Everhour unterstützt Projektbudgets und Abrechnungsworkflows, aber eine klare Berichtsstruktur beginnt trotzdem mit präziser Mathematik für abrechenbare Stunden.
Erfassen Sie abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit und sehen Sie in Sekunden Ihre echte Auslastung und Ihr Umsatzpotenzial.
Arbeitsstunden im Zeitraum
Verwaltung, Meetings, interne Arbeit
Branchendurchschnitt liegt bei 75-80 %
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Eine Berichtsvorlage für abrechenbare Stunden beantwortet eine praktische Abrechnungsfrage: Wie viel kundenberechenbare Arbeit wurde genehmigt, zu welchen Sätzen, und welcher Betrag sollte in Richtung Rechnungsstellung gehen. Das zentrale Ergebnis ist eine abrechenbare Zwischensumme vor Steuern in USD, normalerweise unterstützt durch Spalten für Kunde, Projekt, Person, Aufgabe, Datum, genehmigte Stunden, Abrechnungssatz, abrechenbarer Betrag, Kürzungen und Rechnungsstatus.
Der Bericht trennt außerdem Zeiterfassung von Steuer- und Zahlungsbedingungen. Die Vereinigten Staaten haben keine bundesweite VAT/GST oder nationale Umsatzsteuer für abgerechnete professionelle Arbeitszeit, daher benötigt jede Steuerspalte eine bundesstaatliche oder lokale, jurisdiktionsspezifische Eingabe, wenn die Dienstleistung steuerpflichtig ist. Zahlungsfälligkeiten gehören in ein separates Feld zur Rechnungsverfolgung, nicht in die Formel für abrechenbare Stunden.
Die sicherste Vorlage hält gearbeitete Stunden, genehmigte abrechenbare Stunden, nicht abrechenbare Stunden und abgerechnete Stunden in separaten Spalten. Gearbeitete Stunden zeigen den Aufwand. Genehmigte abrechenbare Stunden zeigen, was dem Kunden berechnet werden kann. Nicht abrechenbare Stunden erklären interne Zeit. Abgerechnete Stunden zeigen, was bereits in Rechnung gestellt wurde, was Doppelzählungen verhindert, wenn ein späterer Bericht dasselbe Projekt abdeckt.
Fügen Sie Spalten für Satzquelle und Anpassungen hinzu, wenn dasselbe Projekt mehrere Sätze verwendet. Ein Partnersatz, Associate-Satz oder Spezialistensatz sollte beispielsweise vor der Berechnung nicht gemittelt werden. Berechnen Sie zuerst jede Rollen- oder Aufgabenzeile und summieren Sie dann die Beträge. Platzieren Sie Kürzungen in einer eigenen Spalte, damit der Bericht den Unterschied zwischen erfasster Zeit und abgerechneter Zeit bewahrt.
Die grundlegende Zeilenformel lautet: genehmigte abrechenbare Stunden multipliziert mit dem geltenden Abrechnungssatz. Wenn ein Bericht mehr als eine Rolle, Aufgabenart oder Satzperiode abdeckt, berechnen Sie jede Zeile separat, bevor Sie die Summen addieren. Das verhindert einen Fehler mit gemischten Sätzen, insbesondere wenn eine Senior-Rolle weniger Stunden, aber einen deutlich höheren Satz hat.
Ein Kundenbericht enthält zum Beispiel 32 genehmigte Beratungsstunden zu 145 $ pro Stunde und 13 genehmigte QA-Prüfungsstunden zu 110 $ pro Stunde. Die Beratungszeile beträgt 4.640 $, die QA-Zeile 1.430 $, und die abrechenbare Zwischensumme vor Steuern beträgt 6.070 $. Wenn die Dienstleistung steuerpflichtig ist, wenden Sie die relevante bundesstaatliche oder lokale Steuerregel an, nachdem die abrechenbare Zwischensumme berechnet wurde.
Ein Bericht im Tabellenkalkulationsstil reicht für eine einmalige Rechnungsprüfung, ein kleines Solo-Projekt oder einen schnellen Abgleich vor dem Versenden einer Rechnung aus. Er funktioniert, wenn es wenige Einträge, einen Prüfer und keine wiederkehrende Budgetgrenze gibt. Sobald der Bericht Genehmigungen, Sperrdaten, wiederkehrende Obergrenzen oder die Verhinderung der Wiederverwendung von Rechnungen benötigt, wird die Vorlage zu einem Kontrolldokument und nicht nur zu einem Rechner.
