Everhour ergänzt ClickUp um Steuerungsmöglichkeiten für abrechenbare Zeiterfassung und speichert erfasste Zeit gleichzeitig in Everhour-Berichten.
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Alejandro Luna0:00:00Kai Nani0:00:00Kai Nani0:00:00Click!
Dave Jung0:00:00Alejandro Luna0:00:00Dave JungDer Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Eine aus ClickUp-Arbeit erstellte Freelancer-Rechnung sollte dem Kunden die ausgeführte Arbeit, den Abrechnungszeitraum, die Person, die sie erledigt hat, die abgerechneten Stunden und den verwendeten Stundensatz zeigen. Zeiteinträge können Dauer, Person, Datum und Zeitraum, Status als abrechenbar oder nicht abrechenbar, Beschreibung und Tags enthalten, wodurch die Rechnung einen Quelldatensatz erhält statt nur einer losen Summe.
Das praktische Ziel ist eine für den Kunden bestimmte Rechnung, die zum geprüften Arbeitsdatensatz passt. Everhour berechnet den fälligen Betrag aus abrechenbarer Zeit, Stundensätzen und abrechenbaren Ausgaben und schließt nicht abrechenbare Arbeit aus. Nicht abrechenbare Arbeit gehört trotzdem in die Prüfung, weil Administration, interne Planung und unbezahlter Kundensupport die Marge und Entscheidungen zum Leistungsumfang beeinflussen.
Ein belastbarer Abrechnungsdatensatz braucht mehr als eine Gesamtstundenzahl. Jeder Eintrag sollte mit einer Aufgabe, Person, einem Datum oder Datumsbereich, einer Dauer, dem Status als abrechenbar oder nicht abrechenbar und einer kurzen Beschreibung verknüpft sein. Tags helfen dabei, Arbeitsarten wie Design, Entwicklung, Recherche oder Prüfung zu trennen. Beschreibungen sollten das Arbeitsergebnis oder die Entscheidung benennen und nicht nur „Arbeit" oder „Updates" sagen.
Stundensätze brauchen dieselbe Disziplin. Ein Freelancer kann einen Projektstundensatz für alle Arbeiten abrechnen, unterschiedliche Stundensätze nach Aufgabenart verwenden oder Mitgliedsstundensätze nutzen, wenn Subunternehmer mitwirken. Everhour unterstützt Projektstundensätze, Mitgliedsstundensätze und benutzerdefinierte Aufgabenstundensätze, wodurch die Stundensatzlogik mit der Arbeit verbunden bleibt, statt in einer separaten Tabelle verborgen zu sein.
Die Rechnungsübergabe beginnt mit geprüfter Zeit. Prüfen Sie, dass abrechenbare Einträge zum Abrechnungszeitraum gehören, nicht abrechenbare Einträge von den berechneten Positionen ausgeschlossen sind und Aufgabennotizen die Arbeit klar genug erklären, damit ein Kunde den Wert erkennt. Ein häufiger Fehler ist, interne Zeit vor der Rechnungsstellung zu löschen. Behalten Sie sie in der Prüfung, damit Sie Marge, schleichende Ausweitung des Leistungsumfangs und unbezahlten Kundensupport sehen können.
Eine saubere Freelancer-Rechnung gruppiert Zeit so, wie der Kunde es erwartet. Manche Kunden möchten eine Zeile pro Projekt. Andere möchten Details nach Aufgabe, Person, Datum oder Arbeitsart. Everhour kann Rechnungsbeträge aus abrechenbarer Zeit, Projekt- oder Mitgliedsstundensätzen und abrechenbaren Ausgaben berechnen, nicht abrechenbare Arbeit ausschließen und Rechnungspositionen anschließend nach der Struktur gruppieren, die für die Kundenprüfung verwendet wird.
Eine einmalige Rechnung reicht aus, wenn das Projekt klein ist, der Abrechnungszeitraum kurz ist und der Kunde eine einfache Zusammenfassung akzeptiert. Manuelle Summen werden anfällig, wenn Stundensätze variieren, Aufgaben abrechenbare und nicht abrechenbare Arbeit mischen oder derselbe Kunde mehrere aktive Projekte hat. Das erneute manuelle Eingeben von Stunden erzeugt außerdem doppelte Arbeit und vermeidbare Rechnungsfehler.
