Everhour erfasst Buchhaltungsarbeit nach Mandant, Auftrag und Aufgabe, damit Zeiterfassungsdaten der Kanzlei rechnungsbereit bleiben.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Verwenden Sie diese Seite, wenn ein Buchhalter, Buchführer oder Kanzleiadministrator eine klare Möglichkeit benötigt, die Wochenarbeit nach Mandant und Auftrag zu erfassen. Das nützliche Ergebnis ist ein Zeiteintrag, der zeigt, wer die Arbeit erledigt hat, den Mandanten, den Auftrag, die Phase oder Aufgabe, den abrechenbaren Status und die aufgewendete Zeit. Ein Partner kann daraus abrechnen, ein Manager kann ihn prüfen, und Mitarbeiter können die Arbeit erklären, ohne ihren Kalender zu rekonstruieren.
Zum Beispiel kann ein Mitarbeiter in der Buchhaltung 2,25 Stunden auf Mandant Allen, Steuererklärung 2025, Arbeitspapierprüfung, abrechenbar, und 0,50 Stunden auf Kanzleischulung als nicht abrechenbare Zeit buchen. Diese Aufteilung ist wichtig, weil Buchhaltungspraxen sowohl abrechenbare Mandantenzeit als auch interne Zeit für Auslastung, Budgetierung, WIP-Prüfung und Payroll-Kontext benötigen. Eine einzelne Tagessumme gibt einem abrechnenden Partner nicht genug Details.
Zeiteinträge in der Buchhaltung benötigen eine Struktur, die dazu passt, wie die Kanzlei Arbeit bepreist und prüft. Die übliche Einheit in Buchhaltungskanzleien ist Mandant, Auftrag, Phase und Aufgabe. Ein Steuerauftrag kann Phasen wie Vorbereitung, Prüfung, Mandantenfragen und Einreichungsunterstützung verwenden. Ein Prüfungsauftrag kann Planung, Feldarbeit, Tests, Prüfung und Abschluss trennen. Die genauen Bezeichnungen können variieren, aber dieselbe Hierarchie sollte in Budgets, Timesheets, Berichten und Rechnungen erscheinen.
Jeder Eintrag sollte den Mitarbeiter, das Datum, die Dauer in Stunden oder Kanzleieinheiten, den abrechenbaren Status, Notizen und Tarifinformationen erfassen, wenn die Rechnung oder der WIP-Bericht diese benötigt. US-Abrechnungs- und Payroll-Felder verwenden normalerweise US-Dollar. Ein Verrechnungssatz kann stündlich oder täglich sein und spiegelt die Kostenbasis des Mitarbeiters wider, einschließlich Löhne, Benefits und Gemeinkosten.
Erfasste, aber nicht abgerechnete Zeit wird zu Work in Progress, daher machen unvollständige Einträge WIP-Wert und WIP-Alter unzuverlässig. Ein häufiger Abrechnungsfehler besteht darin, Mitarbeiter nach Wochenschluss nur Mandantensummen eingeben zu lassen. Das verbirgt die Auftragsphase, blockiert eine saubere Budget-Ist-Prüfung und schwächt die Grundlage für eine Rechnung, die an tatsächliche Timesheets und Ausgaben gebunden ist.
Budgetkontrolle funktioniert nur, wenn dieselbe Aufgabenstruktur im Budget und im Timesheet erscheint. Kanzleien müssen budgetierte Einnahmen und Ausgaben nach Phase oder Aufgabe mit der tatsächlichen Zeit vergleichen, während sich Arbeit ansammelt. Saisonale Spitzen machen diese Disziplin wertvoller. Die meisten Buchhalter und Prüfer arbeiten Vollzeit, und längere Arbeitszeiten sind während Quartalsprüfungen und der Steuersaison typisch. Für erfasste nicht freigestellte Mitarbeiter verwenden bundesrechtliche Überstundenberechnungen Arbeitsstunden über 40 in einer festen 168-Stunden-Arbeitswoche.
Ein einmaliger Tracker reicht für einen Solo-Buchhalter, der eine schnelle Wochensumme, eine einfache Mandantenrechnung oder eine kurze Auftragszusammenfassung benötigt. Er reicht nicht mehr aus, wenn mehrere Mitarbeiter denselben Mandanten bearbeiten, Timesheets freigegeben werden müssen, fehlende Einträge Nachverfolgung erfordern oder Manager einen Datensatz benötigen, der Abrechnungsprüfung und Payroll-Übergabe übersteht.
