Everhour erfasst Projektstunden während der Arbeit, während eine genaue Abrechnung weiterhin von Sätzen, Genehmigungen und Rechnungsregeln abhängt.
Erfassen Sie abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit und sehen Sie in Sekunden Ihre echte Auslastung und Ihr Umsatzpotenzial.
Arbeitsstunden im Zeitraum
Verwaltung, Meetings, interne Arbeit
Branchendurchschnitt liegt bei 75-80 %
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Eine Projektabrechnung beantwortet, wie viel einem Kunden für ein definiertes Projekt, eine Phase, eine Aufgabengruppe oder einen Abrechnungszeitraum berechnet werden sollte. Die Kerneingaben sind genehmigte abrechenbare Stunden, der Satz für jede Arbeitsart, etwaige Kürzungen oder Rabatte, abrechenbare Ausgaben und alle rechtsraumspezifischen Steuereingaben, wenn die Dienstleistung steuerpflichtig ist.
Für US-Projekte wird der Betrag normalerweise in USD angegeben. Die Vereinigten Staaten haben keine bundesweite Mehrwertsteuer/GST oder nationalen Sales-Tax-Satz für abgerechnete professionelle Arbeitszeit. Die steuerliche Behandlung auf Bundesstaaten- und lokaler Ebene bestimmt, ob eine Dienstleistungsposition steuerpflichtig ist und welcher Satz gilt; daher sollte die Steuer eine separate Eingabe sein und nicht im Stundentotal angenommen werden.
Beginnen Sie damit, abrechenbare Zeit von nicht abrechenbarer Arbeit zu trennen. Gruppieren Sie dann die abrechenbaren Einträge nach Satz: Projektsatz, Personensatz, Aufgabensatz oder Phasensatz. Multiplizieren Sie jede genehmigte Stundengruppe mit ihrem Satz, addieren Sie die Gruppen und wenden Sie anschließend vereinbarte Kürzungen, Rabatte, Ausgaben und Steuern in der Reihenfolge an, die der Kundenvertrag oder die Rechnungsrichtlinie verlangt.
Ein Beispiel: Ein Kunden-Rollout umfasst 20 genehmigte Planungsstunden zu 150 $ pro Stunde und 16 genehmigte Teststunden zu 125 $ pro Stunde. Die Planung ergibt 3.000 $, das Testen ergibt 2.000 $, und die abrechenbare Arbeits-Zwischensumme beträgt 5.000 $. Wenn die Dienstleistung in einer Texas-Gemeinde zum maximal kombinierten Satz von 8,25 % steuerpflichtig ist, beträgt die Steuer 412,50 $ und die Rechnungssumme 5.412,50 $.
Der häufigste Fehler bei der Projektabrechnung besteht darin, jede erfasste Stunde als rechnungsbereit zu behandeln. Interne Meetings, Nacharbeit, Überschreitungen bei Festpreisen, Schulungszeit oder als nicht abrechenbar markierte Aufgaben sollten für das Reporting sichtbar bleiben, aber von der Kundenbelastung ausgeschlossen werden. Die Berechnung sollte genehmigte abrechenbare Zeit verwenden, nicht rohe Arbeitszeit.
Steuern und Zahlungsbedingungen benötigen dieselbe Trennung. Die US-Sales-Tax ist bundesstaatlich und lokal, nicht bundesweit, und einige Dienstleistungen werden nicht besteuert. Für Lieferantenrechnungen an Bundesbehörden verwenden die Prompt-Payment-Regeln im Allgemeinen das Vertragsdatum, akzeptierte Rabattbedingungen, eine Regel für beschleunigte Zahlung oder 30 Kalendertage nach Erhalt einer ordnungsgemäßen Rechnung.
Ein Rechner reicht für eine einmalige Projektschätzung, eine schnelle Rechnungsprüfung oder ein kleines Engagement mit einem Satz und ohne Genehmigungsstreit aus. Er liefert Ihnen schnell die erwartete Zwischensumme, wenn Zeiteinträge, Sätze, Ausgaben und steuerliche Behandlung bereits bekannt sind.
