Everhour erfasst abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit getrennt, damit Kundensummen vor Rechnungen, Berichten und Prüfungen klar bleiben.
Erfassen Sie abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit und sehen Sie in Sekunden Ihre echte Auslastung und Ihr Umsatzpotenzial.
Arbeitsstunden im Zeitraum
Verwaltung, Meetings, interne Arbeit
Branchendurchschnitt liegt bei 75-80 %
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Diese Berechnung beantwortet drei praktische Fragen: Welche Stunden dem Kunden berechnet werden sollten, welche Stunden intern bleiben sollten und welchen Wert die Arbeit nach dieser Aufteilung hat. Abrechenbare Stunden umfassen in der Regel genehmigte Kundenauslieferung, Prüfung, Implementierung, Beratung, Support oder rechtliche Arbeit, die an einen Satz gebunden ist. Nicht abrechenbare Stunden umfassen in der Regel interne Meetings, Schulungen, Angebotsarbeit, administrative Bereinigung und Nacharbeit, für die der Kunde nicht zahlen sollte.
Die Aufteilung ist wichtig, weil abrechenbare Zeit, abgerechnete Zeit und Arbeitszeit nicht dieselbe Kennzahl sind. Abrechenbare Zeit kommt für eine Rechnung infrage. Abgerechnete Zeit ist das, was nach Freigaben oder Kürzungen tatsächlich auf der Rechnung landet. Arbeitszeit umfasst sowohl abrechenbaren als auch nicht abrechenbaren Aufwand. Eine saubere Berechnung hält diese Bezeichnungen getrennt, statt internen Aufwand in der Kundensumme zu verstecken.
Ein Kickoff-Meeting mit einem Kunden kann abrechenbar sein, wenn es Teil einer bezahlten Discovery ist, aber nicht abrechenbar, wenn es sich um ein Vertriebsgespräch vor Beginn der Vereinbarung handelt. Das Erstellen eines Kundenberichts ist normalerweise abrechenbar; das Überarbeiten der internen Angebotsvorlage nicht. Die Fehlerbehebung bei einem vom Kunden genehmigten Implementierungsproblem kann abrechenbar sein, während die Korrektur eines internen Übergabefehlers nicht abrechenbar sein kann, wenn die Richtlinie oder der Vertrag dies ausschließt.
Der Entscheidungspunkt ist, ob die Zeit bezahlte Kundenarbeit im Rahmen des vereinbarten Umfangs, Satzes und der Abrechnungsregeln voranbringt. Klassifizieren Sie Zeit nicht allein nach dem Namen der Aktivität. „Recherche" kann abrechenbare Kundenanalyse oder nicht abrechenbares internes Lernen sein. „Meetings" können bezahlte Strategiesitzungen oder unbezahlte Personalplanung sein. Die nützlichen Beispiele sind diejenigen, die mit Vertrag, Projektstatus, Freigabepfad und Rechnungsbehandlung verbunden sind.
Beginnen Sie mit jeder abrechenbaren Zeile: abrechenbare Stunden × Abrechnungssatz = abrechenbarer Betrag. Addieren Sie die abrechenbaren Beträge und halten Sie dann nicht abrechenbare Stunden außerhalb der Rechnungssumme. Ein Kunden-Onboarding-Projekt hat zum Beispiel 24 genehmigte Beratungsstunden zu 175 $ pro Stunde und 12 genehmigte Schulungsstunden zu 95 $ pro Stunde. Die abrechenbaren Beträge betragen 4.200 $ und 1.140 $, sodass die in Rechnung stellbare Arbeitssumme vor jeder jurisdiktionsspezifischen Steuereingabe 5.340 $ beträgt.
Wenn dasselbe Projekt außerdem 8 nicht abrechenbare Angebotsstunden und 4 nicht abrechenbare interne Administrationsstunden umfasst, beträgt die gesamte Arbeitszeit 48 Stunden. Der effektive Abrechnungssatz über die gesamte Arbeit beträgt 111,25 $ pro Stunde, berechnet als 5.340 $ geteilt durch 48 Stunden. Diese Zahl ändert die Rechnung nicht; sie zeigt, ob nicht abrechenbarer Aufwand den wirtschaftlichen Ertrag des Projekts verringert.
