Everhour Billing & Invoicing wandelt genehmigte abrechenbare Zeit in Rechnungen um, während die Realisierungsquote zeigt, wie viel Wert die Abrechnung übersteht.
Erfassen Sie abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit und sehen Sie in Sekunden Ihre echte Auslastung und Ihr Umsatzpotenzial.
Arbeitsstunden im Zeitraum
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Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
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Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Die Realisierungsquote beantwortet eine direkte Frage: Wie viel des standardmäßigen abrechenbaren Werts wurde zu abgerechnetem Umsatz? Wenn ein Projekt Zeit zu Standardstundensätzen erfasst, die Rechnung aber wegen Rabatten, Obergrenzen, Abschlägen oder Kundenanpassungen reduziert wird, zeigt die Realisierungsquote diese Reduzierung als Prozentsatz. Eine Realisierungsquote von 100 % bedeutet, dass der abgerechnete Betrag dem standardmäßigen abrechenbaren Wert vor Steuern entspricht.
Nutzen Sie die Realisierungsquote, um Preisdisziplin, Rentabilität von Angelegenheiten, Kundenabschläge und Abrechnungsgewohnheiten des Teams zu prüfen. Sie ist nicht dasselbe wie Auslastung, die abrechenbare Zeit mit der gesamten Arbeitszeit vergleicht, oder die Einziehungsquote, die eingezogene Zahlungen mit abgerechnetem Umsatz vergleicht. Die Realisierung liegt zwischen Zeiterfassung und Rechnung: Genehmigter abrechenbarer Wert geht hinein, abgerechneter Umsatz kommt heraus.
Die Grundformel lautet: abgerechneter Umsatz geteilt durch standardmäßigen abrechenbaren Wert, multipliziert mit 100. Standardmäßiger abrechenbarer Wert bedeutet genehmigte abrechenbare Stunden, bewertet zum normalen Satz vor Abschlägen, Umsatzsteuer, Verzugszinsen oder Zahlungseingängen. Wenn mehrere Rollen unterschiedliche Sätze haben, berechnen Sie zuerst jede Zeile, addieren Sie die Standardwerte und vergleichen Sie dann den endgültig abgerechneten Betrag mit dieser Summe.
Zum Beispiel hat ein Kundenstrategieprojekt 37 genehmigte Beratungsstunden zu 190 $ pro Stunde und 19 genehmigte Produktionsstunden zu 125 $ pro Stunde. Der standardmäßige abrechenbare Wert beträgt 9.405 $. Nach einem vom Kunden genehmigten Abschlag weist die Rechnung 8.464,50 $ vor jeglicher jurisdiktionsspezifischer Steuer aus. Die Realisierungsquote beträgt 90 %, berechnet als 8.464,50 $ geteilt durch 9.405 $ und anschließend multipliziert mit 100.
Ein häufiger Fehler besteht darin, unbezahlte Rechnungen als niedrige Realisierung zu behandeln. Die Realisierung misst den abgerechneten Betrag am standardmäßigen abrechenbaren Wert, nicht am erhaltenen Geld. Wenn der Standardwert 9.405 $ beträgt und die Rechnung 8.464,50 $ ausweist, liegt die Realisierung bei 90 %, auch wenn der Kunde noch nicht bezahlt hat. Die Einziehungsquote beginnt später, nachdem die Rechnung ausgestellt wurde und der Zahlungsstatus zur Frage wird.
Halten Sie Steuer und gesetzliche Zahlungsfristen aus dem Realisierungszähler heraus, sofern Ihre interne Richtlinie abgerechneten Umsatz nicht anders definiert. Die Vereinigten Staaten haben keine bundesweite VAT/GST oder nationale Umsatzsteuerquote für abgerechnete professionelle Zeit; die steuerliche Behandlung ist bundesstaatlich und lokal, wenn eine Dienstleistung steuerpflichtig ist. Für Lieferantenrechnungen an Bundesbehörden verwenden die Prompt-Payment-Regeln im Allgemeinen ein Fälligkeitsdatum von 30 Kalendertagen nach einer ordnungsgemäßen Rechnung, sofern keine andere aufgeführte Frist gilt.
Ein Rechner reicht aus, wenn Sie eine einmalige Prüfung benötigen: ein Kunde, eine Rechnung, ein Standardwert und ein abgerechneter Betrag. Er funktioniert auch für schnelle Prüfungen, bevor ein Abschlag genehmigt wird. Das Ergebnis zeigt Ihnen, ob die Abrechnungsanpassung klein, wesentlich oder so schwerwiegend ist, dass Leistungsumfang, Stundensatzkarten oder Kundenerwartungen erneut geprüft werden sollten.
