Everhour ergänzt ClickUp-Workflows um Kontrollen für abrechenbare Zeit, damit Arbeit für UK-Kunden von Aufgabenaktivität zu genehmigten Abrechnungsdatensätzen werden kann.
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Alejandro Luna0:00:00Kai Nani0:00:00Kai Nani0:00:00Click!
Dave Jung0:00:00Alejandro Luna0:00:00Dave JungDer Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Wandeln Sie ClickUp-Projektarbeit in abrechenbare Stunden um, die Sie prüfen, bepreisen und an einen UK-Kunden senden können. Die praktische Aufgabe ist einfach: Kundenarbeit mit ihrem Aufgabenkontext verknüpft halten, abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit trennen, den richtigen Stundensatz anwenden und genug Details bewahren, um die Gebühr zu erklären, ohne die Woche aus dem Gedächtnis rekonstruieren zu müssen.
Ein nützlicher Abrechnungsdatensatz beginnt vor der Rechnung. Jeder Zeiteintrag benötigt die Aufgabe, Person, Dauer, das Datum oder den Zeitraum, den Status als abrechenbar oder nicht abrechenbar, eine Beschreibung und Tags, wenn sie die Arbeit verdeutlichen. Diese Felder ermöglichen es einer prüfenden Person zu sehen, wer die Arbeit erledigt hat, warum sie zum Kunden gehört und ob der Eintrag zu Umsatz werden oder intern bleiben sollte.
Die Aufteilung nach Abrechenbarkeit ist wichtig, weil beide Seiten die Kundenbeziehung erklären. Kundenimplementierung, Designüberarbeitungen, Entwicklungsaufgaben und genehmigte Supportarbeit gehören normalerweise in die abrechenbare Spalte, wenn der Vertrag es erlaubt. Interne Statusmeetings, Vertriebsnachfassaktionen, Schulungen und Nacharbeit außerhalb der Vereinbarung bleiben oft nicht abrechenbar, zeigen aber trotzdem die tatsächlichen Kosten der Betreuung des Kunden.
Löschen Sie keine nicht abrechenbare Zeit, nur damit ein Bericht sauberer aussieht. Das Entfernen verdeckt Auslastung, Margendruck und schleichende Ausweitung des Leistungsumfangs. Halten Sie nicht abrechenbare Arbeit in Berichten sichtbar und schließen Sie sie dann aus den Rechnungssummen aus. Ein kundenorientierter Export kann nur die genehmigten abrechenbaren Details zeigen, während ein interner Bericht das vollständige Arbeitsbild für die Rentabilitätsprüfung bewahrt.
Stundensätze benötigen eine klare Regel, bevor Zeit in die Abrechnung gelangt. Ein Kunde kann je nach kommerzieller Vereinbarung nach Projektstundensatz, Mitarbeiterstundensatz oder benutzerdefiniertem Aufgabenstundensatz abgerechnet werden. Die richtige Einrichtung beantwortet eine Frage: Soll dieselbe Stunde den Kunden im gesamten Projekt denselben Betrag kosten, sich je nach Person ändern oder sich je nach Aufgabentyp ändern?
Stundensatzänderungen benötigen Datumsangaben, besonders wenn sich eine Vereinbarung mit einem UK-Kunden mitten im Projekt ändert. Ältere genehmigte Stunden sollten den Stundensatz behalten, der galt, als die Arbeit ausgeführt wurde, während spätere Stunden ab dem vereinbarten Datum den neuen Stundensatz verwenden. Diese Trennung verhindert, dass gemischte Summen während der Rechnungsprüfung schwer zu verteidigen sind.
Ein kostenloser oder manueller Workflow reicht aus, wenn Sie einen kurzen Auftrag, einen Kunden, einen Stundensatz und eine kleine Anzahl zu prüfender Einträge haben. Exportieren Sie die genehmigten Stunden, prüfen Sie den Status als abrechenbar oder nicht abrechenbar, entfernen Sie doppelte oder nicht zum vereinbarten Umfang gehörende Einträge aus der Auswahl für die Rechnung und bewahren Sie die unterstützenden Details beim Rechnungsdatensatz auf.
