Ein Abrechnungssatz wandelt abrechenbare Kapazität in Umsatz um. Everhour hält Kosten- und kundenseitige Sätze nach Projekt und Person geordnet.
Erfassen Sie abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit und sehen Sie in Sekunden Ihre echte Auslastung und Ihr Umsatzpotenzial.
Arbeitsstunden im Zeitraum
Verwaltung, Meetings, interne Arbeit
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Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
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Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Die Berechnung eines stündlichen Abrechnungssatzes beantwortet eine praktische Frage: Welchen Betrag müssen Sie pro abrechenbarer Stunde berechnen, um ein definiertes Umsatzziel zu erreichen. Die klare Formel lautet: angestrebter abrechenbarer Umsatz geteilt durch erwartete abrechenbare Stunden. Sie funktioniert für einen Solo-Consultant, ein Professional-Services-Team oder eine Projektrolle, bei der der Satz vor Arbeitsbeginn festgelegt wird.
Das Ergebnis ist nicht dasselbe wie Lohnkosten, Gewinn oder endgültiger Rechnungsbetrag. Es ist der Stundenpreis, der abrechenbarer Arbeit vor Steuern, Rabatten, Kürzungen und Zahlungszeitpunkt zugewiesen wird. In den Vereinigten Staaten werden Summen abrechenbarer Stunden normalerweise in USD ausgewiesen, und die steuerliche Behandlung hängt von bundesstaatlichen und lokalen Regeln ab, nicht von einer bundesweiten VAT/GST.
Beginnen Sie mit dem Umsatz, den die abrechenbare Arbeit erzielen soll, und teilen Sie ihn dann durch die Anzahl der Stunden, die Sie voraussichtlich abrechnen werden. Wenn ein Consultant 198.000 $ jährlichen abrechenbaren Umsatz benötigt und 1.320 abrechenbare Stunden erwartet, beträgt der erforderliche stündliche Abrechnungssatz 150 $. Dieser Satz ist das Minimum, bevor Kürzungen, nicht eingezogene Rechnungen oder nicht abrechenbare Zeit das effektive Ergebnis reduzieren.
Für eine Projektprüfung multiplizieren Sie den Satz mit den genehmigten abrechenbaren Stunden. Bei 150 $ pro Stunde ergeben 36 genehmigte Kundenstunden 5.400 $ vor jeder jurisdiktionsspezifischen Steuer oder jedem Kundenrabatt. Wenn der Kunde später nur 5.100 $ genehmigt, wird der effektiv abgerechnete Satz zu 141,67 $ pro genehmigter Stunde, weil die Kürzung den abgerechneten Umsatz senkt, während die genehmigte Zeit gleich bleibt.
Ein häufiger Fehler ist, Abrechnungssatz, Steuer und Zahlungseingänge in einer Zahl zu vermischen. Der stündliche Abrechnungssatz bepreist Arbeit. Sales Tax, Gross Receipts Tax oder General Excise Tax ist ein separater Rechnungseingang, wenn die Dienstleistung im relevanten Bundesstaat oder Ort steuerpflichtig ist. Die Vereinigten Staaten haben keine bundesweite VAT/GST oder keinen nationalen Sales-Tax-Satz für abgerechnete professionelle Arbeitszeit.
Diese Unterscheidung ist wichtig, wenn Sätze über Kunden hinweg verglichen werden. Ein Stundensatz von 150 $ bleibt 150 $, unabhängig davon, ob die Rechnung später keine Steuer, eine bundesstaatliche und lokale Sales-Tax-Zeile oder eine jurisdiktionsspezifische Dienstleistungssteuer enthält. Hawaiis General Excise Tax und New Mexicos Gross Receipts Tax zeigen, warum der Steuereingang in die Rechnungsberechnung gehört, nicht in den Basis-Stundensatz.
