Everhour unterstützt Projektbudgets und Abrechnungsworkflows, während diese Seite zeigt, wie Stundensummen mit festen Projektpreisen verglichen werden.
Erfassen Sie abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit und sehen Sie in Sekunden Ihre echte Auslastung und Ihr Umsatzpotenzial.
Arbeitsstunden im Zeitraum
Verwaltung, Meetings, interne Arbeit
Branchendurchschnitt liegt bei 75-80 %
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Diese Berechnung beantwortet, ob ein Projekt mit stundenbasierter Abrechnung oder mit einem fest angebotenen Betrag mehr einbringt. Sie beginnt mit der genehmigten abrechenbaren Zeit, dem geltenden Abrechnungssatz für jede Rolle oder Aufgabe und dem dem Kunden zugesagten Pauschalhonorar. Das Ergebnis zeigt die Dollar-Differenz zwischen den beiden Ansätzen, nicht ob das Honorar für sich genommen fair ist.
Für Dienstleistungsunternehmen ist der Vergleich vor der Angebotserstellung, während einer Änderung des Leistungsumfangs und nach der Lieferung wichtig. Wenn die Summe der abrechenbaren Stunden das Pauschalhonorar übersteigt, hat das Projekt unbezahlte Zeit aufgenommen. Wenn das Pauschalhonorar den Stundenwert übersteigt, hat das Projekt einen Aufschlag erzielt, vorausgesetzt, der Kunde hat den Leistungsumfang akzeptiert und die Rechnungsbedingungen waren klar.
Für die stundenbasierte Abrechnung multiplizieren Sie jede Kategorie genehmigter abrechenbarer Stunden mit ihrem Satz und addieren anschließend die Beträge. Vergleichen Sie diese Zwischensumme mit dem Festhonorar. Zum Beispiel umfasst eine Markenauffrischung 13 genehmigte Stunden Creative Direction zu 175 $ pro Stunde und 21 genehmigte Produktionsstunden zu 118 $ pro Stunde. Der Stundenwert beträgt 4.753 $.
Wenn das Projekt für ein Pauschalhonorar von 5.100 $ verkauft wurde, liegt der Pauschalbetrag 347 $ über dem Stundenwert. Bei insgesamt 34 genehmigten abrechenbaren Stunden ergibt das Pauschalhonorar einen effektiven abrechenbaren Satz von 150 $ pro Stunde. Dieser effektive Satz ist nützlich, wenn entschieden wird, ob künftige Festpreisarbeit ein höheres Angebot oder einen engeren Leistungsumfang benötigt.
Der häufige Fehler besteht darin, das Pauschalhonorar nur mit der ursprünglichen Schätzung zu vergleichen. Eine bessere Prüfung vergleicht das Honorar nach der Lieferung mit der genehmigten abrechenbaren Zeit. Ein Angebot über 5.100 $ auf Basis von 30 erwarteten Stunden wirkt mit 170 $ pro Stunde solide, aber das ändert sich, sobald die tatsächlich genehmigte Zeit 34 Stunden erreicht.
Änderungen des Leistungsumfangs verändern ebenfalls den Vergleich. Wenn der Kunde zusätzliche Leistungen hinzufügt, benötigt die neue Arbeit einen Änderungsauftrag, einen separaten Stundenblock oder ein überarbeitetes Festhonorar. Ohne diese Grenze nimmt das Pauschalhonorar die zusätzliche Zeit stillschweigend auf, und die Schlussrechnung spiegelt nicht mehr den tatsächlichen Arbeitsaufwand wider, der für den Abschluss des Projekts erforderlich war.
Eine einmalige Berechnung reicht aus, wenn das Projekt abgeschlossen ist, die genehmigten Stunden endgültig sind, die Sätze einfach sind und das Pauschalhonorar bereits bekannt ist. Sie reicht auch für eine Prüfung vor dem Angebot aus, bei der Sie nur wissen müssen, ob der vorgeschlagene Festpreis die erwartete Zeit zu den aktuellen Abrechnungssätzen abdeckt.
