Everhour wendet abrechenbare Stundensätze auf Aufgabenarbeit in ClickUp an, damit Rechtsteams Zeiten vor der Rechnungsstellung prüfen können.
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Alejandro Luna0:00:00Kai Nani0:00:00Kai Nani0:00:00Click!
Dave Jung0:00:00Alejandro Luna0:00:00Dave JungDer Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Nutzen Sie ClickUp für die juristischen Aufgaben, mit denen Ihr Team bereits arbeitet, und verwenden Sie dann Everhour, um die mit dieser Arbeit verbundenen Zeiten, den Abrechenbarkeitsstatus, Stundensätze, Budgets, Timesheets und Berichte zu erfassen. Ziel ist ein Abrechnungsdatensatz, den eine prüfende Person vor der Rechnungsvorbereitung kontrollieren kann, wobei gegenüber dem Mandanten abrechenbare Arbeit von interner oder herabgesetzter Zeit getrennt wird.
Jeder Zeiteintrag braucht die Person, die die Arbeit erledigt hat, den Aufgabenkontext, das Datum, die aufgewendete Zeit, den Abrechnungsstatus und eine klare Beschreibung. Nicht abrechenbare Zeit gehört trotzdem in den Datensatz, weil sie den Gesamtaufwand, Herabsetzungen, interne Prüfung und Rentabilität erklärt, ohne diese Stunden zur Mandantenrechnung hinzuzufügen.
Juristische Arbeit benötigt oft mehr als einen Stundensatz. Eine Partnerprüfung, eine Rechercheaufgabe eines Associates und eine Einreichungsaufgabe eines Paralegals können jeweils eine andere Preisregel benötigen, selbst wenn sie dasselbe Mandat unterstützen. Everhour trennt interne Kostenstundensätze von mandantenseitigen abrechenbaren Stundensätzen und ermöglicht Teams dann, Arbeit nach Projekt, Mitglied oder individuellem Aufgabenstundensatz zu bepreisen.
Der Zeitpunkt des Stundensatzes ist wichtig, wenn sich eine Mandantenvereinbarung während laufender Arbeit ändert. Everhour kann Stundensatzänderungen ab einem gewählten Datum anwenden, sodass ältere Einträge ihre ursprüngliche Berechnung behalten, während spätere Einträge den neuen Stundensatz verwenden. Das schützt den Abrechnungszeitraum vor stiller Neuberechnung und gibt der prüfenden Person in der Abrechnung einen klaren Grund für jede Stundensatzänderung.
Eine Kanzlei sollte abrechenbare und nicht abrechenbare Arbeit vor der Rechnungsprüfung kennzeichnen. Abrechenbare Einträge sind die gegenüber dem Mandanten abrechenbare Arbeit. Nicht abrechenbare Einträge umfassen interne Verwaltung, Schulungen, Korrekturen, Beziehungspflege oder andere Arbeit, die die Kanzlei erfasst, aber gemäß den Mandatsbedingungen nicht berechnet.
Ein belastbarer mandantenseitiger Datensatz verwendet konsistente Beschreibungen und vermeidet vage Einträge. „Vertragsprüfung zur Freistellungsklausel des Anbieters" gibt einer prüfenden Person mehr Kontext als „Dokumente prüfen". Auch Kontrollen auf Aufgabenebene sind wichtig. Innerhalb eines abrechenbaren Projekts kann Everhour eine bestimmte Aufgabe als nicht abrechenbar markieren, sodass der Eintrag in Berichten sichtbar bleibt, die Rechnungssumme aber nicht erhöht.
Eine einmalige Abrechnungssumme funktioniert bei einem kurzen Mandat mit wenigen Einträgen, einem Stundensatz und ohne Prüfungsschritt. Sie funktioniert nicht mehr, wenn mehrere Personen an der Arbeit beteiligt sind, Stundensätze je nach Rolle variieren, nicht abrechenbare Arbeit sichtbar bleiben muss oder der abrechnende Partner Korrekturen benötigt, bevor die Rechnung vorbereitet wird.