Ein verwalteter Workflow ist besser, wenn abrechenbare Zeit mit Budgets, Genehmigung und Rechnungsstellung verbunden werden muss. Everhour Project Budgeting unterstützt stundenbasierte und geldbasierte Budgets, wiederkehrende Budgetperioden, Budgetwarnungen, Budgetschutz und mehrere Abrechnungsmethoden, sodass Teams genehmigte Zeit vor der Abrechnung der Arbeit an den Kunden mit Grenzwerten vergleichen können.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Verwenden Sie Spalten für Datum, Kunde, Projekt, Aufgabe, Person, gearbeitete Stunden, genehmigte abrechenbare Stunden, nicht abrechenbare Stunden, Abrechnungssatz, abrechenbarer Betrag, Kürzung, Steuerangabe, Rechnungsstatus und Zahlungsstatus. Halten Sie jede Berechnungseingabe in einem eigenen Feld, damit Prüfer den endgültigen Rechnungsbetrag auf genehmigte Zeit und Sätze zurückverfolgen können.
Ja. Gearbeitete Stunden messen den Aufwand, während genehmigte abrechenbare Stunden messen, was dem Kunden berechnet werden kann. Ein Bericht, der sie zusammenführt, verbirgt Kürzungen, interne Arbeit, Schulungszeit und Scope-Entscheidungen. Die Trennung der Spalten erleichtert außerdem die spätere Berechnung von Auslastung, Realisierung und effektivem Abrechnungssatz.
Platzieren Sie Kürzungen nach dem rohen abrechenbaren Betrag und vor der Rechnungszwischensumme. Diese Platzierung zeigt den ursprünglichen Wert der genehmigten Zeit, den entfernten Betrag und den angepassten Betrag, der dem Kunden in Rechnung gestellt wird. Löschen Sie die ursprünglichen Stunden nicht, da der Bericht weiterhin den Personalaufwand und die Realisierung erklären muss.
Verwenden Sie eine jurisdiktionsspezifische Steuerangabe statt eines nationalen US-Steuersatzes. Die Vereinigten Staaten haben keine bundesweite VAT/GST, und die umsatzsteuerliche Behandlung von Dienstleistungen ist bundesstaatlich und lokal. Einige Dienstleistungen werden nicht besteuert, während Beispiele wie die Hawaii general excise tax, die New Mexico gross receipts tax und steuerpflichtige Texas-Dienstleistungen unterschiedliche Regeln und Sätze haben.
Nehmen Sie den Zahlungszeitpunkt auf, wenn der Bericht in Rechnungsnachverfolgung, Fälligkeitsanalyse oder Inkasso einfließt. Für Lieferantenrechnungen an Bundesbehörden verwenden Prompt Payment-Regeln im Allgemeinen das Vertragsdatum, akzeptierte Skontobedingungen, eine Regel für beschleunigte Zahlungen oder 30 Kalendertage nach Eingang einer ordnungsgemäßen Rechnung. Für private Kunden verwenden Sie die Zahlungsbedingungen aus Vertrag oder Rechnung.
Everhour Project Budgeting verfolgt stundenbasierte und geldbasierte Budgets, während Zeit erfasst wird, mit wiederkehrenden Budgetperioden und Warnungen bei definierten Schwellenwerten. Dadurch erhalten Manager eine Budgetansicht, bevor genehmigte abrechenbare Stunden zu Rechnungsbeträgen werden.
Everhour unterstützt nicht abrechenbare Projekte, Festpreisprojekte und Time-and-Materials-Projekte mit Projektsätzen, Mitgliedersätzen oder benutzerdefinierten Aufgabensätzen. Dadurch können Abrechnungsberichte die Preisstruktur des Kunden widerspiegeln, statt jedes Projekt in eine einzelne Stundensatzspalte zu zwingen.
Verfolgen Sie genehmigte Stunden im Vergleich zu Projektgrenzen, bevor Sie abrechnen. Everhour verbindet Budgets, Warnungen und Abrechnungsmethoden, damit Kundenarbeit sichtbar bleibt, bevor die Rechnung erstellt wird.
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