Rechnungssummen beginnen mit freigegebener abrechenbarer Zeit, und Everhour hält Sätze, Daten und Abrechnungsdetails verbunden.
Erfassen Sie abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit und sehen Sie in Sekunden Ihre echte Auslastung und Ihr Umsatzpotenzial.
Arbeitsstunden im Zeitraum
Verwaltung, Meetings, interne Arbeit
Branchendurchschnitt liegt bei 75-80 %
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Eine Rechnungsstunden-Berechnung beantwortet eine praktische Abrechnungsfrage: Wie viel sollte dem Kunden für freigegebene Arbeit in einem definierten Zeitraum berechnet werden? Die zentrale Eingabe ist abrechenbare Zeit, nicht jede geleistete Stunde. Interne Besprechungen, Schulungen, laut Richtlinie ausgeschlossene Nacharbeit oder als nicht abrechenbar markierte Aufgaben bleiben außerhalb der Rechnungssumme, sofern die Kundenvereinbarung nichts anderes vorsieht.
Das Ergebnis umfasst in der Regel abrechenbare Stunden nach Satz, Anpassungen wie Kürzungen, erstattungsfähige Ausgaben, wenn sie Teil der Rechnung sind, und jede jurisdiktionsspezifische Steuereingabe. In den Vereinigten Staaten werden Summen für abrechenbare Stunden normalerweise in US-Dollar angegeben. Es gibt keine bundesweite VAT/GST oder keinen nationalen Umsatzsteuersatz für abgerechnete professionelle Zeit; die Behandlung der Sales Tax ist bundesstaatlich und lokal geregelt.
Beginnen Sie mit jeder Gruppe freigegebener abrechenbarer Stunden, multiplizieren Sie sie mit ihrem Abrechnungssatz und addieren Sie dann die Gruppen. Wenn die Rechnung einen Satz verwendet, lautet die Formel abrechenbare Stunden × Stundensatz. Wenn sie mehrere Rollen oder Aufgaben verwendet, berechnen Sie jede Position separat, bevor Sie sie addieren. Wenden Sie Kürzungen nach dem standardmäßigen abrechenbaren Wert an, damit der Rabatt sichtbar ist.
Zum Beispiel umfasst eine Rechnung für eine Kundenimplementierung 18 freigegebene Designstunden zu 125 $ pro Stunde und 22 freigegebene Bereitstellungsstunden zu 175 $ pro Stunde. Der standardmäßige abrechenbare Wert beträgt 2.250 $ plus 3.850 $, also 6.100 $. Eine Kürzung von 300 $ macht die Rechnungssumme vor Steuern zu 5.800 $. Wenn die steuerpflichtige Dienstleistung an einem Standort in Texas mit einem kombinierten Satz von 8,25 % abgerechnet wird, kommen 478,50 $ Steuern hinzu, wodurch die Gesamtsumme 6.278,50 $ beträgt.
Der häufigste Fehler besteht darin, alle Rechnungskomponenten als eine einzige Stundenzahl zu behandeln. Abrechenbare Arbeit, nicht abrechenbare Arbeit, Ausgaben, Rabatte und Steuern beantworten unterschiedliche Fragen. Eine saubere Rechnungsstunden-Berechnung hält die Zwischensumme der Arbeit getrennt von Steuern und erstattungsfähigen Kosten, weil der Stundensatz den Arbeitswert misst, während Steuer- und Ausgabenpositionen anderen Regeln folgen.
Diese Trennung ist bei der Abrechnung in den USA wichtig, weil es keine einheitliche nationale Sales-Tax-Eingabe gibt. Einige Dienstleistungen werden nicht besteuert, und steuerpflichtige Dienstleistungen verwenden bundesstaatliche und lokale Behandlung. Hawaii verwendet eine General Excise Tax für Geschäftsaktivitäten, die New Mexico Gross Receipts Tax kann in New Mexico erbrachte Dienstleistungen einschließen, und Texas besteuert steuerpflichtige Dienstleistungen mit 6,25 % auf Bundesstaatsebene plus lokalen Zuschlägen bis zu kombiniert 8,25 %.
Ein einmaliger Rechner reicht aus, wenn Sie eine kurze Liste freigegebener Stunden, einen oder zwei Sätze und eine klare Entscheidung zur steuerlichen Behandlung haben. Er liefert eine schnelle Prüfung, bevor Sie eine einfache Rechnung senden oder eine Kundensumme prüfen. Eine schnelle Berechnung erkennt auch offensichtliche Fehler, etwa die Abrechnung nicht abrechenbarer Arbeit oder die Anwendung eines Mischsatzes, obwohl Aufgabensätze erforderlich sind.
