Eine kleine Prüfung abrechenbarer Stunden braucht saubere Zeiten, Sätze und Rundung. Everhour verwandelt diese Eingaben in abrechnungsbereite Berichtsdaten.
Erfassen Sie abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit und sehen Sie in Sekunden Ihre echte Auslastung und Ihr Umsatzpotenzial.
Arbeitsstunden im Zeitraum
Verwaltung, Meetings, interne Arbeit
Branchendurchschnitt liegt bei 75-80 %
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Eine leichtgewichtige Berechnung abrechenbarer Stunden beantwortet eine unmittelbare Frage: welchen Rechnungswert genehmigte Zeit zum vereinbarten Abrechnungssatz hat. Sie funktioniert am besten, wenn Sie bereits wissen, welche Einträge abrechenbar sind, welcher Satz gilt und ob Zeit vor der Preisberechnung auf ein Abrechnungsinkrement gerundet werden muss. Das Ergebnis ist ein Arbeitsbetrag vor Steuern in USD, sofern keine andere Kundenvereinbarung etwas anderes vorsieht.
Die Berechnung entscheidet nicht, ob eine Aufgabe abgerechnet werden sollte, ob ein Nachlass angemessen ist oder ob eine bundesstaatliche oder lokale Steuer gilt. Die Vereinigten Staaten haben keine bundesweite VAT/GST oder keinen nationalen Sales-Tax-Satz für professionelle Zeit. Wenn eine Dienstleistung in der relevanten Jurisdiktion steuerpflichtig ist, fügen Sie nach der Zwischensumme für Arbeit die korrekte bundesstaatliche oder lokale Steuereingabe hinzu.
Die Grundformel lautet abrechenbare Stunden multipliziert mit dem Abrechnungssatz. Wenn unterschiedliche Arbeitstypen, Personen oder Aufgaben unterschiedliche Sätze verwenden, berechnen Sie jede Zeile separat und addieren Sie die Ergebnisse. Runden Sie Zeit zuerst, wenn die Kundenvereinbarung Inkremente wie 0,1 Stunde oder 15 Minuten verwendet, da die Preisberechnung ungerundeter Einträge und das anschließende Runden der Gesamtsumme den Rechnungswert verändert.
Zum Beispiel hat ein Kundenauditprojekt 37 genehmigte Analysestunden zu 150 $ pro Stunde und 11 genehmigte QA-Stunden zu 110 $ pro Stunde. Die Analysezeile ergibt 5.550 $, und die QA-Zeile ergibt 1.210 $. Die Zwischensumme für Arbeit beträgt 6.760 $ vor Nachlässen, Ausgaben, jurisdiktionsspezifischer Steuer oder Inkasso. Wenn der Kunde einen Nachlass von 260 $ genehmigt, wird der abgerechnete Arbeitsbetrag zu 6.500 $.
Eine leichtgewichtige Berechnung ist nützlich, wenn der Auftrag einige wenige Einträge, einen Rechnungszeitraum und keinen Streit über den abrechenbaren Status hat. Sie sollte nur nach den Eingaben fragen, die das Ergebnis verändern: genehmigte abrechenbare Stunden, Satz, Rundungsinkrement, Nachlässe und jede jurisdiktionsspezifische Steuereingabe. Zusätzliche Felder verlangsamen eine schnelle Prüfung, ohne die Zwischensumme zu verbessern.
Der häufige Fehler besteht darin, gearbeitete Zeit, abrechenbare Zeit, abgerechnete Zeit und vereinnahmten Wert als dieselbe Zahl zu behandeln. Gearbeitete Zeit umfasst interne Aktivität. Abrechenbare Zeit ist für die Kundenabrechnung genehmigt. Abgerechnete Zeit ist das, was nach Nachlässen auf der Rechnung erscheint. Vereinnahmter Wert ist das, was der Kunde tatsächlich zahlt. Eine leichtgewichtige Prüfung ist am stärksten, wenn sie eine dieser Zahlen berechnet und sie klar beschriftet.
Ein einmaliger Rechner reicht für eine schnelle Angebotsprüfung, einen kleinen festen Umfang oder eine einzelne Rechnungsprüfung aus. Er reicht nicht aus, wenn mehrere Personen Zeit erfassen, Sätze sich je nach Projekt ändern, Einträge genehmigt werden müssen oder Kunden nach Einzelpostendetails fragen. An diesem Punkt wird die Berechnung Teil eines Abrechnungsworkflows, nicht eines eigenständigen Rechenschritts.
