Beratungsarbeit in ClickUp braucht saubere Abrechnungsunterlagen. Everhour verbindet Aufgabenzeit, Stundensätze und rechnungsfertige Berichte.
Try with my ClickUp
$10k of $15k
Hourly
0:00:00
Alejandro Luna0:00:00Kai Nani0:00:00Kai Nani0:00:00Click!
Dave Jung0:00:00Alejandro Luna0:00:00Dave JungDer Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Berater rechnen in der Regel auf Basis von Arbeit ab, die bereits in ClickUp organisiert ist: Arbeitsergebnisse für Kunden, Implementierungsaufgaben, Beratungsgespräche, Prüfrunden und interne Nachbereitung. Die Abrechnungsaufgabe besteht darin, abrechenbare Kundenarbeit von interner Arbeit zu trennen, den richtigen Stundensatz zuzuordnen und einen Nachweis vorzubereiten, den der Kunde verstehen kann, ohne die gesamte Projekthistorie zu lesen.
Ein nutzbarer Abrechnungsnachweis verknüpft jeden Zeiteintrag mit einer Aufgabe, einer Person, einem Datum, einer Dauer, dem Status der Abrechenbarkeit, einer Beschreibung und einem Tag, wenn Tags die Arbeitskategorie erklären. Kurze Beschreibungen sind wichtig. „Vorbereitung einer Strategiesitzung" sagt dem Kunden mehr als „Admin", und „Review des Q3-Dashboards" gibt der Buchhaltung eine sauberere Prüfspur als „Meeting".
Beraterrechnungen folgen üblicherweise einer von drei Strukturen: einem Projektstundensatz, einem Personenstundensatz oder einem Stundensatz nach Aufgabentyp. Ein Projektstundensatz funktioniert, wenn jede abrechenbare Stunde denselben Preis hat. Ein Personenstundensatz passt zu gemischten Teams, etwa einem leitenden Berater und einem Analysten. Ein Stundensatz nach Aufgabentyp passt zu Arbeit, bei der Implementierung, Schulung und beratende Prüfung unterschiedliche Preise haben.
Der Status der Abrechenbarkeit muss auf Eintragsebene sichtbar bleiben. Kundengespräche, Analysen und die Erstellung von Arbeitsergebnissen gehören oft in die abrechenbare Summe. Interne Koordination, Angebotsarbeit und Nacharbeit außerhalb des Vertrags bleiben oft nicht abrechenbar. Beide Kategorien im selben Nachweis zu behalten, schützt die Auslastungsberichte und verhindert, dass versteckter Aufwand verschwindet.
Eine kundenorientierte Beraterrechnung sollte den Abrechnungszeitraum, den Kunden, das Projekt, die Beschreibung der Position, die Menge der abrechenbaren Stunden, den Stundensatz, den Betrag, Steuern oder Rabatte, wenn sie gelten, Zahlungsbedingungen und das Fälligkeitsdatum zeigen. Der Nachweis sollte mit freigegebener Aufgabenzeit abstimmbar sein, sodass die Rechnungssumme dem dahinterstehenden Bericht entspricht.
Eine saubere Position kann lauten: „Implementierungsplanung, 1.-15. März, 12,5 Stunden zu 175 $/Stunde." Der unterstützende Bericht kann diese Summe nach Aufgabe, Berater, Datum und Beschreibung aufschlüsseln. Kunden prüfen dieses Format schneller, weil die Rechnung knapp bleibt, während die Details für Rückfragen verfügbar bleiben.
Ein kostenloser einmaliger Workflow reicht aus, wenn ein Berater einem kleinen Kunden aus einer kurzen Liste freigegebener Aufgaben eine Rechnung stellt. Exportieren Sie die Zeit, entfernen Sie nicht abrechenbare Einträge aus der Rechnungssumme, prüfen Sie die Stundensätze und bewahren Sie den unterstützenden Bericht mit der Rechnung auf. Dieser Prozess funktioniert, wenn das Volumen niedrig ist und die Stundensatzregeln einfach bleiben.
