Die jährliche Abrechnungskapazität beginnt mit verfügbarer Arbeitszeit, Erwartungen an abrechenbare Stunden und Stundensätzen. Everhour wandelt genehmigte abrechenbare Zeit in rechnungsfertige Summen um.
Erfassen Sie abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit und sehen Sie in Sekunden Ihre echte Auslastung und Ihr Umsatzpotenzial.
Arbeitsstunden im Zeitraum
Verwaltung, Meetings, interne Arbeit
Branchendurchschnitt liegt bei 75-80 %
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Diese Berechnung beantwortet drei praktische Fragen: wie viele Stunden Sie in einem Jahr abrechnen können, was diese Stunden bei einem angegebenen Satz wert sind und ob das Ziel zu Ihrem tatsächlichen Arbeitsmuster passt. Sie ist nützlich für Jahresquoten, Umsatzplanung für Freelancer, Zielvorgaben in Kanzleien, Personalplanung in Agenturen und Prüfungen von Kundenbudgets. Der Ausgangspunkt sind nicht 52 volle Wochen abrechenbarer Arbeit; es ist die Anzahl der Arbeitswochen, die nach geplanter Abwesenheit übrig bleibt.
Das Ergebnis ist nicht dasselbe wie die insgesamt gearbeiteten Stunden. Abrechenbare Stunden sind dem Kunden berechenbare Stunden nach Ausschluss von Verwaltung, Vertrieb, Schulung, internen Meetings, Kürzungen und nicht abrechenbarer Projektarbeit. Für Abrechnungsanalysen sollten Sie vier Kennzahlen getrennt halten: Auslastung misst abrechenbare Zeit im Verhältnis zur verfügbaren Arbeitszeit, Realisierung vergleicht den abgerechneten Wert mit dem erfassten abrechenbaren Wert, Zahlungseingang verfolgt bezahlte Rechnungen im Verhältnis zu abgerechneten Rechnungen, und der effektive Abrechnungssatz zeigt den Umsatz geteilt durch die gesamte Arbeitszeit.
Die sauberste Jahresschätzung ist Arbeitswochen multipliziert mit den erwarteten abrechenbaren Stunden pro Woche. Ein volles Kalenderjahr hat 52 Wochen, aber PTO, Feiertage, Krankheit, Konferenzen und Betriebsschließungen reduzieren die Kapazität. Wenn Sie 4 Nichtarbeitswochen planen, verwenden Sie 48 Arbeitswochen. Wählen Sie dann ein wöchentliches abrechenbares Ziel, das Raum für nicht abrechenbare Arbeit lässt, statt anzunehmen, dass jede Arbeitsstunde zu Kundenumsatz wird.
Zum Beispiel ergeben 48 Arbeitswochen mit 35 abrechenbaren Stunden pro Woche 1.680 jährliche abrechenbare Stunden. Bei 140 $ pro Stunde ergibt das 235.200 $ vor Steuern, Kürzungen, Ausgaben oder Zahlungseingängen. Wenn dieselbe Person in diesen 48 Wochen 40 Stunden pro Woche arbeitet, beträgt die gesamte Arbeitszeit 1.920 Stunden, und die Auslastung liegt bei 87,5 %. Diese Unterscheidung verhindert, dass ein Umsatzziel stillschweigend eine unmögliche Abrechenbarkeit voraussetzt.
Die Kernformel lautet: jährliche abrechenbare Stunden × Stundensatz = Bruttoabrechnungswert. Wenn die Arbeit unterschiedliche Sätze verwendet, berechnen Sie jede Satzgruppe separat und addieren Sie die Ergebnisse. Wenn Zeit gerundet wird, wenden Sie das Abrechnungsintervall an, bevor Sie mit dem Satz multiplizieren. Übliche Intervalle sind 0,1 Stunde, also 6 Minuten, und 0,25 Stunde, also 15 Minuten.
Der häufige Fehler besteht darin, den Bruttoabrechnungswert als eingezogenen Umsatz zu behandeln. Kürzungen reduzieren die abgerechnete Zeit oder den abgerechneten Betrag, bevor die Rechnung versendet wird. Unbezahlte Rechnungen reduzieren die Zahlungseingänge nach der Abrechnung. Die US-Steuerbehandlung benötigt außerdem eine jurisdiktionsspezifische Eingabe, wenn die Dienstleistung steuerpflichtig ist. Die Vereinigten Staaten haben keine bundesweite VAT/GST oder einen einheitlichen nationalen Umsatzsteuersatz für abgerechnete professionelle Zeit; bundesstaatliche und lokale Regeln entscheiden, ob eine Dienstleistung steuerpflichtig ist.
