart. Kalifornien besteuert im Allgemeinen Einzelhandelsverkäufe von tangible personal property und nur einige Dienstleistungs- oder Arbeitskosten, während Texas 16 breite Kategorien steuerpflichtiger Dienstleistungen definiert. Die Rechnung sollte die steuerliche Behandlung ausweisen, die für den Verkauf gilt, nicht einen nationalen Satz. Wenn keine Sales-Tax-Zeile gilt, sollte der Datensatz dennoch eine klare Zwischensumme und Gesamtsumme zeigen.
Ein kostenloser Rechnungsablauf reicht für ein kleines Vertriebsteam aus, das gelegentlich eine Rechnung aus einer abgeschlossenen Bestellung erstellt, insbesondere wenn der Käufer bereits eine PO bereitgestellt hat und die Rechnung nur wenige Positionen enthält. Er funktioniert auch für eine Schlussrechnung nach Lieferung, eine einfache Anzahlungsanforderung oder eine wiederkehrende Belastung mit denselben Kundendetails jeden Monat.
Ein verwalteter Workflow passt besser, wenn Vertriebsrechnungen aus erfasster abrechenbarer Arbeit, erstattungsfähigen Ausgaben, wechselnden Sätzen oder mehreren Kundenprojekten entstehen. Everhour Billing & Invoicing wandelt nicht fakturierte Zeit und Ausgaben in Rechnungen um, berechnet Beträge aus Sätzen und schließt dabei nicht abrechenbare Aufgaben aus, unterstützt Kundenvorgaben und exportiert Rechnungen nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks mit Statussynchronisierung zurück zu Everhour.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Eine Vertriebsrechnung sollte den Kundennamen, die Rechnungsnummer, das Rechnungsdatum, die PO- oder Kundenreferenz, Beschreibungen, Mengen, Einzelpreise, Zeilensummen, Zwischensumme, anwendbare Steuern, Rabatte, Gebühren, Zahlungsbedingungen und den fälligen Gesamtbetrag enthalten. Die PO- oder Kundenreferenz ist wichtig, weil sie die Zahlungsanforderung des Verkäufers mit der internen Genehmigung des Käufers verbindet.
Eine Rechnung allein beweist nicht, dass der Kunde zugestimmt hat, zu den aufgeführten Bedingungen zu zahlen. Vertriebsteams bewahren das unterschriebene Angebot, die Bestellung oder den Vertrag häufig zusammen mit der Rechnung auf, damit die Finanzabteilung den vereinbarten Leistungsumfang, Preis, die Zahlungsbedingungen und die Genehmigungskette zeigen kann, wenn der Käufer die Belastung infrage stellt.
Netto 30 ist üblich, aber die richtige Frist ist die mit dem Käufer vereinbarte. Einige Abschlüsse verwenden Vorauszahlung, Teilzahlungen, Meilensteinrechnungen, wiederkehrende Rechnungen, Schlussrechnungen oder längere Nettofristen. Die Rechnung sollte dem Angebot oder Vertrag entsprechen, damit die Zahlungsfrist den Käufer nicht überrascht.
Erstattungsfähige Ausgaben, Versand und durchgereichte Kosten sollten als ausdrückliche Rechnungspositionen oder zusätzliche Gebühren erscheinen, wenn sie Teil des vereinbarten Verkaufs sind. Eine separate Zeile hilft dem Käufer zu bestätigen, welche Kosten Produkt- oder Dienstleistungsumsatz sind und welche Kosten entstandene Aufwendungen für die Bestellung erstatten.
Rechnungen in den Vereinigten Staaten verwenden keine nationale VAT- oder GST-Registrierungsnummer. Verkäufer, die steuerpflichtige Verkäufe tätigen, können eine Sales-Tax-Registrierung auf Bundesstaatenebene benötigen, etwa eine seller's permit oder ein Sales-Tax-Konto, wo dies erforderlich ist. Die Steuerzeile der Rechnung hängt von Regeln auf Bundesstaaten- und lokaler Ebene, dem Käuferstandort und dem steuerpflichtigen Produkt oder der steuerpflichtigen Dienstleistung ab.
Everhour Billing & Invoicing wandelt erfasste abrechenbare Zeit und Ausgaben in Kundenrechnungen um. Teams können nicht fakturierte Zeit auswählen, die Aufschlüsselung in der Vorschau prüfen, Kundenvorgaben wie Steuern, Rabatte und Zahlungsbedingungen anwenden und anschließend Rechnungsentwürfe nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks exportieren, wobei Statusdetails zurück zu Everhour synchronisiert werden.
Gehen Sie über die einmalige Rechnungserstellung hinaus, wenn Vertriebsarbeit Projekte, Ausgaben und wechselnde Bedingungen umfasst. Everhour verbindet abrechenbare Zeit, Ausgaben, Kundenvorgaben und Buchhaltungsexporte in einem Rechnungsworkflow.
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