Everhour bietet Rechtsteams einen gesteuerten Workflow: aus ClickUp-Aufgaben erfasste Zeit, in Everhour angewendete Abrechenbarkeitseinstellungen und Stundensätze, vor der Abrechnung geprüfte Timesheets und abrechenbare Stunden, die ohne erneute Eingabe in die Rechnungsvorbereitung übernommen werden. Berichte können abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbaren Betrag und Kosten nach Mitglied oder Aufgabe anzeigen.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Teilen Sie den Eintrag vor der Abrechnungsprüfung, wenn eine Arbeitssitzung gegenüber dem Mandanten abrechenbare juristische Arbeit und interne Verwaltung umfasst. Der abrechenbare Anteil sollte den Mandatsbedingungen folgen, und der interne Anteil sollte nicht abrechenbar bleiben. Beides unter einem abgerechneten Eintrag zusammenzuführen, macht den Mandantendatensatz schwerer zu rechtfertigen und verbirgt die tatsächlichen internen Kosten der Kanzlei.
Verwenden Sie die Stundensatzregel, die an die Person oder Arbeitsart gebunden ist, nicht allein die gemeinsame Aufgabe. Wenn das Mandat jeden Anwalt unterschiedlich bepreist, halten mitgliedsbasierte Stundensätze den Abrechnungsbetrag daran ausgerichtet, wer die Arbeit ausgeführt hat. Wenn die Arbeitsart die Vergütung steuert, gibt ein individueller Aufgabenstundensatz der prüfenden Person eine klarere Regel.
Korrigieren Sie den Zeiteintrag, bevor er Teil des Rechnungsdatensatzes wird. Die prüfende Person in der Abrechnung sollte auf überhöhte Dauern, fehlende Beschreibungen, doppelte Einträge und Arbeit achten, die dem falschen Abrechnungsstatus zugewiesen ist. Korrekturen nach der Rechnungsvorbereitung verursachen Abstimmungsaufwand und erhöhen das Risiko, dieselbe Zeit zweimal zu berechnen.
Schließen Sie Einträge aus, deren Abrechnung das Mandat der Kanzlei nicht erlaubt, Einträge, die noch auf Prüfung warten, und Einträge mit unklaren Beschreibungen. Zeit, die zu einem anderen Mandanten, einem anderen Abrechnungszeitraum oder einer anderen Angelegenheit gehört, sollte aus dem Rechnungslauf herausbleiben, bis der Abrechnungskontext korrigiert ist.
Herabgesetzte Zeit zeigt die Lücke zwischen Gesamtaufwand und dem dem Mandanten berechneten Betrag. Sie aus dem Datensatz zu entfernen, macht Personaleinsatz, Marge und Rentabilität der Angelegenheit schwerer verständlich. Sie als nicht abrechenbar beizubehalten, bewahrt den Verlauf, ohne diese Stunden zur Rechnungssumme hinzuzufügen.
Everhour trennt Kosten- und abrechenbare Stundensätze, unterstützt Standardstundensätze pro Person und Überschreibungen pro Projekt und kann abrechenbare Arbeit nach Projekt, Mitglied oder individuellem Aufgabenstundensatz bepreisen. Datierte Stundensatzänderungen halten ältere juristische Arbeit an den Stundensatz gebunden, der galt, als die Zeit erfasst wurde.
Everhour kann Rechnungen aus noch nicht abgerechneter abrechenbarer Zeit und Auslagen erstellen, Beträge aus Stundensätzen und erfasster Zeit berechnen und nicht abrechenbare Aufgaben ausschließen. Rechnungspositionen können je nach Erwartung des Mandanten nach Strukturen wie Projekt, Aufgabe, Person oder Datum gruppiert werden.
Erfassen Sie Zeit aus ClickUp-Aufgaben mit Everhour, wenden Sie Abrechnungsstundensätze an, prüfen Sie abrechenbare Datensätze und übernehmen Sie bepreiste Arbeit mit weniger manueller Neueingabe in die Mandantenabrechnung.
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