Accounting-Firmen kombinieren Stunden-, Festpreis- und wertbasierte Preisgestaltung. Everhour hält abrechenbare Zeit mit der Kundenabrechnung verknüpft.
Erfassen Sie abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit und sehen Sie in Sekunden Ihre echte Auslastung und Ihr Umsatzpotenzial.
Arbeitsstunden im Zeitraum
Verwaltung, Meetings, interne Arbeit
Branchendurchschnitt liegt bei 75-80 %
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
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Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Für Buchhalter beantwortet die Berechnung, wie viel kundenabrechenbare Zeit vor Rechnungsanpassungen in abrechenbaren Wert übergeht. IFAC definiert abrechenbare Stunden für Wirtschaftsprüfer als von Wirtschaftsprüfern beaufsichtigte Stunden, die normalerweise Kunden berechnet werden, ausgenommen routinemäßige Büroarbeit. Diese Unterscheidung ist während der Steuersaison, bei monatlichen Abschlussarbeiten, in der Kundenberatung und bei Cleanup-Projekten wichtig, bei denen Admin-Zeit neben kundenbezogener Analyse steht.
Das Ergebnis ist normalerweise ein abrechenbarer Vorsteuerbetrag in USD: genehmigte abrechenbare Stunden multipliziert mit dem geltenden Verrechnungssatz. Eine separate Steuerzeile gehört nur dann dazu, wenn die Jurisdiktion diese Dienstleistung besteuert. Die Vereinigten Staaten haben keine bundesweite VAT/GST oder nationale Sales-Tax-Rate für abgerechnete professionelle Zeit, daher benötigt eine US-Berechnung nur dann eine staatliche oder lokale Steuereingabe, wenn die Dienstleistung steuerpflichtig ist.
Die Grundformel lautet abrechenbare Stunden × Stundensatz = abrechenbarer Vorsteuerbetrag. Wenn das Engagement unterschiedliche Mitarbeitersätze verwendet, berechnen Sie jede Satzstufe separat und addieren Sie die Ergebnisse. Wenn die Firma Honorarkürzungen anwendet, berechnen Sie zuerst den Standardwert und wenden Sie die Honorarkürzung dann als separate Anpassung an, damit Auslastung, Realisierung und Zahlungseingänge getrennt bleiben.
Zum Beispiel umfasst ein Accounting-Engagement 18 genehmigte Stunden für Steuererstellung zu 190 $ pro Stunde und 7 genehmigte Stunden für Advisory Review zu 240 $ pro Stunde. Der Wert der Steuererstellung beträgt 3.420 $, der Advisory-Wert 1.680 $, und der abrechenbare Vorsteuer-Gesamtbetrag beträgt 5.100 $. Nicht abrechenbare Admin-Zeit, interne Prüfung, die dem Kunden nicht berechnet wird, oder laut Richtlinie zurückgehaltene Zeit außerhalb des Umfangs bleiben außerhalb dieser Summe.
Accounting-Firmen nutzen oft mehr als eine Abrechnungsbasis. Der MAP Texas-Bericht nennt mediane Abrechnungsprotokolle von 75,0 % stundenbasierter Abrechnung, 30,0 % Festpreisgestaltung, 20,0 % wertbasierter Preisgestaltung und Value Billing sowie 20,0 % Gebühren pro Steuerformular. Diese Mischung bedeutet, dass der Rechner für Time-and-Charges-Arbeit exakt ist, aber auch dabei hilft zu prüfen, ob ein Festpreis- oder wertbasiertes Engagement zu viele nicht bepreiste Stunden aufnimmt.
Nutzen Sie die Berechnung als Kontrollpunkt, nicht als vollständige Abrechnungsrichtlinie. Vergleichen Sie bei Festpreis-CAS-Arbeit die erfassten abrechenbaren Stunden mit dem Festpreis, um den impliziten Stundensatz zu finden. Verwenden Sie bei stundenbasierter Steuer- oder Audit-Unterstützung die genehmigte Satzkarte. Vergleichen Sie für die Prüfung von Honorarkürzungen den standardmäßigen abrechenbaren Wert mit den abgerechneten Honoraren; die mediane Realisierung der Firmen im MAP Texas-Bericht beträgt 97,7 %, was den abgerechneten Wert nach Zuschlägen und Honorarkürzungen misst, nicht eingezogenes Geld.
