Everhour ergänzt ClickUp-Aufgaben um eingebettete Zeiterfassung, Stundensätze und Abrechnungsberichte für sauberere Kundenrechnungen.
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Alejandro Luna0:00:00Kai Nani0:00:00Kai Nani0:00:00Click!
Dave Jung0:00:00Alejandro Luna0:00:00Dave JungDer Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Diese Seite ist dafür gedacht, einzelne ClickUp-Aufgaben mit ausreichend Details für die Prüfung in Kundenabrechnungen umzuwandeln. Das praktische Ziel ist ein belastbarer Abrechnungsdatensatz: wer gearbeitet hat, an welcher Aufgabe gearbeitet wurde, wie lange es gedauert hat, ob die Zeit abrechenbar ist und welche Preisregel gilt, bevor die Rechnung vorbereitet wird.
Abrechnung pro Aufgabe passt zu Arbeit, bei der Kunden bestimmte Arbeitsergebnisse, Support-Tickets, Implementierungspunkte, Überarbeitungen oder abgegrenzte Serviceaufgaben wichtig sind. Nicht abrechenbare Arbeit gehört dennoch in den Datensatz, weil sie den Gesamtaufwand, die Marge und den Personaleinsatz erklärt, auch wenn die Kundenrechnung nur genehmigte abrechenbare Aufgabenzeit enthält.
Ein Workflow für Aufgabenabrechnung beginnt mit Aufgabe, Person, Dauer, Datum oder Zeitraum, Abrechenbarkeit, Beschreibung und Tags. Diese Felder trennen abrechenbare Kundenarbeit von interner Prüfung, Nacharbeit, Vertriebsunterstützung, Verwaltungszeit und anderem nicht abrechenbarem Aufwand, der in Berichten sichtbar bleiben sollte.
Stundensätze brauchen eine definierte Regel, bevor jemand Zeit prüft. Ein Team kann Arbeit in Everhour nach Projektstundensatz, Mitgliedsstundensatz oder individuellem Aufgabenstundensatz bepreisen, je nach Kundenvereinbarung. Eine Designaufgabe kann einen eigenen Aufgabenstundensatz haben, während Entwicklung Mitgliedsstundensätze nutzt, aber die Regel muss vor der Rechnungsvorbereitung festgelegt sein.
Der häufige Fehler besteht darin, einen Aufgaben-Timer vor der Prüfung als Rechnungsposition zu behandeln. Eine Kennzeichnung als abrechenbar markiert die Absicht, aber der Abrechnungsdatensatz braucht dennoch eine saubere Beschreibung, die richtige Aufgabe, das richtige Datum und einen Stundensatz, der zur Kundenvereinbarung passt. Fehlender Kontext führt zu Rechnungsstreitigkeiten, weil der Kunde Zeit sieht, nicht den Grund dahinter.
Genehmigungen schützen die Übergabe. Eine Führungskraft sollte Aufgabeneinträge auf doppelte Zeit, vage Notizen, als abrechenbar markierte nicht abrechenbare Arbeit und genehmigte Arbeit prüfen, die außerhalb des Rechnungszeitraums gelassen wurde. Nach der Genehmigung sollte der Abrechnungsbericht oder Rechnungsentwurf nur die Aufgabenzeit anzeigen, die zu diesem Kunden, Projekt und Abrechnungszyklus gehört.
Ein kostenloser einmaliger Workflow reicht aus, wenn Sie einen Kunden abrechnen, einen einfachen Stundensatz verwenden und eine kurze Aufgabenliste manuell prüfen können. Er bricht zusammen, wenn mehrere Personen Zeit über ClickUp-Aufgaben hinweg erfassen, Stundensätze je nach Person oder Aufgabentyp abweichen und die Rechnung mit genehmigten Stunden übereinstimmen muss, ohne Daten erneut in Tabellen einzugeben.