Ein verwalteter Workflow ist notwendig, wenn Teams aus laufender Projektarbeit abrechnen. Everhour Time Tracking erfasst Aufgaben- und Projektstunden über Timer oder manuelle Einträge, hält den abrechenbaren Status an die Arbeit gebunden, unterstützt Genehmigungen und gesperrte Zeiträume und speist Abrechnung, Reporting, Rechnungsstellung und Payroll-Prüfung, ohne Summen aus verstreuten Notizen neu aufzubauen.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Sie benötigen genehmigte abrechenbare Stunden, den Satz für jede Stundengruppe, abrechenbare Ausgaben, Kürzungen oder Rabatte und alle rechtsraumspezifischen Steuereingaben, wenn die Dienstleistung steuerpflichtig ist. Behalten Sie nicht abrechenbare Zeit für Auslastungs- und Kostenanalysen in den Aufzeichnungen, schließen Sie sie aber aus der kundenorientierten abrechenbaren Zwischensumme aus.
Berechnen Sie jede Satzgruppe separat und addieren Sie dann die Ergebnisse. Wenn Senior Consulting zu einem Satz und Implementierungsarbeit zu einem anderen Satz abgerechnet wird, erhält jede Gruppe ihre eigene Stunden-mal-Satz-Berechnung. Das verhindert Fehler durch Mischsätze und hält die Rechnung auf die Projektvereinbarung zurückführbar.
Nein. Die Vereinigten Staaten haben keine bundesweite Mehrwertsteuer/GST oder nationalen Sales-Tax-Satz für abgerechnete professionelle Arbeitszeit. Die steuerliche Behandlung in den USA ist bundesstaatlich und lokal, daher benötigt die Rechnung eine rechtsraumspezifische Steuereingabe, wenn die abgerechnete Dienstleistung steuerpflichtig ist.
Schließen Sie nicht abrechenbare Aufgaben, interne Administration, nicht genehmigte Zeit, Festpreisüberschreitungen, die der Vertrag nicht erlaubt, und vor der Rechnungsstellung vereinbarte Kürzungen aus. Diese Stunden bleiben für Rentabilität, Auslastung und Personalplanung wichtig, sollten die Kundenrechnung aber nicht erhöhen.
Zahlungsbedingungen beeinflussen Fälligkeitsdaten, die Behandlung von Verzugsgebühren und das Cashflow-Timing, nicht die zentrale Arbeits-Zwischensumme. Für Lieferantenrechnungen an Bundesbehörden verwenden die Prompt-Payment-Regeln im Allgemeinen das Vertragsdatum, akzeptierte Rabattbedingungen, eine Regel für beschleunigte Zahlung oder 30 Kalendertage nach Erhalt einer ordnungsgemäßen Rechnung.
Everhour Time Tracking ermöglicht es Nutzern, Aufgaben- und Projektstunden mit Live-Timern oder manuellen Einträgen zu erfassen, einschließlich innerhalb unterstützter Tools wie Asana, ClickUp, Jira, GitHub, Monday, Notion, Trello und anderen. Admins können Genehmigungen, Erinnerungen, gesperrte Zeiträume und Timer-Regeln verwenden, bevor Stunden in die Abrechnung oder Payroll-Prüfung übergehen.
Everhour Billing & Invoicing wandelt erfasste abrechenbare Zeit und Ausgaben mithilfe von Projekt-, Mitglieder- oder Aufgabensätzen in Rechnungen um und schließt nicht abrechenbare Arbeit aus. Rechnungspositionen können nach Projekt, Aufgabe, Person, Datum oder einer anderen verfügbaren Aufschlüsselung gruppiert werden, bevor sie nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks exportiert werden.
Verfolgen Sie genehmigte Projektstunden, prüfen Sie den abrechenbaren Status und übergeben Sie saubere Summen an die Rechnungsstellung. Everhour hält die Abrechnung von Timer bis Rechnung an tatsächliche Aufgabenarbeit gebunden.
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