Everhour passt zur verwalteten Seite dieses Workflows, indem es erfasste Zeit in anpassbare Berichte mit Spalten für abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbaren Betrag, Kosten, Rechnungsstatus, Projekt, Kunde, Aufgabe und Mitglied umwandelt. Das gibt Managern eine wiederholbare Möglichkeit, dieselben Abrechnungseingaben zu prüfen, bevor sie zu kundenbezogenen Summen werden.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Verwenden Sie genehmigte abrechenbare Stunden, den anwendbaren Abrechnungssatz, das Abrechnungsinkrement und jeden Nachlass oder jede Anpassung. Fügen Sie jurisdiktionsspezifische Steuer nur hinzu, wenn die Dienstleistung nach den relevanten bundesstaatlichen oder lokalen Regeln steuerpflichtig ist. Fügen Sie für eine US-Gesamtsumme abrechenbarer Stunden keine bundesweite VAT/GST-Zeile hinzu, da die Vereinigten Staaten keine bundesweite VAT/GST haben.
Runden Sie jeden Zeiteintrag, bevor Sie ihn mit dem Satz multiplizieren, wenn die Kundenvereinbarung in Inkrementen abrechnet. Zum Beispiel wird ein 7-Minuten-Eintrag, der in 0,1-Stunden-Inkrementen abgerechnet wird, vor der Preisberechnung zu 0,2 Stunde. Nur die endgültige monatliche Gesamtsumme zu runden, kann die Rechnung im Vergleich zur Rundung auf Eintragsebene zu niedrig oder zu hoch ausweisen.
Gearbeitete Stunden messen geleistete Arbeit. Abrechenbare Stunden messen kundenbelastbare Zeit nach Ausschlüssen, nicht abrechenbaren Aufgaben und Genehmigung. Die Vermischung der beiden erhöht den Rechnungswert und verbirgt Auslastungsprobleme. Halten Sie nicht abrechenbare Verwaltungszeit, interne Meetings und Nachlässe getrennt, damit die Rechnungszwischensumme der Kundenvereinbarung entspricht.
Die Zwischensumme für Arbeit ist von der Steuer getrennt. Die Vereinigten Staaten haben keine bundesweite VAT/GST oder keinen einheitlichen nationalen Sales-Tax-Satz für abgerechnete professionelle Zeit. Sales Tax und Gross-Receipts-Behandlung sind bundesstaatlich und lokal. Verwenden Sie eine jurisdiktionsspezifische Steuereingabe nur, wenn die Dienstleistung an dem Ort steuerpflichtig ist, der die Rechnung regelt.
Der Zahlungszeitpunkt verändert die anfängliche Zwischensumme abrechenbarer Stunden nicht. Er ist relevant, nachdem eine Rechnung ausgestellt wurde, insbesondere bei Lieferantenrechnungen an Bundesbehörden. Nach den Prompt Payment-Regeln ist die Zahlung im Allgemeinen am Vertragsdatum, zu akzeptierten Rabattbedingungen, nach einer Regel für beschleunigte Zahlung oder 30 Kalendertage nach Eingang einer ordnungsgemäßen Rechnung fällig.
Everhour Reporting ermöglicht Admins, Berichte mit 45+ Spalten zu erstellen, einschließlich abrechenbarer Zeit, nicht abrechenbarer Zeit, abrechenbarem Betrag, Kosten, Rechnungsstatus, Projekt, Kunde, Aufgabe und Mitglied. Berichte können für wiederholte Abrechnungsprüfungen gefiltert, gruppiert, exportiert oder per E-Mail geplant werden.
Everhour Billing & Invoicing kann Rechnungen aus nicht abgerechneter abrechenbarer Zeit und Ausgaben erstellen, mit Einzelposten, die nach Projekt, Aufgabe, Person, Datum oder anderen verfügbaren Aufschlüsselungen gruppiert sind. Nicht abrechenbare Arbeit bleibt von Rechnungsbeträgen ausgeschlossen.
Verwenden Sie eine leichtgewichtige Berechnung für Stichprobenprüfungen und verschieben Sie dann wiederkehrende Prüfungen in Everhour Reporting, damit genehmigte Zeit, Abrechnungssätze und Rechnungsstatus vor der Kundenabrechnung sichtbar bleiben.
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