Ein verwalteter Workflow ist besser, wenn Rechnungen aus laufenden Zeiteinträgen, mehreren Personen, projektspezifischen Überschreibungen, datierten Satzänderungen, Freigaben und wiederholten Abrechnungszyklen entstehen. Everhour kann Kostensätze von kundenorientierten abrechenbaren Sätzen getrennt halten, Standard-Mitgliedersätze oder Projektüberschreibungen anwenden und datierte Satzhistorien bewahren, damit ältere Rechnungszeiträume ihre ursprüngliche Preisgestaltung behalten.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
High Performer
G2
Sommer 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Sommer 2026
Zählt zu den besten Zeiterfassungstools bei G2, Capterra und TrustRadius — mit durchgängigem Lob für Benutzerfreundlichkeit, Integrationen und Support.
Addieren Sie nur freigegebene abrechenbare Stunden für den Rechnungszeitraum, gruppieren Sie sie nach dem jeweils geltenden Satz und multiplizieren Sie jede Gruppe mit ihrem Stundensatz. Addieren Sie dann die Positionssummen. Wenden Sie Kürzungen, Rabatte, Ausgaben und Steuern als separate Rechnungskomponenten an, statt sie in die Stundenberechnung einzumischen.
Nicht abrechenbare Zeit sollte den Rechnungsbetrag nicht erhöhen. Sie können sie in internen Berichten behalten, um Gesamtaufwand, Auslastung oder Projektrentabilität zu messen, aber Rechnungsstunden sollten Arbeit widerspiegeln, die Sie laut Kundenvereinbarung berechnen dürfen. Wenn nicht abrechenbare Zeit in die Rechnungssumme einfließt, wird die Kundenbelastung zu hoch ausgewiesen.
US-Sales-Taxes kommen nach der Arbeits-Zwischensumme hinzu, wenn die abgerechnete Dienstleistung im relevanten Bundesstaat oder in der lokalen Jurisdiktion steuerpflichtig ist. Die Vereinigten Staaten haben keine bundesweite VAT/GST und keinen nationalen Sales-Tax-Satz. Verwenden Sie die geltende bundesstaatliche und lokale Regel für die Dienstleistung, den Standort und den Kunden.
Geleistete Stunden sind alle Stunden, die für die Arbeit aufgewendet wurden. Rechnungsstunden sind die für die Kundenabrechnung freigegebene Teilmenge. Ein Team kann 50 Stunden arbeiten und 40 Stunden abrechnen, wenn 10 Stunden intern, außerhalb des Umfangs, gekürzt oder gemäß Kundenvereinbarung als nicht abrechenbar markiert sind.
Zahlungsbedingungen sind wichtig, nachdem der Rechnungsbetrag festgelegt ist. Für Lieferantenrechnungen von Bundesbehörden verwenden Prompt Payment-Regeln im Allgemeinen das Vertragsdatum, akzeptierte Skontobedingungen, eine Regel für beschleunigte Zahlung oder 30 Kalendertage nach Eingang einer ordnungsgemäßen Rechnung. Der Zahlungszeitpunkt privater Kunden ergibt sich aus dem Vertrag oder den Rechnungsbedingungen.
Everhour trennt interne Kostensätze von kundenorientierten abrechenbaren Sätzen und unterstützt Standardsätze pro Person, projektspezifische Überschreibungen sowie Projekt-, Mitglieder- oder benutzerdefinierte Aufgabensätze. Datierte Satzhistorien halten ältere Rechnungszeiträume unter den Sätzen bepreist, die galten, als die Arbeit erledigt wurde.
Everhour Billing & Invoicing wandelt erfasste abrechenbare Zeit und Ausgaben in Rechnungen um, berechnet Beträge aus Sätzen und abrechenbarer Zeit und schließt nicht abrechenbare Arbeit aus. Rechnungsdaten können vor dem Export nach Projekt, Aufgabe, Person, Datum oder einer anderen verfügbaren Aufschlüsselung gruppiert werden.
Verwenden Sie datierte Sätze, Projektüberschreibungen und Datensätze abrechenbarer Zeit, bevor Rechnungen erstellt werden. Everhour hält die Preisverlaufshistorie mit erfasster Arbeit verbunden, um eine sauberere Kundenabrechnung zu ermöglichen.
14 Tage kostenlos testen · Keine Kreditkarte · Jederzeit kündbar
