Everhour bettet Zeiterfassung in ClickUp-Aufgaben ein, damit Stunden und Kosten auf Ordnerebene für Berichte bereit bleiben.
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Alejandro Luna0:00:00Kai Nani0:00:00Kai Nani0:00:00Click!
Dave Jung0:00:00Alejandro Luna0:00:00Dave JungDer Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Ein Ordnerbericht hilft Ihnen, Arbeit zusammenzufassen, die in ClickUp zusammengehört, etwa ein Kunde, eine Abteilung, eine Sprint-Gruppe oder ein Umsetzungsstream. Die praktische Aufgabe ist einfach: Wählen Sie den Ordner aus, legen Sie den Datumsbereich fest, prüfen Sie die enthaltenen Aufgaben und Personen und trennen Sie anschließend die Stunden, die für Abrechnung, Budget, Lohnabrechnungsprüfung oder interne Analyse zählen.
ClickUp gibt der Arbeit ihre Struktur: Space, Folder, List, Aufgabe, Unteraufgabe, zugewiesene Person, Status, Tags und benutzerdefinierte Felder. Everhour kann ClickUp-Ordner als Everhour-Projekte synchronisieren und anschließend ClickUp-Projekt, Aufgabe, übergeordnete Aufgabe, Abschnitt oder Liste, Aufgabennummer, Status, Tags und benutzerdefinierte Felder in Berichten anzeigen.
Eine Ordnersumme beantwortet nur eine Frage: wie viel Zeit im ausgewählten Zeitraum im Ordner steckt. Die meisten Prüfungen brauchen eine genauere Aufschlüsselung. Gruppieren Sie nach Aufgabe, um den Umsetzungsaufwand zu sehen, nach Mitglied, um die Arbeitslast zu prüfen, nach Kunde, um die Abrechnung zu unterstützen, und nach Datumsbereich, um eine Woche, einen Monat, einen Sprint oder einen Abrechnungszyklus zu vergleichen.
Abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit gehören in dieselbe Prüfung, weil sie unterschiedliche Fragen beantworten. Abrechenbare Zeit unterstützt Rechnungen und Umsatz. Nicht abrechenbare Zeit erklärt Support-Arbeit, Nacharbeit, interne Meetings und Verwaltungsaufwand. Everhour-Berichte können abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbaren Betrag und Kosten enthalten, damit die Ordneransicht unbezahlte Arbeit nicht verbirgt.
Ein Ordnerbericht wird unbrauchbar, wenn Zeiteinträge vage Beschreibungen, falsche Aufgabenzuordnung oder uneinheitlichen Abrechenbarkeitsstatus verwenden. Der Bericht sollte zeigen, wer gearbeitet hat, welcher Aufgabe die Zeit zugeordnet wurde, welcher Datumsbereich abgedeckt ist, ob der Eintrag abrechenbar ist und welcher Kommentar oder Tag die Arbeit erklärt, wenn der Aufgabenname allein nicht ausreicht.
Eine wöchentliche Prüfung erkennt fehlende Zeiteinträge, solange die Arbeit noch frisch ist. Eine monatliche Prüfung verbindet dieselben Ordnerdaten mit Abrechnung, Budget, Kosten und Stakeholder-Berichterstattung. Nutzen Sie den wöchentlichen Rhythmus, um Aufgabenzuordnung und Abrechenbarkeitsstatus zu bereinigen, und anschließend den monatlichen Rhythmus, um den finalen Bericht für Finanzabteilung, Kunden oder Führungskräfte zu exportieren.
Ein einmaliger Ordnerbericht reicht aus, wenn Sie eine schnelle Prüfung für ein Projektfenster, eine Kundenfrage oder ein Manager-Update benötigen. Exportieren Sie den Bericht, bestätigen Sie den Datumsbereich und teilen Sie die Zusammenfassung mit Personen, die nicht täglich im Tool arbeiten.