Eine einmalige Berechnung reicht aus, wenn Sie eine kurze Liste genehmigter Einträge, einen oder zwei Sätze und eine klare Entscheidung darüber haben, welche Stunden abrechenbar sind. Sie reicht auch aus, um einen Rechnungsentwurf zu prüfen, die Auswirkung nicht abrechenbarer Supportzeit zu schätzen oder zu erklären, warum die Rechnungssumme von den insgesamt gearbeiteten Stunden abweicht. Halten Sie Steuern getrennt, weil die Vereinigten Staaten keine bundesweite VAT/GST oder keinen nationalen Umsatzsteuersatz für abgerechnete professionelle Zeit haben.
Ein verwalteter Workflow ist besser, wenn mehrere Personen Zeit erfassen, Sätze je nach Projekt oder Person variieren oder Freigaben entscheiden, was auf die Rechnung kommt. Everhour unterstützt abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit durch Projektabrechnungsstatus, Steuerungen für nicht abrechenbare Aufgaben auf Aufgabenebene, benutzerdefinierte Aufgabensätze, Ausnahmen für Mitgliedersätze und Admin-Berichte mit abrechenbarer Zeit, nicht abrechenbarer Zeit, abrechenbarem Betrag und Kosten.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Eine Stunde ist abrechenbar, wenn sie dem Kunden gemäß Projektumfang, Honorarvereinbarung, Abrechnungsrichtlinie oder Vertrag berechnet werden kann. Eine Stunde ist nicht abrechenbar, wenn sie intern bleiben sollte, auch wenn jemand an derselben Kundenbeziehung gearbeitet hat. Die Bezeichnung sollte der vereinbarten Abrechnungsbehandlung folgen, nicht allein dem Aufgabennamen.
Ja. Ein Planungsmeeting kann abrechenbar sein, wenn der Kunde für Strategiearbeit bezahlt, und nicht abrechenbar, wenn es sich um ein internes Personalmeeting handelt. Eine Schulungssitzung kann abrechenbares Kunden-Enablement oder nicht abrechenbare Mitarbeiterentwicklung sein. Die Projektvereinbarung, der Freigabestatus und die Rechnungsregeln entscheiden über die Klassifizierung.
Nein. Eine Abrechnungskürzung reduziert den abgerechneten Betrag, nachdem Zeit als abrechenbar erfasst wurde. Nicht abrechenbare Zeit war nie dafür vorgesehen, dem Kunden berechnet zu werden. Wenn Abrechnungskürzungen getrennt gehalten werden, bleiben zwei unterschiedliche Signale erhalten: wie viel genehmigte Kundenarbeit geleistet wurde und wie viel dieser Arbeit vor der Rechnungsstellung entfernt wurde.
Berechnen Sie zuerst die Arbeit in US-Dollar und wenden Sie dann jede jurisdiktionsspezifische Steuereingabe nur an, wenn die Leistung steuerpflichtig ist. Die Vereinigten Staaten haben keine bundesweite VAT/GST oder keinen einheitlichen nationalen Umsatzsteuersatz. Staatliche und lokale Regeln steuern die steuerliche Behandlung, und professionelle Dienstleistungen können je nach Standort unterschiedlich besteuert werden.
Der häufigste Fehler ist, die insgesamt gearbeiteten Stunden als in Rechnung stellbare Stunden zu verwenden. Wenn ein Projekt 36 abrechenbare Stunden und 12 nicht abrechenbare interne Stunden hat, gehören nur die 36 abrechenbaren Stunden in die Arbeitsgebühr. Die vollen 48 Stunden sind weiterhin wichtig für Auslastung, Personalprüfung und Effektivsatzanalyse.
Everhour ermöglicht Admins, den Projektabrechnungsstatus festzulegen, bestimmte Aufgaben innerhalb abrechenbarer Projekte als nicht abrechenbar zu markieren, benutzerdefinierte Aufgabensätze zu verwenden und Ausnahmen für Mitgliedersätze zu erstellen. Berichte können abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbaren Betrag und Kosten anzeigen, sodass die Rechnungsprüfung die Aufteilung nicht manuell neu erstellen muss.
Everhour Billing & Invoicing wandelt erfasste abrechenbare Zeit und Ausgaben in Rechnungen um und schließt nicht abrechenbare Arbeit aus. Benutzer können nicht fakturierte Zeit auswählen, die Aufschlüsselung in der Vorschau anzeigen, Rechnungszeilen nach Projekt, Aufgabe, Person oder Datum gruppieren und eingeschlossene Zeit als fakturiert markieren.
Erfassen Sie kundenbereite Stunden, schließen Sie interne Arbeit aus und prüfen Sie abrechenbare Beträge vor der Rechnungsstellung. Everhour hält die Aufteilung zwischen abrechenbar und nicht abrechenbar von der Zeiterfassung bis zur Abrechnung sichtbar.
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