Ein verwalteter Workflow wird notwendig, wenn mehrere Berater, Stundensätze, Freigaben und Projekte in dieselbe Rechnung einfließen. Everhour unterstützt abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit über den Abrechnungsstatus auf Projektebene, Steuerungen auf Aufgabenebene für nicht abrechenbare Zeit, benutzerdefinierte Aufgabenstundensätze, Ausnahmen bei Mitgliederstundensätzen und Berichte für abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbaren Betrag und Kosten.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
High Performer
G2
Sommer 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Sommer 2026
Zählt zu den besten Zeiterfassungstools bei G2, Capterra und TrustRadius — mit durchgängigem Lob für Benutzerfreundlichkeit, Integrationen und Support.
Trennen Sie die Arbeit nach Verpflichtungen gegenüber dem Kunden. Abrechenbare Zeit umfasst die Beratungsarbeit, deren Bezahlung der Kunde zugestimmt hat, etwa Analyse, Implementierung, Schulung und Prüfung. Nicht abrechenbare Zeit umfasst interne Koordination, Angebotsarbeit, doppelte Korrekturen und alles, was durch den Vertrag ausgeschlossen ist. Behalten Sie nicht abrechenbare Zeit im Nachweis, damit Margen- und Auslastungsberichte vollständig bleiben.
Verwenden Sie einen Projektstundensatz, wenn jede abrechenbare Stunde denselben Preis hat. Verwenden Sie Mitgliederstundensätze, wenn Partner, Berater und Analysten unterschiedliche Beträge abrechnen. Verwenden Sie Stundensätze nach Aufgabentyp, wenn der Vertrag beratende Arbeit, Implementierung, Schulung oder Support unterschiedlich bepreist. Das Stundensatzmodell sollte dem unterschriebenen Leistungsumfang entsprechen, bevor Zeiteinträge in die Rechnung gelangen.
Geben Sie Einträge frei, die sich auf die Rechnungssumme auswirken, insbesondere Meetings mit Kunden, Arbeit an Arbeitsergebnissen, Implementierungsaufgaben und abrechenbare Nachbereitung. Prüfen Sie Einträge mit vagen Beschreibungen, ungewöhnlich langen Dauern, fehlendem Aufgabenkontext oder einer Abrechenbarkeitskennzeichnung, die dem Vertrag widerspricht. Die Freigabe sollte erfolgen, bevor die Rechnung ausgestellt wird, nicht nachdem ein Kunde die Summe infrage stellt.
Nicht abrechenbare Arbeit erklärt die vollen Kosten der Kundenbetreuung. Sie gehört nicht in den fälligen Betrag, hilft Ihnen aber, Marge, Personaleinsatz und durch den Leistungsumfang entstehenden Druck zu verstehen. Ein Beratungsteam, das nicht abrechenbare Zeit verbirgt, verliert die Nachweise, die nötig sind, um das nächste Projekt korrekt zu bepreisen.
Der häufigste Fehler ist die Abrechnung aus Summen ohne Nachweis auf Aufgabenebene. Ein Kunde kann eine vage Zeile wie „Beratungsleistungen, 30 Stunden" anfechten, weil ihr Daten, Arbeitsbeschreibungen und Zuständigkeit fehlen. Eine nachvollziehbare Rechnung hält die kundenorientierte Position klar und bewahrt detaillierte Zeitnachweise dahinter auf.
Everhour ermöglicht Admins, den Abrechnungsstatus auf Projektebene festzulegen, bestimmte Aufgaben als nicht abrechenbar zu markieren, benutzerdefinierte Aufgabenstundensätze festzulegen und Ausnahmen bei Mitgliederstundensätzen anzuwenden. Berichte können abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbaren Betrag und Kosten zeigen, sodass Beraterrechnungen und Margenprüfungen denselben Zeitnachweis verwenden.
Everhour Billing & Invoicing wandelt erfasste abrechenbare Zeit und Ausgaben in Rechnungen um und berechnet anschließend Rechnungsbeträge aus Stundensätzen, während nicht abrechenbare Arbeit ausgeschlossen wird. Rechnungspositionen können nach Projekt, Aufgabe, Person, Datum oder anderen verfügbaren Aufschlüsselungen gruppiert werden, um den Detailgrad abzubilden, den ein Kunde erwartet.
Verfolgen Sie freigegebene Beraterstunden, halten Sie nicht abrechenbare Arbeit sichtbar und bepreisen Sie Kundenrechnungen aus demselben Abrechnungsnachweis. Everhour bietet Beratungsteams eine sauberere Abrechnungsübergabe aus ClickUp-Projekten.
14 Tage kostenlos testen · Keine Kreditkarte · Jederzeit kündbar
