Everhour Reporting verbindet abrechenbare Zeit mit Umsatz-, Auslastungs- und Abrechnungsberichten, während Ihr Ziel aus Kapazitätsrechnung entsteht.
Erfassen Sie abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit und sehen Sie in Sekunden Ihre echte Auslastung und Ihr Umsatzpotenzial.
Arbeitsstunden im Zeitraum
Verwaltung, Meetings, interne Arbeit
Branchendurchschnitt liegt bei 75-80 %
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Ein Ziel für abrechenbare Stunden beantwortet, wie viel genehmigte Kundenarbeit Sie über einen Tag, eine Woche, einen Monat oder ein Jahr erfassen müssen, um ein Umsatzziel zu unterstützen. Das Ziel ist nicht nur eine Arbeitslastzahl. Es verbindet erwartete abrechenbare Stunden, den Abrechnungssatz, verfügbare Arbeitszeit, Kürzungen und die Realität des Zahlungseingangs zu einer Planungsgröße, die Sie mit der tatsächlichen Leistung vergleichen können.
Für eine selbstständige Fachkraft zeigt das Ziel, ob der geplante Satz und die verfügbaren Kundenstunden den gewünschten Umsatz unterstützen. Für ein Unternehmen zeigt es, ob die Teamkapazität auf die Kundennachfrage ausgerichtet ist. Ein gutes Ziel ist spezifisch für Rolle, Abrechnungsmodell und nicht abrechenbare Belastung; Verwaltungszeit, Geschäftsentwicklung, interne Meetings und Kürzungen reduzieren alle die Stunden, die zu abgerechnetem Wert werden.
Beginnen Sie mit der einfachsten Formel: erforderliche abrechenbare Stunden = Zielumsatz aus abrechenbarer Arbeit / durchschnittlicher abrechenbarer Satz. Wenn das Ziel 216.000 $ an abrechenbarem Wert beträgt und der durchschnittliche Satz 180 $ pro Stunde ist, liegt das erforderliche Jahresziel bei 1.200 abrechenbaren Stunden. Verteilt auf 48 Arbeitswochen entspricht das 25 abrechenbaren Stunden pro Woche.
Vergleichen Sie dieses Wochenziel dann mit der gesamten Arbeitskapazität. Wenn die Person 40 Stunden pro Woche arbeitet, entsprechen 25 abrechenbare Stunden einer abrechenbaren Auslastung von 62,5 %. Dieser Vergleich ist wichtig, weil ein Ziel, das als Jahreszahl vernünftig aussieht, unrealistisch werden kann, wenn die Rolle umfangreiche nicht abrechenbare Verantwortlichkeiten umfasst. Die Rechnung sollte sowohl das Umsatzziel als auch das wöchentliche Verhalten zeigen, das nötig ist, um es zu erreichen.
Abrechenbare Stunden sind genehmigte kundenbezogene Stunden. Abgerechnete Stunden sind die Stunden oder der Wert, die nach Kürzungen tatsächlich auf die Rechnung gesetzt werden. Vereinnahmter Wert ist der Betrag, den der Kunde bezahlt. Auslastung misst abrechenbare Zeit im Verhältnis zur gesamten Arbeitszeit, während Realisierung den abgerechneten Wert im Verhältnis zum abrechenbaren Wert misst. Ein starkes Ziel trennt diese Kennzahlen, statt jede erfasste Stunde als Umsatz zu behandeln.
Diese Unterscheidung verhindert einen häufigen Fehler: ein Ziel allein aus dem Bruttoumsatz festzulegen. Wenn 1.200 abrechenbare Stunden erfasst werden, aber 10 % des Werts vor der Rechnungsstellung gekürzt werden, ist der abgerechnete Wert niedriger als der abrechenbare Wert. Wenn der Kunde dann verspätet oder teilweise zahlt, ist der Zahlungseingang erneut niedriger. Das Ziel sollte anhand von Realisierung und Zahlungseingang überprüft werden, nicht nur anhand von Zeiteinträgen.
Eine einmalige Berechnung reicht aus, wenn Sie ein Ziel testen, eine neue Dienstleistung bepreisen oder prüfen, ob eine monatliche Quote zu einem jährlichen Umsatzplan passt. Verwenden Sie das Ergebnis als Planungszahl und passen Sie es dann für geplanten Urlaub, Feiertage, bekannte nicht abrechenbare Arbeit und erwartete Kürzungen an, bevor Sie es als Leistungsstandard verwenden.