Ein gesteuerter Workflow ist besser, wenn derselbe Ordnerbericht jede Woche oder jeden Monat neu erstellt wird. Everhour hält erfasste Zeit in einer Berichtsebene, unterstützt Genehmigungen, bevor Berichte verwendet werden, und exportiert Berichte als CSV, Excel/XLSX oder PDF. So erhält das Team einen wiederkehrenden Bericht über genehmigte Zeit statt einer Tabellenkalkulation, die aus verstreuten Einträgen zusammengesetzt wurde.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Zählt zu den besten Zeiterfassungstools bei G2, Capterra und TrustRadius — mit durchgängigem Lob für Benutzerfreundlichkeit, Integrationen und Support.
Beginnen Sie mit Aufgabe, Mitglied und Datumsbereich. Die Gruppierung nach Aufgabe zeigt, wohin der Aufwand geflossen ist, die Gruppierung nach Mitglied zeigt, wer die Arbeit erledigt hat, und die Gruppierung nach Datum zeigt, ob die Arbeit zur richtigen Woche, zum richtigen Monat, Sprint oder Abrechnungszeitraum gehört. Fügen Sie Kunde, Abrechenbarkeitsstatus, Kosten oder benutzerdefinierte Felder hinzu, wenn der Bericht eine finanzielle Prüfung oder Stakeholder-Prüfung benötigt.
Ja. Halten Sie abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit in derselben Prüfung, damit die Ordnersumme sowohl fakturierbare Arbeit als auch internen Aufwand erklärt. Eine zu frühe Trennung verbirgt Support, Nacharbeit, Planung und Verwaltungszeit. Der saubere Bericht zeigt Gesamtzeit, abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit und den Grund, warum nicht abrechenbare Arbeit in den Ordner gehört.
Verwenden Sie wöchentliche Bereiche für die Bereinigung und monatliche Bereiche für Entscheidungen. Wöchentliche Berichterstattung hilft Managern, fehlende Einträge, falsche Aufgaben, unklare Kommentare und Fehler beim Abrechenbarkeitsstatus zu erkennen. Monatliche Berichterstattung gibt der Finanzabteilung, Inhabern und Kunden eine stabile Ansicht von Kosten, abrechenbarer Zeit und Umsetzungsaufwand über den gesamten Abrechnungs- oder Prüfzeitraum hinweg.
Wenn nicht zusammengehörige Arbeit im selben Ordner vermischt wird, verliert der Bericht seine Aussagekraft. Ein Ordner sollte eine prüfbare Einheit darstellen, etwa einen Kunden, einen Projektstream, eine Abteilung oder eine Sprint-Gruppe. Wenn ein Ordner nicht zusammengehörige Umsetzungs-, Support- und Verwaltungsarbeit enthält, benötigen die Summen zusätzliche Filter, bevor sie jemand verwenden kann.
Exportieren Sie erst, nachdem Ordner, Datumsbereich, Abrechenbarkeitsstatus und Aufgabenzuordnung geprüft wurden. Stakeholder, die nicht in ClickUp arbeiten, benötigen eine kompakte Datei, die den abgedeckten Zeitraum, die sinnvoll gruppierte Arbeit und die benötigten Summen zeigt. CSV oder Excel eignet sich für Analysen, während PDF für schreibgeschütztes Teilen geeignet ist.
Everhour bettet Erfassungselemente über die Browsererweiterung direkt in ClickUp ein und synchronisiert ClickUp-Projekt, Aufgabe, übergeordnete Aufgabe, Liste, Status, Tags und benutzerdefinierte Felder in Everhour-Berichte. Teams können aus dem Kontext der ClickUp-Aufgabe heraus erfassen, während die Berichtsebene die Zeit auf Ordnerebene mit der Arbeitsstruktur verbunden hält.
Everhour-Berichte können als CSV, Excel/XLSX oder PDF heruntergeladen werden, je nachdem, ob der nächste Schritt Tabellenanalyse, Teilen mit Kunden oder Archivierung ist. Der Export kann die ausgewählten Spalten, Gruppierungen, Filter und den Datumsbereich enthalten, damit der Bericht das Tool mit derselben Prüflogik verlässt.
Erfassen Sie Zeit aus ClickUp-Aufgaben, prüfen Sie genehmigte Ordnersummen und exportieren Sie den Bericht in dem Format, das Stakeholder benötigen. Everhour verbindet Erfassung auf Aufgabenebene mit Berichtsklarheit.
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