Everhour erfasst abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit klar, damit Sie messen können, welche Stunden tatsächlich zu Kundenumsatz werden.
Erfassen Sie abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit und sehen Sie in Sekunden Ihre echte Auslastung und Ihr Umsatzpotenzial.
Arbeitsstunden im Zeitraum
Verwaltung, Meetings, interne Arbeit
Branchendurchschnitt liegt bei 75-80 %
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Diese Berechnung zeigt, wie viele genehmigte Stunden abgerechnet werden können, welchen Wert diese Stunden haben und wo Umsatz vor der Rechnungsstellung verloren geht. Sie beantwortet praktische Fragen, etwa ob ein Projekt eine bessere Scope-Kontrolle, sauberere Zeiterfassung, weniger Kürzungen oder eine andere Satzstruktur benötigt.
Für Dienstleistungsunternehmen ist das nützliche Ergebnis mehr als eine Gesamtsumme. Erfassen Sie abrechenbare Stunden, in Rechnung gestellte Stunden, Kürzungen, eingegangenen Betrag und effektiven Abrechnungssatz getrennt. Abrechenbare Stunden sind für die Rechnungsstellung geeignet. In Rechnung gestellte Stunden sind das, was Sie tatsächlich fakturieren. Eingegangener Umsatz ist das, was der Kunde tatsächlich zahlt.
Die Grundformel lautet abrechenbare Stunden × abrechenbarer Satz = abrechenbarer Betrag. Wenn ein Projekt mehrere Sätze hat, berechnen Sie jede Satzgruppe separat und addieren Sie anschließend die Zwischensummen. Wenn Einträge gerundet werden, wenden Sie vor der Multiplikation mit dem Satz das Abrechnungsintervall an, das die Kundenvereinbarung oder Unternehmensrichtlinie verlangt.
Zum Beispiel umfasst eine Überprüfung eines Kundenprozesses 28 genehmigte Strategiestunden zu 155 $ pro Stunde und 19 genehmigte Dokumentationsstunden zu 125 $ pro Stunde. Die Strategiearbeit entspricht 4.340 $, die Dokumentationsarbeit entspricht 2.375 $, und die abrechenbare Zwischensumme entspricht 6.715 $ vor Kürzungen, Rabatten, Steuern, Ausgaben oder Zahlungsproblemen.
Der schnellste Weg, abrechenbare Stunden zu erhöhen, besteht darin, die Einschränkung zu identifizieren. Wenn Personen Kundenarbeit leisten, aber vergessen, sie zu erfassen, verbessern Sie die Erfassung. Wenn erfasste Arbeit gekürzt wird, korrigieren Sie Scoping, Aufgabencodes oder Kundenerwartungen. Wenn die Auslastung niedrig ist, entfernen Sie interne Arbeit aus den Zeitplänen, bevor Sie mehr Kundenleistung verlangen.
Verwenden Sie vier Kennzahlen zusammen. Die Auslastung zeigt abrechenbare Stunden geteilt durch verfügbare Arbeitsstunden. Der Realisierungsgrad zeigt den in Rechnung gestellten Wert im Vergleich zum standardmäßigen abrechenbaren Wert. Der Zahlungseingang zeigt den bezahlten Betrag im Vergleich zum in Rechnung gestellten Betrag. Der effektive Abrechnungssatz zeigt eingegangenen oder in Rechnung gestellten Umsatz geteilt durch die gesamten geleisteten Arbeitsstunden, wodurch geringwertige Arbeit sichtbar wird, die eine reine Anzahl abrechenbarer Stunden verbirgt.
In den Vereinigten Staaten werden Summen abrechenbarer Stunden normalerweise in US-Dollar angegeben. Die Vereinigten Staaten haben keine bundesweite VAT/GST oder keinen nationalen Sales-Tax-Satz für abgerechnete professionelle Zeit. Die steuerliche Behandlung ist bundesstaatlich und lokal geregelt, daher fügen Sie eine jurisdiktionsspezifische Steuereingabe nur hinzu, wenn die Dienstleistung steuerpflichtig ist.
Für Lieferantenrechnungen an Bundesbehörden verwenden Prompt-Payment-Regeln im Allgemeinen das Vertragsdatum, akzeptierte Rabattbedingungen, eine Regel für beschleunigte Zahlung oder 30 Kalendertage nach Eingang einer ordnungsgemäßen Rechnung. Bei privaten Kunden ergibt sich die Zahlungsfrist aus dem Vertrag, dem Engagement Letter, den Rechnungsbedingungen oder geltendem einzelstaatlichem Recht.