Ein einmaliger Rechner reicht aus, wenn Sie ein kleines Engagement bepreisen, die Honorarkürzung eines Partners prüfen oder abrechenbare Stunden mit einem angebotenen Honorar vergleichen müssen. Er reicht auch für einen Entwurfskostenvoranschlag aus, wenn die Stunden bereits genehmigt sind und der Satz klar ist. Das Ergebnis ist schwächer, wenn Zeiteinträge über Tabellenkalkulationen, E-Mails und Projektnotizen verstreut sind.
Ein verwalteter Workflow passt zu wiederkehrender Kundenarbeit, Busy-Season-Review und Firmen, die aus genehmigter Zeit abrechnen. Everhour Billing & Invoicing wandelt erfasste abrechenbare Zeit und Ausgaben in Rechnungen um, berechnet Rechnungsbeträge aus Sätzen, während nicht abrechenbare Aufgaben ausgeschlossen werden, und exportiert Rechnungen nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks mit Status-Sync zurück zu Everhour.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Abrechenbare Zeit ist kundenabrechenbare beaufsichtigte Arbeit, die die Firma einem Kunden normalerweise berechnet. Sie schließt routinemäßige Büroarbeit und interne Admin-Zeit aus, sofern die Engagement-Bedingungen nicht erlauben, diese Stunden zu berechnen. Verwenden Sie die Richtlinie der Firma, die Kundenvereinbarung und den Engagement-Typ, um zu entscheiden, ob Steuererstellung, Advisory Review, Cleanup-Arbeit, Recherche oder Kundentermine abrechenbar sind.
Es gibt keine universelle 6-, 10- oder 15-Minuten-Abrechnungseinheit für Accountancy-Firmen. IFAC beschreibt tägliche oder stündliche Charge-out-Sätze und zeitbasierte Einheiten, aber die Abrechnungseinheit wird von der Firma definiert. Verwenden Sie die Einheit, die in der Firmenrichtlinie oder den Bedingungen des Kundenengagements steht, bevor Sie Rohzeit in abrechenbare Stunden umwandeln.
Honorarkürzungen reduzieren den abgerechneten Wert, nicht die ursprünglich erfassten abrechenbaren Stunden. Berechnen Sie zuerst den Standardwert aus genehmigten abrechenbaren Stunden und Sätzen. Erfassen Sie die Honorarkürzung dann separat, damit Auslastung, Realisierung und Einzug klar bleiben. IFAC gibt als Beispiel für eine Leistungserwartung 1.200 abrechenbare Stunden pro Jahr mit nicht mehr als 10 % Abschreibungen an.
Ja, aber das Ergebnis dient einem anderen Zweck. Bei Festpreisarbeit zeigt der Rechner die implizite stündliche Rendite und ob der Umfang abdriftet. Teilen Sie den Festpreis durch abrechenbare Stunden, um den effektiven Satz zu finden, oder multiplizieren Sie Stunden mit Standardsätzen, um den Standardwert mit dem vereinbarten Honorar zu vergleichen.
Es gibt keine bundesweite VAT/GST oder nationale Sales-Tax-Rate für professionelle Zeit in den USA. Die steuerliche Behandlung ist staatlich und lokal. Einige Jurisdiktionen besteuern Dienstleistungen oder Geschäftstätigkeit unterschiedlich, fügen Sie daher nur dann eine jurisdiktionsspezifische Steuereingabe hinzu, wenn die Accounting-Dienstleistung nach der geltenden staatlichen oder lokalen Regel steuerpflichtig ist.
Everhour Billing & Invoicing verwendet erfasste abrechenbare Zeit, Ausgaben, Sätze und Kundeneinstellungen, um Rechnungen zu erstellen, während nicht abrechenbare Aufgaben ausgeschlossen werden. Rechnungen können nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks exportiert werden, wobei Rechnungsstatus, Nummer, Ausstellungsdatum und Betrag zurück zu Everhour synchronisiert werden.
Everhour unterstützt Projekt-, Mitglieder- und benutzerdefinierte Aufgabensätze, sodass unterschiedliche Buchhalterrollen oder Engagement-Aufgaben Zeit unterschiedlich bepreisen können. Dadurch kann eine Firma Stunden für Steuererstellung, Advisory Review und nicht abrechenbare Arbeit trennen, bevor abrechenbarer Betrag, Kosten und kundenbezogene Summen berichtet werden.
Wandeln Sie Zeiteinträge von Buchhaltern in rechnungsbereite Abrechnung um. Everhour verbindet genehmigte abrechenbare Stunden, Sätze, Ausgaben und Accounting-Exporte, damit Kundenrechnungen die tatsächlich genehmigte Arbeit widerspiegeln.
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