Everhour ergänzt die verwaltete Ebene: ClickUp-Aufgaben bleiben der Arbeitsdatensatz, während eingebettete Everhour-Steuerelemente Timer, manuelle Einträge, Schätzungen, Budgets, Timesheets, Stundensätze und Berichte handhaben. Genehmigte, nach Stundensatz bepreiste Aufgabenzeit kann in Abrechnungsberichte und Rechnungen übergehen, wobei die Aufteilung in abrechenbar und nicht abrechenbar erhalten bleibt.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Abrechnung pro Aufgabe bedeutet, dass jede abrechenbare Aufgabe den Zeitdatensatz trägt, der für die Kundenabrechnung nötig ist. Ein nutzbarer Datensatz umfasst Aufgabe, Person, Dauer, Datum oder Zeitraum, Abrechenbarkeit, Beschreibung, Tags und die Stundensatzregel, mit der die Arbeit bepreist wird. Die Kundenrechnung kann Abrechnungspositionen dann nach Aufgabe gruppieren oder anzeigen statt nur nach Projekt.
Nicht abrechenbare Aufgabenzeit sollte sichtbar bleiben, weil sie Kosten der Leistungserbringung, Marge und Team-Auslastung erklärt. Sie sollte nicht im vom Kunden fälligen Betrag enthalten sein. Abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit nebeneinander zu halten, hilft Führungskräften, nicht abgerechneten Leistungsumfang, interne Nacharbeit und Aufgaben zu erkennen, deren Abrechnungsstatus vor der Rechnungsstellung korrigiert werden muss.
Die Kundenvereinbarung entscheidet über den Stundensatz. Ein Projektstundensatz passt zu einheitlicher Arbeit, Mitgliedsstundensätze passen zu rollenbasierter oder personenbezogener Preisgestaltung, und individuelle Aufgabenstundensätze passen zu bestimmten Aufgabentypen bei Zeit- und Materialabrechnung. Die Stundensatzregel sollte vor der Genehmigung festgelegt werden, damit Abrechnungsbericht, Rechnungsbetrag und Rentabilitätsbericht des Projekts dieselbe Preisgrundlage verwenden.
Ein belastbarer Aufgabenabrechnungsdatensatz nennt Aufgabe, ausführende Person, Datum, Dauer, Abrechenbarkeit und eine klare Beschreibung der abgeschlossenen Arbeit. Er trennt außerdem genehmigte abrechenbare Zeit von interner oder nicht abrechenbarer Zeit. Dieses Detail gibt dem Kunden genug Kontext, um die Berechnung zu prüfen, ohne einen neu erstellten Stundenzettel anzufordern.
Der häufigste Fehler ist, rohe Aufgabenzeit abzurechnen, bevor Abrechnungsstatus und Stundensätze geprüft wurden. Eine Aufgabe kann gültige Zeit haben, aber gemäß Kundenvereinbarung trotzdem nicht abrechenbar sein. Ein Stundensatz kann sich außerdem nach Person, Projekt oder Aufgabentyp ändern. Prüfen Sie diese Felder, bevor Sie die Rechnung erstellen, besonders wenn mehrere Personen im selben Abrechnungszeitraum gearbeitet haben.
Everhour nutzt seine ClickUp-Integration und Browsererweiterung, um Zeiterfassungssteuerungen innerhalb von ClickUp-Workflows zu platzieren und dabei ClickUp-Ordner, Projekte, Aufgaben, Tags und benutzerdefinierte Felder mit Everhour zu synchronisieren. Teams können Aufgabenzeit aus ClickUp erfassen und anschließend die Berichtsebene von Everhour für abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, Stundensätze, Budgets und Abrechnungsprüfung verwenden.
Everhour Billing & Invoicing wandelt erfasste abrechenbare Zeit und Ausgaben in Kundenrechnungen um. Es berechnet Rechnungsbeträge aus abrechenbarer Zeit, Projekt- oder Mitgliedsstundensätzen und abrechenbaren Ausgaben, während nicht abrechenbare Arbeit ausgeschlossen wird, und markiert anschließend abgerechnete Zeit, damit dieselben genehmigten Aufgabenstunden nicht erneut in einer künftigen Rechnung erscheinen.
Everhour verbindet ClickUp-Aufgabenarbeit mit eingebetteter Zeiterfassung, Stundensätzen, Genehmigungen, Berichten und rechnungsbereiten Abrechnungsdatensätzen und gibt Kundenteams damit einen saubereren Weg von genehmigten Stunden zu abrechenbarem Umsatz.
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