Die Abrechnung professioneller Dienstleistungen braucht Nachweise auf Aufgabenebene, und Everhour erfasst Arbeit an ClickUp-Aufgaben über seine Browser-Erweiterung in Everhour.
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Alejandro Luna0:00:00Kai Nani0:00:00Kai Nani0:00:00Click!
Dave Jung0:00:00Alejandro Luna0:00:00Dave JungDer Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Wandeln Sie ClickUp-Projektarbeit in einen Abrechnungsdatensatz für Beratung, Agenturarbeit, Implementierung oder andere professionelle Dienstleistungen um. Die praktische Aufgabe ist einfach: Aufgabenarbeit über die Everhour-Browser-Erweiterung erfassen, abrechenbare und nicht abrechenbare Einträge trennen, den richtigen Stundensatz zuordnen, die Zeit prüfen und einen kundenbezogenen Betrag vorbereiten, der zur geleisteten Arbeit passt.
Mit Everhour erfasste Zeit auf ClickUp-Aufgaben wird in Everhour gespeichert, statt in ClickUp-Berichte aufgenommen zu werden. Ein belastbarer Abrechnungsdatensatz enthält Aufgabenname, Mitarbeiter, Datum, Dauer, Beschreibung, Status der Abrechenbarkeit und Stundensatzgrundlage. Interne Planung, Vertriebsnachverfolgung, Nacharbeit und Administrationszeit können sichtbar bleiben, ohne berechnet zu werden.
Teams für professionelle Dienstleistungen rechnen in der Regel nach Rolle, Person, Projekt oder Aufgabentyp ab. Ein Senior Consultant und ein Junior Analyst können unterschiedliche Mitarbeiterstundensätze haben. Ein Festpreisprojekt kann eine andere Abrechnungseinrichtung verwenden als Support nach Zeit- und Materialaufwand. Eine spezialisierte Aufgabe kann ihren eigenen Stundensatz haben, wenn der Vertrag diese Arbeit separat bepreist.
Die Stundensatzhistorie ist wichtig, wenn sich Kundenpreise während eines Auftrags ändern. Behalten Sie den alten Stundensatz für ältere genehmigte Zeit bei und wenden Sie den neuen Stundensatz ab dem vereinbarten Datum an. Ein sauberer Abrechnungsworkflow berechnet frühere Arbeit nicht neu, sofern der Vertrag keine rückwirkende Anpassung verlangt. So bleiben Umsatz-, Kosten- und Margenberichte über Abrechnungszeiträume hinweg konsistent.
Nicht abrechenbare Zeit aus dem Datensatz zu entfernen, erzeugt eine schwächere Sicht auf den Auftrag. Teams für professionelle Dienstleistungen müssen Erkundungsgespräche, interne Reviews, Schulungen, Korrekturen und Ausbuchungen sehen, weil diese Stunden Marge und Kapazität erklären. Die Kundenrechnung sollte nicht abrechenbare Arbeit ausschließen, während Managementberichte sie weiterhin zeigen sollten.
Verwenden Sie Kommentare und Aufgabennamen, die ein Kunde verstehen kann. „Strategiesitzung mit dem Kundenteam" ist stärker als „Meeting". „Implementierungs-QA nach angeforderter Umfangsänderung" erklärt, warum die Zeit zum Projekt gehört. Vage Einträge verzögern die Genehmigung und erschweren die Rechnungsprüfung, besonders wenn mehrere Personen am selben ClickUp-Projekt arbeiten.
Eine einmalige Aufstellung funktioniert für eine kleine Rechnung, wenn eine Person einige Aufgaben erfasst und der Kunde eine einfache Zusammenfassung akzeptiert. Sie bricht zusammen, wenn mehrere Personen beitragen, Stundensätze je Rolle variieren, Ausgaben geprüft werden müssen oder Manager Zeit vor der Abrechnung genehmigen müssen.