Ein verwalteter Workflow ist besser, wenn die Realisierung über Projekte, Personen, Rechnungen und Abrechnungszeiträume hinweg verfolgt werden muss. Everhour Billing & Invoicing wandelt erfasste abrechenbare Zeit und Ausgaben in Rechnungen um, schließt nicht abrechenbare Arbeit aus, wendet Sätze an und hält den Rechnungsstatus nach dem Export zu QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks sichtbar. Das gibt der Berechnung eine dauerhafte Quelle für Abrechnungsdaten.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Die Realisierungsquote ist der Prozentsatz des standardmäßigen abrechenbaren Werts, der zu abgerechnetem Umsatz wird. Der standardmäßige abrechenbare Wert ergibt sich aus genehmigten abrechenbaren Stunden, multipliziert mit dem geltenden Satz. Abgerechneter Umsatz ist der Betrag, der vor Zahlungseingängen auf die Rechnung gesetzt wird. Eine Realisierungsquote von 92 % bedeutet, dass 8 % des Standardwerts durch Abschläge, Rabatte, Obergrenzen oder andere Abrechnungsanpassungen entfernt wurden.
Berechnen Sie zuerst den standardmäßigen abrechenbaren Wert, teilen Sie dann den vorsteuerlichen abgerechneten Betrag durch diesen Wert und multiplizieren Sie mit 100. Wenn ein Projekt mehrere Rollen oder Aufgabensätze hat, berechnen Sie jede abrechenbare Zeile separat und addieren Sie sie vor der Division. Mischen Sie keine eingezogenen Zahlungen, Verzugsgebühren oder Umsatzsteuer in die Formel, sofern Ihre Berichtsrichtlinie sie nicht ausdrücklich einschließt.
Die Realisierungsquote vergleicht abgerechneten Umsatz mit standardmäßigem abrechenbarem Wert. Die Einziehungsquote vergleicht eingezogenes Geld mit abgerechnetem Umsatz. Ein Projekt kann eine starke Realisierungsquote und eine schwache Einziehungsquote haben, wenn die Rechnung nahezu zum vollen Wert ausgestellt wurde, aber unbezahlt bleibt. Halten Sie die beiden Kennzahlen getrennt, damit Preisentscheidungen und Zahlungsnachverfolgung nicht verwechselt werden.
Verwenden Sie den vorsteuerlichen abgerechneten Betrag für eine saubere Berechnung der Realisierungsquote. Die Vereinigten Staaten haben keine bundesweite VAT/GST oder einheitliche nationale Umsatzsteuerquote für professionelle Dienstleistungen; die Umsatzsteuerbehandlung ist bundesstaatlich und lokal, und einige Dienstleistungen werden nicht besteuert. Wenn Steuer anfällt, fügen Sie sie nach der Realisierungsberechnung hinzu, sofern Ihre interne Berichtsrichtlinie abgerechneten Umsatz nicht als steuerinklusive definiert.
Die Realisierung fällt unter 100 %, wenn der abgerechnete Umsatz niedriger ist als der standardmäßige abrechenbare Wert. Häufige Ursachen sind Kundenrabatte, Festpreisobergrenzen, Partnerabschläge, Abrechnungsentscheidungen, Entfernung doppelter Zeit oder Arbeit, die nach Prüfung als nicht abrechenbar markiert wird. Die Quote kann auch fallen, wenn Standardraten in Zeiterfassungen verwendet wurden, aber ein niedrigerer ausgehandelter Satz auf die Rechnung angewendet wurde.
Everhour Billing & Invoicing wandelt erfasste abrechenbare Zeit und Ausgaben in Rechnungen um, berechnet Rechnungsbeträge aus Sätzen und schließt nicht abrechenbare Aufgaben aus. Rechnungsexporte zu QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks halten Status, Nummer, Ausstellungsdatum und Betrag in Everhour sichtbar, sodass abgerechneter Umsatz mit der zugrunde liegenden Zeit verbunden bleibt.
Everhour Reporting kann abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbaren Betrag, Kosten, Rechnungsstatus und zugehörige Projektfelder in konfigurierbaren Berichten anzeigen. Admins können Ergebnisse nach Mitglied, Aufgabe, Projekt oder Kunde gruppieren, was hilft, Abschlagsmuster zu isolieren, bevor sie in einer einzigen Rechnungssumme zusammengeführt werden.
Nutzen Sie Everhour Billing & Invoicing, um genehmigte abrechenbare Zeit in Kundenrechnungen umzuwandeln, nicht abrechenbare Arbeit auszuschließen, Sätze anzuwenden und den Rechnungsstatus mit Abrechnungsdaten verbunden zu halten.
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