Ein gemanagter Workflow ist besser, sobald mehrere Personen, Sätze, Mandate, Freigaben und Rechnungen beteiligt sind. An diesem Punkt benötigen Sie kontinuierliche Zeiterfassung, Trennung von abrechenbarer und nicht abrechenbarer Zeit, Freigabestatus, Berichte nach Person oder Projekt und eine Übergabe an die Rechnungsstellung. Everhour Reporting unterstützt diesen Workflow mit anpassbaren Spalten, Gruppierung, Filtern, Exporten und geplanter Berichtszustellung.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Teilen Sie den Zielumsatz aus abrechenbarer Arbeit durch den erwarteten durchschnittlichen abrechenbaren Satz. Wenn das Umsatzziel 216.000 $ beträgt und der durchschnittliche Satz 180 $ pro Stunde ist, liegt das Jahresziel bei 1.200 abrechenbaren Stunden. Teilen Sie dies durch Arbeitswochen oder Monate, um die Jahreszahl in ein nutzbares Wochen- oder Monatsziel umzuwandeln.
Ein realistisches Ziel passt zur verfügbaren Arbeitszeit der Person nach nicht abrechenbaren Aufgaben. Vergleichen Sie das Ziel mit der gesamten Arbeitskapazität und wandeln Sie es dann in einen Auslastungsprozentsatz um. Ein wöchentliches Ziel von 25 abrechenbaren Stunden innerhalb einer 40-Stunden-Woche erfordert 62,5 % abrechenbare Auslastung, bevor Kürzungen, Zahlungseingänge oder unbezahlte Zeit die Ergebnisse beeinflussen.
Die Realisierung zeigt, ob genehmigter abrechenbarer Wert zu abgerechnetem Wert wird. Wenn Zeit vor der Rechnungsstellung gekürzt wird, kann die Person das Ziel für abrechenbare Stunden erreichen, während die Rechnung hinter dem Umsatzplan zurückbleibt. Die Überprüfung der Realisierung hält das Ziel an Abrechnungsergebnisse gebunden, statt nur an erfassten Aufwand.
Das Ziel sollte normalerweise vor Steuern berechnet werden, weil es Zeit und professionelle Honorare misst. Die Vereinigten Staaten haben keine bundesweite VAT/GST oder einen einheitlichen nationalen Umsatzsteuersatz für abgerechnete professionelle Zeit. Wenn eine Dienstleistung steuerpflichtig ist, verwenden Sie die steuerliche Eingabe für den jeweiligen Bundesstaat und die lokale Jurisdiktion nach der Berechnung der Gebührensumme.
Für US-Anwälte verlangt ABA Model Rule 1.5, dass der Umfang der Vertretung und die Grundlage oder der Satz von Honoraren und Auslagen für neue Mandatsbeziehungen schriftlich mitgeteilt werden, vorbehaltlich der begrenzten Ausnahme der Regel für geringe Kosten. Die Zielberechnung ersetzt keine schriftliche Honorarinformation.
Everhour Reporting ermöglicht es Admins, Berichte mit Spalten wie abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbarer Betrag, Kosten, Projekt, Kunde und Mitglied zu erstellen. Berichte können gruppiert, gefiltert, exportiert oder per E-Mail geplant werden, sodass der Zielfortschritt überprüft wird, ohne Tabellen neu aufzubauen.
Everhour Billing & Invoicing wandelt erfasste abrechenbare Zeit und Ausgaben in Rechnungen um und schließt dabei nicht abrechenbare Arbeit aus. Benutzer können nicht abgerechnete Zeit auswählen, die Aufschlüsselung in der Vorschau anzeigen, eine Rechnung erzeugen und den Rechnungsstatus nach dem Export in unterstützte Buchhaltungstools sichtbar halten.
Verfolgen Sie abrechenbare Ziele im Vergleich zur tatsächlichen Arbeit mit Everhour Reporting. Gruppieren Sie Zeit nach Kunde, Projekt oder Mitglied, planen Sie wiederkehrende Berichte und halten Sie Zielüberprüfungen an abrechenbare Leistung gebunden.
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