Ein gesteuerter Workflow hält den ClickUp-Aufgabenkontext an Zeiteinträgen aus der Everhour-Browser-Erweiterung fest, die in Everhour gespeichert werden. Genehmigte, mit Stundensätzen bepreiste Stunden können ohne erneute Eingabe in Everhour Billing & Invoicing übergehen, und abgerechnete Zeit wird markiert, sodass sie in künftigen Rechnungen nicht erneut erscheint.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Abrechenbare Arbeit ist dem Kunden berechenbare Zeit gemäß Vereinbarung, etwa Leistungserbringung, Implementierung, Beratung, Design, Analyse oder Support. Nicht abrechenbare Arbeit sollte für interne Reviews im Datensatz bleiben, einschließlich Administration, Vertrieb, Schulung, Ausbuchungen und Korrekturen. Halten Sie beide Kategorien sichtbar, damit die Rechnung sauber bleibt und Rentabilitätsberichte vollständig bleiben.
Verwenden Sie Mitgliedsstundensätze, wenn unterschiedliche Personen zu unterschiedlichen Preisen abrechnen, Projektstundensätze, wenn ein gemischter Stundensatz den Auftrag abdeckt, und Aufgabenstundensätze, wenn bestimmte Arbeitstypen ihren eigenen Preis haben. Der Vertrag sollte die Struktur bestimmen. Der Zeiterfassungsdatensatz braucht dann genug Details, um jeden genehmigten Eintrag mit dem richtigen Stundensatz zu verknüpfen.
Nachweise für die Kundenabrechnung sollten Aufgabe, Person, Datum, Dauer, Status der Abrechenbarkeit und eine klare Beschreibung der geleisteten Arbeit enthalten. Tags und Projektstruktur helfen, den Datensatz zu gruppieren, aber die Beschreibungen liefern die Erklärung. Ein Prüfer sollte die Position verstehen, ohne eine separate Unterhaltung zu öffnen.
Nicht abrechenbare Zeit erklärt Marge, Personaleinsatzdruck und Kosten der Kundenbetreuung. Sie aus Berichten zu entfernen, verbirgt den tatsächlichen Aufwand hinter dem Auftrag. Halten Sie nicht abrechenbare Arbeit aus dem Rechnungsbetrag heraus und prüfen Sie sie dann zusammen mit abrechenbarer Zeit, um zu sehen, ob Umfang, Prozess oder Preisgestaltung angepasst werden müssen.
Der häufigste Fehler ist, Zeit zu genehmigen, bevor der Status der Abrechenbarkeit und die Stundensatzkonfiguration geprüft wurden. Dadurch entstehen Rechnungen mit fehlenden Positionen, ausgeschlossener Projektleistung oder kundenbezogenen Rechnungspositionen, die manuell korrigiert werden müssen. Prüfen Sie Status der Abrechenbarkeit, Stundensätze, Beschreibungen und Ausgaben, bevor Sie die Rechnung erstellen.
Everhour Billing & Invoicing wandelt mit Everhour erfasste abrechenbare Zeit auf ClickUp-Aufgaben und abrechenbare Ausgaben in Rechnungen um, berechnet Beträge aus Stundensätzen und schließt nicht abrechenbare Arbeit aus. Rechnungen können nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks exportiert werden, wobei Statusdetails zurück zu Everhour synchronisiert werden.
Everhour Reporting ermöglicht Administratoren, Berichte mit abrechenbarer Zeit, nicht abrechenbarer Zeit, abrechenbarem Betrag, Kosten, Aufgabe, Projekt, Kunde, Teammitglied, Kommentaren und Rechnungsstatus zu erstellen. Berichte können als CSV, Excel/XLSX oder PDF für Kundenreview, Abrechnungsnachweise oder interne Archive exportiert werden.
Verwenden Sie Everhour Billing & Invoicing, um mit Everhour erfasste abrechenbare Zeit auf ClickUp-Aufgaben und abrechenbare Ausgaben in Rechnungen umzuwandeln, mit Buchhaltungsexporten und Statussynchronisierung in Everhour.
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