Eine einmalige Berechnung reicht aus, wenn Sie eine Planungszahl benötigen: jährliche Zielstunden, erwarteter Umsatz bei einem Satz oder ein schneller Vergleich zwischen zwei Arbeitslasten. Sie funktioniert auch für Solo-Schätzungen, bevor ein Vertrag unterzeichnet wird. Für US-Anwälte müssen Grundlage oder Satz von Gebühren und Ausgaben bei neuen Mandatsbeziehungen gemäß ABA Model Rule 1.5 schriftlich mitgeteilt werden, vorbehaltlich der begrenzten Ausnahme der Regel für geringe Kosten.
Ein verwalteter Workflow ist nötig, wenn Einträge von der Erfassung über die Genehmigung bis zur Rechnung wandern müssen, ohne die Berechnung neu aufzubauen. Das bedeutet, abrechenbare und nicht abrechenbare Markierungen, Satzentscheidungen, Kürzungsentscheidungen, Ausgaben, Kundenvorgaben und Rechnungsstatus zu bewahren. Everhour Billing & Invoicing wandelt erfasste abrechenbare Zeit und Ausgaben in Rechnungen um, schließt nicht abrechenbare Arbeit aus und exportiert Rechnungen nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
High Performer
G2
Sommer 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Sommer 2026
Zählt zu den besten Zeiterfassungstools bei G2, Capterra und TrustRadius — mit durchgängigem Lob für Benutzerfreundlichkeit, Integrationen und Support.
Beginnen Sie mit Arbeitswochen, nicht mit Kalenderwochen. Ziehen Sie geplante PTO, Feiertage, Firmenschließungen und andere Nichtarbeitszeit von 52 Wochen ab. Multiplizieren Sie dann die verbleibenden Wochen mit einem realistischen wöchentlichen abrechenbaren Ziel. Zum Beispiel ergeben 46 Arbeitswochen mit 30 abrechenbaren Stunden pro Woche 1.380 jährliche abrechenbare Stunden.
Ein realistisches Ziel hängt von Rolle, Firmenmodell und davon ab, wie viel nicht abrechenbare Arbeit die Person verantwortet. Ein Ziel auf Basis von 40 abrechenbaren Stunden jede Woche setzt keine Verwaltung, keinen Vertrieb, keine Beaufsichtigung, keine Schulung, keine internen Meetings und keine Kürzungen voraus. Die meisten Planungsmodelle funktionieren besser, wenn sie die gesamte Arbeitskapazität von der abrechenbaren Kapazität trennen.
Nein. Abrechenbare Stunden sind Zeiteinträge, die dafür infrage kommen, einem Kunden berechnet zu werden. Abgerechnete Stunden sind die Stunden, die nach Prüfung, Rundung, Ausschlüssen und Kürzungen tatsächlich auf einer Rechnung erscheinen. Eine Person kann 1.700 abrechenbare Stunden erfassen und dennoch weniger Stunden in Rechnung stellen, wenn ein Manager Zeit entfernt oder rabattiert.
Halten Sie Steuer getrennt vom Wert abrechenbarer Stunden, es sei denn, Sie berechnen den endgültigen Rechnungsbetrag. In den Vereinigten Staaten gibt es keine bundesweite VAT/GST oder keinen nationalen Sales-Tax-Satz für professionelle Zeit. Bundesstaatliche und lokale Regeln entscheiden, ob eine bestimmte Dienstleistung steuerpflichtig ist und welcher Satz gilt.
Der jährliche Abrechnungswert ist Stunden multipliziert mit Sätzen, üblicherweise vor Rechnungsanpassungen und Zahlungszeitpunkt. Eingezogenes Geld hängt von ausgestellten Rechnungen, Zahlungsverhalten der Kunden, Streitfällen, Gutschriften und Ausbuchungen ab. Für Lieferantenrechnungen an Bundesbehörden verwenden Prompt Payment-Regeln im Allgemeinen eine Fälligkeit von 30 Kalendertagen nach Eingang einer ordnungsgemäßen Rechnung, sofern keine andere aufgeführte Bedingung gilt.
Everhour Billing & Invoicing wandelt erfasste abrechenbare Zeit und Ausgaben in Rechnungen um, berechnet Rechnungsbeträge aus Sätzen und schließt nicht abrechenbare Aufgaben aus. Rechnungsdaten können vor dem Export nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks nach Projekt, Aufgabe, Person, Datum oder einer anderen verfügbaren Aufschlüsselung gruppiert werden.
Everhour Reporting zeigt abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbaren Betrag, Kosten, Umsatz und Projektrentabilität in konfigurierbaren Berichten. Teams können die Daten nach Mitglied, Aufgabe, Projekt, Kunde und Datumsbereich gruppieren und filtern, um Jahresziele mit genehmigter Zeit zu vergleichen.
Verfolgen Sie genehmigte abrechenbare Arbeit, halten Sie nicht abrechenbare Zeit aus Rechnungen heraus und senden Sie saubere Abrechnungssummen an die Buchhaltung. Everhour verbindet jährliche Kapazitätsplanung mit rechnungsfertiger Kundenabrechnung.
14 Tage kostenlos testen · Keine Kreditkarte · Jederzeit kündbar