Ein gesteuerter Workflow wird notwendig, wenn mehrere Personen Zeit erfassen, Stundensätze unterschiedlich sind oder Kunden Nachweise nach Aufgabe, Person oder Datum erwarten. Everhour kann ClickUp-Aufgaben als Arbeitskontext beibehalten, während Administratoren Genehmigungen verwalten, geprüfte Zeiträume sperren, Einträge korrigieren, Projektzugriff zuweisen und Teameinstellungen nutzen, bevor genehmigte, mit Stundensätzen bepreiste Stunden ohne erneute Eingabe in die Abrechnung übergehen.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Bereiten Sie Kundenstunden vor, indem Sie jeden Eintrag auf Aufgabenkontext, Person, Dauer, Datum oder Zeitraum, Status als abrechenbar oder nicht abrechenbar, Beschreibung und Tags prüfen. Die prüfende Person sollte bestätigen, dass die Arbeit zur Kundenvereinbarung passt, bevor sie in die Auswahl für die Rechnung gelangt. Behalten Sie nicht abrechenbare Einträge in internen Berichten bei und schließen Sie sie dann aus dem Betrag aus, der dem Kunden berechnet wird.
Verwenden Sie einen Projektstundensatz, wenn alle genehmigten Arbeiten auf dieselbe Weise bepreist werden sollen. Verwenden Sie Mitarbeiterstundensätze, wenn Seniorität oder Rolle den Kundenpreis ändern. Verwenden Sie benutzerdefinierte Aufgabenstundensätze, wenn bestimmte Arbeitstypen separate Preise haben. Das Abrechnungsmodell sollte zur unterzeichneten Vereinbarung passen, weil die Stundensatzregel den Rechnungsbetrag bestimmt.
Nicht abrechenbare Stunden zeigen den gesamten Aufwand hinter der Kundenbeziehung. Sie helfen Ihnen, Marge, Personaleinsatz, schleichende Ausweitung des Leistungsumfangs und Arbeit zu analysieren, die dem Kunden nicht berechnet werden sollte. Halten Sie sie intern sichtbar und getrennt von abrechenbaren Summen. Der Rechnungsnachweis kann enger gefasst bleiben und nur genehmigte abrechenbare Einträge zeigen, die den fälligen Betrag stützen.
Einträge benötigen eine Genehmigung, wenn eine andere Person für Kundenabrechnung, Lohnabrechnungsprüfung oder Projektberichte von ihnen abhängt. Prüfen Sie Einträge mit fehlenden Beschreibungen, ungewöhnlichen Summen, falschem Aufgabenkontext, unklarem Status als abrechenbar oder nicht abrechenbar oder Arbeit, die nach dem Abrechnungszeitraum erfasst wurde. Genehmigte Zeit gibt der rechnungsvorbereitenden Person einen festen Satz von Stunden, die bepreist und gesendet werden können.
Stundensatzänderungen sollten ab dem vereinbarten Wirksamkeitsdatum gelten. Zeit vor diesem Datum sollte den früheren Stundensatz behalten, und Zeit nach diesem Datum sollte den neuen Stundensatz verwenden. Stundensätze ohne datierte Regel zu mischen macht Rechnungsnachweise schwerer erklärbar, besonders wenn dieselbe Person oder Aufgabe auf beiden Seiten der Änderung erscheint.
Everhour Team Management unterstützt die Abrechnungsprüfung mit Genehmigungen, gesperrten Zeiträumen, Zeitkorrekturen durch Administratoren, Projektzuweisungen, Rollen und teamweiten Richtlinieneinstellungen. Administratoren können eingereichte Zeit prüfen, Einträge bei Bedarf korrigieren und genehmigte Zeiträume schützen, bevor diese Stunden zur Abrechnungsquelle werden.
Everhour Billing & Invoicing kann Rechnungen aus nicht abgerechneter abrechenbarer Zeit und Ausgaben erstellen, indem Projekt- oder Mitarbeiterstundensätze verwendet und nicht abrechenbare Arbeit ausgeschlossen werden. Rechnungsdetails können nach Projekt, Aufgabe, Person, Datum oder einer anderen verfügbaren Aufschlüsselung gruppiert werden, damit der Kunde Nachweise im erwarteten Format erhält.
Erfassen Sie genehmigte ClickUp-Aufgabenzeit in Everhour, sperren Sie geprüfte Zeiträume und übernehmen Sie saubere abrechenbare Datensätze in Rechnungen, mit weniger manuellen Prüfungen und stärkeren Nachweisen für die Kundenabrechnung.
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