Eine einmalige Berechnung reicht aus, wenn Sie ein schnelles Satzziel, eine Angebotsprüfung oder einen einfachen Vergleich zwischen erwarteten Stunden und erforderlichem Umsatz benötigen. Sie reicht auch aus, wenn eine Person die Arbeit verantwortet, der Kunde einen Satz verwendet und vor der Abrechnung keine Genehmigungshistorie erforderlich ist.
Ein verwalteter Workflow wird notwendig, wenn verschiedene Personen, Projekte oder Aufgaben unterschiedliche Sätze haben. Everhour trennt interne Kostensätze von kundenseitigen abrechenbaren Sätzen, unterstützt personenbezogene Standards und projektbezogene Überschreibungen, bewahrt datierte Satzhistorien und bepreist abrechenbare Arbeit nach Projekt, Mitglied oder Aufgabe, damit die Satzmathematik mit dem genehmigten Zeiteintrag verbunden bleibt.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Sie benötigen einen angestrebten abrechenbaren Umsatzbetrag und eine realistische Schätzung der abrechenbaren Stunden. Für einen stärkeren Satz vergleichen Sie außerdem interne Kosten, erwartete nicht abrechenbare Zeit, Kürzungsrisiko und Zahlungshistorie. Die Kernberechnung bleibt dennoch einfach: angestrebter abrechenbarer Umsatz geteilt durch erwartete abrechenbare Stunden ergibt den stündlichen Abrechnungssatz.
Nein. Der Stundensatz bepreist eine abrechenbare Arbeitsstunde. Der Rechnungsbetrag ergibt sich aus genehmigten abrechenbaren Stunden multipliziert mit dem Satz und wird dann um Rabatte, Kürzungen, Auslagen und jede anwendbare bundesstaatliche oder lokale Steuer angepasst. Die Vereinigten Staaten haben keine bundesweite VAT/GST oder keinen nationalen Sales-Tax-Satz für professionelle Arbeitszeit.
Der Realisierungsgrad vergleicht abgerechneten Umsatz mit dem Wert der genehmigten abrechenbaren Zeit zu Standardsätzen. Wenn 36 genehmigte Stunden zu 150 $ 5.400 $ ergeben, dem Kunden aber 5.100 $ berechnet werden, liegt der Realisierungsgrad unter 100 %, und der effektiv abgerechnete Satz beträgt 141,67 $ pro Stunde. Der Standardsatz hat sich nicht geändert; das abgerechnete Ergebnis hat sich geändert.
Ja, wenn der Satz für die Geschäftsplanung verwendet wird. Die Formel sollte erwartete abrechenbare Stunden im Nenner verwenden, nicht die gesamten Arbeitsstunden. Nicht abrechenbare Arbeit reduziert die Anzahl der Stunden, die zur Umsatzgenerierung verfügbar sind. Sie zu ignorieren, erzeugt daher normalerweise einen Satz, der auf dem Papier praktikabel aussieht, aber das Umsatzziel verfehlt.
Für US-Anwälte verlangt ABA Model Rule 1.5, dass Umfang der Vertretung sowie Grundlage oder Satz von Honoraren und Auslagen bei neuen Mandatsverhältnissen schriftlich mitgeteilt werden, vorbehaltlich der begrenzten Ausnahme der Regel für geringe Kosten. Diese Offenlegung ist getrennt von der Arithmetik, die zur Berechnung des Satzes verwendet wird.
Everhour trennt interne Kostensätze von kundenseitigen abrechenbaren Sätzen, sodass Berichte Arbeitskosten, Umsatz und Gewinn berechnen können, ohne beides zu vermischen. Admins können personenbezogene Standardsätze festlegen, Sätze nach Projekt überschreiben, datierte Satzänderungen bewahren und abrechenbare Arbeit nach Projekt, Mitglied oder benutzerdefiniertem Aufgabensatz bepreisen.
Nutzen Sie Everhour, um Kosten- und abrechenbare Sätze nach Person, Projekt oder Aufgabe zu verwalten, und halten Sie dann datierte Satzhistorien mit genehmigter Zeit und Abrechnung verbunden.
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