Ein verwalteter Workflow hält Zeit vom Eintrag bis zur Freigabe am selben Ort. Everhour Time Tracking ermöglicht Buchhaltungsteams, Timer oder manuelle Einträge für Aufgaben und Projekte zu verwenden und die erfasste Zeit dann in Timesheets, Berichte, Budgets, Rechnungen und Payroll-Prüfung zu leiten. Admin-Kontrollen wie Freigaben, gesperrte Zeiträume, Erinnerungen und Timer-Regeln helfen Kanzleien, jeden Zeitraum mit weniger Korrekturen abzuschließen.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Ein praktischer Eintrag enthält den Mitarbeiter, das Datum, den Mandanten, den Auftrag, die Phase oder Aufgabe, die Dauer in Stunden oder Kanzleieinheiten, den abrechenbaren Status und eine kurze Arbeitsnotiz. Tarifinformationen gehören in den Datensatz, wenn der Eintrag WIP, Budgetprüfung oder Abrechnung unterstützt. Konsistente Felder ermöglichen Partnern, eine Rechnung auf tatsächliche Timesheets und Ausgaben zurückzuführen.
Ja. Interne Administration, Schulungen, Kanzleibesprechungen und andere nicht abrechenbare Arbeit beeinflussen Auslastung und Personalplanung, auch wenn der Mandant diese Stunden nie auf einer Rechnung sieht. Ein praktisches Zeitsystem für Buchhaltungskanzleien erfasst abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit und trennt beide dann in Berichten, damit Manager abrechenbare Kapazität und Gesamtarbeitslast sehen können.
WIP steht für erfasste Zeit, die dem Mandanten noch nicht in Rechnung gestellt wurde. Zeiterfassung unterstützt die WIP-Prüfung, indem sie den Mandanten, den Auftrag, den Umfang der erfassten Arbeit und das Alter dieser Arbeit zeigt. Ein Manager kann entscheiden, ob alte Zeit abgerechnet, abgeschrieben, übertragen oder untersucht werden soll, bevor sie Umsatz- und Arbeitslastberichte verzerrt.
Ja. Der FLSA verlangt von erfassten Arbeitgebern, genaue Aufzeichnungen für nicht freigestellte Arbeitnehmer zu führen, schreibt aber keine bestimmte Zeiterfassungsform oder kein bestimmtes System vor. Für Mitarbeiter, die unter die Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen des FLSA fallen, müssen Aufzeichnungen die an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und die insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden enthalten. Payroll-Aufzeichnungen müssen mindestens drei Jahre und grundlegende Zeit- und Verdienstaufzeichnungen mindestens zwei Jahre aufbewahrt werden.
Späte Pauschaleinträge verursachen das Problem. Eine Wochensumme, die einem Mandanten zugeordnet ist, verbirgt Aufgabe, Phase und abrechenbare Beurteilung hinter der Arbeit. Während der Steuersaison oder bei Prüfungsspitzen erhöht diese Gewohnheit fehlende Details, verzögert Budgetwarnungen und zwingt Abrechnungsmitarbeiter, Buchhalter zu bitten, Notizen zu rekonstruieren, nachdem die Arbeit bereits weitergelaufen ist.
Everhour Time Tracking lässt Buchhalter einen Timer starten oder manuelle Zeit für Aufgaben und Projekte hinzufügen und die Einträge dann in Timesheets, Berichte, Budgets, Rechnungen und Payroll-Prüfung senden. Admins können Freigaben, gesperrte Zeiträume, Erinnerungen und Timer-Regeln verwenden, damit eingereichte Zeit für den Periodenabschluss bereit ist.
Everhour Project Budgeting verfolgt stundenbasierte oder geldbasierte Budgets, während Personen Zeit auf das Projekt buchen. Buchhaltungskanzleien können einmalige oder wiederkehrende Budgets festlegen und Schwellenwertwarnungen bei 75 %, 90 %, 100 % oder einem benutzerdefinierten Niveau verwenden, um zu sehen, wann ein Auftrag nahe an seiner Grenze ist.
Verwenden Sie Everhour Time Tracking, um Buchhalterstunden über Timer oder manuelle Einträge zu erfassen, Timesheets freizugeben und Zeit auf Aufgabenebene für Berichte, Rechnungen, Budgets und Payroll-Prüfung bereitzuhalten.
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