Everhour macht aus Mitarbeiterstunden Workflows für Reporting und Abrechnung, während genaue Aufzeichnungen weiterhin von klaren Regeln zur Zeiterfassung abhängen.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Eine Mitarbeiter-Zeiterfassungs-App hilft Ihnen, Zeit nach Person, Tag, Projekt, Kunde oder Aufgabe zu erfassen. Für US-Lohnabrechnungsunterlagen verlangt der FLSA von erfassten Arbeitgebern, genaue Aufzeichnungen für nicht freigestellte Beschäftigte zu führen, schreibt aber kein bestimmtes Zeiterfassungsformular oder -system vor. Eine vollständige App-Aufzeichnung sollte die täglich geleisteten Arbeitsstunden und die insgesamt geleisteten Arbeitsstunden pro Arbeitswoche für Beschäftigte zeigen, die den FLSA-Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen unterliegen.
Das praktische Ziel ist eine klare Wochenansicht, die ein Manager, Buchhalter oder Mitarbeiter ohne Rekonstruktion lesen kann. Eine Aufzeichnung mit nur einer Wochensumme erfasst das tägliche Muster nicht. Eine Aufzeichnung mit Aufgabennamen, aber ohne Mitarbeiter, Datum oder Summe erzeugt Prüfaufwand. Gute Mitarbeiter-Zeiterfassung verbindet die geleistete Arbeit mit der Person, die sie erledigt hat, und mit der Arbeitswoche, zu der sie gehört.
Mitarbeiter-Apps erfassen Zeit üblicherweise auf zwei Arten: manuelle Einträge oder laufende Timer. Manuelle Einträge passen zu geplanten Schichten, kurzen Korrekturen und nachträglich ergänzter Arbeit. Timer passen zu Projektarbeit, bei der Mitarbeiter im Laufe des Tages zwischen Kunden, Aufgaben oder abrechenbaren Kategorien wechseln. Teams benötigen oft beides, weil eine einzige Methode Meetings, Außendienst, Verwaltungszeit und konzentrierte Projektarbeit selten gleichermaßen gut abdeckt.
Die App sollte die Erfassungseinheit klar machen, bevor Mitarbeiter beginnen, Zeit einzutragen. Erfassen Sie nach Projekt, wenn Budgetkontrolle wichtig ist. Erfassen Sie nach Kunde, wenn die Abrechnung das Reporting bestimmt. Erfassen Sie nach Aufgabe, wenn Manager sehen müssen, wohin Aufwand fließt. Trennen Sie abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit, wenn Rechnungen, Auslastung oder Profitabilitätsberichte von dieser Trennung abhängen. In US-Beispielen verwenden Satz- und Abrechnungsfelder normalerweise US-Dollar.
Erfasste nicht freigestellte Beschäftigte müssen Überstundenvergütung für Arbeitsstunden über 40 in einer festen 168-Stunden-Arbeitswoche erhalten, und zwar mindestens in Höhe des Eineinhalbfachen des regulären Entgeltsatzes des Beschäftigten. Stunden dürfen für FLSA-Überstundenzwecke nicht über zwei oder mehr Arbeitswochen gemittelt werden. Arbeit am Samstag, Sonntag, an Feiertagen oder Ruhetagen führt für sich genommen nicht zu einem bundesrechtlichen Überstundenzuschlag, es sei denn, die wöchentliche Überstundenregel wird ausgelöst oder ein anderes Gesetz oder eine andere Vereinbarung gilt.
Mitarbeiter-Zeitdaten sind personenbezogene Informationen, daher braucht die App auch eine vertretbare Datenpraxis. US-Unternehmen müssen unfaire oder täuschende Praktiken gemäß Abschnitt 5 des FTC Act vermeiden. Die FTC-Leitlinien besagen, dass Unternehmen, die sensible personenbezogene Informationen über Kunden oder Beschäftigte aufbewahren, nur das erheben sollten, was sie benötigen, es schützen und sicher entsorgen sollten. Kalifornien ergänzt ein klares Beispiel zu Mitarbeiterdaten, weil der CCPA kalifornische Beschäftigte und Bewerber bei erfassten Unternehmen umfasst.
Eine kostenlose Wochensumme reicht aus, wenn Sie eine schnelle Prüfung, eine einfache Unterstützungsnotiz für eine Rechnung oder eine temporäre Aufzeichnung für einen kleinen Auftrag benötigen. Sie reicht nicht mehr aus, wenn Manager Genehmigungen, gesperrte Zeiträume, Unterstützung für Kundenabrechnung, Budgettransparenz, Lohnabrechnungsprüfung oder eine Aufzeichnung benötigen, die für Prüfung und Bereinigung verfügbar bleibt. Arbeitgeber müssen Lohnabrechnungsunterlagen mindestens drei Jahre und grundlegende Zeit- und Entgeltaufzeichnungen mindestens zwei Jahre aufbewahren.