Eine einmalige Berechnung reicht aus, wenn Sie eine einzelne Rechnung prüfen, ein Projekt schätzen oder zwei Satzszenarien vergleichen. Sie liefert eine klare Antwort, wenn die Eingaben bereits genehmigt sind: abrechenbare Stunden, Satz, Rundungsregel, Kürzungen, Steuern und Rechnungsbedingungen.
Ein verwalteter Workflow ist notwendig, wenn Personen kontinuierlich Zeit erfassen, Einträge als abrechenbar oder nicht abrechenbar markieren, Timesheets zur Genehmigung weiterleiten und Summen an die Rechnungsstellung übergeben. Everhour unterstützt Projektabrechnungsstatus, Kontrollen für nicht abrechenbare Aufgaben auf Aufgabenebene, benutzerdefinierte Aufgabensätze, Ausnahmen für Mitgliedersätze und Admin-Berichte für abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbaren Betrag und Kosten.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Beginnen Sie damit, abrechenbare Stunden mit den gesamten geleisteten Arbeitsstunden für denselben Zeitraum zu vergleichen. Wenn das Team 800 Stunden gearbeitet hat und nur 520 abrechenbar waren, beträgt die abrechenbare Auslastungsquote 65 %. Diese Zahl zeigt Ihnen, ob das Problem in geringer Kundenauslastung, zu viel interner Arbeit, schlechter Zeiterfassung oder übermäßigem nicht abrechenbarem Support liegt.
Eine Kürzung entfernt Zeit oder Wert, bevor die Rechnung den Kunden erreicht. Wenn 50 abrechenbare Stunden genehmigt werden, aber nur 44 Stunden in Rechnung gestellt werden, erhöhen die zusätzlichen 6 Stunden den in Rechnung gestellten Umsatz nicht. Erfassen Sie Kürzungen nach Projekt, Aufgabentyp und Genehmiger, damit dieselbe Arbeit nicht wiederholt ohne Preis- oder Scope-Änderung entfernt wird.
Verwenden Sie den effektiven Abrechnungssatz, um zu entscheiden. Teilen Sie den in Rechnung gestellten Umsatz durch die gesamten geleisteten Arbeitsstunden, nicht nur durch abrechenbare Stunden. Wenn die Auslastung hoch ist, der Umsatz aber weiterhin niedrig, ist eine Satzänderung oder Preisänderung wichtiger als mehr Stunden. Wenn die Auslastung niedrig ist, sind Zeitplanmix und nicht abrechenbare Arbeitslast die ersten Probleme, die behoben werden müssen.
Der häufige Fehler besteht darin, Zeit am Ende der Woche zu rekonstruieren. Verzögerte Eingabe übersieht gewöhnlich kurze Anrufe, Prüfungsarbeit, Kundennachrichten und schnelle Überarbeitungen. Diese kleinen Einträge werden bedeutsam, wenn sie über einen Monat hinweg multipliziert werden. Erfassen Sie Zeit, wenn die Arbeit stattfindet, und prüfen Sie anschließend, ob jeder Eintrag gemäß der Kundenvereinbarung abrechenbar ist.
Auf abgerechnete professionelle Zeit in den Vereinigten Staaten fällt keine bundesweite VAT/GST an, und es gibt keinen einheitlichen nationalen Sales-Tax-Satz. Bundesstaatliche und lokale Regeln bestimmen, ob eine Dienstleistung steuerpflichtig ist und zu welchem Satz. Berechnen Sie zuerst die Zwischensumme der abrechenbaren Stunden und fügen Sie dann jede erforderliche jurisdiktionsspezifische Steuer als separate Rechnungsberechnung hinzu.
Everhour ermöglicht Admins, den Projektabrechnungsstatus festzulegen, bestimmte Aufgaben innerhalb abrechenbarer Projekte als nicht abrechenbar zu markieren, benutzerdefinierte Aufgabensätze zu verwenden und Ausnahmen für Mitgliedersätze anzuwenden. Berichte können abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbaren Betrag und Kosten anzeigen, damit Teams sehen können, welche Stunden für die Rechnungsstellung geeignet sind.
Everhour Billing & Invoicing wandelt erfasste abrechenbare Zeit und Ausgaben in Rechnungen um und schließt dabei nicht abrechenbare Arbeit aus. Rechnungsdaten können nach Projekt, Aufgabe, Person, Datum oder einer anderen verfügbaren Aufschlüsselung gruppiert und anschließend als Entwürfe nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks exportiert werden.
Erfassen Sie genehmigte Kundenarbeit, trennen Sie nicht abrechenbare Aufgaben und prüfen Sie abrechenbare Beträge vor der Rechnungsstellung. Everhour gibt Teams einen klareren Weg von erfasster Zeit zu abrechenbarem Umsatz.
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