Ein verwalteter Workflow ist besser, wenn das Projekt über Wochen läuft, Freigaben umfasst, wiederkehrende Budgets verwendet oder Änderungen des Leistungsumfangs hat. Everhour Project Budgeting unterstützt Zeit- und Geldbudgets, wiederkehrende Budgetzeiträume, Benachrichtigungen, Budgetschutz, Kontrollen zur Einbeziehung von Ausgaben, mehrere Abrechnungsmethoden und Budgets auf Kundenebene, sodass der Vergleich während der Arbeit verfolgt wird, statt nach der Lieferung rekonstruiert zu werden.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Addieren Sie zuerst den genehmigten abrechenbaren Wert: Stunden multipliziert mit dem richtigen Satz für jede Person, Aufgabe oder Rolle. Ziehen Sie dann diese Zwischensumme vom Pauschalhonorar ab. Ein positives Ergebnis bedeutet, dass das Pauschalhonorar höher ist als der Stundenwert. Ein negatives Ergebnis bedeutet, dass die genehmigte abrechenbare Arbeit den Festpreis überschritten hat.
Der effektive Satz zeigt das Pauschalhonorar geteilt durch die genehmigten abrechenbaren Stunden. Wenn ein Festpreisprojekt über 5.100 $ 34 genehmigte abrechenbare Stunden benötigt, beträgt der effektive Satz 150 $ pro Stunde. Vergleichen Sie diese Zahl mit den Sätzen, die Sie stundenweise berechnet hätten, um zu sehen, ob das Festpreisangebot die Marge geschützt hat.
Nicht abrechenbare Arbeit sollte die Kundenrechnung nicht erhöhen, sofern der Vertrag nichts anderes vorsieht, sie sollte jedoch die interne Prüfung beeinflussen. Erfassen Sie sie getrennt von genehmigter abrechenbarer Zeit. Ein Pauschalprojekt kann im Vergleich zu abrechenbaren Stunden profitabel aussehen und dennoch zu viel interne Planungs-, Nacharbeits- oder Verwaltungszeit verbrauchen.
Nein. Die Vereinigten Staaten haben keine bundesweite VAT/GST oder keinen nationalen Umsatzsteuersatz für abgerechnete professionelle Zeit. Die steuerliche Behandlung ist bundesstaatlich und lokal. Eine US-Berechnung für abrechenbare Stunden oder Pauschalhonorare benötigt nur dann eine jurisdiktionsspezifische Steuerangabe, wenn die Dienstleistung an diesem Standort steuerpflichtig ist.
Für US-Anwälte verlangt ABA Model Rule 1.5, dass der Umfang der Vertretung sowie die Grundlage oder der Satz von Honoraren und Auslagen bei neuen Mandatsbeziehungen schriftlich mitgeteilt werden, vorbehaltlich der begrenzten Ausnahme der Regel für niedrige Kosten. Diese schriftliche Grundlage ist wichtig, unabhängig davon, ob die Angelegenheit stundenbasiert, pauschal oder gemischt abgerechnet wird.
Everhour Project Budgeting ermöglicht Teams, Zeit- oder Geldbudgets festzulegen, wiederkehrende Budgetzeiträume zu nutzen und Benachrichtigungen zu erhalten, wenn Ausgaben definierte Schwellenwerte erreichen. Das bietet einen Live-Blick darauf, ob sich ein Festpreisprojekt seinem Limit nähert, bevor die genehmigte Zeit das Angebot übersteigt.
Everhour Billing & Invoicing wandelt erfasste abrechenbare Zeit und Ausgaben in Rechnungen um und schließt dabei nicht abrechenbare Arbeit aus. Rechnungsdaten können nach Projekt, Aufgabe, Person oder Datum gruppiert werden, sodass die kundenorientierte Rechnung zur für das Projekt verwendeten Abrechnungsstruktur passt.
Legen Sie Zeit- und Geldbudgets fest, bevor die Arbeit beginnt, und verfolgen Sie dann die Budgetnutzung, während Stunden protokolliert werden. Everhour Project Budgeting hält Festpreisarbeit an Limits, Benachrichtigungen und Abrechnungsentscheidungen gebunden.
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