Ein gesteuerter Workflow passt zur wiederkehrenden Freelancer-Abrechnung. Everhour bettet Timer, manuelle Einträge, die Einrichtung abrechenbarer Projekte, Stundensätze, Budgets, Timesheets und Berichte über seine ClickUp-Browsererweiterung ein. Über Everhour erfasste Zeit wird in Everhour gespeichert und nicht in ClickUp-Berichte aufgenommen, sodass genehmigte, mit Stundensätzen bewertete Stunden aus dem Everhour-Datensatz in die Abrechnung übergehen.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Abrechenbare Zeit sollte zur Kundenvereinbarung, Leistungsbeschreibung oder zum genehmigten Leistungsumfang passen. Arbeit an der Leistungserbringung, vom Kunden angeforderte Überarbeitungen und geplante Besprechungen gehören oft in die abrechenbare Gruppe. Interne Administration, Vertriebsarbeit, Schulungen und vom Freelancer verursachte Nacharbeit bleiben normalerweise nicht abrechenbar, sofern der Vertrag nichts anderes sagt.
Eine für den Kunden bestimmte Rechnung sollte den Kunden, den Abrechnungszeitraum, das Rechnungsdatum, Zahlungsbedingungen, Positionen, Stunden, Stundensätze, Steuern oder Rabatte, sofern anwendbar, und den fälligen Betrag enthalten. Bei aufgabenbasierter Arbeit sollte der Quelldatensatz außerdem Aufgabennamen, Daten, Beschreibungen, den Status als abrechenbar oder nicht abrechenbar und die Person enthalten, die die Zeit protokolliert hat.
Nicht abrechenbare Arbeit sollte in der Rechnungsprüfung bleiben, auch wenn sie nicht als berechnete Position erscheint. Sie erklärt, wohin unbezahlte Zeit geflossen ist, zeigt die Kosten der Leistungserbringung und hilft Ihnen, eine schleichende Ausweitung des Leistungsumfangs vor dem nächsten Abrechnungszeitraum zu erkennen. Sie aus der Prüfung zu entfernen, verbirgt Margenprobleme.
Benutzerdefinierte Aufgabenstundensätze bepreisen unterschiedliche Arbeitsarten innerhalb desselben Kundenprojekts unterschiedlich. Strategie kann einen Stundensatz verwenden, Produktion einen anderen und Implementierung einen weiteren. Die Rechnung spiegelt dann den Aufgabenstundensatz wider, der jedem abgerechneten Eintrag zugeordnet ist, wodurch verhindert wird, dass ein Mischstundensatz bestimmte Arbeit zu hoch oder zu niedrig abrechnet.
Unklare Zeitbeschreibungen führen schnell zu Streitigkeiten, weil der Kunde Stunden ohne ausreichenden Kontext sieht, um die Position zu genehmigen. Jeder abgerechnete Eintrag sollte mit einer Aufgabe, einem Datum, einer Dauer und einer auf das Arbeitsergebnis ausgerichteten Notiz verknüpft sein. „Überarbeitung des Homepage-Wireframes" lässt sich leichter begründen als „Designarbeit".
Everhour unterstützt abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit durch den Abrechnungsstatus von Projekten, Steuerungsmöglichkeiten für nicht abrechenbare Zeiten auf Aufgabenebene, benutzerdefinierte Aufgabenstundensätze und Ausnahmen bei Mitgliedsstundensätzen. Berichte können abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbaren Betrag und Kosten anzeigen, sodass Rechnungssumme und vollständiger Arbeitsdatensatz aufeinander abgestimmt bleiben.
Mit Everhour Billing & Invoicing können Sie nicht fakturierte abrechenbare Zeit und Ausgaben auswählen, die Aufschlüsselung in der Vorschau prüfen und eine Kundenrechnung erstellen. Es berechnet Beträge aus Stundensätzen und abrechenbarer Arbeit, schließt nicht abrechenbare Aufgaben aus und markiert fakturierte Zeit, damit dieselben Stunden beim nächsten Rechnungslauf nicht erneut erscheinen.
Erfassen Sie abrechenbare und nicht abrechenbare ClickUp-Arbeit mit Everhour, prüfen Sie genehmigte Stunden und wandeln Sie mit Stundensätzen bewertete Zeit in Kundenabrechnung um, ohne sie erneut manuell einzugeben.
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