Everhour passt zur Seite des verwalteten Workflows, indem es erfasste Zeit mit Reporting, Timesheets, Budgets und Abrechnung verbunden hält. Teams können in unterstützten Projekttools erfassen oder Everhour eigenständig verwenden und anschließend Zeit nach Mitarbeiter, Projekt, Kunde, Aufgabe und abrechenbarem Status prüfen. Diese Struktur ist wichtig, wenn aus einer wöchentlichen Zahl Lohnabrechnungsprüfung, Kundenfragen, Prüfungen der Projektprofitabilität und wiederkehrende Managementberichte werden.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Ein erfasster Arbeitgeber darf nach dem FLSA jede vollständige und genaue Zeiterfassungsmethode verwenden. Für Beschäftigte, die den FLSA-Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen unterliegen, muss die Aufzeichnung die geleisteten Arbeitsstunden jedes Arbeitstags und die insgesamt geleisteten Arbeitsstunden jeder Arbeitswoche enthalten. Felder für Kommen und Gehen helfen, diese Aufzeichnung zu stützen, aber das Gesetz verlangt kein bestimmtes App-Format.
Wochensummen allein sind für Aufzeichnungen erfasster nicht freigestellter Beschäftigter schwach, weil Arbeitgeberaufzeichnungen täglich geleistete Arbeitsstunden und insgesamt geleistete Arbeitsstunden pro Arbeitswoche enthalten müssen. Tägliche Einträge erleichtern auch Korrekturen. Ein Manager kann verpasste Pausen, doppelte Zeit, ungewöhnlich lange Tage und Arbeit, die dem falschen Projekt zugeordnet ist, erkennen, bevor die Lohnabrechnung oder Abrechnung die Aufzeichnung verwendet.
Eine App ändert die bundesrechtliche Grundlage nicht. Sofern sie nicht freigestellt sind, müssen erfasste Beschäftigte Überstundenvergütung für Arbeitsstunden über 40 in einer festen 168-Stunden-Arbeitswoche erhalten, und zwar mindestens in Höhe des Eineinhalbfachen des regulären Entgeltsatzes des Beschäftigten. Die App hilft, Arbeitswochen zu trennen und Summen aufzubewahren, aber die Lohnabrechnungsregeln bestimmen weiterhin die Entgeltberechnung.
Abrechenbare und nicht abrechenbare Kategorien sind nützlich, wenn dieselbe Mitarbeiter-Zeitaufzeichnung Rechnungen, Auslastung und Projektbudgets unterstützt. Die Lohnabrechnungsprüfung benötigt geleistete Arbeitsstunden, während die Kundenabrechnung oft Arbeitstyp, Projekt und Satzkontext benötigt. Das Vermischen abrechenbarer Kundenarbeit mit interner Verwaltungszeit macht Berichte weniger nützlich und kann die Rechnungsbereinigung auf den Buchhalter verlagern.
Mitarbeiter-Zeiterfassung zeichnet Stunden, Arbeitskategorien, Projekte und Genehmigungen auf. Überwachung impliziert eine weitergehende Beobachtung von Verhalten oder Aktivität. Eine klare Zeiterfassungsrichtlinie sollte erklären, was die App erfasst, warum das Unternehmen es benötigt, wer darauf zugreifen kann und wie lange Aufzeichnungen verfügbar bleiben. FTC-Leitlinien unterstützen, nur benötigte personenbezogene Informationen zu erheben und sie sicher aufzubewahren.
Everhour Reporting macht aus Mitarbeiterzeit anpassbare Berichte mit 45+ Spalten, Filtern, Gruppierung, Datumsbereichen und Exporten in CSV, Excel/XLSX oder PDF. Manager können Zeit nach Projekt, Kunde, Mitglied, abrechenbarem Status, Arbeitskosten, Rechnungsstatus, Budgetkennzahlen und anderen Feldern prüfen, bevor Lohnabrechnung, Abrechnung oder Projektanalyse erfolgen.
Everhour bettet Erfassungssteuerungen in Tools wie Asana, ClickUp, GitHub, Linear, Jira, Monday, Notion, Trello und Basecamp ein. Mitarbeiter können Zeit dort protokollieren, wo die Aufgabe bereits liegt, und erfasste Zeit fließt an einen Ort für Timesheets, Budgets, Auslastung und Abrechnungsprüfung.
Erfassen Sie genehmigte Mitarbeiterzeit über Projekte, Kunden und Aufgaben hinweg und verwenden Sie dann Everhour Reporting, um die Aufzeichnungen zu filtern, zu gruppieren, zu exportieren und zu planen, die Lohnabrechnung, Abrechnung und Projektentscheidungen unterstützen.
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